Budapest XVI. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (10271)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest XVI. Kerületi Önkormányzat
1163 Budapest, Havashalom u. 43.
Telefon: 401-1400
Fax: 401-1491
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozói szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat számára a tulajdonában lévő
- Budapest XVI., Demeter u. 1-3 szám alatti telephely, 11 897 m 2 ,
- Budapest XVI., Jókai u. 6. szám alatti irodaház (3 szint), 1420 m 2 ,
- Budapest XVI., Baross Gábor u. 28-32. szám alatti okmány iroda (telek: 3826 m 2 - ebből az okmányiroda épülete 650 m 2 )
ingatlanok élőerős őrzés-védelme a nap 24 órájában, valamint munkaidőben portaszolgálat ellátása. A feladat pontos, részletes meghatározását az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: a 3. a) pontban részletezett helyszíneken.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. b) pontban felsoroltak szerinti bontásban.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés határozatlan idejű 2004. március 16-tól.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest XVI. Kerületi Önkormányzat, Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálati Iroda, 1163 Budapest, Havashalom u. 43. Telefon: 401-1400.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenése/közzététele napjától és az azt követő első naptól számított 15. napon 12.00 óráig. Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlati dokumentáció cégszerűen aláírt meghatalmazással átvehető 40 000 Ft + áfa - csak a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt esetekben visszatéríthető - díj befizetése mellett. A dokumentáció megvásárlásával kapcsolatos befizetéseket vagy az OTP Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15516006 számlára történő átutalással, vagy az értékesítés helyszínén készpénzben kell teljesíteni.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napjától számított 41. napot követő első munkanap 9.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): XVI. Kerületi Önkormányzat Ügyfélszolgálati Iroda (1163 Budapest, Havashalom u. 43., földszint).
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: XVI. Kerületi Ön kormányzat Polgármesteri Hivatal (1163 Budapest, Havashalom u. 43. I. emelet 112.).
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 300 000 Ft.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők a 8. a) pontban meghatározott biztosíték ellenében tehetnek ajánlatot. A biztosítéknak az önkormányzat az 5. c) pontban meghatározott egyszámlájára történő befizetését igazoló bizonylat másolatát az ajánlathoz csatolni kell. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával is nyújtható - ez esetben a bankgaranciát kell az ajánlathoz csatolni. A nem nyertes ajánlattevők részére a biztosítékot az eredményhirdetést követő 10 napon belül, a nyertes ajánlattevő részére a biztosítékot a szerződés aláírását követő 10 napon belül visszautaljuk.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem biztosít. A fizetés módja: utólag, havonta, számla ellenében történik. A számla ellenértékének kiegyenlítése a kézhezvételtől számított 30 napon belül banki átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók (akiknek megnevezése az ajánlat kötelező tartalma) csatolják az alábbiakat:
- a számlavezető bank 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószerv bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- az ajánlattevő számláján az elmúlt évben (2002.) sorban állás egynél több alkalommal előfordult-e, ha igen, utoljára mikor,
- gazdálkodószerv 2002. évi összevont bankszámlaforgalma;
- a 2002. év éves beszámolójának benyújtása,
- a műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c), g) pontjában meghatározottak szerint:
- az előző három év (2000-2002.) legjelentősebb őrző-védő és portaszolgálati tevékenységeinek ismertetése (ellenszolgáltatás összege, teljesítés ideje, a szerződéskötő másik fél, kontaktszemély megnevezése, elérhetősége) és legalább 3 db referencianyilatkozat csatolása,
- műszaki-technikai felszereltség leírása,
- a teljesítésbe bevonni kívánt vezető, illetve minőség ellenőrzésért felelős szakemberek bemutatása,
- bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító által kiállított minőségbiztosítási tanúsítvány.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha az elmúlt 1 évben (2002.) fizetési kötelezettségének egynél több alkalommal nem tudott eleget tenni, azaz számláján sorban állás volt,
- ha a 2002. évi mérleg alapján gazdálkodása negatív eredményt mutat bármelyik évben,
- az elmúlt három évben (2000-2002.) összesen 50 millió forintnál kisebb értékben végzett őrző-védő és portaszolgálati tevékenységet, illetve nem rendelkezik legalább 3 referenciával,
- nem rendelkezik a szükséges műszaki-technikai felszereltséggel (24 órás állandó intézkedésre jogosult diszpécserszolgálattal, a vagyonőrök személyenként szolgálati formaruhával és jelvénnyel),
- ha a teljesítésbe bevonandó vezető szakemberei nem rendelkeznek a teljesítéshez szükséges képzettséggel (felsőfokú szakirányú végzettség és minimum 3 év szakmában eltöltött gyakorlat, vagy középfokú szakirányú végzettség és 5 év szakmában eltöltött gyakorlat),
- ha nincs bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító által kiállított minőségbiztosítása.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik. Az ajánlattevő az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetési időpontot követő 30 napig kötve van ajánlatához, kivéve, ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozott, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a beérkezett ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlatkérő a Kbt. 34. § megengedő rendelkezése szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére vonatkozó részszempontokat az alábbiakban határozza meg, egyben meghatározva a részszempontok tényleges jelentőségével arányban álló szorzószámokat. A Kbt. 34. § (3) bekezdés b) pontja alapján meghatározott részszempontok és azok súlyát meghatározó szorzószámok az alábbiak:
részszempontok:
súlyszámok:
- az ajánlati ár (havi vállalási ár) 80
- riasztás esetén a helyszínre érkezés vállalt határideje (perc) (10 és 30 perc közötti ajánlatok kerülnek pontozásra) 20
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa: 0, felső határa: 10. Az alsó és felső határ minden részszempont esetében azonos. Valamennyi részszempontnál a legelőnyösebb ajánlat 10 pontot, a többi ajánlat az arányosítás módszerével kerül meghatározásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatkérő az eredményt a 6. a) pontban meghatározott napot követő 8. napon 9.00 órakor, ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon 9.00 órakor hirdeti ki, melyre ezúton hívja meg az érintetteket, külön értesítés nélkül. Az eredményhirdetés helye a 7. b) pontban meghatározott hivatalos helyiség.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 9. nap (amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap) 9.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlat benyújtásának feltétele a dokumentáció megvásárlása; a megvételt igazoló számla, illetve átutalás másolatát az ajánlathoz csatolni kell. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem publikálható.
