Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9553)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros Önkormányzata
Főpolgármesteri Hivatal
1053 Budapest, Városház u. 9-11.
Nevében és megbízásából eljár:
a BKV Rt. Beruházási és Közbeszerzési Igazgatóság Közbeszerzési Iroda
Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15.
Telefon: 461-6500/11112,
Fax: 461-6500/111-23 mellék.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a BKV Rt. éves beszámolóinak könyvvizsgálata megbízási szerződés keretében a 2004., 2005., 2006., 2007., 2008. gazdasági évekre.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a könyvvizsgálat magában foglalja a BKV Rt. évente egyszeri évközi és az éves konszolidált beszámolójának évenkénti vizsgálatát, valamint az éves beszámolókban szereplő adatok és állítások valódiságának vizsgálatát a magyar és nemzetközi számviteli szabályoknak megfelelően. A BKV Rt. által választott számviteli elvek, módszerek alapján az éves beszámoló tartalmának vizsgálatát könyvvizsgálói záradékkal látja el. A nyertes ajánlattevőnek adatokat kell szolgáltatnia magyar és idegen nyelven, melynek feltételeit az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Budapesti Közlekedési Rt. Gazdasági Igazgatóság, Számviteli Főosztály, Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés határideje: a nyertes ajánlattevő a teljesítést megbízási szerződés keretében a szerződés hatályba lépését követő 60 napon belül köteles megkezdeni és a szerződés időtartamának lejártáig folyamatosan végezni.
A szerződés időtartama: a szerződés aláírásának napjától 2009. május 31. napjáig terjedő határozott időtartam.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Beruházási és Közbeszerzési Igazgatóság, Közbeszerzési Iroda Budapest VII. ker., Akácfa u. 15. IV. emelet 438. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentációt, az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően az azt követő első naptól számított 42. napig lehet megvásárolni munkanapon 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a szolgáltatás tárgyára vonatkozó részletes ajánlattételi feltételeket tartalmazó ajánlati dokumentációt zárt borítékban bocsátjuk rendelkezésre, az ajánlati felhívás megjelenésének napjától. Az ajánlattevők a dokumentációt az átvételkor fizetendő készpénz- térítés ellenében - melynek összege 100 000 Ft + áfa -, vásárolhatják meg. Felhívjuk a figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 43. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra. Az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Közlekedési Rt. Beruházási és Közbeszerzési Igazgatóság Közbeszerzési Iroda Budapest VII. ker., Akácfa u. 15. IV. emelet 438. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Közlekedési Rt. Beruházási és Közbeszerzési Igazgatóság Közbeszerzési Iroda Budapest VII. ker., Akácfa u. 15. IV. emelet 438. szoba.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték befizethető a BKV Rt. 10102093-01671903-00000003 Budapest Bank Rt.-nél vezetett számlára a "BKV Rt. éves beszámolóinak könyvvizsgálata" címmel átutalással, vagy az ajánlati dokumentáció feltételeinek megfelelő bankgarancia rendelkezésre bocsátásával. A befizetés megtörténtét igazoló dokumentumot, illetve a bankgaranciát az ajánlatnak tartalmaznia kell. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő lejártát követő 100. napig kell érvényben maradnia. Az ajánlati biztosíték visszafizetésre kerül a Kbt. 41. § (5) bekezdésében meghatározott esetekben.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem fizet. A szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a szerződésben előírt feltételek teljesítésének igazolása után, a részszámla kézhezvételét követően 30 naptári napon belül, átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint, az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizető- és hitelképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő számláját, pontosan tesz-e eleget fizetési kötelezettségeinek,
- volt-e sorban állás, ha igen utoljára mikor az ajánlattevő számláján,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontjának megfelelő mérleg (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg) benyújtása 2000., 2001. és 2002. évekre,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés d) pontja szerint - fizetőképességének megállapítására alkalmas, cégszerűen aláírt - nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- pénzintézeti számláján nem fordult elő sorban állás amiatt, hogy fizetési kötelezettségének a jogszabályi, illetve szerződéses előírások megszegésével jogellenesen nem tett eleget,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott, 2000., 2001. és 2002. évekre vonatkozó referenciákat, a referenciát adó cég által kiállított, lebélyegzett és aláírt, a teljesítés idejét, a beszerzés tárgyát, az ellenszolgáltatás összegét és a referenciát adó cég megelégedettségének mértékét is tartalmazó referencialevelek formájában kérjük csatolni.
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján azon szakemberek bemutatása, képzettségük ismertetésével, akiket az ajánlattevő a teljesítésbe be kíván vonni,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerinti, a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
Az ajánlattevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat.
A fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékében 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha az ajánlattevőnek és az általa a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozójának pénzintézeti nyilatkozatai alapján megállapítható, hogy 2000., 2001. és 2002. években számláján saját hibájából sorban állás volt,
- ha a nyilatkozata alapján megállapítható, hogy számláján sorban állás volt amiatt, hogy fizetési kötelezettségének a jogszabályi, illetve szerződéses előírások megszegésével jogellenesen nem tett eleget,
- ha az ajánlattevő és az általa a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozója együttesen nem rendelkezik 2000., 2001., 2002. évekre vonatkozóan évente legalább 5 db, összesen 100 M Ft értékről szóló, a megelégedettség minősítésére az 1-5-ig terjedő skálán legalább 3-as megelégedettségű, a szolgáltatás tárgyára vonatkozó referenciával,
- ha az ajánlattevő és az általa a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben kívánt alvállalkozója együttesen nem rendelkeznek minimum 10 fő, a szolgáltatás ellátásához szükséges, okleveles könyvvizsgálói képesítésű személlyel,
- ha nem rendelkezik az ajánlattevő és a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozója együttesen minőségbiztosítási rendszerének bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító általi tanúsításával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1)-(2) bekezdése alapján, az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetési időponttól számított 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat összességében a legelőnyösebb ajánlat szerint bírálja el. [Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pont].
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár, a teljes szerződött időszakra 8,5
- felelősségbiztosítás éves mértéke 1,5
Adható pontszám valamennyi részszempont esetében 1-10.
Az értékelés módszere valamennyi részszempont tekintetében: a legkedvezőbb ajánlatot tevő kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlatot tevő pontszáma arányosítással kerül megállapításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 30. napon 10.00 óra. Amennyiben ez az időpont nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével, az eredményhirdetés napját követő 30. napon 10.00 órakor köti meg a szerződést, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap ugyanezen órája.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek saját, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolni kell az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű:
- cégkivonat, vagy cégbírósági bejegyzési kérelem és
- az ajánlatot aláíró(k) aláírási címpéldányának eredeti példányát, vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
- Amennyiben az ajánlattevő, illetőleg az általa a szerződés teljesítéséhez, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a bejegyzés alatt álló társasági szerződésmódosítás, valamint a változás-bejegyzési kérelem eredeti példányát, vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
- Ajánlatkérő a cégkivonat alapján állapítja meg, hogy rendelkezik-e ajánlattevő a szolgáltatás ellátásához szükséges tevékenységi kör bejegyzéssel. Érvénytelen az ajánlat a Kbt. 52. § (2) bekezdés b) pontja alapján, ha az ajánlattevő cégkivonata alapján nem jogosult a jelen közbeszerzés tárgya szerinti tevékenység végzésére.
- Az alvállalkozók foglalkoztatásáról az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, figyelembevéve a Kbt. 43. § (2) bekezdésében foglaltakat.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlattevő a saját, valamint az általa a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolja írásbeli nyilatkozatát arról, hogy vele, illetve a teljesítésbe tíz százalékot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozójával szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában szereplő elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
- Az ajánlattevő ajánlatában csatolja be a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában előírt hatósági igazolásokat saját maga, valamint a teljesítésbe a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozója tekintetében a Kbt. 46. § (4)-(8. bekezdésének megfelelően.
- Az igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
- Az ajánlatokat magyar nyelven, a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, minden lapját folyamatos sorszámozással ellátva, szignálva, összefűzve, 2 példányban, zárt borítékban, egy példányt "EREDETI" megjelöléssel kell benyújtani.
- Az ajánlattétel feltétele a dokumentációnak az 5. a) pontja megjelölt szervezettől történő megvásárlása.
- A speciális szerződéses feltételeket - amelyben megfogalmazásra kerülnek többek között a kötbérre vonatkozó feltételek is - az ajánlati dokumentáció tartalmazza, amelyek elfogadásáról az ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell. A nyilatkozat hiányában az ajánlat érvénytelen a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján.
- Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell minimum 30 millió Ft/év értékhatárra kötött felelősségbiztosítással. A felelősségbiztosítási kötvény másolatát, valamint a felelősségbiztosítást kötő biztosító által kiadott igazolást, amelyből megállapítható az értékhatár, az érvényesség és a biztosítás összegének folyamatos fizetése az ajánlathoz csatolni kell.
- Az ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolni kell egy általa készített könyvvizsgálati tervet.
- Ha az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározta, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződést.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerint hiánypótlási lehetőséget biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. január 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. január 6.