Budapesti Közlekedési Részvénytársaság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (10066)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Közlekedési Részvénytársaság
képviseletében eljárva:
BKV Rt. Beruházási és Közbeszerzési Igazgatóság
Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15.
Telefon: 461-6630,
Fax: 461-6500/111-23 mellék
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés különböző típusú kézi tűzoltó készülékek, tűzvédelmi felszerelések és tűzoltó-generátorok szállítására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: különböző típusú kézi tűzoltó készülékek: 1300 db/2 év, tűzvédelmi felszerelések és tűzoltó-generátorok: 2500 db/2 év. A szerződéskötés során a megadott mennyiségek ć 20%-kal változhatnak.
A megrendelt mennyiségek elosztása a 2 éves viszonylatban nem egyenletes. A különböző típusú tűzoltó készülékeket talpgyűrűvel együtt kérjük szállítani.
A METRÓ Üzemigazgatóság tűzoltókészülék-igényéből 300 db 12 kg-os poroltó készülék megvásárlására csak abban az esetben kerül sor, amennyiben a szerződés időtartama alatt új, a korábbit felváltó engedélyezett a szabványnak megfelelő gázzal oltó készülék nem kerül piacra.
A beszerzés tárgyával szemben támasztott követelményeket az ajánlati dokumentáció részletesen tartalmazza.
b) A teljesítés helye: a BKV Rt. budapesti és Budapest környéki telephelyei.
020 raktár Bp. IX., Lenkey u. 12.
030 raktár Bp. VII., Akácfa u. 15.
100 raktár Bp. X., Zách u. 6-8.
130 raktár Bp. II., Szilágyi E. fasor 14-16.
170 raktár Bp. IV., Pozsonyi út 1.
190 raktár Bp. VIII., Baross u. 132.
270 raktár Bp. X., Kőér u. 2/B.
310 raktár Bp. XVI., Ostoros út 1.
370 raktár Bp. Csepel HÉV-végállomás
410 raktár Bp. XI., Hamzsabégi út 45.
430 raktár Bp. III., Pomázi út 15.
450 raktár Bp. XVI., Bökényföldi út 122.
460 raktár Bp. XIX., Méta u. 39.
490 raktár Bp. XI., Bartók B. út 133.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem tehet.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés határideje: a nyertes ajánlattevő a teljesítést a szerződés aláírását követően legkésőbb 15 napon belül köteles megkezdeni és szerződés időtartamának lejártáig igény szerint az ajánlati dokumentációban részletezett - havi és negyedéves ütemezésben - maximum 15 napos szállítási határidővel folyamatosan teljesíteni.
A szerződés időtartama: a szerződés aláírásától számított 24 hónapig terjedő határozott időtartam.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Beruházási és Közbeszerzési Igazgatóság Budapest VII. kerület, Akác-fa u. 15. IV. emelet 438 szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentációt, az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 30. napig lehet megvásárolni munkanapokon 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a beszerzés tárgyára vonatkozó részletes ajánlattételi feltételeket tartalmazó ajánlati dokumentációt zárt borítékban bocsátjuk rendelkezésre. Az ajánlattevők a dokumentációt, az átvételkor fizetendő készpénztérítés ellenében - melynek összege 50 000 Ft + áfa - vásárolhatják meg. Felhívjuk a figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 42. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra. Az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Közlekedési Rt. Beruházási és Gazdasági Igazgatóság Budapest VII kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 438 szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Közlekedési Rt. Beruházási és Közbeszerzési Igazgatóság Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 438 szoba.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő előleget nem fizet. A szállítás ellenértékének kiegyenlítése lehívásonként a szerződésben előírt feltétek teljesítésének igazolása után, a számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül, átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerint mérleg (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg) benyújtása (2001., 2002.) évekre vonatkozóan.
Műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott az előző két évre (2002., 2003.) vonatkozó referenciák az ajánlati dokumentációban megjelölt feltételeknek megfelelően referencialevelek formájában kérjük csatolni. Referencialevél tartalma: referenciát adó neve, telefonszáma, szerződés tárgya, az ellenszolgáltatás összege, szerződés tárgyának mennyisége, szerződéses időszak, megbízó megelégedettsége,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontjában meghatározott, a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
Az ajánlattevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat.
A fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlannak minősül az ajánlattevő vagy az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt megnevezett alvállalkozója:
- ha a 2001. és 2002. évi mérlegadatok szerint a nettó árbevétel nem éri el átlagosan az évi 20 millió forintot,
- ha az ajánlattevő vagy megnevezett az általa a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozója nem rendelkezik ezen eljárás tárgyában az elmúlt 2 évben (2002., 2003.) évente legalább 3 db hasonló volumenű szállítói referenciával a dokumentációban meghatározottak szerint. Hasonló volumenű referenciának minősül, a közbeszerzés tárgyában évente minimum 50% különböző típusú tűzoltó készülék és tűzvédelmi felszerelés szállítására vonatkozó referencia. Nem kérünk referenciát a tűzoltó generátorok szállításáról,
- a legjobb 3 db referencialevélnek egyenként kell tartalmaznia az 50% referenciamennyiséget,
- ha nem rendelkezik az ajánlattevő vagy a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozója minőségbiztosítási rendszerének bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsításával, mely megfelel az ISO 9001 minőségbiztosítási rendszernek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1)-(2) bekezdése alapján, az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetési időponttól számított 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, de csak a ć 20%-os mennyiség függvényében.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 15. napon 10.00 óra. Amennyiben ez az időpont nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével, az eredményhirdetés napját követő 15. napon 10.00 órakor köti meg a szerződést, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap ugyanezen órája.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek a saját, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolni kell az eredeti cégkivonatot, vagy cégbírósági bejegyzési kérelmet, aláírási címpéldány eredeti példányát, vagy az előbbiek, az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű közjegyző által hitelesített másolatát.
- Amennyiben az ajánlattevő vagy a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója cégügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a bejegyzés alatt álló társasági szerződésmódosítás, valamint a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát, vagy az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű közjegyző által hitelesített másolatát.
- Írásbeli nyilatkozat arról, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjában foglalt kizáró okok, valamint az 1. bekezdés b) pontjában szereplő elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége. Amely alap tekintetében az ajánlattevő akként nyilatkozik, hogy jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn, köteles csatolni az erre vonatkozó hatósági igazolásokat is.
- A Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában előírt hatósági igazolások a Kbt. 46. § (5)-(6) bekezdésének megfelelően.
- Fenti nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevő által a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók vonatkozásában is csatolni kell.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- A speciális szerződéses feltételeket - amelyben megfogalmazásra kerülnek a kötbérre vonatkozó feltételek is - az ajánlati dokumentáció tartalmazza, annak elfogadásáról az ajánlattevőnek külön nyilatkoznia kell. Ajánlattevő köteles a speciális szerződéses feltételek mindegyikére külön nyilatkozatban kifejezetten nyilatkozni. Ajánlatkérő kijelenti, hogy nem fogadja el az ajánlattevők részéről becsatolt általános szerződéses feltételeket. (ÁSZF)
- Az ajánlattevő köteles megjelölni az által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat. Az alvállalkozók foglalkoztatásának mértékéről az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, figyelembe véve a Kbt. 43. § (2) bekezdésében foglaltakat. A nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
- Az ajánlattevő ajánlatában csatoljon be egy cég bemutatását ismertető levelet, a ténylegesen gyakorolt tevékenységek megjelölésével.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, összefűzve magyar nyelven 2 példányban, zárt borítékban, 1 példány "EREDETI" megjelöléssel pontos cím, telefon-, faxszám megadásával kérjük benyújtani.
- Az ajánlattétel feltétele a dokumentációnak az 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő megvásárlása.
- A referenciaigazolásokat, (a felsoroláson kívül) a referenciát adó cég által írt "referencialevelek" (mintáját az ajánlati dokumentáció tartalmazza) formájában kérjük csatolni.
- Ha az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, úgy az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződést.
- Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (5) bekezdés alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiány pótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról, a hiánypótlási határidőről egyidejűleg, írásban tájékoztatja az összes ajánlattevőt.
- Ajánlattevőnek írásbeli nyilatkozatot kell adni arról, hogy az ajánlattevő által forgalmazott tűzoltókészülék-típusok ellenőrzéséhez, javításához a hozzájárulását kiadja a BKV Rt.-nél az ellenőrzést, javítást végző vállalkozónak.
- Ajánlattevőnek írásbeli nyilatkozatot kell adnia arról, hogy az ajánlattevő által forgalmazott tűzoltó készülékek megfelelnek a 2/2002. (I. 23.) BM rendeletnek, valamint rendelkezik a "CE" megfelelőségi jelöléssel.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. január 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. január 8.