Semmelweis Egyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (10343)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és faxszáma:
Semmelweis Egyetem
1085 Budapest, Üllői út 26.
Jelen közbeszerzésnél használható cím:
Semmelweis Egyetem, Szolgáltató Osztály
1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13.
Telefon: 266-1865
Fax: 266-1865
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: II. Számú Szülészeti és Nőgyógyászati Klinika épülettakarítási szolgáltatása összesen 3065 m 2 alapterületre, ablaktisztítási szolgáltatása 3665 m 2 üvegzetre és a hozzátartozó ablakkeretre a dokumentáció mellékletében meghatározottak szerint. Ajánlatkérő a szerződéskötés során -30%-kal eltérhet.
b) A teljesítés helye: 1082 Budapest, Üllői út 78/A.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. április 1-jétől kezdődően 2 évre.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Semmelweis Egyetem Szolgáltató Osztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13., I. emelet 123. iroda.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15 napig vehető át 9.00-11.30 óráig munkaidőben. Ha a határidő utolsó napja nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 110 000 Ft + áfa ellenében vásárolható meg, melyet a Szolgáltató Osztály által kiadott postai készpénz átutalási csekken kell befizetni. A dokumentáció a feladóvevény bemutatása után vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 14.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Semmelweis Egyetem Szolgáltató Osztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13., I. emelet 123. iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Semmelweis Egyetem Szolgáltató Osztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13., I. emelet 123. iroda.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 100 000 Ft, azaz egyszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevő a törvény 41. §-a szerinti ajánlati biztosítékot oly módon teljesítheti, hogy fenti összeget a Semmelweis Egyetem MÁK 10032000-00282819 számú bankszámlájára (a csekken kérjük feltüntetni a Szolgáltató Osztály nevet is) befizeti, átutalja, vagy az ajánlati biztosíték összegének megfelelő mértékű bankgaranciát biztosít. Az ajánlati biztosíték nyújtását az ajánlattevő az ajánlatához csatolt bankszámlakivonat, illetve postai feladóvevény másolatával vagy ajánlati kötöttség napjáig érvényes bankgarancia eredeti példányával köteles igazolni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő az ellenszolgáltatást a teljesítés igazolása utána a számla kézhezvételét követő 30 napon belüli banki átutalással teljesíti vagy az ajánlattevő kedvezőbb ajánlata szerint egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- valamennyi számlavezető pénzintézet 60 napnál nem régebbi nyilatkozata valamennyi bankszámlájára vonatkozóan az ajánlattevő fizetőképességének megítéléséhez a bontás időpontjától számítva 1 évre visszamenőleg a következő tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő számlájával szemben volt-e sorban állás,
- a bankszámlával szemben bírósági végrehajtás van-e folyamatban,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjának megfelelően ismertesse a 2003. év jelentősebb, leinformálható, a jelen közbeszerzés tárgyával megegyező szerződéseit, csatoljon 2003. évben folyamatosan teljesített, egészségügyi fekvőbeteg közszolgáltató épülettakarításra vonatkozó, legalább 1 eredeti referencianyilatkozatot,
- nevezze meg azokat a szakembereket és végzettségüket, akik a szolgáltatás minőség-ellenőrzését végzik, a teljesítés során az ajánlattevőt képviselik. Mutassa be írásban az alkalmazottak koordinálására és ellenőrzésére legalább 3 éves takarítási gyakorlattal, valamint 1 éves egészségügyi takarítási gyakorlattal rendelkező csoportvezetőt,
- mutassa be a takarítást végző személyeket, akik legalább féléves takarítási gyakorlattal rendelkezzenek,
