Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (10192)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat
Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézet
a Debreceni Egyetem Orvos- és
Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza
4043 Debrecen, Bartók Béla út 2-26.
Telefon: 52/511-892
Fax: 52/511-892
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlati dokumentációban szereplő feltételek szerinti szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő részére a szerződéskötés napját követő első naptól 2005. december 31-ig szükséges, az ajánlati dokumentációban részletezett tej és tejtermékek:
I. termékcsoport: magas hőmérsékleten hőkezelt, homogénezett, zsírszegény tej, polietilén tasakban 1,5%, 5 l (MÉ 2-51/02): 270 000 1; magas hőmérsékleten hőkezelt, homogénezett félzsíros tej polietilén tasakban 2,8% 1 l (MÉ 2-51/02): 9 000 l; magas hőmérsékleten hőkezelt, homogénezett, félzsíros poharas tej 2,8%, 17 5 ml (MÉ 2-51/02): 80 000 db; UHT ultramagas hő mérsékleten hőkezelt, homogénezett, félzsíros tej 2,8% 200 ml (MÉ 2-51/02): 10 000 db; kakaós tej magas hőmérsékleten hőkezelt, homogénezett, ízesített tejkészítmény (gyártó által megadott zsírtartalom M/V-ben ehhez tartozó zsírfokozat), 200 ml (MÉ 2-51/03): 35 000 db; UHT kakaós tej ultramagas hőmérsékleten hőkezelt, homogénezett, ízesített tejkészítmény, (gyártó által megadott zsírtartalom M/V-ben ehhez tartozó zsírfokozat), 200 ml (MÉ 2-51/03): 8 000 db; natúr joghurt élőflórás, homogénezett, 175 g (MÉ 2-51/04): 90 000 db; tejföl 20% félzsíros, homogénezett, élőflórás, polietilén tasakban, 5 l (MÉ 2-51/04): 12 000 l; tejföl 18% félzsíros, homogénezett, élőflórás, polietilén tasakban, 1 l (MÉ 2-51/04): 1 600 l; tejföl 20% félzsíros homogénezett, élőflórás, 175 g (MÉ 2-51/04): 14 500 db; tehéntúró félzsíros, zsír a sza.-ban minimum 25%, 5 kg (MÉ 2-51/10): 8 000 kg; szendvicstúró, (gyártó által megadott zsírfokozat ehhez tartozó zsír a sza.-ban), 100 g (MÉ 2-51/10): 22 000 db; gomolyatúró zsíros, zsír a sza.-ban minimum 45%, 100 g (MÉ 2-51/11): 2 200 db; krémtúró félzsíros, utóhőkezelt ( almás-fahéjas, citromos, mazsolás), 100 g (MÉ 2-51/11): 7 500 db.
II. termékcsoport: trappista sajt félkemény, zsíros, zsír a sza.-ban minimum 45% (MÉ 2-51/12-1.2): 8 200 kg; füstölt ömlesztett sajt, vágható (gyártó által megadott zsírfokozat, -ehhez tartozó zsír a sza.-ban) (MÉ 2-51/12): 90 kg; tömlős ömlesztett sajt, kenhető (gyártó által megadott zsírfokozat - ehhez tartozó zsír a sza.-ban), 50 g (MÉ 2-51/12): 22 000 db.
III. termékcsoport: vajkrém márványsajtos vajkészítmény zsírtart. (előállítótól függő), 125 g (MÉ 2-51/06): 22 000 db; vajkrém (magyaros ízesítésű) gyártó által megadott zsírfokozat-ehhez tartozó zsír a sza.-ban), 125 g (MÉ 2-51/11): 17 000 db; sajtkrém (snidlinges) gyártó által megadott zsírfokozat (ehhez tartozó zsír a sza.-ban), 125 g (MÉ 2-51/11): 17 000 db.
IV. termékcsoport: mackósajt, ömlesztett sajt natúr kenhető (gyártó által megadott zsírfokozat - ehhez tartozó zsír a sza.-ban) 6 cikkelyes, 200 g (MÉ 2-51/12): 12 000 doboz; Csárdás, sajt, ömlesztett sajt natúr kenhető (gyártó által megadott zsírfokozat - ehhez tartozó zsír a sza.-ban) 6 cikkelyes, 200 g (MÉ 2-51/12): 8 000 doboz; ömlesztett sajt (kolbászos, szalámis) kenhető, (gyártó által megadott zsírfokozat - ehhez tartozó zsír a sza.-ban (6 cikkelyes, 200 (MÉ 2-51/12): 2 000 doboz; Medvesajt, ömlesztett sajt natúr kenhető (gyártó által megadott zsírfokozat - ehhez tartozó zsír a sza.-ban) 8 cikkelyes, 200 g (MÉ 2-51/12): 1 200 doboz; Derby sajt, ömlesztett sajt natúr kenhető (gyártó által megadott zsírfokozat - ehhez tartozó zsír a sza.-ban) 8 cikkelyes, 200 g (MÉ 2-51/12): 1 000 doboz.
