Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9765)



1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Honvédelmi Minisztérium
Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
Budapest X., Salgótarjáni út 18.
Telefon: 433-8000/38-147. mellék
Fax: 262-9304, 433-8011


2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.


3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: belföldi közúti anyagszállítás beszerzése a Budapest helyőrségben diszlokáló egyes katonai szervezetek napi anyagszállítási feladatainak biztosítása, napi kiállású tehergépjárművekkel, a hét minden munkanapján az alábbiak szerint:

Fsz.
 Igénybevételi helyek db
 Szükséges tehergépjárművek fajtája Igénybevételei
1.
 MH ÖLTP Hadtáp Ellátó Központ Központi Térképészeti Szakanyagraktár 1
 1,0-1,5 tonna teherbírású kisteherautó a hét minden munkanapján 7.00-17.00 óra között
2.
 MH ÖLTP Hadtápanyag Ellátó Központ 1
 1,0-1,5 tonna teherbírású kisteherautó a hét minden munkanapján 7.00-17.00 óra között
3.
 HM Szabályzatkiadó Intézet és Központi Nyomda 1
 1,0-1,5 tonna teherbírású kisteherautó a hét minden munkanapján 7.00-17.00 óra között
4.
 MH Támogató Ezred - Élelmezési szolgálata 1
 2,0-3,0 tonna teherbírású kisteherautó a hét minden munkanapján 7.00-17.00 óra között


1
 5,0-6,0 tonna teherbírású tehergépkocsi a hét minden munkanapján 7.00-17.00 óra között


1
 2,0-3,0 tonna teherbírású tehergépkocsi, mely hűtő-felépítményű,, hűtőkompresszoros a hét minden munkanapján 7.00-17.00 óra között
5.
 MH Támogató Ezred - Kertészet 1
 1,5-2,0 tonna teherbírású kisteherautó, mely fűtőberendezéssel ellátott a hét minden munkanapján 7.00-17.00 óra között
6.
 MH Támogató Ezred - Elhelyezési Szolgálat 2
 5,0-5,5 tonna teherbírású tehergépjármű a hét minden munkanapján 7.00-17.00 óra között

(A járművekkel szemben támasztott részletes követelményeket és a kiállási helyek pontos címeit a dokumentáció tartalmazza.)
b) A teljesítés helye: Budapest helyőrség, esetenként vidéki (belföldi) viszonylatokban.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -


4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötés napjától 2006. december 31-ig.


5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal 2. Beszerzési Osztály, 1101 Budapest, Salgótarjáni út 18.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció telefaxon leadott igénylés után megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenésének napján, illetve az azt követő első naptól számított 16. napon 14.00 óráig, munkanapokon 9.00-14.00 óra között. Ha ez utóbbi nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig. Az igénylés olvashatóan tartalmazza az ajánlattevő cég pontos nevét, telephelyét, telefon- és faxszámát, bankjának megnevezését, bankszámlaszámát, adószámát és az ügyvezető nevét. Amennyiben a megadott adatok hiányosak - nem pontosak - az ajánlatkérőnek az igénylést nem áll módjában elfogadni.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható a dokumentációs összeg csekken történő befizetésével (csekket az ajánlatkérő biztosít), illetve átutalással az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett HM 1. TPSZI-BH 10023002-01780808-00000000 számú számlájára. A dokumentáció ára: 30 000 Ft + áfa. A befizetés eredeti csekkszelvényének átadása, vagy az utalási igazolás átadása a dokumentáció átvételének feltétele. A csekkszelvényről, illetve az utalási igazolásról az átadás alkalmával másolatot nem áll módunkban készíteni. A befizetés igazolásaként, a befizetett összegről, az ajánlatkérő két héten belül, számlát küld az ajánlattevők részére.


6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben való megjelenését követő első naptól számított 41. nap 10.30 óra. Amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.30 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1101 Budapest, Salgótarjáni út 18. V. emelet, ügyviteli iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, joghatás kizárólag a magyar nyelvű okiratokhoz és dokumentumokhoz fűződik.


7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő 1. pontban megjelölt címén.


8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -


9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: fizetés a számla (heti részszámla) költségviselőhöz történő beérkezését követő 30 napon belül, banki átutalással történik (Ft-ban) a kincstári fizetés szabályai szerint. Az átutalástól eltérő fizetési módot az ajánlatkérő nem tud elfogadni.


10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.