- írja le műszaki-technikai felszereltségét, mely tartalmazza az intézmény takarításához szükséges technikai berendezéseket: legalább 3 db súrológépet, 1 db vízfelszívó gépet, 1 db szőnyeg- és kárpittisztítós porszívót, 1 db magasnyomású takarítógépet, 3 db komplett takarítókocsit.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő számlájával szemben 1 éven belül volt sorban állás,
- az ajánlattevő számlájával szemben bírósági végrehajtás van folyamatban,
- referencianyilatkozatai között nincs 2003. évben folyamatosan teljesített, egészségügyi fekvőbeteg közszolgáltató takarítására vonatkozó, legalább 1 db eredeti referencianyilatkozata,
- az alkalmazottak koordinálására és ellenőrzésére kijelölt csoportvezető nem rendelkezik legalább 3 éves takarítási, valamint 1 éves egészségügyi takarítási gyakorlattal,
- az alkalmazni kívánt takarítást végző személyek nem rendelkeznek legalább féléves takarítási gyakorlattal,
- nem rendelkezik legalább 3 db súrológéppel, 1 db vízfelszívó géppel, 1 db szőnyeg- és kárpittisztítós porszívóval, 1 db magasnyomású takarítógéppel, valamint 3 db komplett takarítókocsival.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától az eredményhirdetést követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár
20
- inflációkövetés 5%-os mértéke
3
- fizetési határidő
2
- jelen takarítás során esetlegesen alkalmazni kívánt alvállalkozó alkalmazottainak a száma az ajánlattevő alkalmazottainak számához képest
5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10. A legkedvezőbb ajánlat 10 pontot kap, melyhez a többi ajánlatot matematikai aránypárral viszonyítjuk.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen. A dokumentáció mellékletét képező szolgáltatási jegyzék 1-4. számú táblázataiban lévő területek takarítására, illetve az 1-5. számú táblázatokban lévő területek takarítására kérünk ajánlatot.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 15. nap 14.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap. Helye: 1085 Budapest, Rökk Szilárd utca 13., I. emelet 123. szoba.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 15. nap, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlattétel feltétele az ajánlati dokumentáció megvásárlása. Az ajánlati dokumentáció másra nem ruházható át.
b) Az okmányokat eredeti vagy közjegyző által hitelesített formában kell benyújtani, kivéve a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pont szerinti igazolásokat. A kért nyilatkozatok és igazolások hiánya az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
c) Az ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
d) Csatolja - a jelenlegi cégállapotát bemutató - cégkivonatát, amely az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 60 napnál nem régebbi, és az aláírási címpéldányát.
e) Nyilatkozzon a cégkivonatban felsorolt számlavezető pénzintézetek és pénzforgalmi jelzőszámok érvényességéről, és az ettől való esetleges eltérést indokolja.
f) Csatolja a törvény 46. § (1), (2), (4)-(6) bekezdésében előírt, első számú vezetőjétől származó nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
g) Csatolja a tevékenységre vonatkozó biztosítási kötvényének másolatát - melynek limithatára káresetenként minimum 1 000 000 forint -, valamint a felelősségbiztosítási kötvényének másolatát.
h) Csatolja a 30 napnál nem régebbi, biztosító által kiadott igazolást arról, hogy biztosításai érvényesek.
i) Írja le a felajánlott szolgáltatást, amely terjedjen ki a technológiai tartalomra, valamint a takarítás során alkalmazni kívánt OKI-ÁNTSZ engedéllyel rendelkező fertőtlenítő- és tisztítószerekre.
j) Nyilatkozzon a takarítás során esetlegesen alkalmazni kívánt alvállalkozó alkalmazottainak, valamint az ajánlattevő alkalmazottainak a létszámáról.
k) Nyilatkozzon, hogy az ajánlati felhívást, a dokumentációt és a szerződéses feltételeket elfogadja.
l) Nyilatkozzon, hogy a szolgáltatás megkezdése után 60 napon belül, majd a továbbiakban évente végrehajtják a klinika épülettakarítására vonatkozó kockázatelemzést és ennek költségét az ajánlattevő viseli.
m) Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
n) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak a jelen ajánlati felhívás részei.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 30.