Educatio Társadalmi Szolgáltató Kht. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0227)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Educatio Társadalmi Szolgáltató Kht.
1082 Budapest, Üllői út 82/E.
Telefon: 477-3126
Fax: 477-3136
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szolgáltatási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Educatio Társadalmi Szolgáltató Kht. Közoktatási Információs Iroda tevékenységeivel összefüggésben az alábbi, szezonális jellegű irodai adminisztratív és adatrögzítési feladatok ellátására kér ajánlatot az alábbiak szerint: feladatok a felvételi rendszer, statisztikai rendszer, tankönyvi rendszer, érettségi nyilvántartás, intézménytörzs rendszer kapcsán:
- postabontás, iktatás, érkezetés,
- adatrendezés,
- számítógépes adatrögzítés,
- szkennelés,
- telefonos ügyfélszolgálat,
- irodai kisegítő munka.
A feladatok elvégzésére ajánlattevőnek diák, illetve megfelelő szinten kvalifikált munkaerőt kell biztosítania.
Igényelt éves óraszám:
- diák 30 000 óra/év
- csoportvezető 5 000 óra/év
- kvalifikált felnőtt 10 000 óra/év
Az árakat nettó óradíjban kérjük megadni az alábbiak szerint:
- diák fő/óra
- csoportvezető fő/óra
- kvalifikált felnőtt fő/óra
A megjelölt munkarendtől való eltérés esetén a maximum elfogadott eltérés 15%.
Az ajánlattevőnek meg kell adnia a következő rendelkezésre állási adatokat:
- hány órával korábban kell jelezni a kért létszámot 10 fő esetén?
- hány órával korábban kell jelezni a kért létszámot 20 fő esetén?
b) A teljesítés helye: 9022 Győr, Liszt F. u. 40.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 2 naptári év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Educatio Társadalmi Szolgáltató Kht., Közoktatási Információs Iroda, 9022 Győr, Liszt F. u. 40.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 10.00-14.00 óráig az 5. a) pontban jelzett címen. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen órájáig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációt ellenérték nélkül, átvételi elismervény aláírása mellett bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére. A dokumentáció átvételéhez cégszerűen aláírt meghatalmazás, valamint aláírási címpéldány másolat szükséges.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. napot követő első nap 12.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 12.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Educatio Társadalmi Szolgáltató Kht., 1082 Budapest, Üllői út 82/E, ügyvezetői iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: 1082 Budapest, Üllői út 82/E. ügyvezetői iroda.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szerződés szerinti, igazolt teljesítések ellenértékét az ajánlatkérő szabályszerűen kiállított számla ellenében 15 banki napon belül átutalással teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak az alkalmasságnál előírt okiratokat külön-külön kell csatolniuk, és az alkalmassági kritériumoknak külön-külön kell megfelelniük.
