PVV Pécsi Városüzemelési és Vagyonkezelő Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (10220)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
PVV Pécsi Városüzemelési és Vagyonkezelő Rt.
7626 Pécs, Búza tér 8/B
Telefon: 72/801-801
Fax: 72/801-702
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az alábbi nagyságú és rendeltetésű objektumok napi folyamatos, hétvégi, havi és negyedéves rendszerességű takarítása, tisztító-, fertőtlenítő-, szagtalanítószerek biztosításával, időszakosan felmerülő takarítás és síkosságmentesítés végzése a szükséges anyagokkal együtt, a dokumentációban megadott feltételek szerint.
- Vásárcsarnok a parkolóval (Pécs, Bajcsy-Zs. u. 25.)
10 000 m2
- Vásártér (Pécs, Megyeri u.-Móra F. u. sarok)
18 000 m2
- 3 kispiac együtt (Diana tér 1858 m 2 , Hajnóczy u. 2541 m 2 , Felsőmalom u. 5346 m2
9 745 m2
- Központi Irodaház Pécs, Búza tér 8/B
1 700 m2
- Irodaház Pécs, Rákóczi u. 55.
1 255 m 2
- Egyéb bérlemények
10 000 m2
b) A teljesítés helye: a 3. a) pontban rögzítettek szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban felsorolt objektumok közül önállóan kezelhető:
- Vásárcsarnok parkolóval,
- Vásártér,
- Felsőmalom úti, Diana téri, Hajnóczy úti piac együtt,
- Központi Irodaház,
- Rákóczi út 55. sz. alatti ingatlan,
- Egyéb bérlemények
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírását követő 3. hónap első napjától határozatlan időre.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: PVV Pécsi Városüzemelési és Vagyonkezelő Rt. 7626 Pécs, Búza tér 8/B III. em. 323.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenésének napján és az azt követő naptól számított 15. nap 12.00 óráig, munkanapokon 8.00-12.00 óra között vásárolható meg az 5. a) pontban megjelölt helyen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció átvehető 20 000 Ft + áfa összegnek a PVV Pécsi Városüzemelési és Vagyonkezelő Rt. Raiffeisen Bank Rt. Pécsi fiókjánál vezetett 12072507-00146618-00100003 számú számlájára átutalási megbízással történő befizetése után, az átutalási megbízás másolati példányának leadását követően, illetve a PVV Pécsi Városüzemelési és Vagyonkezelő Rt. Búza tér 8/B sz. alatt lévő központi épületének pénztáránál történő befizetése után. Az ajánlatadás feltétele a dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésben foglalt eseteket] nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): PVV Pécsi Városüzemelési és Vagyonkezelő Rt., 7626 Pécs, Búza tér 8/B III. em. 323.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: PVV Pécsi Városüzemelési és Vagyonkezelő Rt. 7626 Pécs, Búza tér 8/B III. em. tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: részajánlatonként: Vásárcsarnok parkolóval 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint, Vásártér 500 000 forint, azaz ötszázezer forint, Felsőmalom úti, Diana téri, Hajnóczy úti piac együtt 300 000 Ft, azaz háromszázezer forint, Központi Irodaház 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint, Rákóczi u. 55. sz. alatti ingatlan 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint, egyéb bérlemények 300 000 Ft, azaz háromszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevőnek az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő Pécsi Városüzemelési és Vagyonkezelő Részvénytársaság Raiffeisen Bank Rt. pécsi fiókjánál vezetett 12072507-00146618-00100003 számú számlájára "Takarítási feladatok" közlemény feltüntetésével az ajánlattételi határidőig kell megfizetni vagy az ajánlathoz csatolni kell az ezt helyettesítő bankgaranciát. Az átutalás megtörténtét igazoló banki terhelési értesítőt vagy a bankgarancia-nyilatkozatot az ajánlathoz csatolni kell. A bankgaranciát a 8. a) pontban előírtak szerint, részajánlatonként (tételenként) kell az ajánlattevő által kiválasztott banknak kibocsátani. A bankgarancia-levélben feltüntetendő a beszerzés tárgya és kedvezményezettként az ajánlatkérő. A bankgaranciának visszavonhatatlannak kell lennie, érvényessége az ajánlati kötöttség lejártáig kell szóljon. Az ajánlati biztosíték a nyertes vállalkozónál az eredményhirdetést követően jóteljesítési biztosítékká változik, a többi ajánlattevőnek az ajánlatkérő az eredményhirdetéstől számított 10 napon belül kamatmentesen visszafizeti.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő előleget nem fizet. Az ajánlatkérő által igazolt és ellenőrzött a 3. a) pontban megjelölt tételenként, havonta egy alkalommal nyújtható be az ajánlatkérő 1. pontban megjelölt címére. A számlák kifizetése a kézhezvételt követő 30 napon belül történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági alkalmassága igazolására:
- valamennyi számlavezető pénzintézet ajánlattételi határ időtől számított 30 napnál nem régebbi nyilatkozata (bank információ) az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a pénzintézet az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek eleget tesz-e,
- előfordult-e számláján (2 évre visszamenően) sorban állás, ha igen, milyen időtartamú,
- az ajánlattevő 2000., 2001., 2002. évre vonatkozó beszámoló mérlegének (egyszerűsített mérlegének) és eredménykimutatásának másolata, amennyiben az a számviteli törvény alapján kötelező, könyvvizsgálói záradékkal együtt. Amennyiben nem kötelező a könyvvizsgáló, az éves, illetve az egyszerűsített éves beszámoló valamennyi példányán kötelező feltüntetni a következő szöveget: "A közzétett adatokat könyvvizsgáló nem ellenőrizte".