A beszerzés tárgyának meghatározása a Kbt. 40 § (5) rendelkezésének figyelembevételével történt a beszerzendő termékek jellegének egyértelmű meghatározása érdekében. A megnevezett termékkel egyenértékű teljesítést elfogad az ajánlatkérő.
Az ajánlati dokumentációban meghatározott mennyiség az ajánlatkérő 2005. december 31-ig felmerülő szükségletét fedezi azzal, hogy a megrendelésre kerülő mennyiség a szerződéskötés során az ajánlati dokumentációban foglaltaktól ( 30%-kal eltérhet. A részletes specifikációt az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézet, a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza, 4043 Debrecen, Bartók Béla út 2-26. sz., Élelmezési Osztály.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban szereplő termékcsoportokra egyenként, a csoport egészére tehető részajánlat.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítést a szerződés hatálybalépését követően, a szerződéskötés napját követő hó 1. napjától 2005. december 31-ig kell biztosítani, az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint meghatározott folyamatos szállítással.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézet a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza, Közbeszerzési és Pályázati Osztály, 4043 Debrecen, Bartók Béla út 2-26, telefon: 52/511-700, telefon/fax: 52/511-892.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció előzetes bejelentkezést követően munkanapon 9.00-14.00 óra között (pénteken déli 12 óráig), az ajánlati felhívás közzétételének napján, és az azt követő első naptól számított 26. napig (ha ez nem munkanap, úgy a következő első munkanap) kérhető meg.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 70 000 Ft + áfa összeg megfizetése ellenében vehetik át. A dokumentációt a rendelkezésre bocsátó Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézet a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza OTP Bank Rt.-nél vezetett 11738008-15372026 számú bankszámlájára történt átutalás igazolása, vagy a helyszínen történő készpénzfizetés ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történt közzététel napját követő első naptól számított 41. napon 10.30 óráig kell benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézet a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza, Közbeszerzési és Pályázati Osztály, 4043 Debrecen, Bartók Béla út 2-26., "P" épület I. emelet.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézet a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza, 4043 Debrecen, Bartók Béla út 2-26., "P" épület tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a teljesített részszámlák ellenértékét az általa igazolt szállítólevél, mennyiségi átvétel, valamint tartalmilag és formailag szabályszerűen kiállított, az ajánlatkérő által leigazolt részszámlák ellenében 30 naptári napon belül átutalással teljesíti ajánlattevőnek. Ennél kedvezőbb fizetési feltételekre az ajánlattevő tehet ajánlatot. Ajánlatkérő nyilatkozik, hogy a szerződéses időtartam alatt költségvetésében biztosítja a beszerzés teljesítéséhez szükséges anyagi fedezetet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő, és a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozójának a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága a Kbt. 44. § (1-2) bekezdése alapján igazolandó:
- valamennyi számlavezető bankjától származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozatának [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont] eredeti vagy közjegyző által hitelesített példánya, az alábbi tartalommal: mióta vezeti az ajánlattevő számláját; ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítése az utóbbi két évben; ajánlattevő számláján volt-e egy hónapot meghaladó sorban állás az utóbbi két évben; nyilatkozat a pénzügyi helyzetről, hitel- és fizetőképességről.
- a 2001. és 2002. évekre vonatkozó éves beszámoló (mérleg, eredménykimutatás, amennyiben 2 éve működik), amennyiben 2 évnél rövidebb idő óta működik, úgy a működés megkezdését követő éves beszámolók,
- a 2001. és 2002. évek legjelentősebb - az ajánlati felhívás tárgyával megegyező - szállításai tekintetében kérjük megadni a szerződést kötő fél nevét, a teljesítés minőségét igazoló kontakt személy nevét, címét, telefonszámát,
- legalább egy, egészségügyi intézménytől származó referencianyilatkozat az előző 2 év (2001. és 2002.) beszerzés tárgyával megegyező legjelentősebb szállításai közül, mely nyilatkozatot a megrendelő állította ki,
- termékleírások csatolása (gyártmánylapok II. és III. fejezetei) a szállítandó termékekről és azok csomagolásáról (egyedi és gyűjtőcsomagolás leírása), a szállító eszközök leírása, bemutatása,
- egy-egy darab termékminta a II. és III. termékcsoportban szereplő termékekre,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján a műszaki-technikai felszereltségének bemutatása,
- az élelmiszer-előállítás folyamatában az élelmiszer veszélytelenségét (közegészségügyi, élelmiszer-higiéniai) garantáló HACCP rendszer meglétét igazoló nyilatkozatok, kézikönyvkivonatok, tanúsítványok vagy igazolások,
- az élelmiszer-előállítás folyamatában a minőségi, szabályozott élelmiszertermelést garantáló minőségbiztosítási, vagy belső minőségellenőrzési rendszer meglétét igazoló nyilatkozatok, kézikönyvkivonatok, tanúsítványok vagy igazolások.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- negatív pénzintézeti nyilatkozat (az ajánlattevő és a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozójának pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége a banki nyilatkozatok szerint "nem megfelelő", azaz fizetési kötelezettségeinek rendben és időben nem tett eleget, vagy volt 1 hónapot meghaladóan sorban álló tétele az utóbbi két évben). Ezen feltételnek az ajánlattevőnek és az alvállalkozónak külön-külön is meg kell felelnie,
- amennyiben ajánlattevő, és a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozója pénzügyi és gazdasági helyzete nem megfelelő: a mérleg szerinti eredménye a 2001. vagy 2002. év bármelyikében negatív volt. Ezen feltételnek az ajánlattevőnek és az alvállalkozónak külön-külön is meg kell felelnie,
- a beszerzés tárgyával megegyező, 2001. és 2002. évekre vonatkozó, legalább egy, egészségügyi intézménytől származó referencia hiánya. Ezen feltételnek csak az ajánlattevőnek kell megfelelnie,
- a termékminták, valamint a termékleírásokban foglalt feltételek, paraméterek nem felelnek meg a dokumentációban foglalt részletes szakmai követelményeknek.
