Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (10184)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem
Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság
1111 Budapest, Egry József u. 20-22.
Telefon: 463-3341
Fax: 463-3340
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás. a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a BME Egységes Gazdálkodási Rendszerének (EGR) fejlesztése során előállt komplex, integrált szoftverrendszer bemutatása, a jogszabály-követési és továbbfejlesztési követelményrendszere és ennek következményeként a szerződéses feltételek és az ellenszolgáltatás meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban az összességében legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
A tárgyalásos eljárásban, a meglévő szoftver, az eddig alkalmazott szoftvermegoldásokból levezethető követelmények bemutatásán, a megoldásra váró feladat értelmezésén, a megoldás módbeli lehetőségeinek és igényeinek szóbeli egyeztetésén keresztül ítélhető meg a szolgáltatás és az ellenében nyújtott ellenszolgáltatás.
A beszerzés tárgyának összetett és bonyolult jellege miatt több megoldási lehetőség áll fenn, ezért a végleges műszaki megoldás kiválasztásához elengedhetetlenül szükséges az ajánlattevőkkel történő tárgyalás. A nyertes ajánlattevő szerződés szerinti részletes feladatait, azaz a szerződés műszaki mellékleteinek tartalmát az ajánlattevők által javasolt műszaki megoldások ismerete nélkül nem lehet meghatározni.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: szoftverfejlesztésre, jogszabálykövetésre, terméktámogatásra vállalkozási (esetleg megbízási szerződés, felelősség kérdése) szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: UNIFACE fejlesztő környezetben, ORACLE adatbázis-kezelő felett kifejlesztett, integrált, költségvetési, felsőoktatási gazdálkodási rendszer továbbfejlesztése, jogszabály és technológia követése, termék támogatása.
b) A teljesítés helye: Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem, 1111 Budapest, Egry József u. 20-22.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: határozatlan ideig tartó, folyamatos szolgáltatás.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi hirdetmény megjelenését követő 26. nap 14.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, a határidő a következő munkanap 14.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem, 1111 Budapest, Egry József u. 20-22. A épület 6. emeleti titkárság.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártának napját követő első naptól számított 5. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidő lejártának napját követő első naptól számított 31. nap 14.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, a határidő a következő munkanap 14.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
- a számlavezető banktól származó nyilatkozat arról, hogy az elmúlt 1 évben volt-e fedezethiány miatt 30 napot meghaladó sorban állás, valamint volt-e a bankkal szemben 30 napot meghaladó, késedelmes teljesítése,
- a jelentkező előző 3 év során, UNIFACE-ben, ORACLE adatbázis-kezelő alkalmazásával, valamint költségvetési felsőoktatási gazdálkodási környezetben végzett fejlesz tői, terméktámogatási és üzemeltetési tevékenységé nek ismertetése (referenciák), a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint,
- a teljesítésbe bevont szakemberek bemutatása, szakmai önéletrajz.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- nem volt fedezethiány miatti, 30 napot meghaladó sorban állás vagy a bankkal szembeni, 30 napot meghaladó késedelmes teljesítés a megelőző 1 évben,
- költségvetési felsőoktatási gazdálkodási rendszer fejlesztési terméktámogatási és üzemeltetési területen megjelölt, legalább 1 referencia,
- UNIFACE fejlesztőrendszer, valamint az ORACLE adatbázis-kezelő üzletszerű alkalmazása - a bevont szakemberek rendelkeznek UNIFACE-ben, ORACLE adatbázis-kezelő alkalmazásában legalább 3 éves gyakorlattal.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a megelőző 1 évben volt fedezethiány miatti, 30 napot meghaladó sorban állás, valamint a bankkal szembeni, 30 napot meghaladó késedelmes teljesítés,
- költségvetési felsőoktatási gazdálkodási rendszer fejlesztési terméktámogatási és üzemeltetési területen megjelölt, legalább 1 referencia hiánya,
- a bevont szakemberek nem rendelkeznek a UNIFACE-ben, ORACLE adatbázis-kezelő alkalmazásában legalább 3 éves gyakorlattal.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- egy fejlesztői nap díjtétele
3
- terméktámogatási munkaórák díjtétele
3
- a felhasználni kívánt fejlesztői napok száma
3
A szempontok mindegyikére adható pontszámok alsó határa 0, felső határa 5.
Az értékelés rendje az 5 (legkedvezőbb tartalmi elem) és a 0 (legkedvezőtlenebb tartalmi elem) pontszámok közötti egyenes arányosítás.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: öt.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe:
- InfoInno Kft., 1111 Budapest, Andor u. 60.
- T-Systems Unisoftware Kft., 1097 Budapest, Könyves Kálmán krt. 12-14.
- eCron Informatika Kft., 1119 Budapest, Hadak útja 9.
13. Egyéb információk:
- A részvételi jelentkezést a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 2 példányban kell benyújtani, a 6. b) pont alatt megjelölt helyen. A lezárt borítékon az ajánlat tárgyát, valamint az ,,eredeti'', illetve a ,,másolat'' feliratot fel kell tüntetni.
- A Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdés szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat, valamint 30 napnál nem régebbi cégkivonatot a jelentkezéshez csatolni kell.
- Az ajánlatkérő, a Kbt. 43. § (5) bekezdésében foglaltak szerinti hiánypótlásra lehetőséget biztosít.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. január 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. január 9.