Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (10138)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Honvédelmi Minisztérium
Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
Budapest X., Salgótarjáni út 18.
Telefon: 433-8000
Fax: 433-8011, 262-9304
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: dohányáru, bor, egyéb jövedéki termékek, vegyi áru a felhívás 14. pontjában rögzítetteknek megfelelően, az alábbiak szerint:
A változat: az előírt mennyiség 100%-a
- dohányáru
100 000 doboz
- bor
2000 üveg
- kantináru
2000 kg
- vegyi áru
3000 kg
- üdítők
54 000 l
- pezsgő
300 üveg
- csokoládé
2000 kg
B változat: az "A" változatban előírt mennyiség 90%-a.
C változat: az "A" változatban előírt mennyiség 80%-a.
A beszerzés tárgya az ajánlati dokumentációban kerül pontos részletezésre.
b) A teljesítés helye: a külföldi alakulatokhoz szállítandó készletek tekintetében a kaposvári 64. Boconádi Szabó József Logisztikai Ezred, a honi gyakorlatok helyszínére szállítandó készletek tekintetében Várpalota és Táborfalva.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: részajánlat nem tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötés napjától 2004. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal 2. Beszerzési Osztály, Budapest X., Salgótarjáni út 18.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció telefaxon leadott igénylés után - mely igénylés tartalmazza az ajánlatkérő pontos nevét, telephelyét, telefon- és faxszámát, bankszámlaszámát és adószámát - megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenésének napján, és a megjelenést követő első naptól számított 15. nap 10.00 óráig. Ha ez utóbbi nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig, kivétel pénteki munkanapon 13.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható 40 000 Ft + áfa áron átutalással az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett HM 1. TPSZI-BH 10023002-01780808 számú számlájára, vagy csekken történő befizetéssel (csekket az ajánlatkérő biztosít). Az átutalási megbízás küldemény rovatában az eljárásazonosítót fel kell tüntetni. Az átutalás vagy befizetés igazolása az átvétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Közbeszerzési Értesítőben való megjelenést követő első naptól számított 50. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest X., Salgótarjáni út 18. V. emelet, ügyviteli iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő 1. pontban megjelölt címén, a földszinti nagytanács teremben.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: fizetés a számla igazolt kézhezvétele után, a kézhezvételtől számított 30 napon belül, átutalással, a kincstári fizetés szabályai szerint történik. Az átutalástól eltérő fizetési módot az ajánlatkérő nem tud elfogadni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont alapján a fő számlavezető pénzintézettől nyilatkozat - az ajánlattételi határidő lejártától számított 30 napnál nem régebbi keltezésű -, mely tartalmazza:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az elmúlt egy évben volt-e egy hónapot meghaladó sorban állás a számláján,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítését,
- a 2003. évi számlaforgalmának nagyságrendje (a számlaforgalom számjegyeinek száma).
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontjának megfelelő nyilatkozat, amely tartalmazza ajánlattevőnek az előző kétévi (2002. és 2003. év) teljes forgalmáról, és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló adatait,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 2 év (2002. és 2003. év) referenciái. Az ajánlattevői nyilatkozatnak minimálisan tartalmaznia kell az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél megnevezését,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján a műszaki-technikai felszereltségének leírása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlatkérő a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősíti az ajánlattevőt, ha:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont alapján az ajánlattevő fő számlavezető pénzintézete úgy nyilatkozik, hogy az ajánlattevő fizetési kötelezettségének határidőben nem tett eleget, azaz az elmúlt egy évben egy hónapot meghaladó sorban állás fordult elő az ajánlattevő bankszámláján, számlaforgalmának nagyságrendje nem éri el a 8 számjegyet,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján az előző két évben (2002. és 2003. év) a közbeszerzés tárgyát képező termékek eladásából eredő forgalma nem éri el évente az évi nettó 50 M Ft-ot,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző két évben (2002. és 2003. év) évente a közbeszerzés tárgyára vonatkozóan min. 3 referenciát bemutatni nem tud,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő teljesítés végrehajtásához minimum 3 szállítóeszközzel nem rendelkezik.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás elvét alkalmazza az elbírálás során.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, az alábbiak szerint:
- 1. változat: a felhívás 3. a) pontjában előírt mennyiség 100%-ára kell ajánlatot tenni,
- 2. változat: a felhívás 3. a) pontjában előírt mennyiség 90%-ára kell ajánlatot tenni,
- 3. változat: a felhívás 3. a) pontjában előírt mennyiség 80%-ára kell ajánlatot tenni.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontás napját követő naptól számított 15. nap 10.00 óra, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az érvényes ajánlattétel feltétele.
- Ajánlattevő csatolja be ajánlatába a jövedéki termékek forgalmazásáról szóló engedélyek másolati példányát.
- Ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy kizárólag zárjeggyel ellátott jövedéki termékeket szállít ajánlatkérő részére.
- Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 61. § (4) bekezdésének megfelelően az eredményhirdetésen a nyertes ajánlattevő nyilatkozzon, hogy a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. (Kktv.) törvény alapján vállalkozása melyik minősítésbe sorolandó.
- Az ajánlatkérő kiköti, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg, amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is kihirdeti.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- A Kbt. 46. § (2), (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolniuk kell. Az elkülönített állami pénzalapokról szóló igazolásokat a Közbeszerzési Értesítő 1999/35. számában foglaltak szerint kell csatolni az ajánlathoz.
- Az eljárás azonosítója: 25262/03-10/71., melyet minden - az ajánlatkérőhöz - címzett ügyiraton fel kell tüntetni.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozókról vagy ezek nemlétéről.
- Ajánlattevő nyújtsa be az ajánlattételi határidő kezdetétől számított 60 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatát a legitimációs vizsgálathoz. (Felhívjuk az ajánlattevő figyelmét, hogy a 60 nap a cégkivonat kiállításának keltére vonatkozik és nem a hitelesítés keltére.)
- Ajánlattevőknek nyilatkozatot kell becsatolniuk arról, hogy a közbeszerzési eljárás nyerteseként eleget tesznek a HM tárca termékkodifikációs tevékenységének végrehajtásához szükséges, az általuk szállított termékek azonosítását szolgáló adatszolgáltatásnak a dokumentációban, szerződésben meghatározottak szerint és a termékazonosításhoz szükséges dokumentációt az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátják. Fenti nyilatkozat hiányában az ajánlattevő ajánlata érvénytelen.
- A Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdései alapján ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét biztosítja.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. január 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. január 10.