Debreceni Egyetem Agrártudományi Centrum ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9360)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Debreceni Egyetem Agrártudományi Centrum
4032 Debrecen, Böszörményi út 138.
Telefon: 52/508-444
Fax: 52/415-193
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a DE Agrártudományi Centrum részére nyomdai úton előállított kiadványok - egyetemi jegyzetek, reklám-, és szóróanyagok, illetve egyéb kiadványok - elkészítése, az alábbi részletezés szerint:
Éves teljesítmény előirányzatok:
a) egyetemi jegyzet: (5-féle)
- összoldalszám: 350 000 oldal
- méret: A/4
- terjedelem: 80-300 oldal
- szín: 1+1
- papír: 80 g ofszet
- borító: 250 g karton, fóliázva
- kötészet: ragasztó
- példányszám: 300-1000 pld.
- összoldalszám: 350 000 oldal
- méret: B/5 (5-féle)
- terjedelem: 80-300 oldal
- szín: 1+1
- papír: 80 g ofszet
- borító: 250 g karton, fóliázva
- kötészet: ragasztó
- példányszám: 200-1000 pld.
- összoldalszám: 600 000 oldal
- méret: A/5 (5-féle)
- terjedelem: 80-300 oldal
- szín: 1+1
- papír: 80 g ofszet
- borító: 250 g karton, fóliázva
- kötészet: ragasztó
- példányszám: 200-1000 pld.
A jegyzetek esetében - ebben az értékhatárban - az ajánlatkérő fenntartja a kiadványméret változtatási jogát.
b) reklám- és szóróanyagok:
- összoldalszám: 100 000 oldal
- méret: A/4
- terjedelem: 14-20 oldal
- szín: 4+4
- papír: 135 g műnyomó
- borító: 300 g műnyomó fóliázva, vagy 135 g műnyomó
- kötészet: cérna- vagy irkafűzött
- példányszám: 5 400 pld.
- összoldalszám: 50 000 oldal
- méret: A/5
- terjedelem: 4-20 oldal
- szín: 1+1, 4+4
- papír: 80 g ofszet, 135 g műnyomó
- borító: 250-300 g műnyomó, vagy 135 g műnyomó
- kötészet: irkafűzött
- példányszám: 5 000 pld.
- összoldalszám: 200 000 oldal
- méret: 10 ö 20 (francia boríték méret)
- terjedelem: 4-6 oldal
- szín: 1+1, 4+4
- papír: 250-300 g műnyomó
- borító: 300 g műnyomó fóliázva vagy 135 g műnyomó
- kötészet: cérnafűzött
- példányszám: 40 000 pld.
- összoldalszám: 266 000 oldal
- méret: A/10
- terjedelem: 4 oldal
- szín: 1+1
- papír: 250-300 g műnyomó
- borító: -
- kötészet: -
- példányszám: 3 900 pld.
c) egyéb kiadványok:
- összoldalszám: 500 000 oldal
- méret: A/4
- terjedelem: 100-300 oldal
- szín: 1+1
- papír: 135 g műnyomó
- borító: 300 g műnyomó fóliázva (4+0)
- kötészet: cérnafűzött
- példányszám: 6 400 pld.
- összoldalszám: 590 000 oldal
- méret: B/5
- terjedelem: 100-400 oldal
- szín: 1+1
- papír: 80 g ofszet
- borító: 135 g műnyomó
- kötészet: cérnafűzött
- példányszám: 13 400 pld.
Az ajánlatokat kiadványonkénti oldal/ár megállapításával kérjük megadni, melynek tartalmaznia kell az egy oldalra eső nyomdai előkészítés költségét is, amely kiadványonként eltérő, mivel minden kiadvány pausz- és külön filmkészítést igényel. A 3. a), c) pontban megjelölt egyéb kiadványok közül a B/5 méretű kötészete lehet keménytáblás, ezért annak az árában külön meg kell adni a keménytábla készítés költségét a megrendelt példányszámra vonatkoztatva.
b) A teljesítés helye: Debreceni Egyetem Agrártudományi Centrum (Debrecen, Böszörményi út 138.)
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától kezdődően 2007. június 30-ig folyamatos teljesítéssel. Az esetenkénti megrendelések elkészítési határideje: maximum 10 munkanap, kivételes esetekben maximum 3 munkanap. Az elbírálásnál előnyt élvez, aki a kedvező ár mellett rövid határ időt, illetve hétvégi munkavégzést is vállal.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Debreceni Egyetem Agrártudományi Centrum, 4032 Debrecen, Böszörményi út 138.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától, az azt követő első naptól számított 15 naptári napon át, munkanapokon 8.00-12.00 óra között az 5. a) pontban megjelölt helyen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 10 000 Ft + áfa összegnek a DE ATC 10034002-00282936 számú számlájára átutalással történő befizetése után vehető át, a befizetést igazoló bizonylat hiteles másolati példányának leadása ellenében az 5. a) pontban megjelölt címen. Az ajánlatadás feltétele a dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció árát az ajánlatkérő csak a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt esetekben téríti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 14.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Debreceni Egyetem Agrártudományi Centrum Gazdasági Igazgatóság 4032 Debrecen, Böszörményi út 138. "C" épület II. emelet 3. szoba (titkárság).
