Somogy Megyei Büntetés-végrehajtási Intézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9851)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Somogy Megyei Büntetés-végrehajtási Intézet
7400 Kaposvár, Kossuth L. u. 19.
Postacím: 7401 Kaposvár, Pf. 27.
Telefon: 82/529-740
Fax: 82/412-148
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
1. Zöldség és gyümölcsáru:
- alma 1300 kg
- banán 300 kg
- burgonya 10 000 kg
- görögdinnye 900 kg
- fehérbab 100 kg
- gomba 50 kg
- gyökér 800 kg
- vöröshagyma 3100 kg
- jégretek 270 kg
- fejes káposzta 870 kg
- kelkáposzta 240 kg
- lencse 400 kg
- mák 90 kg
- narancs 180 kg
- paradicsom 370 kg
- paprika (tv) 220 kg
- savanyú káposzta 2200 kg
- sárgaborsó 290 kg
- sárgarépa 930 kg
- tarkabab 70 kg
- tojás 31 400 db
- zölduborka 200 kg
2. Fűszeráru, nehézáru, konzerváru
- babérlevél 300 db
- fekete bors, egész 2 kg
- búzadara 120 kg
- cékla 5/1 143 üveg
- citrompótló 45 kg
- apró csokoládé 8000 db
- cukor 2570 kg
- diabetikus jam 1900 db
- ecet 10%-os 20 l
- étolaj 1750 l
- fahéj, egész 20 db
- fokhagymakrém 850 db
- friss élesztő 4 kg
- gulyáskrém340 db
- háztartási keksz 180 kg
- jam, kül. Ízű 10 200 db
- kakaópor 19 kg
- ketchup 150 kg
- gomba 5/1 150 kg
- kömény, egész 145 db
- kukoricaliszt 6 kg
- lecsó 5/l 125 db
- liszt 1680 kg
- majoránna 120 db
- marhamájkrém 9200 db
- méz 9950 db
- fekete bors, őrölt 20 kg
- mustár 350 kg
- nápolyi 210 kg
- olajos hal 476 db
- ivólé 5/l 450 db
- pirospaprika 100 kg
- paradicsomos hal 560 db
- paradicsompüré 5/l 65 db
- Piros Arany ételíz. 480 db
- rizs 1150 kg
- sav. almapaprika 5/ l 110 db
- sertéslöncs 1500 db
- sertés májkrém 9700 db
- só 1020 kg
- szárított élesztő 20 kg
- szárnyas májkrém 7000 db
- szójakocka 40 kg
- tea 80 kg
- ecetes torma 4 kg
- vagdalthús 130 g 1880 db
- Vegeta 46 kg
- vegyes vágott sav. 165 l
- vegyesíz 430 kg
- zöldbabkonzerv 700 kg
- zöldborsókonzerv 800 kg
3. Tejtermékek
- kefir (2 dl-es) 10 000 db
- Medve-sajt 11 800 db
- tejföl 500 l
- tejpor 150 kg
- minivaj 33 350 db
- Rama margarin 400 kg
- túró 450 kg.
