Informatikai és Hírközlési Minisztérium részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (9866)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Informatikai és Hírközlési Minisztérium
1077 Budapest, Dob u. 75-81.
Ügyfélszolgálat: 1074 Budapest, Rottenbiller u. 32.
Telefon: 06-40/200-454
Fax: 461-3522
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján tárgyalásos eljárás lefolytatása szükséges, mivel az ellenszolgáltatás összege, és a beszerezni kívánt eszközök széles köre, lehetséges piaci hozzáférései, alkalmazási megoldásai, valamint az egyéb szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. A beszerzés tárgyának összetett műszaki jellemzői megkövetelik, hogy a szállítandó termék pontos kivitele és az alkalmazásra kerülő műszaki megoldások az arra alkalmas ajánlattevőkkel folytatott tárgyalások során legyenek véglegesítve, ezért érdemben elbírálható, végleges ajánlatok kialakítására a tárgyalásos eljárás bizonyul a legalkalmasabb eszköznek.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: ajánlatkérő a jelen eljárásban beszerzendő eszközök halmazát három csomagban kívánja beszerezni az alábbi részletezésben. Az egyes csomagok A, B és C jelzéssel vannak ellátva. Az egyes csomagok tekintetében az alábbiakban közölt mértékben ajánlattevő többváltozatú ajánlatot tehet:
A) 800 db készlet + 50% (plusz ötven százalék) multimédiás prezentációs eszköz, mely készletenként az alábbi eszközöket tartalmazza:
a) 1 db projektor,
b) 1 db keverőpult,
c) 1 db erősítő,
d) 1 pár hangfal
e) 1 db vetítővászon
f) 1 db vezeték nélküli kézi mikrofon,
g) 1 db vezeték nélküli csíptethető mikrofon,
h) 1 db VHS rendszerű videofelvevő,
i) 1 db az a)-d) pontok alatt felsorolt eszközök, valamint ajánlatkérő által biztosított notebook összeszerelt állapotban való tárolására is alkalmas zárható, görgős lábú alumíniumvázas tárolókocsi.
B) 240 db készlet +50% (plusz ötven százalék) multimédiás prezentációs eszköz, mely készletenként az alábbi eszközöket tartalmazza:
a) 1 db projektor,
b) 1 db keverőpult,
c) 1 db erősítő,
d) 1 pár hangfal
e) 1 db vetítővászon
f) 1 db vezeték nélküli kézi mikrofon,
g) 1 db vezeték nélküli csíptethető mikrofon,
h) 1 db VHS rendszerű videofelvevő,
i) 1 db az a)-d) pontok alatt felsorolt eszközök, valamint ajánlatkérő által biztosított notebook összeszerelt állapotban való tárolására is alkalmas zárható, görgős lábú alumíniumvázas tárolókocsi.
j) legalább 10 munkaállomás kiszolgálására alkalmas drót nélküli hálózati eszköz szállítása és telepítése.
C) 1000 db készlet + 50% (plusz ötven százalék) multimédiás prezentációs eszköz, mely készletenként az alábbi eszközöket tartalmazza:
a) 1 db projektor,
b) 1 db keverőpult,
c) 1 db erősítő,
d) 1 pár aktív hangfal
e) 1 db vetítővászon
f) 1 db vezeték nélküli kézi mikrofon,
g) 1 db vezeték nélküli csíptethető mikrofon,
h) 1 db az a)-d) pontok alatt felsorolt eszközök, valamint ajánlatkérő által biztosított notebook összeszerelt állapotban való tárolására is alkalmas zárható, görgős lábú alumíniumvázas bőrönd.
