Kulturális Örökségvédelmi Hivatal részvételi felhívása tárgyalásos gyorsított eljárás megindítására (10082)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Kulturális Örökségvédelmi Hivatal
1014 Budapest, Táncsics M. u. 1.
Telefon: 225-4882
Fax: 225-4805
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos gyorsított eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja értelmében a tárgyalásos közbeszerzési eljárás abban az esetben alkalmazható, ha az ellenszolgáltatás vagy egyéb szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. A nem tervezett létszámváltozás során egyes feladatok külső vállalkozó útján történő ellátása nélkülözhetetlen, ezért a szerződéses feltételek, a szerződést biztosító mellékkötelezettségek meghatározása és a foglalkoztatási koncepció kialakítása csak ezen eljárás keretében lehetséges. A szerződéses feltételek minél pontosabb, a részletekre minden szempontból kiterjedő meghatározása teszi szükségessé a tárgyalásos eljárás alkalmazását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: rendkívüli sürgősség a Kbt. 72. § (1) bekezdés szerint. Tekintettel arra, hogy a feladat elvégzése kizárólag a megfelelő vállalkozóval történő időbeni szerződés megkötése során lehetséges, így a gyorsított eljárás elengedhetetlen, tekintettel arra is, hogy a feladat ellátására korábban kötött munkaszerződések a takarékossági intézkedések miatt felmondásra kerültek. A rendkívüli sürgősséget megalapozó körülmények tehát nem az ajánlatkérő tevékenységére vezethetők vissza.
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: karbantartás, felújítás az alábbiak szerint:
- 1014 Budapest, Táncsics M. u. 1., 1014 Budapest, Szentháromság tér 6., mfszt., II. emelet, III. emelet, Budapest XI., Talpas u. 4., Budapest III., Mókus u. 20.
- összesen 6526 m 2 iroda, 50 m 2 vendégszoba, 100 m 2 kert,
- Szeged, Oroszlán u. 6., Gyula, Szent Miklós tér 1., Nyír egyháza, Dózsa Gy. u. 29., Debrecen, Hatvan u. 1-3.
- összesen 966 m 2 iroda, 795 m 2 vendégszoba, 2822 m 2 kert,
- Veszprém, Vörösmarty tér 4., Tata, Tópart u. 9., Székesfehérvár, Táncsics M. u. 2., Miskolc, Rákóczi u. 11., Hollókő, Kossuth u. 117., Eger, Kossuth u. 17.
- összesen 304 m 2 iroda, 685 m 2 vendégszoba, 990 m 2 kert,
- Győr, Káptalan domb 28., Sopron, Új u. 16., Kőszeg, Chernel u. 6., Szombathely, Kőszeg u. 3., Ják, Apáti-ház, Keszthely, Balatoni u. 17., Pécs, Szent István tér 15., Pápa, Fő u. 3., Hegymagas, Szőlőhegy, Kaposvár, Zárda u. 9.
- összesen 1907 m 2 iroda, 970 m 2 vendégszoba, 4330 m 2 kert.
A beszerzés tárgyára vonatkozóan a részletes adatok az ajánlati dokumentációban kerültek meghatározásra.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő székhelye, valamint a 3. a) pontban megjelölt helyszínek.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől 2007. december 31-ig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 11. nap 14.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 14.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Kulturális Örökségvédelmi Hivatal, 1014 Budapest, Táncsics M. u. 1. szám alatt, gazdasági műszaki főosztály titkárság.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő leteltét követő 5. nap 14.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 14.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejének lejártát követő első naptól számított 5. nap 14.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 14.00 óra, 1014 Budapest, Táncsics M. u. 1., I. emeleti tárgyaló.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő.
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
- 30 napnál nem régebbi, a jelentkező valamennyi pénzintézetétől származó, eredeti vagy közjegyző által hitelesített pénzintézeti nyilatkozat, az alábbi tartalommal:
- ügyfél neve, jogi formája, székhelye, számlanyitás időpontja, bankszámlaszáma,
- a bejelentkező minősítése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e),
- a jelentkező bankszámláján a nyilatkozat kiállítását megelőző egy évben van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig,
- előző évre (2002.) vonatkozó mérleg (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg) könyvvizsgálói záradékkal hitelesítve, amennyiben a könyvvizsgálat nem volt kötelező, úgy a jelentkezésben ezt kell jelezni.
Műszaki alkalmasság: a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és c) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő:
- az előző legfeljebb 3 év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetésével, külön feltüntetve az összesen 50 millió Ft-ot elérő referenciákat, melyeket eredeti vagy hiteles másolatban benyújtott levéllel is igazolni kell,
- a szolgáltatás teljesítésében részt vevő munkatársak, vezetők megnevezésével, képzettségük ismertetésével.