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Debreceni Egyetem Agrártudományi Centrum Gazdasági Igazgatóság 4032 Debrecen, Böszörményi út 138. "C" épület tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a munka ellenértékének megfelelő pénzügyi fedezet az ajánlatkérő rendelkezésére áll. A szolgáltatás ellenértékét ajánlatkérő - az esetenkénti teljesítést követően - az igazolt számla ellenében, a kézhezvételtől számított 30 napon belül utalja át. Ajánlatkérő előleget nem biztosít. Kedvezőbb fizetési feltételt és átutalási határidőt ajánlatkérő elfogad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmassági igazolás:
a) pontra: a számlavezető pénzintézettől származó, a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi nyilatkozat, mely tartalmazza az alábbiakat:
- pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítését,
- számláján az elmúlt egy évben volt-e 3 hónapot meghaladó sorban állás,
b) pontra: a 2001-2002-2003. évi mérlegének (egyszerűsített mérlegének, beszámolójának vagy konszolidált mérlegének) benyújtásával,
c) pontra: az előző két év (2002-2003) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat becsatolása szükséges.
Műszaki alkalmasság igazolás:
a) pontra: az előző három év (2001-2002-2003.) legjelentősebb, közbeszerzés tárgyával azonos szolgáltatási tevékenység ismertetésével (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével, és referencia igazolásával),
c) pontra: azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a szolgáltatásért felelősek.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha az elmúlt 1 évben nem tett eleget határidőre fizetési kötelezettségének,
- ha az elmúlt egy évben a számláján 3 hónapot meghaladó sorban állás volt,
- ha az elmúlt három év (2001., 2002., 2003.) valamelyikében veszteséges volt,
- ha az előző két év (2002-2003.) évi nettó árbevétele nem éri el a 30 000 000 forintot,
- ha az előző két évben (2002-2003.) a közbeszerzés tárgya szerinti forgalma nem éri el az évi 3 000 000 forintot,
- ha a bemutatott referenciák között nem szerepel legalább egy, minimum 3 000 000 forint szerződésértékű nyomdaipari termékek előállítására vonatkozó szolgáltatás,
- ajánlattevők által megnevezett, szolgáltatásért felelős személyek nem rendelkeznek a szolgáltatás tárgyával megegyező szakági végzettséggel,
- 11. b) pontban meghatározott, bármely alkalmatlansági szempont teljesülése az ajánlattételre való alkalmatlanságát jelenti.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártának napjától kezdve, az eredményhirdetést követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár 10
- teljesítési garancia összege a szerződés maradéktalan teljesítésére 2
- meghiúsulási kötbér mértéke 2
- megajánlott éves infláció mértéke 1
- késedelmes teljesítés esetén vállalt napi kötbér 1
- kedvezőbb átutalási határidő 1
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-20.
A Kbt. 34. § (3) bekezdés d) pontban foglaltak: ponthatárok közötti pontszámok számításának módszere, mely módszer minden részszempont esetében azonos: a legkedvezőbb ajánlat 20 pontot kap, a többi ajánlat pontszáma arányosítással kerül kiszámításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 15. nap 14.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 14.00 óra, a 7. b) pontban megjelölt helyen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 9. nap 14.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 14.00 óra.
16. Egyéb információk:
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- A Kbt. 38. § (1) bekezdés szerinti további írásbeli tájékoztató az alábbi címen kérhető: Debreceni Egyetem Agrártudományi Centrum Gazdasági Igazgatóság 4032 Debrecen, Böszörményi út 138.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdésében előírtakról szóló nyilatkozatot a dokumentációban meghatározottak szerint.
- Az ajánlati díjat a szerződéses időtartamra 2003. évi árszinten kell megadni, tételes költségvetés alátámasztásával, megbontva a 3. a) pontban részletezettek, valamint a részletes kiírásban található - előző évi tényleges teljesítményt bemutató - kimutatás figyelembevételével. A további évekre prognosztizációt kell meghatározni éves bontásban.
- Ajánlat benyújtásának feltétele az ajánlatkérési dokumentáció megvásárlása. Az ajánlattételhez szükséges egyéb adatok a dokumentációban találhatók. Az ajánlatok elkészítéséhez és benyújtásához annak előírásait is kötelező figyelembe venni.
- Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy más pénzintézeteknél nem vezet bankszámlát.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az ajánlat nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Az ajánlattevők részére az ajánlatkérő a felhívás megjelenését követő 25. napon 10.00 órakor konzultációt tart a 7. b) pontban meghatározott helyen. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 órakor. A konzultációról készült jegyzőkönyvet valamennyi, az ajánlati dokumentációt kiváltó részére 8 napon belül megküldi.
- Az ajánlatkérő igényli 1 évnél nem régebbi cégkivonat, valamint aláírási címpéldány becsatolását, továbbá a Kbt. 46. § (1), (2), (4), (5) és (6) bekezdései szerinti igazolások és nyilatkozatok becsatolását is, 3 példányban (másolat).
- Azoknak az alvállalkozóknak a bemutatása, akiket az ajánlattevő "a szolgáltatási feladat" során a 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni, ebben az esetben előzetes megállapodás becsatolása is szükséges, valamint a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és igazolások.
- Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
- Az ajánlatok eredeti példányát cégszerűen kell aláírni, míg a többi példányt - lapokat szignóval szükséges ellátni, az ajánlatokat 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat) zárt borítékban kell leadni. A borítékon kérjük feltüntetni: "agrár nyomdai feladatok".
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. január 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. január 10.