HungaroControl Magyar Légiforgalmi Szolgálat ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (10224)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
HungaroControl
Magyar Légiforgalmi Szolgálat
(továbbiakban: HungaroControl)
1185 Budapest, Igló u. 33-35.
Telefon: 296-6251
Fax: 296-6257
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a HungaroControl épületegyüttesében (összes alapterület 13 993,1 m2) biztonságtechnikai rendszer-felügyeleti (3 formaruhás fő egyidejű jelenléte az év minden napján napi 24 órában) és recepciós tevékenység (1 fő formaruhás recepciós az év minden napján 24 órában és 1 fő formaruhás recepciós munkanapokon 6.00-20.00 óra között) ellátása.
b) A teljesítés helye: 1185 Budapest, Igló u. 33-35.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. március 1-jétől határozatlan ideig, 4 havi felmondási határidővel. (A HungaroControl székházának műszaki átadása várhatóan 2004. március 1., a teljesítés teljes körű megkezdését a székház épületének konkrét átadási dátuma határozza meg.)
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: HungaroControl Magyar Légiforgalmi Szolgálat Közbeszerzési Részleg, 1185 Budapest, Ferihegyi Repülőtér Terminál I., 3. emelet 5. szoba. Postacím: 1675 Budapest Pf.: 80.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzététele napján és az azt követő első naptól számított 16. napig, hétfőtől péntekig 8.00 óra és 11.00 óra között az 5. a) pont szerinti címen. Amennyiben az utolsó nap nem munkanap, akkor az azt követő munkanapon 8.00 és 11.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlatkérő a dokumentációt 50 000 Ft + 25% áfa, azaz ötvenezer forint + 25% áfa összeg ellenében bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére, amely összeg fizetése történhet a Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00285362-00000000 számú bankszámlára történő átutalással, vagy pénztári készpénzes befizetés útján. Átutalással fizető ajánlattevő esetében a dokumentáció átvétele csak abban az esetben lehetséges, ha az átutalt összeg megjelenik az ajánlatkérő számláján. A pénztári készpénzes befizetés és a dokumentáció átvétele munkanapokon 8.00-11.00 óráig, a 296-6251-es telefonszámra történő előzetes bejelentkezés alapján történhet. A befizetés címe: Budapest, Ferihegyi Repülőtér Terminál I. Jelentkezés a Terminál I. főbejárati portáján a 6251-es telefonszámon. A dokumentáció vételára csak a Kbt. 37. § (4) bekezdésében rögzített módon és esetekben jár vissza. Az ajánlat beadásának feltétele a dokumentáció megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): HungaroControl Magyar Légiforgalmi Szolgálat Ferihegyi Repülőtér Terminál I., I. emelet 102. tárgyaló. Postacím: 1675 Budapest, Pf. 80.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: HungaroControl Ferihegyi Repülőtér Terminál I., I. emelet 102.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a Kbt. 41. § (2) bekezdése alapján az ajánlati biztosítékot az ajánlattevő választása szerint átutalás vagy bankgarancia formájában lehet benyújtani. Az átutalás az 10032000-00285362-00000000 számú számlára történjen, melyet ajánlatkérő a Magyar Államkincstárnál vezet. Az átutalási megbízáson fel kell tüntetni a "HungaroControl épületeinek biztonságtechnikai rendszerfelügyelet és recepciós feladatok ellátása. Ajánlati biztosíték" hivatkozást. Bankgarancia nyújtása esetén annak eredeti példányát, átutalás esetén az igazolás másolatát csatolni kell az ajánlathoz. Az ajánlati bankgaranciát csak Magyarországon bejegyzett bank állíthatja ki, kedvezményezettje a HungaroControl Magyar Légiforgalmi Szolgálat legyen. Átutalás esetén az ajánlati biztosíték összege az ajánlattételi határidő lejártáig jelenjen meg az ajánlatkérő számláján. A bankgaranciának az ajánlati kötöttség időtartamára kell érvényesnek lennie.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő kijelenti, hogy az ellenszolgáltatás fedezete biztosítva van. Előleg adására az ajánlatkérőnek nincs lehetősége. Ajánlatkérő a szolgáltatások ellenértékét havi részteljesítések alapján, a vállalkozó részszámlájának kézhezvételét követő 30 naptári napon belül átutalja a vállalkozó bankszámlájára. A számla benyújtásának és átutalásának feltétele, hogy a vállalkozó szerződésszerű teljesítését a megrendelő képviselője igazolja.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasság igazolása mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan az alábbiak szerint:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont szerint az ajánlattevő valamennyi (cégkivonata szerinti) számlavezető pénzintézetétől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozattal, melynek tartalmaznia kell:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- fizetési kötelezettségeit időben teljesíti-e,