Az ajánlattevők műszaki alkalmassága:
- ajánlattevő és alvállalkozójának előző 2 év a beszerzés tárgyával azonos, takarítási szolgáltatásra vonatkozó referenciái a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint,
- műszaki-technikai felszereltség Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint, külön kiemelve az alkalmazandó eszközöket,
- a szerződés teljesítésébe bevont szakembereknek, illetve vezetőknek Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerinti bemutatása, különös tekintettel a szolgáltatás minőségének ellenőrzéséért felelős személyekre, alkalmazottak erkölcsi bizonyítványa.
Az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának együttesen kell megfelelniük az alkalmassági követelményeknek. Ugyanez igaz akkor is, ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot (konzorciumi ajánlat).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az előző 3 év bármelyik 2 évében a 11. a) 2. pontból megállapíthatóan veszteséges volt,
- a számlavezető pénzintézet nyilatkozata szerint 45 napon túli sorban állás volt számláján egynél több alkalommal,
- ha az utolsó két év referenciái között nem szerepel legalább 2 olyan megbízó, ahol minimálisan egy évig szolgáltattak a megbízó számára megfelelő színvonalon, illetve nincs a referenciái között min. 3000 m 2 nagyságú területre vonatkozó takarítás,
- ha nem rendelkezik az alábbi gépi berendezésekkel:
Vásárcsarnok:
- ipari porszívó,
- szőnyeg- és kárpittisztító gép
- magasnyomású kézi mosóberendezés,
- önjáró, gyalogkísérős takarítógép (elektromos motorral működő),
- önjáró, gyalogkísérős seprőgép (elektromos motorral működő),
- szállítóeszköz,
Vásártér:
- ipari porszívó,
- szőnyeg- és kárpittisztító gép,
- magasnyomású kézi mosóberendezés,
- lombszívó,
- szállítóeszköz,
Piacok:
- magasnyomású kézi mosóberendezés,
- lombszívó,
- önjáró, gyalogkísérős seprőgép (elektromos motorral működő)
- szállítóeszköz,
Központi Irodaház:
- ipari porszívó,
- szőnyeg- és kárpittisztító gép,
- önjáró, gyalogkísérős takarítógép (elektromos motorral működő)
Rákóczi út 55.:
- ipari porszívó,
- szőnyeg- és kárpittisztító gép,
Egyéb bérlemények:
- lombszívó.
- ha nem rendelkezik olyan, a minőség ellenőrzéséért felelős vezető szakemberrel, akinek felsőfokú végzettsége, illetve min. 3000 m 2 nagyságrendű területen, valamint a Vásártér esetében min. 4000 m 2 területen legalább 2 éves szakmai gyakorlata van.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetéstől számított 30 napig.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: -
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 8. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetéstől számított 9. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Érvénytelen az az ajánlat, amelynél az ajánlati biztosíték az ajánlattételi határidőig nem érkezik meg vagy a bankgarancia hiányzik az ajánlatból, vagy nem megfelelő.
- Az ajánlathoz mellékelni kell mind az ajánlattevő, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók részéről:
- aláírási címpéldányt,
- 30 napnál nem régebbi cégkivonatot,
- írásbeli nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), b), c) pontjai, valamint a (2) bekezdés a) és b) pontjai szerint.
- Kbt. 43. § (1) bekezdése alapján az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére.
- A vállalási árat a 3. a) pont szerint kell megadni, tételenként, létesítményenként, forintban.
- Az ajánlati dokumentáció másra nem ruházható át, nem publikálható.
- Az eredményhirdetés helyszíne megegyezik a 7. b) pontban foglaltakkal.
- Amennyiben eredményhirdetéskor az ajánlatkérő a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, a nyertes visszalépése esetén vele köt szerződést.
- Az ajánlatkérő az eljárás során a Kbt.-ben meghatározottak szerinti hiánypótlás lehetőségét biztosítja.
- Ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy mely pénzintézet(ek)nél vezetteti számláját.
- Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat), az "eredeti" és "másolat" megjelöléssel, kettős, zárt csomagolásban kell beadni, mindkettőn "Takarítási pályázat" felirattal.
- Ajánlatkérő helyszíni szemlét tart továbbá az ajánlati felhívás megjelenését követő harmadik hét szerdáján 9.00 órától. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 9.00 órától. A szemle előtti találkozás helyszíne az 1. pontban meghatározott helyszín portája.
- Ajánlatkérő konzultációt tart a PVV Pécsi Városüzemelési és Vagyonkezelő Rt. központi épületének 311. sz. tárgyalótermében az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 21. napon a helyszíni bejárást követően azonnal.
- Ajánlatkérő helyszíni szemlét tart azon ajánlattevők részére, akik a Vásártér takarítására (is) kívánnak részajánlatot beadni az ajánlati felhívás megjelenését követő harmadik hét vasárnapján 13.00 órától a Pécs, Megyeri úti Vásártér területén is. A szemle előtti találkozás helyszíne a Vásártér Megyeri útról nyíló Mázsaházi bejárata.
- Ajánlatkérő tárolóhelyiséget tud biztosítani a takarítóeszközök tárolására.
- A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai az irányadók.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. január 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. január 10.