Az ajánlattevő, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságának igazolására az alábbi dokumentumokat köteles benyújtani:
- az összes számlavezető pénzügyi intézménytől származó, 30 napnál nem régebbi eredeti nyilatkozat, amelyben legalább az alábbiaknak kell szerepelnie: mióta vezeti az ajánlattevő, illetve az alvállalkozó számláját, az ajánlattevő, illetve az alvállalkozó számláján a 2003. évben volt-e sorban állás, ha igen, mekkora összegben és milyen időtartamban,
- 2002. évi éves beszámolója a vonatkozó mérlegadatokkal, eredénykimutatásokkal,
- nyilatkozat az előző év forgalmáról az adott szolgáltatás tárgyában,
- 2001., 2002. és 2003. évi legjelentősebb, az eljárás tárgyával azonos vagy rokon (postabontás, irodai munka, szkennelés, telefonos ügyfélszolgálat, számítógépes adatrögzítés) szolgáltatásainak ismertetése (a szerződést kötő másik fél és az ellenszolgáltatás összegének megnevezésével, az évi összes munkaóra számának, valamint a teljesítés idejének megjelölésével),
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlan az ajánlattevő, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, ha:
- számláján a 2003. évben 30 napnál hosszabb ideig sorban állás fordul elő,
- a 2002. évi eredménykimutatása szerinti nettó árbevétele nem éri el a 150 M Ft-ot,
- 2002. évben veszteséges volt,
- az eljárás tárgyával azonos vagy rokon (postabontás, irodai munka, szkennelés, telefonos ügyfélszolgálat, számítógépes adatrögzítés) szolgáltatás tárgyában az előző év forgalma nem éri el a 150 M Ft-ot,
- 2001-ben, 2002-ben és 2003-ban nem volt olyan, az ajánlat tárgyával azonos vagy rokon (postabontás, irodai munka, szkennelés, telefonos ügyfélszolgálat, számítógépes adatrögzítés) szolgáltatása, amely legalább az évi 30 000 munkaórát eléri.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetést követő 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár 60
alszempontok:
- diákóradíj 30
- csoportvezető óradíj 10
- felnőtt óradíj 10
- munkarendtől eltérés mértéke 10
- a megajánlott késedelmi kötbér mértéke naponta 20
- a megajánlott rendelkezésre állás mértéke 20
alszempontok:
- 10 fő esetén a kért létszám előre jelzése órában 10
- 20 fő esetén a kért létszám előre jelzése órában 10
Az egyes alszempontok értékelése úgy történik, hogy a legjobb ajánlat megkapja a maximális 10 pontot, míg a többi ajánlat pontszámának kialakítása a legjobbhoz viszonyított arányosítással történik.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 7. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. A megadott adatok csak keretszámok, az ajánlatkérő azokat a teljesítés során a tényleges igényhez igazítja.
16.2. Az egyes munkacsoportok vezetőit az ajánlatkérő rendeli ki, akik az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott információk és módszertan segítségével végzik feladatukat.
16.3. Az ajánlatkérő a teljesítés helyétől eltérő helyszínen is előírhatja a munkavégzést. A helyszíntől való eltérést a munkaerő-szükséglet bejelentésével egyidejűleg közli.
16.4. Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, 6 példányban (1 eredeti, 5 másolat), lezárt csomagolásban (jelölve az eredeti és a másolati példányokat), "Irodai ügyviteli feladatok elvégzése" felirattal kell a 6. a) és b) pontokban megjelölt időpontig és helyen benyújtani. Amennyiben eltérés van az eredeti és a másolati példányok között, az eredeti példány az irányadó.
16.5. Az ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése, illetve a megkötött szerződés bármely okból az ajánlati kötöttség időtartamán belül történő megszűnése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, amennyiben az eredményhirdetéskor azt megnevezte.
16.6. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.7. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlás lehetőségét biztosítja.
16.8. Az ajánlattevőnek, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak csatolnia kell a Kbt. 46. § (1), (2), (4)-(6) bekezdéseiben előírt, a cégjegyzésre jogosult által szabályszerűen aláírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat. Ha az ajánlattevőnek, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak a Munka erő-piaci Alappal szemben jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn, a Kbt. 46. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozat mellett köteles csatolni az alábbiakat: a területileg illetékes munkaügyi központ igazolása a Munkaerő-piaci Alaptól felvett támogatás visszafizetése és a szakképzési hozzájárulás teljesítése tekintetében és a területileg illetékes APEH igazolása a Munkaerő-piaci Alaphoz tartozó munkaadói és munkavállalói járulék, a rehabilitációs és bérgarancia-hozzájárulás, valamint a gyakorlati képzést nem végzők szakképzési hozzájárulási kötelezettsége tekintetében.
16.9..Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a teljesítésbe bevonandó alvállalkozókról, és annak mértékéről.
16.10. Az ajánlati dokumentáció átvétele az ajánlat érvényességének feltétele.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. január 12.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. január 12.