- számláján az utolsó 1 évben volt-e sorban állás,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő 2001. és 2002. évi, számviteli törvény szerinti mérlege és eredménykimutatása. Könyvvizsgálói jelentés készítésére kötelezettek esetén kérjük annak becsatolását is,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerint az ajánlattevő nyilatkozzon a 2001. és 2002. év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyával megegyező tevékenységéből származó forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- referencialevelek bemutatásával (évente legalább 2, tehát összesen 4) a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző két év (2001., 2002.) a beszerzés tárgyával megegyező - legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél nevének, telefonszámának megnevezésével,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján mutassa be azon szakembereket - különös tekintettel a kapcsolattartó személyt és a szolgálati helyekre tervezett személyeket, akiket be kíván vonni a teljesítésbe (név, születési év, beosztás, iskolai végzettség, szakmai képzettség, tapasztalat, recepciósok tekintetében nyelvismeret is). Ajánlattevő mutassa be a minőség-ellenőrzésért felelős személyeket is,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált, tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzintézet nyilatkozata alapján az ajánlattevő számláján az utolsó egy évben sorban állás volt,
- az előző két évben (2001., 2002.) mérleg szerinti, adózás előtti eredménye bármely évben negatív,
- az előző két év 2001., 2002. bármelyikében az éves nettó árbevétele nem érte el évenként a 100 M Ft-ot és az ajánlattevő nyilatkozata alapján, ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyával megegyező feladatok ellátásából keletkezett forgalma nem éri el évenként a nettó 50 M Ft-ot.
- az előző 2 évről (2001., 2002.) nem rendelkezik legalább évente 2-2 db (összesen 4) - 12 hónapig folyamatosan teljesített - a beszerzés tárgyával megegyező pozitív referencianyilatkozatokkal,
- a szolgáltatást ellátó személyek nem rendelkeznek középfokú végzettséggel (érettségi) és minimum 1 éves szakmai gyakorlattal, a recepciós munkatársak érettségivel és aktív angol nyelvtudással,
- ajánlattevő nem rendelkezik - bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségtanúsító intézménytől származó minősítéssel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetést követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 21. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 10. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatkérő az objektumok helyszínének megtekintésére a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 20. napon 10.00 órakor lehetőséget biztosít. Gyülekezési hely: HungaroControl 1185 Budapest, Igló utca 33-35. előtti főbejárat. A bejárásra jelentkezőknek a bejárási időpontot 72 órával megelőzően a 296-9053-as faxszámon előzetesen le kell adniuk a belépéshez szükséges személyes adataikat (név, születési év, hely, lakcím, személyi igazolvány száma).
16.2. Az ajánlatok összeállításával és a közbeszerzési eljárásban való részvétellel kapcsolatban felmerülő költségek az ajánlattevőt terhelik, ezért ellenszolgáltatásra igényt nem tarthat.
16.3. Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
16.4. A Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkozni kell a közbeszerzésnek azon részéről, amellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül. Amennyiben az ajánlattevő nem kíván harmadik személlyel szerződést kötni, akkor az arról szóló nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni.
16.5. A Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókról. Amennyiben az ajánlattevő nem kíván igénybe venni alvállalkozókat, akkor az arról szóló nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni.
16.6. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 46. § (4), (5), (6), (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan.
