HM Térképészeti Közhasznú Társaság részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (10233)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
HM Térképészeti Közhasznú Társaság
Budapest II., Szilágyi Erzsébet fasor 7-9.
Telefon: 212-0807
Fax: 212-4223
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés a) pontja szerint a beszerzésre meghirdetett nyílt eljárás a Kbt. 60. § (1) bekezdés b) pontja alapján eredménytelen volt, a felhívásnak a közbeszerzés tárgyára vonatkozó feltételei időközben nem változtak meg.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Honvédelmi Minisztérium Térképészeti Közhasznú Társaság nagy kapacitású fájlszervere mellé digitális mentő és archiváló rendszer szállítása, a dokumentációban foglaltak szerint, amely kielégíti az alábbi követelményeket:
- a mentési és archiválási rendszer automatikus működésű legyen, a mentések és archivált anyagok adminisztrációját is automatikusan végezze,
- tartalmazzon az ajánlat dedikált backup szervert,
- a rendszernek biztosítania kell a mentett adatok 100%-os visszaállítását, valamint az adatok automatizált és 1 percen belüli visszakeresését, visszatöltésének megkezdését,
- mind a mentési, mind az archiválási igények kielégítése egyetlen automatizált szalagkönyvtár (tape library) alkalmazásával történjen,
- a beszerzés keretében 6 terabájt adat tárolását kell megoldania a szalagkönyvtáron belül, legyen lehetőség a bővítésre,
- meg kell oldani az adathordozók automatizált és adminisztrált duplikálását,
- az ajánlott rendszer 19" -os rackszekrénybe szerelve kerüljön átadásra,
- az ajánlat tartalmazzon szünetmentes tápellátást.
b) A teljesítés helye: Budapest II., Szilágyi Erzsébet fasor 7-9.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 30 nap.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 25. napot követő első munkanap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): HM Térképészeti Kht., Budapest II., Szilágyi Erzsébet fasor 7-9. 3. épület I. emelet 109.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 5. munkanapon 9.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejének lejártát követő 5. munkanapon 9.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a részvételre jelentkező valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozata a részvételre jelentkező megbízható fizetőképességének megállapítására, legalább az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a részvételre jelentkező bankszámláját,
- nyilatkozat a részvételre jelentkező pénzügyi helyzetéről és fizetőképességéről,
- előfordult-e az elmúlt egy évben egy hónapot meghaladó sorban állás a részvételre jelentkező bankszámláján, ha igen, mennyi volt annak időtartama,
- a számviteli törvény alapján a részvételre jelentkezőre vonatkozó beszámolási kötelezettségnek megfelelő 2002. évi mérlegének és eredménykimutatásának benyújtása,
- a részvételre jelentkező mutassa be az előző három év, (2003., 2002., 2001.) legjelentősebb, a jelen közbeszerzés tárgyával azonos szállításait, szolgáltatásait az ellenszolgáltatás összege a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével, a kapcsolattartó nevének és telefonszámának feltüntetésével,
- a részvételre jelentkező rendelkezzen az ajánlott rendszer - hardver és szoftver - installálására és támogatására a gyártó(k) által kiképzett szakemberekkel, csatolja a képzést tanúsító okmányok másolatát és a rendszermérnökök szakmai önéletrajzát,
- a részvételre jelentkezőnek legyen bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási rendszere, és csatolja a legutóbbi érvényben tartó igazolás másolatát,
- a részvételre jelentkező csatolja a termékre mint villamossági termékre vonatkozó, bármely a vonatkozó szabványokkal összhangban lévő nemzeti rendszerben akkreditált minőségtanúsító intézménytől származó megfelelőségi tanúsítványt.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- számlavezető pénzintézetektől származó nyilatkozatok,
- a 2002. évi mérleg szerinti eredmény nem negatív,
- az előző 3 év megvalósult teljesítései,
- a közbeszerzés tárgyára kiképzett szakemberek megléte,
- minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány a részvételre jelentkezőre,
- minőségtanúsító intézménytől származó megfelelőségi tanúsítvány az ajánlott termékre.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a részvételre jelentkező valamelyik számlavezető pénzintézete úgy nyilatkozik, hogy az ajánlattevő fizetési kötelezettségének határidőben nem tett eleget, azaz az elmúlt egy évben egy hónapot meghaladó sorban állás fordult elő az ajánlattevő bankszámláján,
