Százhalombatta Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9724)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Százhalombatta Város Önkormányzata
Polgármesteri Hivatal
2440 Százhalombatta, Szent István tér 3.
Telefon: 23/542-193
Ajánlatkérő képviseletében eljár:
SAFE Vagyonvédelmi és Közbeszerzési Tanácsadó Kft.
1013 Budapest, Lőpormalom u. 3. I. em. 6.
Telefon: 242-0620, 30/952-6140
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szolgálati szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlati dokumentációban meghatározott intézmények, mintegy húsz objektum, ebben összesen 5372 m2 épület és további 16 ha lezárt terület, a távfelügyelet mellett élőerővel is történő vagyonvédelmének biztosítása, az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint.
b) A teljesítés helye: Százhalombatta város területén az ajánlati dokumentációban meghatározott helyek.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a nyertes ajánlattevő a teljesítést a szerződés aláírását követően legkésőbb 1 hónapon belül köteles megkezdeni, és a szerződés időtartamának lejártáig folyamatosan teljesíteni. A szerződés hároméves határozott időtartamra jön létre.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: SAFE Vagyonvédelmi és Közbeszerzési Tanácsadó Kft. képviseletében eljáró Hargitai Ügyvédi Iroda, 1114 Budapest, Bartók Béla út 15/B II. em. 7/a.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentációt az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően, az azt követő első naptól számított 15 napig lehet megvásárolni munkanapokon 9.00-11.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt az átvételkor fizetendő készpénz ellenében - melynek összege 40 000 Ft + áfa - vásárolhatják meg.
Felhívjuk a figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 41. nap 11.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap ugyanezen óra. Az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Százhalombatta Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatal, 2440 Százhalombatta, Szent István tér 3. közgazdasági iroda I. em. 111-112. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Százhalombatta Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatal, 2440 Százhalombatta, Szent István tér 3. közgazdasági iroda I. em. 111-112. szoba.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték befizethető Százhalombatta Város Önkormányzata a Postabank Rt.-nél vezetett 11999007-03100013-00000000 számú számlájára, "Őrzés-védelem" címmel, átutalással vagy bankgarancia rendelkezésére bocsátásával.
Átutalás esetén akkor érvényes az ajánlati biztosíték, ha az ajánlatkérő számláján az ajánlati biztosíték teljes összege legkésőbb az ajánlatok benyújtásának határidejéig jóváírásra kerül. A befizetés megtörténtét igazoló, az ajánlattevő számlavezető pénzintézetétől származó eredeti dokumentumot, illetve bankgaranciát az ajánlatnak tartalmaznia kell. A garanciavállaló nyilatkozatban a bank ajánlattevők helyett az ajánlatkérő javára 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint biztosítéki összeg minden feltétel és kifogás nélküli megfizetésére vállal kötelezettséget arra az esetre, ha a nyertessé nyilvánított ajánlattevő érdekkörében felmerült okból a szerződéskötés meghiúsulna. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő lejártát követő 100 napig kell érvényben maradnia. Az ajánlati biztosíték visszafizetésre kerül a Kbt. 41. § (5) bekezdése alapján.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő előleget nem fizet. A szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a szerződésben előírt feltételek teljesítésének igazolása után, havonta, a számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül, átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattevő számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizető- és hitelképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- az ajánlattevő pontosan tesz-e eleget fizetési kötelezettségeinek,
- az ajánlattevő számláján volt-e sorban állás, ha igen, utoljára mikor,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontjának megfelelő mérleg (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg) benyújtása 2001. és 2002. évekre,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozat a 2001. és 2002. évekre az ajánlattevő teljes forgalmáról és ugyanezen időszak alatt a vagyonvédelmi tevékenységéből származó forgalmáról.