11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont alapján a fő számlavezető pénzintézettől nyilatkozat - az ajánlattételi határidő lejártától számított 30 napnál nem régebbi keltezésű -, mely tartalmazza:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az elmúlt egy évben volt-e egy hónapot meghaladó sorban állás a számláján,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítését,
- a 2003. évi számlaforgalmának nagyságrendje (a számlaforgalom számjegyeinek száma).
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerint az előző 2 évre (2002., 2003.) vonatkozó teljes forgalmával kapcsolatos, valamint 2002. és 2003. évre a közbeszerzés tárgyával kapcsolatos szállításokra vonatkozó forgalmáról nyilatkozatot kell becsatolni,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 2 évre (2002. és 2003. évre) vonatkozó szállításainak és az eljárás tárgyával rokon szolgáltatásainak bemutatása (igazolt referencialevéllel alátámasztva). A nyilatkozatnak minimálisan tartalmaznia kell az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél megnevezését,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő által üzemeltetett járműpark rövid leírása, ezen belül külön kerüljön csatolásra a szolgáltatáshoz megajánlott tehergépjárművek részletes bemutatása, valamint az igénybevételi helyek és a tehergépjárművek gépjárművezetői között a kapcsolattartási rendszer bemutatása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek bemutatása (szakmai önéletrajz), különös tekintettel a gépjárművezetők bemutatására.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlatkérő a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősíti az ajánlattevőt, ha:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont alapján az ajánlattevő fő számlavezető pénzintézete úgy nyilatkozik, hogy az ajánlattevő fizetési kötelezettségének határidőben nem tett eleget, azaz az elmúlt egy évben egy hónapot meghaladó sorban állás fordult elő az ajánlattevő bankszámláján, számlaforgalmának nagyságrendje nem éri el a 8 számjegyet,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerint az utóbbi 2 évben (2002. és 2003. évben) évente a közbeszerzés tárgyára vonatkozó forgalma nem érte el az 50 M Ft-ot,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző két éven (2002. és 2003. éven) belül, legalább fél évig tartó, heti rendszerességű, a belföldi közúti anyagszállításról és ellátásszállításról legalább 5 db igazolt, pozitív referenciát bemutatni nem tud,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján a gépjárművezető és a telephely közötti kapcsolattartás nem mobiltelefonnal történik, a szolgáltatás elvégzésére ajánlattevő nem rendelkezik járműkategóriánként legalább 1 tartalék tehergépjárművel, és annak útbaindítására a meghibásodási értesítés vételét követően 30 percen belül nem tud intézkedni,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek, különös tekintettel a gépjárművezetőkre, valamint a helyettesítő sofőrökre, az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 napnál nem régebbi keltezésű erkölcsi bizonyítvánnyal nem rendelkeznek, valamint ajánlattevő nem nyilatkozik arról, hogy a szolgáltatás elvégzésére rendelkezik járműkategóriánként 1 fő helyettesítő gépjárművezetővel.


12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30. napig tart.


13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás elve alapján bírálja el az ajánlatokat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -


14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.


15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontás napját követő naptól számított 20. nap 10.00 óra, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 10. nap, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.


16. Egyéb információk:
- Az érvényes ajánlattétel feltétele az ajánlati dokumentáció megvásárlása.
- Az ajánlatkérő kiköti, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg, ha az eredményhirdetés napján megnevezésre került.
- Ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy valamennyi számlavezető pénzintézetétől benyújtotta igazolásait, a fő számlavezető pénzintézet megjelölésével.
- Ajánlattevő csatolja be ajánlatába a 14/2001. (IV. 20.) KöVim rendeletben foglalt előírások szerint a tevékenység folytatására 2003. január 1-jétől is jogosító, érvényes "Belföldi árufuvarozói engedély" másolati példányát.
- Ajánlattevő csatolja ajánlatához az élelmiszerekről szóló 1995. évi XC. törvény és a 17/1999. (II. 10.) FVM-EÜM együttes rendelet "Az élelmiszerek előállításának és forgalmazásának szabályairól" III. fejezet 22. § alapján az élelmiszer szállítására jogosító hatósági bizonyítvány másolati példányát.
- Ajánlattevő csatolja be ajánlatába a minimum 4 000 000 Ft értékben megkötött, érvényes Fuvarozói Árukár Felelősség Biztosítás másolatát.
- Ajánlattevő nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy az általa a teljesítéshez igénybevett gépjárművek meghibásodása esetén maximum 30 percen belül helyettesítő járművet biztosít.
- Az ajánlattételi határidő lejártától számított, 60 napnál nem régebben kiállított cégkivonat eredeti vagy hitelesített másolati példányát az ajánlathoz kell csatolni. (Felhívjuk ajánlattevő figyelmét, hogy a 60 nap a cégkivonat keltére vonatkozik és nem a hitelesítésre!) Az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő köteles csatolni nyilatkozatát, amelyben megjelöli, hogy a cégkivonat mely tevékenységi köre jogosítja fel a beszerzés tárgyának végzésére.
- Ajánlattevő ajánlata érvénytelen, amennyiben az ajánlathoz csatolt cégkivonat szerint a szerződés teljesítéséhez szükséges tevékenységi körrel nem rendelkezik.
- Az elkülönített állami pénzalapokról szóló igazolásokat a Közbeszerzési Értesítőben a közzétettek szerint kell csatolni az ajánlathoz.
- Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdései alapján hiánypótlás lehetőségét biztosítja.
- Ajánlattevő nyújtsa be a Kbt. 46. § (2), (4)-(6) bekezdésekben előírt nyilatkozatokat, igazolásokat. A nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint bevonni kívánt alvállalkozók esetében is be kell nyújtani.
- Ajánlattevő nyilatkozzon a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókról vagy azok nem létéről.
- Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 61. § (4) bekezdésének megfelelően az eredményhirdetésen a nyertes ajánlattevő nyilatkozzon, hogy a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. (Kktv.) törvény alapján vállalkozása melyik minősítésbe sorolandó.
- Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az 1995. évi XL. törvény 35. § (2) bekezdés szerint az 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az eljárásazonosítót (25112/03-10/68) az ajánlaton és valamennyi, az eljáráshoz tartozó dokumentumon az ajánlattevők tüntessék fel.


17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -


18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. január 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. január 10.