Vas Megye Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9912)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Vas Megye Önkormányzat a
9700 Szombathely, Berzsenyi tér 1.
Telefon: 94/515-700
Fax: 94/515-717
Az ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
SZÖVTERV Szombathelyi Tervező és Beruházó Kft.
9700 Szombathely, Óperint u. 4-6.
Telefon/fax: 94/323-620.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Vas Megyei Időskorúak Intézménye, Acsád műemlék épületének (kastély, gondozási épület, mosoda és konyha épületeinek működéséhez szükséges mobíliák, berendezési tárgyak, eszközök beszerzése.
Kastély gondozási épületben:
- 70 főre szobai berendezések (ágyak, székek, asztalok, szekrények, polcok),
- 2 db nővérszoba berendezése,
- 1 munkahelyi asztal, szék, szekrény, vizsgáló, gyógyszer- és egyéb tárolók,
- 2 db teakonyha berendezés (mosogató, beépített konyha, étkező, tárolók),
- tárgyaló, könyvtár, díszterem: ülőbútorok, asztalok, tárolók, könyvszekrény, médiablokk,
- étterem, előtér: székek, asztalok,
- tálalókonyha (mosogatógép, tálalópultok, tárolók, edényzet, tálalókocsik),
- raktári állványok,
- egészségügyi berendezések: hidroterápiához fürdetőkád, betegbeemelő, ágytálmosó berendezés,
- egyéb felszerelések: takarítógép, takarító kocsik, ágyazó kocsik, szennyesgyűjtő kocsik, hordágy, paravánok - kötözőkocsik.
Mosodaépületben a mosodatechnológia már adott, egyéb helyiségek berendezése, illetve berendezésük kiegészítése szükséges: raktári állványok, éttermi székek, asztalok, tárolók.
- orvosi rendelőbe (inf. állvány, motoros szívó, sterilizáló, hordozható EKG, inhaláló, szobamérleg),
- főnővér- és mentálhigiénés szobák 1-1 fő irodabútor berendezés (számítógépes munkahely, tárolók).
Konyhaépületben az üzem működik, csak kiegészítő mobíliák és berendezések szükségesek: raktári állvány, 10 főre öltözői berendezés (osztott szekrény, pad), áruszállító kocsi, kézikocsi, takarítókocsi, fóliázógép.
Irodaépületben 14 fő munkahelyének irodabútorai (tárolók, 11 számítógépes íróasztal, íróasztalok, irodai székek).
Összesen 191 tétel, tételenként több darabból.
A mobíliák, berendezések, eszközök részletes specifikációját az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Vas Megyei Időskorúak Intézete, Acsád, Semmelweis tér 1.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja:
I. részajánlatot lehet tenni a 3. a) pontban felsorolt berendezési tárgyak, eszközök közül, az alábbiakra:
- Kastély gondozási épületben a nővérszobai vizsgálók és gyógyszer szekrények. Fürdetőkád, betegemelő, ágytálmosók, ágyazó kocsik, szennyesgyűjtő kocsik, hordágy, paravánok, kötözőkocsik,
- mosodaépületben az orvosi rendelő felszerelései: inf. állvány, motoros szívó, sterilizáló, hordozható EKG, inhaláló, szobamérleg.
II. részajánlatot lehet tenni az I-es részajánlaton kívüli összes többi berendezésre, mobíliára.
A részletes ajánlati dokumentáció tételesen feltünteti a részajánlatok tartalmát.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szállítást több ütemben kéri az ajánlatkérő, ennek pontos meghatározását a részletes ajánlati dokumentáció tartalmazza. Szállítási véghatáridő: 2004. június 30. Előteljesítést elfogadunk.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: SZÖVTERV Kft., 9700 Szombathely, Óperint u. 4-6.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napjától és az azt követő első naptól számított 15 napig. Ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanapig, hétfőtől csütörtökig 9.00-15.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlati dokumentáció a megjelenés napjától megvásárolható. Az ajánlattevő a dokumentációt 70 000 Ft + áfa összeg megfizetése ellenében vásárolja meg. A fizetést átvételkor készpénzben, számla ellenében kell teljesíteni. Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló bizonylat ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő naptól számított 41. nap 10.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Vas Megyei Önkormányzat, 9700 Szombathely, Berzsenyi tér 1., II. emelet 205.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Vas Megyei Önkormányzat, Szombathely, Berzsenyi tér 1.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő az I. számú részajánlat esetén 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint, a II. számú rész-, illetve teljes körű ajánlat esetén 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint ajánlati biztosítékot kér.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot a Vas Megyei Önkormányzat OTP és Kereskedelmi Bank Rt. Nyugat-dunántúli Régió Szombathelyi Igazgatóságánál vezetett 11747006-15420002-00000000 számú számlájára való befizetéssel és az erről szóló banki átutalási bizonylat csatolásával, 500 000 Ft, illetve 1 000 000 Ft összegű bankgaranciáról szóló bizonylat csatolásával teljesítheti. Az ajánlati biztosíték nyújtásáról szóló igazolást az ajánlatban köteles dokumentálni. Az ajánlati biztosítékot be nem fizető ajánlattevő ajánlata érvénytelen. Az ajánlatkérő az ajánlati biztosíték után kamatot nem fizet.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem biztosít, részszámla benyújtására a részszállításoknak megfelelően van lehetőség. A fizetés feltétele az áru teljesítési helyre való leszállítása, hiba- és hiánymentes rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban történő átadása. Az ajánlatkérő a teljesítésigazolást követően kiállított számla alapján, annak kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem követeli meg a nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és az 1995. évi XL. törvény 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozók (a továbbiakban együtt: ajánlattevő) pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentáció benyújtásával tartoznak igazolni:
- az ajánlattevő számláját vezető pénzintézet nyilatkozata az 1995. évi XL. törvény 44. § (1) bekezdés a) pontja arról:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- határidőre eleget tesz-e fizetési kötelezettségeinek az ajánlattevő,
- az ajánlattevőnek a 2001-2002. gazdasági évről készült, az adóhatósághoz benyújtott mérlegének és eredménykimutatásának másolatát és a kapcsolódó könyvvizsgálói záradékot.