b) Az ajánlattevők csatolják cégük jelenlegi állapota szerint 30 napnál nem régebbi cégbejegyzési okmányait:
- cégkivonat,
- az esetleges változásbejegyzés iránti kérelem,
- aláírási címpéldány (az adott eljárási joggal rendelkező vezető(k)től,
c) Az ajánlat benyújtásának módja: az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, zárt csomagolásban, 2 példányban (1 eredeti, 1 másolat) kell benyújtani. A borítékon az alábbi megjelölést kell feltüntetni: "Ajánlat a Budapest XVI. Kerületi Önkormányzat tulajdonában lévő ingatlanokon őrző-védő és portaszolgálati tevékenység". A borítékon a fent megjelölt címzésen kívül semmi egyéb jelzés nem lehet. A késve érkezett ajánlatok érvénytelenek!
d) Érvénytelen az ajánlat, ha:
- az ajánlattevő nem rendelkezik a 2004. évre legalább 100 millió forint keretösszeg erejéig érvényes élőerős őrzésre vonatkozó szakmai felelősségbiztosítási szerződéssel, és az egy káresetre vonatkozó kártérítési limit kevesebb mint 5 millió forint, illetve a kötvény másolatát nem csatolja ajánlatához,
- az ajánlattevő nem csatol az 1998. évi IV. törvény követelményeinek megfelelően érvényes BM-engedély-másolatot, illetve a személy-, vagyonvédelmi és magánnyomozói szakmai kamarai folyamatos tagságról, a tagdíjfizetési kötelezettségek teljesítéséről szóló igazolást.
e) A szolgáltatás ellátását végző személyeknek rendelkezniük kell a 24/1998. BM rendeletben meghatározott képesítéssel.
f) Csatolni kell a szolgáltatást teljesítő munkavállalói állomány képzettségére, alkalmazásának minőségére, tervezett munkaidő-beosztására vonatkozó ismertetőt, továbbá a havi munkaóra számát, az állomány ellenőrzését részletező elképzeléseket.
g) A dokumentációval kiadott ajánlati adatlap kitöltése kötelező; az előírt mellékletek bármelyikének hiánya az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján. Az ajánlatkérő lehetőséget biztosít a hiánypótlásra; a hiánypótlási felhívás(oka)t a borítékbontás napját követő napon bocsátja ki háromnapos határidő kitűzése mellett (ha a határidő nem munkanapon járna le, akkor a következő munkanap a hiánypótlás határnapja).
h) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívásnak részét képezik.
j) Amennyiben az eredményhirdetésben az ajánlatkérő megnevezi a második legkedvezőbb ajánlattevőt, úgy a nyertes visszalépése esetén vele köt szerződést. A Kbt. 60. § (1) bekezdés d) pontja alapján eredménytelenséget hirdet, ha egyik ajánlattevő sem tett a számára megfelelő ajánlatot.
k) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1995. XL. tv. előírásai szerint kell eljárni. Az ajánlatkérő a dokumentációban a szerződési feltételeket közli. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni (Kbt. 75. § (2) bekezdés).
l) A Kbt. 46. § (2)-(6) bekezdéseiben foglalt nyilatkozatokat és igazolásokat csatolni kell [a (3) bekezdés vonatkozásában a Budapest XVI. kerületi adóhatóság igazolását kell benyújtani].
m) Az ajánlatkérő az ajánlatok elkészítéséhez bejárási lehetőséget biztosít az ajánlati dokumentációt megvásárlók részére az ajánlati felhívás megjelenésének napját követő első naptól számított 20. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. január 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. január 7.