4. Mirelitáru
- fagy. Brokkoli 5 kg
- fagy. Karfiol 75 kg
- fagy. Leveszöldség 580 kg
- fagy. Mexikói 150 kg
- fagy. Vajbab 70 kg
- fagy. Zöldborsó 100 kg
- fagy. csirke alsócomb 150 kg
- fagy. bontott csirke 1600 kg
- fagy. csirke far-hát 990 kg
- fagy. csirke felsőcomb 60 kg
- fagy. csirkemáj, szív 60 kg
- fagy. Csirkezúza 90 kg
- fagy. Csirkefasírt 400 kg
- fagy. pulyka alsócomb 740 kg
5. Húsáru
- bácskai hurka 410 kg
- disznósajt 60 kg
- fokhagymás szelet 250 kg
- füstölt sonka 30 kg
- füstölt oldalas 10 kg
- véres hurka 141 kg
- kenőmájas 1000 kg
- lecsókolbász 1200 kg
- marha apróhús 175 kg
- marhacomb 100 kg
- marha lábszár 30 kg
- marhanyak 300 kg
- olasz felvágott 420 kg
- párizsi felvágott 1250 kg
- sertéscomb 700 kg
- sertéscsont 280 kg
- sertéscsülök 340 kg
- sertésköröm 340 kg
- sertésmáj 160 kg
- sertésnyelv 170 kg
- sertésoldalas 160 kg
- sertésszív 170 kg
- sertéslapocka 390 kg
- kenyérszalonna 1040 kg
- tepertő 65 kg
- tepertőkrém 150 kg
- virsli 1100 kg
- sertészsír 840 kg
6. Száraztészta
- cérnametélt 161 kg
- rövidmetélt 250 kg
- nagykocka 620 kg
- kagylótészta 800 kg
- orsótészta 600 kg
- hosszúmetélt 830 kg
- kiskocka 400 kg
- rizsszem tészta 100 kg
- spagetti 300 kg
- tarhonya 760 kg
7. Kenyér és sütőipari termékek
- fehér kenyér, 1 kg-os 31 500 kg
- tönkölykenyér 0,5 kg-os 140 db
- zsemle 2470 db
A fenti mennyiségek éves viszonylatban értendők, a mennyiségek tekintetében az ajánlatkérő a szerződéskötés során ć 50%-ban eltérhet.
b) A teljesítés helye: a Somogy Megyei Büntetés-végrehajtási Intézet élelmiszerraktára, Kaposvár, Kossuth L. u. 19.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: bármely, a 3. a) pontban számozással jelölt árucsoportra vonatkozóan részajánlat tehető, további részajánlat a mennyiségek tekintetében azonban nem tehető.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a 15 b) pontban meghatározott napot követő első munkanaptól, határozatlan időre szól 3 hónapos felmondási idővel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Somogy Megyei Büntetés-végrehajtási Intézet, 7400 Kaposvár, Kossuth L. u. 19. gazdasági osztály 19. sz. iroda, munkanapokon 8.00-11.30 óra között.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő 30. napig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevő a dokumentációt 20 000 Ft, azaz húszezer forint + áfa készpénz ellenében vásárolhatja meg az ajánlatkérő gazdasági osztályán az 5. a) pontban foglalt címen és időben. Az ajánlattétel lehetőségének feltétele a dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció, valamint annak ellenértéke a Kbt. 37. § (4) bekezdés szerinti esetekben jár vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Somogy Megyei Büntetés-végrehajtási Intézet, 7400 Kaposvár, Kossuth L. u. 19. I. em. TÜK iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő jogi képviseletét ellátó személyt; az ajánlati felhívás egyben meghívóként is szolgál.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő címén a parancsnok tanácstermében.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szállítás teljesítését követően, a számla benyújtásától számított 30 napon belül átutalással történik az ellenérték kifizetése.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerinti valamennyi számlavezető pénzügyi intézménytől származó, összes folyószámlájára vonatkozó nyilatkozat a fizető- és hitelképesség megállapítására az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- volt-e a számláján, illetve számláin rendszeres számlaforgalma az elmúlt 2 évben és 2003. I. félévben,
- pontosan eleget tett-e fizetési kötelezettségének az elmúlt 2 évben és 2003. I. félévben,
- volt-e sorban állás az ajánlattevő számláján 1 éven belül,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő 2002. évi mérlegének fénymásolata, amennyiben az ajánlattevő egyéni vállalkozó, úgy adóbevallásának másolatát nyújtsa be.