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő és a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó teljesítéssel kapcsolatos hűtőkapacitásának hiánya, figyelemmel az "élelmiszerek előállításának és forgalmazásának élelmiszer-higiéniai feltételeiről" szóló 17/1999. (II. 10.) EüM rendelet 68. §-ára,
- az élelmiszer-előállítás folyamatában nem rendelkezik a HACCP rendszerrel. Ezen feltételnek az ajánlattevőnek és az alvállalkozónak külön-külön is meg kell felelnie.
- az élelmiszer-előállítás folyamatában nem rendelkezik a minőségi, szabályozott élelmiszertermelést garantáló minőségbiztosítási, vagy belső minőségellenőrzési rendszerrel. Ezen feltételnek az ajánlattevőnek és az alvállalkozónak külön-külön is meg kell felelnie.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az ajánlatok közül a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján dönt.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen. Az ajánlattevő a beszerzési mennyiségek tekintetében legfeljebb három külön értékelhető ajánlatot tehet, azonban az ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében a mennyiségi változatokat megjelölni köteles.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő első naptól számított 16. napon 10.30 óra, a Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézet a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza, 4043 Debrecen, Bartók Béla út 2-26., "P" épület tanácsterem. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 9. napon 10.30 óra, Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézete a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza, 4043 Debrecen, Bartók Béla út 2-26., Gazdasági Igazgatóság. Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció megvásárlása, a dokumentáció át nem ruházható, közzé nem tehető.
b) Az ajánlatokat 7 példányban, zárt borítékban (1 eredeti + 6 másolat) cégszerűen aláírva kérjük benyújtani, melyen az ajánlatkérő nevén és címén kívül jól olvashatóan kérjük feltüntetni: "10/Kenézy/2004. Tej, tejterméktender NEM FELBONTANDÓ". A 7 példányt - példányonként külön borítékba lezárva, "eredeti" vagy "másolat" megjelöléssel ellátva - egy zárt dobozba, vagy borítékba kell helyezni és a belső borítékokkal egyezően megcímezni. Az ajánlat összeállításának minden költsége az ajánlattevőt terheli.
c) Az ajánlathoz kérjük csatolni az alábbi dokumentumokat mind a ajánlattevő, mind a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó vonatkozásában (ajánlatkérő az alábbi okiratok hiánya miatt a hiánypótlást követően érvénytelennek tekinti a benyújtott ajánlatokat):
- A Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjaiban, a 46. § (2) bekezdés a) és b) pontjaiban és a 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatok, valamint a 46. § (1) b) pontjában meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásai, a 46. § (5) és (6) bekezdéseiben foglaltak szerint.
- A vállalkozói igazolvány közjegyzővel hitelesített másolata, vagy harminc napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyzővel hitelesített cégkivonat, az el nem bírált módosításokra vonatkozó változásbejelentési kérelem másolata, az aláírási címpéldányok eredeti példánya vagy közjegyzővel hitelesített másolata.
d) A mintadarabokat egy példányban, külön lezárt csomagolásban kérjük elhelyezni azzal, hogy a címzés és az ajánlattevő azonosíthatósága érdekében ugyanolyan módon kérjük eljárni, mint a benyújtandó ajánlatok esetében. A későbbi szállítás minőségének meg kell egyeznie az ajánlathoz csatolt termékminta minőségével.
e) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati fehívás részét képezik, így az ajánlattevőknek a kérdéses adatokat az ajánlatkérési dokumentációban megadott formában szerepeltetniük kell ajánlatukban.
f) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. §-ában foglaltak szerint egy ízben az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel hiánypótlási határidőt biztosít.
g) Érvénytelen az ajánlat, ha nem az ajánlati dokumentációban megfogalmazottak szerint került összeállításra, valamint a hiánypótlást követően nem tartalmazza az ajánlati felhívásban felsorolt szükséges nyilatkozatok, igazolások és adatok bármelyikét.
h) Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megnevezi a második legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlattevőt, úgy az eljárás nyertesének visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlattevővel fog szerződést kötni.
i) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 22.