Műszaki alkalmassági igazolásra kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott, 2000., 2001., 2002. évekre vonatkozó őrzés és vagyonvédelem tárgyú referenciákat a dokumentációban megjelölt feltételeknek megfelelően referencialista formájában kérjük csatolni,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdése b) pontjának megfelelően a műszaki-technikai felszereltség bemutatása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint be kell mutatni azon vezetőket, megnevezésük és képzettségük ismertetésével, akiket ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe és akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával,
- a fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha nem rendelkezik a 2000., 2001., 2002. években évente legalább 2 db őrzés és vagyonvédelemre vonatkozó referenciával közintézményi területről,
- ha nem rendelkezik a teljesítésbe bevonni kívánt vezetők közül legalább 1 fő felsőfokú végzettséggel és minimum 3 éves vagyonvédelmi szakterületi gyakorlattal, a felsőfokú végzettséget bizonyító dokumentum másolatát az ajánlatban csatolni kell,
- ha nem rendelkezik a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával,
- ha a mérleg adataiból megállapítható, hogy a 2001. és 2002. évben nem rendelkezik pozitív mérleg szerinti eredménnyel,
- ha a 2001. és 2002. év valamelyikében a vagyonvédelemből eredő nettó árbevétele évente nem éri el az 50-50 millió Ft-ot,
- nem pontosan tesz eleget fizetési kötelezettségeinek, számláján többször volt sorban állás,
- ajánlattevő nem rendelkezik a szükséges technikai felszereltséggel, vagyis nem rendelkezik 24 órás állandó intézkedésre jogosult diszpécserszolgálattal, nem rendelkezik a telephelyeken szolgálati összeköttetést biztosító rádiós rendszerrel, nem rendelkezik távfelügyelet-ellátáshoz szükséges távfelügyeleti központi berendezéssel, nem rendelkezik 24 órás kivonuló szolgálattal, nem rendelkezik kényszerítő eszközökkel (gumibot, spray) nem rendelkezik szolgálati egyenruhával és jelvénnyel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50 § (1), (2) bekezdése alapján az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetési időponttól számított 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat alapján.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- éves ajánlati ár 4
- a fővállalkozó által képviselt
saját foglalkoztatási arány (saját %) 3
- a riasztástól a kivonuló szolgálat helyszínre érkezéséig szükséges percek száma 3
Adható pontszám valamennyi részszempont esetében: 1-10-ig. A maximálisan elérhető pontszám összesen: 100 pont.
Részszemponton belül az értékelési pontszám az érvényes ajánlatok egymáshoz viszonyított arányosításával kerül kiszámításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 15. napon 11.00 óra. Amennyiben ez az időpont nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével az eredményhirdetés napját követő 8. napon 11.00 órakor köti meg a szerződést, amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
16. Egyéb információk:
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Ajánlattevő csatolja ajánlatához az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem, aláírási címpéldány eredeti, illetve közjegyző által hitelesített másolati példányát.
- Amennyiben az ajánlattevő cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a bejegyzés alatt álló társaságiszerződés-módosítás, valamint a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
- Kérjük csatolni ajánlattevő és a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó írásbeli nyilatkozatát a Kbt. 46. § (4) bekezdés szerint arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a 46. § (1) bekezdés a), c), illetve a (2) bekezdésben foglalt kizáró okok, valamint nyilatkozzon, hogy az (1) bekezdés b) pontjában említett állami pénzalapoknál melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
- Ajánlattevő és a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó csatolja ajánlatában a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában előírt hatósági igazolásokat a Kbt. 46. § (5)-(6) bekezdéseinek megfelelően, valamint csatolja az illetékes önkormányzat igazolását.
- Az ajánlattevő ajánlatában csatoljon be egy, a cég bemutatását ismertető levelet a ténylegesen gyakorolt tevékenységek megjelölésével.
- Az ajánlattétel feltétele a dokumentációnak az 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő megvásárlása.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon, hogy az 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
- Az ajánlattevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, és az alvállalkozó köteles a jelen ajánlati felhívásban előírt nyilatkozatokat, igazolásokat és dokumentumokat csatolni.
- Az ajánlattevőnek vállalnia kell - és ajánlatában ezekről határozott nyilatkozatot kell tennie - a szolgáltatásra vonatkozó folyamatos szolgáltatás biztosítását, valamint a cégjelzéses formaruha használatának a vonatkozó jogszabályok és hatósági előírások betartásának a feladat végrehajtásának elmulasztásából és az ajánlattevő más szerződésszegéséből adódóan az ajánlatkérőnek, illetve harmadik személynek okozott károk megtérítését. A nyilatkozat hiányában az ajánlat érvénytelen a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján.
- Az ajánlattevőnek tudomásul kell venni a dokumentáció mellékleteként előkészített szolgáltatási szerződés feltételeit.
- Az ajánlattevő feleljen meg az 1998. évi IV. törvény követelményeinek, a BM-engedélyt és az érvényes kamarai tagság igazolását az ajánlathoz csatolni kell. Ezek hiányában az ajánlat érvénytelen a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján.
- Az ajánlattevőnek az érvényes felelősségbiztosítási kötvény másolatát az abban hivatkozott feltételekkel együtt - melyből egyértelműen megállapítható a felelősség biztosítás mértéke, a biztosítási fedezet nagysága, az érvényesség és a biztosítás tárgya - az ajánlathoz csatolni kell. A felelősségbiztosítás és annak mértéke igazolásának hiányában, valamint amennyiben a felelősségbiztosítás biztosítási összege az évi 100 000 000 Ft-ot nem éri el, az ajánlat érvénytelen a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján.
- Ha az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén vele köt szerződést.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlási lehetőséget biztosít.
- Az ajánlattevő csatoljon nyilatkozatot arról, hogy az elmúlt öt évben nem volt olyan alkalom, amikor a szolgáltatásával kapcsolatban keletkezett kárt az általa megfizetett kártérítés, illetőleg biztosítás hiányában megbízója viselni volt kénytelen.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 23.