- a részvételre jelentkező nem csatolja a termékre mint villamossági termékre vonatkozó bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségtanúsító intézménytől származó megfelelőségi tanúsítványt,
- a részvételre jelentkező nem csatolja a saját rendszeréről a minőségbiztosítási tanúsítványt vagy a minősítése már nincs érvényben,
- a részvételre jelentkező nem mutatott be az elmúlt három évről (2003., 2002., 2001.), a jelen közbeszerzés tárgyával megegyező, legalább három olyan megvalósult teljesítést, ahol az ellenszolgáltatás összege legalább 50 millió forint volt,
- a részvételre jelentkező nem csatolta be legalább három szakemberének az ajánlott rendszer - hardver és szoftver - installálására és támogatására a gyártó(k) által tartott képzésről a dokumentumot.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár 35
- műszaki tartalom 35
- alszempontok:
- a műszaki dokumentáció táblázataiban a 11 db sorszámozott kérdésére adott "igen" válaszok száma 7
- a szalagkönyvtár beépíthető nettó kapacitásának, és ajánlott nettó kapacitásának arányszáma 6
- a maximálisan beépíthető, és a beépített drájvok arányszáma 6
- MTBF érték a könyvtárra vonatkozóan 8
- MTFB érték az ajánlott drájvtechnológiára vonatkozóan 8
- garancia időtartama 10
- garanciális szerviz rendelkezésre állási ideje 5
- alkatrész-utánpótlás vállalt átfutási ideje 5
- a 2005. évi támogatási és követési költségek a hardver és szoftver tekintetében 10
Az értékelés során adható pontszám részszemponton ként: 1-10
Minden részszempont akként kerül értékelésre a ponthatárok között, hogy a legjobbnak minősített ajánlat kapja meg a maximális pontszámot, és a többi ajánlatot ehhez arányosítva értékeli az ajánlatkérő.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: -
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
- A részvételi jelentkezéseket összefűzve, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), zárt borítékban kell benyújtani, melyen fel kell tüntetni a részvételre jelentkező nevét, az "Archiválórendszer-beszerzés" jeligét és a "Csak bizottságilag bontható!" feliratot.
- A részvételi jelentkezés minden lapját (a hatósági igazolásokat is) sorszámozással kell ellátni. A részvételi jelentkezés első lapján a részvételre jelentkező neve és székhelye szerepelje, továbbá a jelentkező lássa el cégszerű aláírásával.
- A 7. pontban meghatározott időpontban megtartásra kerülő eredményhirdetésre az ajánlatkérő jelen részvételi felhívással meghívja a részvételre jelentkezőket.
- A részvételre jelentkezők kifejezetten nyilatkozzanak arról, hogy valamennyi számlavezető bankjuktól a 8. pontban kért nyilatkozatot a jelentkezésükbe becsatolták.
- Az ajánlatkérő előírja a részvételre jelentkező 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozóinak ismertetését, a részvételre jelentkező és alvállalkozója jelenlegi cégadatait tartalmazó, 30 napnál nem régebbi cégkivonata csatolását eredetiben vagy közjegyzővel hitelesített másolatban. Az okirat hiánya, illetve a közbeszerzés tárgyát képező tevékenységi kör hiánya miatt az ajánlatkérő a benyújtott jelentkezést érvénytelennek tekinti.
- Az ajánlatkérő előírja a Kbt. 46. §-a (4)-(6), illetve (8) bekezdése szerinti írásbeli nyilatkozatok és hatósági igazolások csatolását a részvételre jelentkező és a 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók tekintetében.
- Az ajánlatkérő előírja, hogy a részvételre jelentkezők mutassák be önmagukat j(cégbemutatás) néhány oldal terjedelemben, alapvetően a közbeszerzés tárgyával összefüggő információk tekintetében.
- Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 63. § (1) bekezdése alapján a részvételre jelentkező az eljárás jelen szakaszában nem tehet ajánlatot.
- Az ajánlatkérő az ajánlati szakasz eredményhirdetésekor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt meghatározza, amennyiben az eljárás nyertese visszalép, úgy az ajánlatkérő vele köt szerződést.
- Az ajánlatkérő az ajánlattevők számára dokumentációt készít. Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció megvásárlása az ajánlatkérőtől.
- Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét nem biztosítja.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. január 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. január 6.