16.7. Ajánlattevő csatolja ajánlatához az ajánlattételi határ időt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatát és aláírási címpéldányát, valamint az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát a tevékenységi jogosultság ellenőrzésére.
16.8. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdése alapján az ajánlati felhívás és az ajánlati dokumentáció valamennyi feltételének elfogadására, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére vonatkozó kifejezett nyilatkozatot.
16.9. Az ajánlatok elbírálása során ajánlatkérő a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdése szerint jár el.
16.10. Ajánlattevő csatolja nyilatkozatát, hogy nyertessége esetén a jelen ajánlati felhívás tárgya szerinti tevékenységre a harmadik személynek okozott károk fedezetét is magába foglaló legalább 100 000 000 Ft, azaz egyszázmillió forint összegű felelősségbiztosítást köt és azt a szerződés hatálya alatt fenntartja. Amennyiben az ajánlattevő már rendelkezik legalább ilyen összegű felelősségbiztosítással, akkor a biztosítási kötvénymásolat becsatolása mellett nyilatkozzon arról, hogy jelen közbeszerzési eljárás megnyerése esetén a jelen eljárás tárgya szerinti tevékenységeket annak hatálya alá vonja és a felelősségbiztosítást az ajánlatkérővel kötött szerződés hatálya alatt fenntartja. A felelősségbiztosításra vonatkozó nyilatkozat hiányában az ajánlat érvénytelen.
16.11. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosult vagy általa meghatalmazott (a meghatalmazás csatolandó) személy által írott oldalanként aláírva, 1 eredeti és 3 másolati példányban (feltüntetve az "eredeti", "másolat" megjelölést) zárt csomagolásban, valamennyi írott oldal folyamatos sorszámozásával "Ajánlat a HungaroControl Magyar Légiforgalmi Szolgálat biztonságtechnikai rendszer felügyelet és recepciós feladatainak ellátása. FELBONTANI TILOS" jelige feltüntetésével, magyar nyelven, a 6. b) pontban feltüntetett helyre kell eljuttatni. Eltérés esetén az eredeti példány az irányadó.
16.12. A Kbt. 51. § (3) bekezdésének teljesítése céljából az ajánlat első lapja a "felolvasólap" legyen, amely tartalmazza az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő tényeket, nevezetesen az ajánlattevő nevét, székhelyét, az általa kért havi ellenszolgáltatás összegét és a vállalt teljesítési határidőt.
16.13. A Kbt. 43. § (5) bekezdése szerinti hiánypótlásra ajánlatkérő 10 napos határidőt biztosít.
16.14. Jelen felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. előírásait kell figyelembe venni.
16.15. A nyertes ajánlattevőnek a teljesítésben részt vevő alkalmazottait formaruhával kell ellátnia, amelyet jóváhagyás céljából ajánlattevőnek be kell mutatnia a munka megkezdése előtt.
16.16. A nyertes ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy a 201/1998. (XII. 17.) Kormányrendeletben felhatalmazott hatóságok a HungaroControl számára munkát végző személyeket törvényes jogosítványaik gyakorlásával ellenőrizzék. Azon személyek, akik a biztonsági követelményeknek nem felelnek meg, a HungaroControl részére munkavégzésre nem jogosultak.
16.17. A nyertes ajánlattevőnek tudomásul kell vennie, hogy a Ptk. és a közpénzek felhasználásával, a köztulajdon használatának nyilvánosságával, átláthatóbbá tételével és ellenőrzésének bővítésével összefüggő egyes törvények módosításáról szóló 2003. évi XXIV. törvény rendelkezései az irányadóak.
16.18. Ajánlattevőnek meg kell felelnie az 1998. évi IV. törvényben és a 24/1998. (IV. 9.) BM rendeletben előírt valamennyi követelménynek és az erről szóló igazolások másolatát csatolnia kell az ajánlathoz. Amennyiben nem csatolja valamelyiket, úgy az ajánlata érvénytelen.
16.19. Ajánlattevőnek csatolnia kell pályázatához a NATO AQAP szabvány követelményei szerint kiépített minőségirányítási rendszerének tanúsítását.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. január 5.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. január 5.