Nyertes ajánlattevő feladata a fent felsorolt eszközök biztosítása, a tárolókocsik, illetve a nevezett eszközök tárolására alkalmas bőröndök legyártása vagy legyártatása, a megjelölt eszközök (valamint ajánlatkérő által biztosított notebook) tárolókocsiba/bőröndbe való biztonságos elhelyezése és integrálása, és az ajánlatkérő által megjelölt teljesítési helyekre történő szállítása, valamint ahol ez megkövetelt (B készlet) a drót nélküli hálózati eszközök helyszínen történő telepítése (a drót nélküli hálózat esetén a notebook munkaállomásként funkcionál) + 3 év helyszíni garancia biztosítása, a notebook kivételével. A fenti felsorolásban szereplő eszközök részletes műszaki specifikációját ajánlatkérő az ajánlatkérési dokumentációban határozza meg. Az egyes készletekhez, egy készleten belül legalább három típusú projektor - az ajánlatkérő által választható - biztosítandó a célból, hogy a felhasználók széles körű ismereteket és gyakorlati kezelési alkalmazási tapasztalatot szerezzenek a piacon rendelkezésre álló főbb termékekről, de ezeknek meg kell felelniük az ajánlatkérési dokumentációban leírt minimum műszaki követelményeknek.
b) A teljesítés helye: országos, Magyarországon nyilvántartásba vett, a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény 20. §-a alapján a szakiskolának és középiskolának minősülő közoktatási intézmények. Az intézmények pontos földrajzi helyét az ajánlatkérő az első tárgyalás alkalmával határozza meg.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen. Ajánlatkérő az egyes kategóriákban ( A, B, C) külön-külön hirdet eredményt, vagyis köt szerződést az adott kategóriában összességében legelőnyösebb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel, de nem zárja ki azt a lehetőséget, hogy egy ajánlattevő akár minden kategóriában a legeredményesebb legyen. Az összehasonlíthatóság érdekében az ajánlatkérő sávos árajánlatot kér az alapmennyiségre, illetve az azt meghaladó mennyiségekre 10%-os lépésenként.
d) A részajánlat tételének szempontja: A), B) és C) készletcsomagokra, de ezen belül teljeskörűen. A részvételi jelentkezésben nyilatkozni kell arról, hogy melyik készletcsomag(ok) szállítására kíván jelentkezni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától számított három hónapon belül be kell fejezni a teljesítési helyekre történő kiszállítást, az eszközök üzembe helyezését, telepítését.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény - de a fővállalkozónak állandó elérhetőséggel projektirodát kell létrehoznia, illetve működtetnie, mely felelős a zavartalan projektmenedzselésért, valamint a hibaelhárítások azonnali megkezdéséért.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1077 Budapest, Dob u. 75-81. III. emelet, IT Kht. titkárság.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlati szakaszban, az ajánlattételi határidő lejártát követő 5. nap 10.00 óra, amennyiben az nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra. Ajánlatkérő az ajánlattevőkkel külön-külön tárgyal oly módon, hogy azokat az első tárgyalási napon 1-1 órás különbséggel hívja be tárgyalásra, a későbbiekben meghatározandó sorrendben és órában.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidő lejártát követő 7. napon 10.00 óra, amennyiben az nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
8.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság: a jelentkezőnek, a közös részvételre jelentkezők mindegyikének és a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybevenni kívánt alvállalkozóknak a pénzintézeti nyilatkozat, és az éves gazdálkodás eredménye vonatkozásában előírt alkalmassági feltételeknek külön-külön is meg kell felelniük. Az éves árbevétel szempontjából a közös részvételre jelentkezőknek, illetve a jelentkezőnek és a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak együttesen kell megfelelniük.
a) 30 napnál nem régebbi, eredeti pénzintézeti nyilatkozat [Kbt. 44. § (1) a) szerint] a következő tartalommal:
- mióta vezeti a részvételre jelentkező bankszámláját,
- a pénzintézet és a részvételre jelentkező kapcsolatának jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
- a részvételre jelentkező minősítése (fizetési kötelezettségének időben eleget tesz-e),
- a részvételre jelentkező bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig,
b) a 2001. és 2002. évi mérleg és eredménykimutatás [Kbt. 44. § (1) b) alapján].
