Váci Fegyház és Börtön ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (10226)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Váci Fegyház és Börtön
2600 Vác, Köztársaság út 62-64.
Telefon: 06-27-314-066
Fax: 27/314-231
Az ajánlatkérő nevében eljáró személy:
dr. Barna László
Telefon: 30/203-7369
Fax: 261-5505
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: határozott idejű szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: ajánlatkérő élelmiszeripari termékekkel történő ellátása az alábbiak szerint (éves mennyiségek):
3. a) 1. fagyasztott baromfiszármazék:
- csirkecomb 4 000 kg
- baromfi far-hát 400 kg
- zúza 1 000 kg
- pulykahús 3 000 kg
- baromfimáj 500 kg
- csibefasírt 500 kg
- sajttal töltött pulykamell 500 kg
3. a) 2. fagyasztott termékek:
- parajkrém 50 kg
- tök 600 kg
- zöldborsó 3 000 kg
- zöldségkeverék 600 kg
- zöldbab 2 000 kg
- kukorica 500 kg
- hal (hekktörzs) 2 000 kg
3. a) 3. húsok, hentesáruk:
- pacal 2 000 kg
- zsír 1 000 kg
- sertéshús 6 000 kg
- köröm 2 000 kg
- sertésmáj 3 000 kg
- marhahús 15 000 kg
- marhamáj 100 kg
3. a) 4. töltelékáru:
- vitaminfelvágott 3 000 kg
- Olasz felvágott 1 500 kg
- Mozaik felvágott 3 000 kg
- Zala felvágott 3 000 kg
- bácskai felvágott 1 500 kg
- fokhagymás felvágott 1 500 kg
- párizsi felvágott 2 000 kg
- nyári szalámi 2 000 kg
- füstölt hátsó csülök 300 kg
- füstölt kolbász 600 kg
- parasztkolbász 500 kg
- kolbász 3 000 kg
- főtt császár 500 kg
- baromfivirsli 100 kg
- virsli 3 000 kg
- libazsír 100 db
- tepertő 500 kg
- kenőmájas 2 000 kg
3. a) 5. Kenyér, pékáru:
- zsemle 14 000 db
- élesztő 150 kg
- kenyér 140 000 kg
3. a) 6. levespor, puding, delikát:
- fokhagymakrém-leves 100 kg
- marhahúsleves 400 kg
- tyúkhúsleves 400 kg
- gombakrémleves 100 kg
- zellerkrémleves 100 kg
- karfiolleves 100 kg
- pörköltalap 300 kg
- gulyáslevesalap 150 kg
- zöldségkrémleves 100 kg
- mexikói chilis alap 150 kg
- eperpuding 100 kg
- vaníliapuding 100 kg
- fasírtfix 140 kg
- füstölt hús 30 kg
200 kg
3. a) 7. szárazáruk
- búzadara 3 000 kg
- porcukor 50 kg
- kristálycukor 16 000 kg
- vaníliás cukor 80 kg
- liszt 16 000 kg
- rizs 7 000 kg
- só 5 000 kg
- lencse 1 000 kg
- felesborsó 1 000 kg
- bab 2 000 kg
- zöldbab 5/1 50 db
- gomba 5/1 150 kg
- dejo 30 kg
- mák 500 kg
- lecsó 500 db
- lecsó 1/1 60 db
- löncs 3 000 db
- sertéslöncs 3 000 db
- különleges vagdalt 2 000 db
- paradicsomos hal 5 000 kg
- olajos hal 14 000 db
- májkrém 14 000 db
- marhamájkrém 130 g 3 000 db
- májkrém 20 000 db
- sertésmájkrém 145 g 5 000 db
- szója 800 kg
- mustár 5/1 80 db
- majonéz 250 kg
- ketchup 800 kg
- paradicsompüré 300 db
- paradicsompüré 1/1 100 db
- jam 60 000 db
- diétás jam 3 000 db
- vegyesíz 4 000 kg
- babérlevél 6 kg
- bors 100 kg
- ecet 500 l
- erőspaprikakrém 50 db
- fűszerpaprika 250 kg
- fahéj 2 kg
- köménymag 22 kg
- majoránna 20 kg
- diabet. méz 1 600 kg
- szegfűszeg 1 kg
- teafű fekete 300 kg
- citromlé 1 200 db
- étolaj 3 600 l
- méz 14 000 db
- nápolyi 1 000 kg
- vegyes befőtt 5/1 20 db
- kakaópor 100 kg
- tejpor 2 500 kg
3. a) 8. tészták:
- cérnametélt 1 000 kg
- csőtészta 2 000 kg
- kiskocka 1 500 kg
- metélt 4 000 kg
- nagykocka 2 000 kg
- spagetti 2 000 kg
- tarhonya 2 000 kg
- orsótészta 1 000 kg
- csillagtészta 200 kg
- kagylótészta 1 000 kg
- rizsszem 200 kg
3. a) 9. tejtermékek:
- kockasajt 10 000 db
- vaj 200 kg
- tej 15 000 l
- kefir 4 000 l
- joghurt 20 000 l
- tejföl poharas 400 db
- trappista sajt 30 kg
- margarin 4 000 kg
- tejföl 3 000 l
- túró 1 000 kg
3. a) 10. zöldáruk
- póréhagyma 12 000 db
- lilahagyma 3 000 kg
- vöröshagyma 10 000 db
- zöldhagyma 3 000 csom.
- fokhagyma 200 kg
- fejes saláta 2 000 fej
- uborka 3 000 kg
- fejes káposzta 5 000 kg
- kelkáposzta 4 000 kg
- karalábé 2 000 kg
- vegyes zöldség 10 000 kg
- retek 10 000 csom.