Műszaki alkalmasság körében:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont tekintetében az ajánlattevő a 2001-2003. év legjelentősebb szállításait tartozik ismertetni a jelen eljárás tárgyában jelölt, vagy ahhoz hasonló (szociális, egészségügyi, szálloda, illetve egyéb szálláshelyekre korlátozódóan) ellenszolgáltatás összege, teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése a Kbt.-ben meghatározott tartalommal,
- a részletes tenderdokumentációban előírt termékek leírásával, az előírt mintapéldányoknak, fényképeknek a bemutatásával, melyeknek eredetiségét az ajánlatkérő felhívására igazolni kell és rendelkezik bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvánnyal,
- és rendelkezik saját bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- amennyiben a 11. a) 1. pont szerinti nyilatkozat tartalma szerint az ajánlattevő:
- az utolsó egy évben több mint két esetben volt sorban állás a bankszámláján,
- amennyiben az ajánlattevő nem rendelkezik a beszerzés tárgyát képező munkára vonatkozó, legalább 120 millió forint értékű referenciával,
- mérleg szerinti eredménye az utolsó két évben (2001-2002.) negatív.
- az ajánlat termékleírása, az előírt mintapéldány, fénykép vagy annak bekért eredetiségigazolása nem teljesíti a tenderdokumentációban előírt feltételeket, és - minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvánnyal nem rendelkezik,
- saját bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával nem rendelkezik.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetéstől számított 30 napig kötve van.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltaknak megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére vonatkozó részszempontok és az azokhoz tartozó súlyszámok az alábbiak:
részszempontok
súlyszámok
- az ajánlatkérő által fizetendő ellenszolgáltatás mértéke
55
- vállalt szállítási határidő
20
- a szállító által vállalt garanciaidő
25
Az értékelés során adható pontszámok részszempontonként: 0-10.
A pontszámok megadása akként történik, hogy az egyes részszempontok értékelésekor a legjobb ajánlat a maximális pontszámot kapja, míg a többi ajánlatra adandó pontszámok a legjobb ajánlathoz történő viszonyítással kerülnek meghatározásra. Az adott részszempontnál legtöbb pontot elért ajánlat a maximális pontszámot kapja, míg a többi ajánlatra a legtöbb pontot elért ajánlathoz viszonyítva az általa elért pontszámnak megfelelő arányosítással kiszámított pontérték kerül kiadásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: többváltozatú ajánlat nem tehető.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő 20. napon 11.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon 11.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
b) Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. Ebben az esetben a közösen benyújtott ajánlatban rögzíteni kell, hogy melyikük bír felhatalmazással.
c) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
d) Az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat az ajánlattevőre és az 1995. évi XL. törvény 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozókra vonatkozóan egyaránt:
- az ajánlattevő az ajánlattételi határidőt megelőző 3 hónapnál nem régebbi cégkivonatát, illetve be nem jegyzett cég esetében a cégbíróság által érkeztetett bejegyzési kérelem hitelesített másolatát, illetve a vállalkozói igazolvány másolatát, az ajánlatot aláíró személy cégaláírási nyilatkozatának másolatát, illetve meghatalmazásának eredeti példányát,
- a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés a), c) pontjai, a (2) bekezdés a), b) pontjai és a (4) bekezdésben meghatározott nyilatkozatokat és a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában felsoroltak szerinti köztartozást nyilvántartó hatóságok igazolásait,
- az ajánlati dokumentációban hivatkozott egyéb nyilatkozatokat és dokumentumokat.
e) Az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációt megvásárló cégek részére a szakszerű ajánlat elkészítése érdekében egyszeri alkalommal helyszíni bejárást és konzultációs lehetőséget biztosít a teljesítés címén, az ajánlati felhívás megjelenését követő 28. napon 11.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen időpontban. A fenti eseményről jegyzőkönyv készül, melyet minden ajánlati dokumentációt megvásárló a helyszíni bejárást követő 5 munkanapon belül írásban megkap.
f) A cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírt ajánlatokat zárt borítékban 3 példányban (1 eredeti, 2 példány az eredetivel megegyező másolat) kell benyújtani, "ACSÁDI IDŐSEK OTTHONA BERENDEZÉSEINEK BESZERZÉSE" jelige feltüntetésével.
g) Az ajánlattevőnek az ajánlat műszaki specifikáció részéhez csatolni kell a forgalombahozatalhoz szükséges engedélyeket.
h) Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló módosított 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell az ajánlattevőnek eljárni.
i) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdéseiben foglaltak szerint hiánypótlási lehetőséget biztosít.
j) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
k) A megajánlott termékek érvényes OÉTI, a Magyar Szabvány és az egyéb, ide vonatkozó rendeletek által előírt, a kijelölt szervezet által kiállított megfelelőségi tanúsítvány(ok), valamint magyar nyelvű gépkönyv és kezelési utasítás csatolása.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. január 14.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. január 14.