8.2 Műszaki alkalmasság: az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c), d) és g) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő az alábbiak szerint: (az ajánlatkérő a részvételre jelentkezőre és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan együttesen kéri a műszaki alkalmasság igazolását). Közös jelentkezés esetén a műszaki alkalmassági feltételeket a Kbt. 44. § (5) bekezdése alapján a részvételre jelentkezőknek és alvállalkozójuknak együttesen kell teljesíteni.
a) Az előző kétévi (2001., 2002.) - a részvételi felhívás tárgyának megfelelő - legjelentősebb referenciái közül 5 db ismertetése (legalább a szerződés tárgya, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezése, mely referenciaként szolgál). A megadott referenciát referencialevéllel kell alátámasztani, amely tartalmazza az arra jogosult képviselő elérhetőségét és nyilatkozatát, hogy a megadott referencia legalább megfelelő minősítésű.
b) Azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük, gyakorlati idejük ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, akik a projekt menedzseléséért és a műszaki kivitelezésért felelősek. Az érintettek által aláírt önéletrajzoknak tartalmazniuk kell a nyilatkozatukat, hogy tudomásul veszik a projektre történő jelölésüket.
c) A megajánlandó termékek leírása (saját vagy vásárolt), a tárolókocsi tekintetében mintapéldány bemutatása, melynek törésszilárdság, hordozhatóság, mozgathatóság, biztonság, zárhatóság, könnyen kezelhetőség tekintetében alkalmasnak kell lenni általános iskolás diákok által történő használatra [Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján].
d) A saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával [Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján].
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a bankszámláján van-e, illetve az elmúlt 12 hónapban volt-e 30 napnál hosszabb sorbanállás,
- a részvételre jelentkező nettó árbevétele 2001, 2002 év mindegyikében eléri-e a nettó 1000 millió Ft-ot,
- a részvételre jelentkező gazdálkodása 2001, 2002 év mindegyikében nyereséges volt-e,
- rendelkezik-e az előző 2 év vonatkozásában (2001., 2002.) öt olyan - a beszerzés tárgyának megfelelő - referenciával, amelyet a szerződéses partnerek képviselői a referencialevélben legalább megfelelőnek minősítettek,
- a termékleírás és a bemutatott mintapéldány összhangban van-e, és a vizsgálat eredménye igazolja-e a kért paramétereket, valamint az eszközök integrálhatóságát és biztonságos tárolásának megoldását,
- rendelkezik-e bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási tanúsítvánnyal,
- képes-e biztosítani a feladathoz legalább 1 fő projektvezetőt, 1 fő logisztikai vezetőt és 1 fő műszaki ellenőrt, egyaránt felsőfokú végzettséggel és legalább 3 év szakmai gyakorlattal az adott területen.