- hegyespaprika 20 000 kg
- tv. paprika 40 000 kg
- paradicsom 3 500 kg
- burgonya 90 000 kg
- karfiol 500 kg
- szilva 1 000 kg
- meggy 500 kg
- banán 3 000 kg
- cseresznye 800 kg
- mandarin 800 kg
- kiwi 500 kg
- körte 4 000 kg
- narancs 4 000 kg
- alma 30 000 kg
- tojás 120 000 db
3. a) 11. savanyúság
- savanyú káposzta 7 000 kg
- savanyú uborka 2 000 kg
- vegyes vágott 1 000 kg
- ecetes paprika 2 000 kg
- ecetes cékla 1 000 kg
3. a) 12. instant termékek:
- instant teák 250 kg
- kakaómix 250 kg
- karamellmi 251 kg
b) A teljesítés helye: Váci Fegyház és Börtön 2600 Vác, Köztársaság út 62-64.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlatkérő által a 3. a) pontban megjelölt termékcsoportokra tehető részajánlat [3 a)1., 3. a) 2., 3. a) 3., 3. a) 4., 3. a) 5., 3. a) 6., 3. a) 7., 3. a) 8., 3 a) 9., 3. a) 10., 3. a) 11., 3. a) 12.].
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés időtartama a szerződés aláírásának napjától 2006. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Váci Fegyház és Börtön 2600 Vác, Köztársaság út 62-64.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő 15. nap 15.30 óráig a Váci Fegyház és Börtön házipénztárában. A dokumentáció átvehető: munkanapokon 7.30 órától 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 50 000 Ft + áfa, melyet helyben, készpénzben kell befizetni. Egy ajánlattevő csak egy dokumentációt vásárolhat meg.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívás közzétételét követő naptól számított 41. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez nem munkanapra esik, úgy az azt követő első munkanapon 10.00 órakor. Mivel az intézetbe történő belépés különleges ellenőrzés mellett történik, ezért felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy időben érkezzenek.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Váci Fegyház és Börtön 2600 Vác, Köztársaság út 62-64.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Váci Fegyház és Börtön 2600 Vác, Köztársaság út 62-64. tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi teljesítés csak kifogástalan teljesítést és számlakiállítást követően történik. Fizetési határidő: teljesítést követő 30 napon belül átutalással. Előlegfizetésre nincs lehetőség.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi és gazdasági alkalmassága igazolható:
- pénzügyi intézménytől származó nyilatkozattal az alábbi tartalommal,
- mióta vezeti bankszámláját,
- fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e,
- az elmúlt évben volt-e sorban állása, ha igen, hányszor,
- az elmúlt 3 év mérlegének benyújtásával,
- előző 3 évi közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozattal.
Az ajánlattevőnek, illetőleg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó alvállalkozónak a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki alkalmassága igazolható:
- az előző 3 év legjelentősebb szállításainak ismertetésével (a referencialevélben fel kell tüntetni a teljesítés helyét, minőségét, valamint a kapcsolattartó nevét és elérhetőségét),
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítése alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeit az elmúlt évben minimum 5 alkalommal késve teljesítette, és/vagy az elmúlt évben 30 napot meghaladó sorban állása volt,
- a benyújtott 3 év mérlege bármely 2 egymást követő évben negatív eredménnyel zárult,
- az elmúlt évben a közbeszerzés tárgyának forgalma nem érte el a jelen közbeszerzés ajánlattevő által ajánlott árának 50%-át a részszempontok tekintetében,
- az előző 3 évről a közbeszerzés tárgyáról szállítási referenciát bemutatni nem tud,
- a HACCP-rendszer tanúsítványának hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 30 nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja szerint az elbírálás a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított 10. napon 10.00 órakor. Ha ez nem munkanapra esik, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor. Az eredményhirdetés helye: Váci Fegyház és Börtön 2600 Vác, Köztársaság út 62-64. tanácsterem.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 10. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez nem munkanapra esik, úgy az azt követő első munkanapon 10.00 órakor. Szerződéskötés helye: Váci Fegyház és Börtön 2600 Vác, Köztársaság út 62-64. gazdasági vezetői iroda.
16. Egyéb információk:
- Az érvényes ajánlattétel feltétele a dokumentáció megvásárlása.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdés alapján az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás valamennyi feltételére, a szerződés teljesítésére és kért ellenszolgáltatásra.
- A Kbt. 35. § (2) bekezdése alapján az 59. § (2)-(5) bekezdésben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlásra 5 napon belül lehetőséget biztosít a törvény által meghatározott formai hiányosságok pótlására, valamint a 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására.
- Ajánlattevő köteles a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjában szereplő tények és adatok közlésére.
- Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi cégmásolatot (eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolat) a tevékenységi jogosultság ellenőrzésére és az aláírási címpéldányt.
- Az ajánlathoz mellékelni kell a Kbt. 46. § (2) és (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat.
- Formai követelmények: az ajánlatokat összefűzve, oldalszámmal és cégszerű aláírással ellátva, 1 eredeti és arról készített 2 másolati példányban kell benyújtani, az előlapon feltüntetve: "eredeti" vagy "másolat". Az ajánlati példányokat zárt borítékban kell beadni a következő szöveg feltüntetésével: "Ajánlat élelmiszer-ipari termékek beszerzésére", illetve "Az ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel!"
- Ajánlatkérő a Kbt. 59. § (1) bekezdése alapján a részszempont tekintetében nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az eljárás eredményének kihirdetésekor másodikként megjelölt ajánlattevővel köti meg a szerződést.
- A szállítandó termékekről bővebben a dokumentáció rendelkezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 22.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 22.