A Kbt. 43. § (2) bekezdése b) pontja alapján a jelentkező az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó bemutatására köteles a jelen felhívásban előírt módon.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a részvételre jelentkező vagy alvállalkozója fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e, számlájukon az elmúlt 1 évben sorban állás mutatkozott-e, a jelentkező rendelkezik-e 0 vagy pozitív eredményű mérleggel,
- az előző legfeljebb 3 év legjelentősebb referenciáinak száma, értéke,
- a teljesítés során alkalmazni kívánt legalább 5 éves szakmai, legalább technikusi végzettségének megfelelő gyakorlattal rendelkező egy-egy építész, gépész és elektromos szakági munkatárssal rendelkezik-e.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: a jelentkezőkre és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozókra vonatkozóan (a jelentkezőre, közös jelentkezés esetén valamennyi jelentkezőre és valamennyi alvállalkozóra külön-külön):
- évente háromszor 15 napot vagy egyszer 90 napot meghaladó sorban álló tételre utaló pénzintézeti nyilatkozat,
- negatív mérleg szerinti eredmény a 2002. évben,
- a saját tőke kisebb, mint a jegyzett tőke,
- ha a jelentkező nem rendelkezik referencialevéllel igazolt, ellenőrizhető referenciával:
- a 2000., 2001., 2002. évekre vonatkozóan nem mutat be legalább 3 db olyan, a szerződést kötő másik fél által kiállított referencialevéllel igazolt referenciát:
- melyek közül egy legalább műemlék épületre szóló munkára vonatkozik, a további kettő pedig az első referenciával együttesen legalább nettó 50 millió Ft értékű,
- melyek közül legalább egy a Kbt. 1. § a) pontjában meghatározott szervezet részére végzett feladat elvégzését igazolja,
- ha a jelentkező nem rendelkezik legalább 1 éves időtartamú karbantartási és felújítási területen végzett referenciával,
- ha a jelentkezővel nincs szerződéses jogviszonyban az alábbiakban meghatározott végzettséggel, tapasztalattal és ismeretekkel rendelkező szakemberrel:
- a teljesítés során alkalmazni kívánt legalább 5 éves szakmai, legalább technikusi végzettségének megfelelő gyakorlattal rendelkező egy-egy építész, gépész és elektromos szakági munkatárs megnevezése.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a részvételre jelentkezők közül az ajánlatkérő által alkalmasnak nyilvánított és a közbeszerzési eljárás második szakaszában ajánlattételre felkértek közül a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: a Kbt. 71/A. § (1) bekezdésében foglaltak alapján három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a közbeszerzési eljárás első, részvételi szakaszában a részvételre jelentkezők ajánlatot nem tehetnek, erre csak az eljárás második, részvételi szakaszában kerülhet sor.
13.2. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell az alábbiakat:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat eredeti példányát vagy hitelesített másolatát;
- a cég aktuális aláírási címpéldányá(i)nak eredeti példányát vagy hitelesített másolatát;
- a szakemberek és vezetők szakmai önéletrajza és a végzettséget igazoló okirat másolatának csatolása.
13.3. A Kbt. 46. §-ának (4)-(6) és (8) bekezdése szerinti nyilatkozatok és igazolások.
13.4. A részvételi jelentkezés beadási formája:
- a részvételi jelentkezést 1 eredeti és 5 másolati példányban, cégszerűen aláírva, 1 db lezárt borítékban és elektronikusan (doc vagy rtf formátumban) kell benyújtani a 6. a) pontban meghatározott határidőig,
- a borítékra rá kell írni "Kulturális Örökségvédelmi Hivatal karbantartás és felújítás", "A részvételi jelentkezés határ idején a bírálóbizottság jelenlétében bontható fel!" feliratot.
13.5. A részvételi jelentkezések példányait növekvő sorrendben 1-6-ig, azok fedőlapjának jobb felső sarkában megfelelő sorszámmal kell ellátni. Az 1. eredeti példányra rá kell írni: "eredeti", a többi fedőlapjára pedig: "másolat". Amennyiben az eredeti megjelölés hiányzik, akkor az ajánlatkérő a részvételi jelentkezés beadott példányai közül egyet kijelöl, és ellátja az "eredeti" megjelöléssel. Amennyiben az egyes példányok eltérnek egymástól, az eredeti példányt kell irányadónak tekinteni.
13.6. A részvételi jelentkezés valamennyi példányát - a tartalommal rendelkező oldalakon - folyamatos oldalszámozással kell ellátni.
13.7. A részvételi jelentkezés első oldalán a tartalomjegyzékben hiánytalanul fel kell sorolni a részvételi felhívás által megkövetelt nyilatkozatokat és igazolásokat azzal, hogy ezek a részvételi jelentkezés hányadik oldalán találhatók. Ezt követően a második oldalon (felolvasólap) kérjük feltüntetni a részvételre jelentkező nevét és székhelyét, a kapcsolattartó nevét, telefon- és telefaxszámát.