9. b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha bármely bankszámláján az elmúlt 12 hónapban 30 napnál hosszabb sorban állás volt,
- a részvételre jelentkező nettó árbevétele 2001. és 2002. év bármelyikében nem érte el a nettó 1000 millió Ft-ot,
- a részvételre jelentkező gazdálkodása 2001., 2002. év bármelyikében nem volt nyereséges,
- nem rendelkezik az előző 2 év vonatkozásában (2001., 2002.) öt olyan - a beszerzés tárgyának megfelelő - referenciával, amelyet a szerződéses partnerek képviselői a referencialevélben legalább megfelelőnek minősítettek,
- a termékleírás és a bemutatott mintapéldány nincs összhangban, a vizsgálat eredménye nem igazolja a kért paramétereket, valamint az eszközök integrálhatóságát és biztonságos tárolásának megoldását,
- a jelentkező nem rendelkezik bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási tanúsítvánnyal,
- a jelentkező nem képes biztosítani a feladathoz legalább 1 fő projektvezetőt, 1 fő logisztikai vezetőt és 1 fő műszaki ellenőrt, egyaránt felsőfokú végzettséggel és legalább 3 év szakmai gyakorlattal az adott területen.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: készletcsomagonként négy.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, de csak a 3. a) pontban meghatározott A), B) és C) csomagra vonatkozóan és mennyiségtől függően sávosan megadható ár szempontjából.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételi jelentkezéseket cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti, 2 arról készült másolat), roncsolásmentesen nem bontható kötésben, A/4 formátumban, folyamatos lapszámozással, fedőlapon az összes lapszám feltüntetésével, zárt csomagolásban, a "Multimédiás prezentációs eszközök" megjelölés csomagoláson való feltüntetéssel kell benyújtani. A benyújtott példányok borítólapján fel kell tüntetni az "eredeti", illetőleg a "másolat" feliratot, továbbá a részvételre jelentkező nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy nevét, telefon-, faxszámát és e-mail címét. A részvételre jelentkezésben a megadott dokumentumokat az alábbi sorrendben kell elhelyezni:
1. Jelentkezői nyilatkozat, a részvételi felhívás 13.2. pontja szerint.
2. Közös részvételi jelentkezés esetén a jelentkezők közötti együttműködési megállapodás a részvételi felhívás 13.3. pontja szerint.
3. Nyilatkozat a számlavezető pénzintézet(ek)ről a részvételi felhívás 13.4. pontja szerint.
4. Pénzintézeti nyilatkozat(ok) a részvételi felhívás 8.1. a) és 13.5. pontja szerint.
5. Cégkivonat és nyilatkozat a részvételi felhívás 13.6. pontja szerint.
6. A cégkivonatnak megfelelő aláírási címpéldány, és (ha szükséges) aláírási mintát tartalmazó meghatalmazás a részvételi felhívás 13.7. pontja szerint.
7. Nyilatkozat a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozókról, a részvételi felhívás 13.8. pontja szerint.
8. A Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdései szerinti nyilatkozatok és igazolások a részvételi felhívás 13.9. pontja szerint.
9. Mérlegbeszámoló és eredménykimutatás 2001. és 2002. évről a részvételi felhívás 8.1. b) pontja szerint.
10. Referencianyilatkozat a részvételi felhívás 8.2. a) pontja szerint.
11. A részvételre jelentkező által a részvételi felhívás 8.2. b) pontja szerinti szakemberek bemutatása.
12. A megajánlandó termékek leírása, a tárolókocsi tekintetében mintapéldány bemutatása a részvételi felhívás 8.2. c) pontja szerint.
13. Minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása a részvételi felhívás 8.2. d) pontja szerint.
Amennyiben a részvételi jelentkezés "eredeti" és a "másolati" példánya között eltérés van, az ajánlatkérő az eredeti példányt tekinti irányadónak.
13.2. A jelentkezői nyilatkozatot cégszerűen kell aláírni, közös jelentkezés esetén minden résztvevő cég képviselőjének el kell látnia aláírásával.
13.3. Közös részvételi jelentkezés esetén a jelentkezéshez csatolni kell az egyértelmű felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot, a hatáskörök bemutatását, valamint a tárgyalásokra szóló meghatalmazásokat, a közös jelentkezők által cégszerűen aláírt együttműködési megállapodás formájában.
13.4. Minden jelentkezőnek és a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben közreműködő alvállalkozónak a cégkivonattal egyezően kell nyilatkoznia arról, hogy bankszámláit mely pénzintézetek vezetik és arról, hogy a megnevezetteken kívül más pénzintézet nem vezet részükre bankszámlát.
13.5. A pénzintézeti igazolások a különböző bankok gyakorlatának megfelelően eltérő formájúak és tartalmúak lehetnek, de mindegyiknek egyértelmű választ kell adnia a felhívásban megfogalmazott pénzügyi alkalmassági követelmények teljesülésére.
