Budapest III. Kerület Óbuda-Békásmegyer Polgármesteri Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9911)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest III. Kerületi Önkormányzat
Polgármesteri Hivatala
1033 Budapest, Fő tér 3.
Telefon: 437-8593
Fax: 437-8613
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: közműsor-szolgáltatói tevékenység végzése. Óbuda-Békásmegyer Önkormányzat által a műsorszolgáltató rendelkezésére bocsátott televíziós csatorna működtetése, az önkormányzat tevékenységét bemutató, a kerület polgárait érintő, közérdeklődésre számot tartó, heti minimum kétszer 1 órás, saját készítésű, magazin jellegű tv-műsor készítése és az első adást követő 72 órán belüli, minimum kétszeri ismétlése, valamint adásidőn kívül képújság működtetése a dokumentációban meghatározottak szerint. A televíziós csatornát az önkormányzat ingyenesen bocsátja rendelkezésre. A stúdiót, a berendezéseket és az adás lebonyolítására, ismétlésére szolgáló berendezést és annak üzemeltetését a fejállomáson, vagy a jel fejállomásra való eljuttatását ajánlattevőnek kell biztosítani. A beszerzésre rendelkezésre álló összeg maximum 30 000 000 Ft + áfa/év.
b) A teljesítés helye: Budapest III. Kerület Önkormányzat közigazgatási területén a MATÁV Kábeltelevízió Kft. által üzemeltetett hálózaton.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 31. naptól 2007. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest III. Kerületi Polgármesteri Hivatal, Budapest III., Fő tér 3. I. em. 27-28.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától rendelkezésre áll, a közzé tételt követő első naptól számított 30. napot követő első munkanap 12 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: munkanapokon 9.00-12.00 óráig a dokumentáció átvehető 10 000 Ft + áfa, összesen 12 500 Ft-nak a Raiffeisen Bank 12001008-00131713-00100007 számú számlájára történő befizetésének a visszaigazolása ellenében (befizetési csekk a helyszínen beszerezhető).
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest III. kerület, Fő tér 2. I. em. 27-28.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest III. Kerület Polgármesteri Hivatal, Budapest III., Fő tér 3. I. em. 21.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékét ajánlatkérő a havonta benyújtott számla kézhezvételétől számított 15 napon belül egyenlíti ki. Ajánlatkérő kedvezőbb fizetési határidőt is elfogad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a Kbt. 44. §-a szerint:
aa) az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti bankszámláját,
- fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e, van-e kifizetetlen tartozása,
- számláján sorban álló tétel volt-e, ha igen, mikor és milyen összegben,
ab) az ajánlattevő nyilatkozata, hogy rendelkezik a korszerű műsorkészítéshez minimálisan szükséges, televíziótechnikai és számítástechnikai berendezésekkel, vagy számára más, szükséges főbb berendezéseket a szerződés időtartama alatt bérlés, vagy egyéb formában biztosítja. Ajánlattevőnek biztosítania kell a következő eszközöket: korszerű, Beta Sp kamerát és a hozzá tartozó utómunkálati stúdiót (egy db bejátszót, egy db lejátszógépet hozzá tartozó kontrollmonitorokat, hangkeverő pultot, feliratozót, hozzá tartozó monitort) vagy DV-cam típusú kamerát, valamint a felvételi technika minőségének megfelelő hardware-t, editálósoftvare-t, benne lévő feliratozót, hangpultot, hozzá tartozó kontrollmonitorokat. Minimálisan ilyen, vagy jobb minőségű, legalább két kamerával és fent felsorolt, vagy más, de azonos funkciót ellátó utómunkálati eszközökkel kell rendelkeznie az ajánlattevőnek.