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján az előző 3 évre vonatkozó, a közbeszerzés tárgyát képező áruk forgalmáról készült nyilatkozatot,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés alapján az ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki alkalmasságát igazolnia kell:
- a) pont szerint: 2002. év 2003. év legjelentősebb szállításainak ismertetésével (a nyilatkozatban legalább az ellenszolgáltatás összegének, a teljesítés idejének és a szerződést kötő másik fél megnevezésének feltüntetésével),
- b) pont szerint: műszaki-technikai felszereltségének leírásával, a folyamatos szállítás biztosítását szolgáló haszongépjárművek felsorolására korlátozottan,
- d) pont szerint: a termékek leírásával, azok eredetiségének (származásának, ill. eredetének) igazolásával,
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontjának megfelelően a számlavezető bank(ok)tól származó nyilatkozat(ok) elmarasztaló minősítést ad(nak) a fizetőképességéről (számláján nem volt rendszeres forgalom, számláján sorbanállás volt, fizetési kötelezettségeinek nem tett, ill. nem tesz pontosan eleget, fizetőképtelen, az ajánlati felhívás 11. a) pontjában előírt időszakokra vonatkozóan),
- ha a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontjának megfelelően benyújtott 2001. és 2002. évi mérleg szerinti eredménye alapján gazdálkodása nem volt nyereséges,
- ha a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjának megfelelően megadott legjelentősebb szállításai közül a megnevezett partnerek bármelyike által kifogás alá esik (minőség, vagy teljesítési határidő tekintetében),
- ha a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint a szállítás teljesítésébe bevont haszongépjárműve nem rendelkezik ÁNTSZ által kiadott 90/2003. (VII. 30.) FVM-ESzCsM együttes rendelet 1. sz. melléklet 5.2. pontjában meghatározott igazolással,
- ha a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja szerint a termékleírás alapján az állapítható meg, hogy a termék (eredetét, származását tekintve) nem felel meg a dokumentációban meghatározottaknak.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő az ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján bírálja el. Az ajánlati árakat 2004. február 1-jétől számított 3 hónapig érvényes fix árban kell megadni a dokumentációban meghatározottak szerint. A garantált időszakot követően az árképzés módját az ajánlatkérő az alábbiak szerint határozza meg: az ártartással érintett időszakot követően negyedévente, legfeljebb a KSH által közzétett infláció mértékével történhet az áremelés.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a változatok különbözősége a mennyiség függvényében az áruk legkisebb kiszerelési egységére vonatkozhat a dokumentációban meghatározottak szerint.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 7. napon 10.00 óra, ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 16. napon 10.00 óra, ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megnevezi a második legkedvezőbb ajánlatot tett pályázót is. A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg a szerződést.
16.2. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem publikálható.
16.3. Az ajánlat benyújtásának módja: az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti, 2, az eredetivel egyező másolat) kell benyújtani. A példányokat összefűzve, megszámozva, iratjegyzékkel ellátva kell benyújtani. Az ajánlat leadása cégjelzés nélküli zárt borítékban történik, amelyet a következő felirattal kell ellátni: "Ajánlat árubeszállításra". Fel kell tüntetni továbbá: "Felbontani csak az ajánlatok felbontására összehívott értekezlet alkalmával lehet!" A közbeszerzési törvény 51. § (3) bekezdésében foglaltak teljesítése céljából, az ajánlat első lapja az ajánlati nyilatkozat legyen, amelyben közölni kell:
- az ajánlattevő nevét, székhelyét,
- a kért ellenszolgáltatást,
- a vállalás teljesítésének határidejét.
16.4. Az ajánlattevő nyújtson be 30 napnál nem régebbi cégkivonatot (egyéni vállalkozó esetén a vállalkozói igazolvány hitelesített másolatát).
16.5. Az ajánlattevő csatoljon ajánlatához hitelesített aláírási címpéldányt.
16.6. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálási folyamatában érvényesíteni fogja a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglalt értékelési szempontokat.
16.7. Az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott minőségbiztosítási rendszer benyújtandó tanúsítványa(i) nem terjed(nek) ki a szállítási szerződés teljesítésébe bevonásra kerülő résztvevő(k) [gyártó(k), nagykereskedő(k), kiskereskedő(k), beszállító(k), viszonteladó(k) stb.] folyamatban elvégzendő tevékenységére.
16.8. A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak készhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül, az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.
16.9. Az ajánlattevő - a dokumentáción kívül - további tájékoztatást kérhet írásban az ajánlattételi határidő lejárta előtt a Kbt. 38. § (1) bekezdése szerint. ajánlatkérő a dokumentációval kapcsolatos kiegészítő tájékoztatását a Kbt. 38. § (2) és (3) bekezdésében foglaltak figyelembevételével adja meg.
16.10. Az ajánlatkérő hiánypótlásra nem ad lehetőséget.
16.11. Az ajánlattevőnek ajánlatához a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései és a 46. § (1) bekezdése szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat kell csatolnia.
16.12. Az ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a többször módosított 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. január 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. január 7.