13.6. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell eredeti, vagy közjegyző által hitelesített példányban: a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató 30 napnál nem régebbi cégkivonatot és - amennyiben van - a változásbejegyzési kérelmet. Egyéni vállalkozók esetén az érvényes vállalkozói igazolvány hiteles másolata csatolandó. Csatolni kell továbbá a jelentkező nyilatkozatát arról, hogy a tárgy szerinti feladat teljesítését a cégkivonatban szereplő tevékenységi körök közül melyekre alapozva kívánja vállalni.
13.7. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell eredeti, vagy közjegyző által hitelesített példányban: a cégkivonat szerint jelen eljárás vonatkozásában cégjegyzésre jogosult aláírási címpéldányát és - amennyiben szükséges - az általa adott meghatalmazást (amely tartalmazza a meghatalmazott aláírásmintáját is).
13.8. A teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben bevonni tervezett alvállalkozókról a jelentkezőnek kell nyilatkoznia. A nyilatkozatot akkor is csatolni kell, ha válasza nemleges, azaz nem kíván a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben alvállalkozót bevonni.
13.9. A Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdései szerinti nyilatkozatok és igazolások körébe a következők tartoznak:
- nyilatkozat arról, hogy a jelentkezővel, illetve az általa a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni tervezett alvállalkozóval szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), b) és c) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint a Kbt. 46. § (2) a) b) pontjaiban foglalt kizáró okok,
- nyilatkozat arról, hogy a jelentkezőnek a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénz alapok közül melyek irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége,
- külföldi székhelyű jelentkező esetén nyilatkozat arról, hogy mely - a székhely szerinti ország jogrendszerében meghatározott - hatóságoktól kell igazolást kérni annak igazolására, hogy a jelentkezőnek nincs egy évnél régebben lejárt köztartozása,
- igazolás a Munkaerőpiaci Alappal szembeni tartozásokról,
- igazolás a Nukleáris Pénzügyi Alappal szembeni tartozásokról,
- igazolás a VPOP-től a vámtartozásokról,
- igazolás az APEH-től az adó, társadalombiztosítási járulék, az adóhatóságnál nyilvántartott elkülönített állami pénzalappal szembeni tartozás, valamint az adóhatóságnál nyilvántartott köztartozásokról.
13.10. Ajánlatkérő igényli, hogy a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben bevonni tervezett alvállalkozóktól (az 1. jelentkezői nyilatkozat és a 7. nyilatkozat alvállalkozókról és 14. tanúsítvány kivételével) a 13.1 pontban felsorolt valamennyi dokumentum becsatolásra kerüljön.
13.11. A részvételi jelentkezés megkönnyítése végett az ajánlatkérő segédletet bocsát a részvételi jelentkezést benyújtani kívánók részére, a részvételi felhívás megjelenésének napjától számított 16. napig. A segédlet munkanapokon 9.00-12.00 óra között, díjmentesen átvehető a 6. b) pontban megadott címen.
13.12. Ajánlatkérő lehetővé teszi a Kbt. 43. § (4) pont szerinti hiánypótlást, a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolások csatolására és a részvételi jelentkezéssel kapcsolatos formai hiányosságok pótlására.
13.13. A részvételre jelentkezők rangsorolása és az ajánlattételre felkérendők kiválasztása az árbevétel, felszereltség, tárolókocsi alkalmassága és a szakemberlétszám szempontok szerinti sorba rendezéssel és a helyezési számok átlagolásával történik.
13.14. Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálását követően a részvételre jelentkezők közül alkalmasnak minősített és a keretszámnak megfelelő számú jelentkező részére öt munkanapon belül ajánlati felhívást küld, melynek mellékletében megjelöli az ajánlat megtételéhez rendelkezésre álló valamennyi információt, műszaki leírást.
13.15. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
13.16. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén vele köt szerződést.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 18.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 18.