ac) a műsorkészítésért felelős személy bemutatása, képzettségének ismertetése és igazolása, szakmai önéletrajz becsatolása, televíziós műsorkészítési gyakorlatának ismertetése,
ad) az ajánlattevő által az előző 3 évben (2001., 2002., 2003.) végzett jelentősebb, a beszerzés tárgyával összevethető munkák ismertetése, a teljesítés idejének és a szerződést kötő másik félnek a megnevezésével (név, telefonszám).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a számlevezető pénzintézet nyilatkozata szerint kifizetetlen tartozása van,
- számláján az utóbbi 1 évben sorban állás volt,
- ajánlattevő nem biztosítja a műsorszolgáltatás színvonalas teljesítéséhez szükséges, a 11. a) pontban minimumként meghatározott eszközöket,
- a műsorkészítésért felelős személy nem rendelkezik felsőfokú végzettséggel és minimum 5 év televíziós műsorkészítési gyakorlattal,
- a benyújtott referenciák bármelyikéről negatív visszajelzés érkezett.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok:
súlyszámok:
- a műsorstruktúra, műsorterv mennyiségi, minőségi mutatói alszempontok:
- a vállalt többletműsoridő szolgáltatása (percekben) 20
- a megajánlott műsoridőből a közszolgálati műsorok aránya %-ban kifejezve 20
- a megajánlott műsoridőből a külső helyszínem forgatott műsorok aránya %-ban kifejezve 10
- a képújságban ingyenesen megjelentetett közszolgálati tartalom aránya a kereskedelmi hirdetésekhez képest 10
- tervezett nyereségének hány %-át kívánja műsoridő bővítésére fordítani 20
- internetmegjelenítés vállalása (percben megadva) 10
- a kiírásnál kedvezőbb fizetési határidő (naptári napokban) 10
Az értékeléskor részszempontonként adható pontszám: 0-10.
Az elbírálás részszempontjai szerinti tartalmi elemek értékelésének módszere: az ajánlatokat az ajánlatok egymáshoz való viszonyításával értékeljük úgy, hogy a legjobb ajánlat kapja a maximális 10 pontot, a többi ajánlat pontszámát pedig a legjobbtól való eltérés mértékének megfelelően határozzuk meg. Töredékpontot nem adunk, a matematika szabályai szerint kerekítünk.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első napjától számított 20. napot követő első munkanap 13.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 8. napot követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele, a dokumentáció másra nem ruházható át.
- Az ajánlatokat zárt borítékban, a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 5 példányban kell benyújtani (1 eredeti és 4, az eredetivel mindenben megegyező másolat), az eredeti példány megjelölésével. A borítékon kérjük feltüntetni: "III. kerületi közműsor-szolgáltatói televízió". Az eredeti és a másolati példányok eltérése esetén az eredeti példány tartalma a meghatározó.
- Az ajánlat minden oldalát szignálni kell. Az ezt végző személy cégjegyzésre jogosult vagy az általa megbízott személy lehet.
- Az oldalak egymást követő sorszámmal legyenek ellátva. Az ajánlatot oldalszámokkal is feltüntető tartalomjegyzékkel kell ellátni.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő üzleti és műsortervét.
- Az ajánlathoz kérjük csatolni a cég jelenlegi állapota szerinti, az ajánlat benyújtását megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonatot és az aláírási címpéldányt.
- Ajánlattevőnek csatolni kell a közbeszerzésekről szóló, módosított 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 44. és 46. §-ában meghatározott igazolásokat és nyilatkozatokat.
- A benyújtott ajánlatból hiányzó igazolások és nyilatkozatok utólagos pótlására, valamint az egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására ajánlatkérő lehetőséget biztosít a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdésében foglaltak alapján.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot.
- Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy 2003. január 1-jétől mely pénzintézetek vezették/vezetik bankszámláit.
- Az eredményhirdetés helye: Budapest III., Fő tér 3. I. 21.
- Amennyiben az eljárás eredményének kihirdetésekor megnevezésre kerül a második legkedvezőbb ajánlatot tevő is, az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatkérő vele köt szerződést.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. január 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. január 8.