13.8. Az ajánlatkérő a részvételre jelentkezők jelen részvételi felhívás 9. pontja szerinti alkalmasságát vizsgálva állapít meg sorrendet, és az első három jelentkezőt kéri fel ajánlattételre.
13.9. Határidőn túl az ajánlatkérő részvételi jelentkezést nem fogad el. A késedelmesen beérkező jelentkezést az ajánlatkérő - a késedelem okának és felelősének vizsgálata nélkül - felbontatlanul a Kbt.-ben meghatározott ideig megőrzi. Elkésett valamennyi olyan részvételi jelentkezés, amely a beadási határidőig a 6. b) pontban megadott címre nem érkezik meg.
13.10. A részvételi jelentkezés elkészítéséhez az ajánlatkérő segédletet bocsát rendelkezésre. A segédletet 20 000 Ft + áfa díj ellenében a 6. b) pontban megjelölt helyen, a felhívás közzétételének napjától számított 11. napig, hétköznap 9.00-12.00 óráig lehet átvenni.
13.11. Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálását követően a részvételre jelentkezők közül alkalmasnak minősített, a keretszámnak megfelelő számú jelentkező részére a részvételi szakasz eredményhirdetését követő öt munkanapon belül ajánlati felhívást küld és dokumentációt készít, melyben megjelöli az ajánlat megtételéhez rendelkezésre álló valamennyi információt, műszaki leírást. A dokumentációt 30 000 Ft + áfa díj ellenében a 6. b) pontban megjelölt helyen, a felhívás kézhezvételétől számított 15. napig, hétköznap 9.00-12.00 óráig lehet átvenni. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon a megadott időpontban. A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentációért fizetendő ellenértéket az ajánlatkérő MÁK által vezetett 10032000-01461769 számú számlájára történő átutalással, a 6. b) pontban megjelölt címen a házipénztárban (munkanapokon 9.00-14.00 óra időtartam alatt) vagy postai készpénzátutalással kell befizetni. Ez utóbbi esetben a közlemény rovatban a K. É. megjelenés számát fel kell tüntetni. Az átutalásról vagy befizetésről szóló bizonylat bemutatása esetén a dokumentáció a rendelkezésre bocsátás helyén vehető át. A dokumentáció másra nem ruházható át, nem publikálható, a megvásárlás előtt tanulmányozható.
13.12. Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén a második összességében legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg.
13.13. Az ajánlatkérő a jelen eljárásban alkalmazza a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlás lehetőségét. A hiánypótlási határidőről az ajánlat beadását követően határoz, valamennyi ajánlattevő egyidejű értesítésével és azonos feltételek mellett.
13.14. Ajánlatkérő a 8. pontban rögzített iratokon kívül az alábbiak benyújtását kéri a jelentkezéssel:
- a Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdései szerinti nyilatkozatok és hatósági igazolások, tekintettel a Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdése szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat mind a jelentkezőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan,
- gazdasági társaság esetén csatolni kell a 30 napnál nem régebbi cégkivonatot, az esetleges módosítási kérelemmel együtt. Amennyiben a cégkivonat nem tartalmaz a feladat elvégzésére jogosító tevékenységi kört, az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után,
- csatolni kell továbbá - a cégkivonattal egyező számú - aláírási címpéldányt is,
- a részvételre jelentkező cégszerűen aláírt nyilatkozatát arról, miszerint a tárgyban megjelölt eljárásban jelentkezik részvételre, valamint részvételre közösen jelentkezők esetén a jelentkezők cégszerűen aláírt megállapodását, mely részletesen leírja a felelősségi és hatásköröket,
- a szakemberek és vezetők szakmai önéletrajzát és a végzettséget igazoló okirat másolatát,
- saját tőke és a jegyzett tőke táblázatát,
- a referencialeveleket eredeti vagy hiteles másolati példányban,
- a jelentkezőnek nyilatkozni kell, hogy a cégkivonatban szereplő tevékenységi körök közül mely alapján fogja a szolgáltatást teljesíteni,
- nyilatkozatot arról, hogy az ajánlattevő a megjelölt pénzintézeteken kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát. A pénzintézeti levél tartalmát kérjük, egyeztessék a felhívás 8. pontjában írt minimális tartalmi követelményekkel, és hiány esetén kérjenek kiegészítést a pénzintézettől,
- nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy az ajánlatkérőnél alkalmazásban állt, a feladatokat korábban ellátó személyi állományt, az ajánlattevő nyertessége esetén, foglalkoztatni kívánja.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. január 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. január 8.