Magyar Államkincstár ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0009/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Államkincstár
1052 Budapest, Deák Ferenc u. 5.
Telefon: 327-3647
Fax: 327-3593
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Magyar Államkincstár 9 megyei területi igazgatósága központi épületeibe elektronikus beléptetőrendszer telepítése.
b) A teljesítés helye: a Magyar Államkincstár 9 területi igazgatóságának központi épületei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. április 30. Ajánlatkérő előteljesítést elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Államkincstár Közbeszerzési Osztály, 1052 Budapest, Deák F. u. 5. I. em. 107.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól kezdődően naponta 9.00-15.00 óra között a közzétételt követő 20. napig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható 50 000 Ft + 25% áfa, azaz ötvenezer forint + 25% áfa (készpénz-átutalási megbízáson befizetendő) térítési díj ellenében. A készpénz-átutalási megbízás átvehető személyesen az 5. a) pontban megjelölt helyiségben. A dokumentáció a befizetés igazolása után vehető át. A befizetett díj visszafizetésére csak a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt esetekben van lehetőség. Az érvényes ajánlattétel feltétele a dokumentáció saját részre történő megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás megjelenését követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): az ajánlatokat "Beléptetés" jeligével ellátott zárt borítékban, a Magyar Államkincstár Közbeszerzési Osztály 1052 Budapest, Deák F. u. 5. I. em. 107. kérjük benyújtani.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő az ajánlattevő meghatalmazással rendelkező képviselőit ezennel meghívja az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Államkincstár 1052 Budapest, Deák F. u. 5. (eligazítási hely: Közbeszerzési Osztály I. em. 106.)
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 400 000 Ft, azaz négyszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlatkérő a Kbt. 41. § (1) bekezdés alapján az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti, melyről szóló igazolást az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell. Az ajánlati biztosíték teljesíthető:
- az ajánlatkérő bankszámlájára történő átutalással (Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00285135-00000000 számú számlájára). A bizonylaton kérjük feltüntetni a jeligét: "Beléptetés".
- bankgarancia biztosításával.
A teljesítés igazolható: a fenti bankszámlára történő befizetés (átutalás) esetén a bank által hitelesített (aláírás+bélyegző) terhelési értesítővel. Az eredeti bankgarancia-nyilatkozat csatolásával. Az ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot a Kbt. 41. § (5) bekezdésben meghatározottak szerint fizeti vissza.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatások ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében, a számla kézhezvételét követő 15 banki napon belül, átutalással Ft-ban egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: ajánlattevő, továbbá a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó (továbbiakban: ajánlattevő) esetében a pénzügyi és gazdasági alkalmassága igazolása (Kbt. 44. § (1) bekezdés a), b) pontja szerint:
a) Pénzügyi, gazdasági alkalmasságot igazoló - az ajánlati felhívás közzétételét megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű
- pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézettől, melynek tartalmaznia kell, hogy:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- az ajánlattevő számláján sorban állás van-e, volt-e az elmúlt egy évben,
- a 2001. és 2002. évi mérleg és eredménykimutatás könyvvizsgálói záradékkal és kiegészítő melléklettel. Ajánlattevőnek, továbbá a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak (továbbiakban: ajánlattevőnek) a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki alkalmassága igazolása az alábbi módon [Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c), d), g) pontjai alapján]:
- az előző 3 év jelentősebb szolgáltatásainak - a közbeszerzés tárgyára vonatkozó - igazolt referenciái (megrendelőktől származó referencialevél formájában, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével),
- azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- a termék leírásával, mintapéldányának, fényképének bemutatásával, melynek eredetiségét az ajánlatkérő felhívására igazolni kell,
- saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat tartalma alapján kettőnél több alkalommal nem, vagy késedelemmel tett eleget fizetési kötelezettségeinek, illetve számláján kettőnél több alkalommal volt sorban állás az elmúlt egy évben,
- a 2001. és 2002. év valamelyikében a mérleg szerinti eredménye negatív,
- nem rendelkezik legalább kettő igazolt referenciával az előző 3 évben a beszerzés tárgyára vonatkozóan,
- ha az ajánlattevő személyi állományában nincs olyan személy, aki a beszerzés tárgyának megfelelő felsőfokú végzettséggel (szakirányú főiskola, egyetem, vagy legalább 5 éves gyakorlattal rendelkezik,
- ha az ajánlattevő nem tudja igazolni a termék eredetiségét,
- nem rendelkezik a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetés időpontjától számított 30 napig ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el [a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján].
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár
40
- teljesítési határidő naptári napokban
30
- vállalt késedelmi kötbér mértéke Ft/nap
15
- vállalt hibás teljesítési kötbér mértéke Ft/nap
15
A részszempontokra adható pontszám: 1-20 pont. Az értékelés módszere: minden részszempont esetében a legkedvezőbb ajánlat kapja a maximálisan adható 20 pontot, a következő ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlattól való eltéréstől függően arányosítással kerül meghatározásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 12. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra. Az eredményhirdetés helye: Magyar Államkincstár 1052 Budapest, Deák Ferenc u. 5. (eligazítási hely: Közbeszerzési Osztály I. emelet 107.).
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a Kbt. 62. § (2) bekezdésében foglaltak figyelembevételével az eredményhirdetést követő első naptól számított 8. napon (ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon) az ajánlati felhívás, a dokumentáció és az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel szerződést köt.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva egy eredeti és (az eredetivel mindenben megegyező) három másolati példányban, zárt borítékban, a lapszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel ellátva kell benyújtani. Az ajánlatok minden lapját folyamatos sorszámozással és az ajánlattevő cégjegyzésre jogosult vagy általa meghatalmazott (meghatalmazás csatolandó!) személy kézjegyével kell ellátni. Minden példányon fel kell tüntetni az "eredeti" vagy "másolat" megjelölést, eltérés esetén az "eredeti" példány tartalma az irányadó.
b) Az eredeti példányt roncsolásmentesen nem bontható módon, a lapokat zsinórral átfűzve, azt címkével leragasztva, a címkét cégbélyegző-lenyomattal ellátva és azt aláírva kell benyújtani. A csomagoláson fel kell tüntetni a jeligét: "Beléptetés".
c) Az ajánlat "előlapja" az ajánlati kivonat is egyben, melyben közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő tényeket, nevezetesen az ajánlattevő nevét, székhelyét, a kért ellenszolgáltatás összegét és a teljesítési határidőt.
d) Ajánlattevő csatolja a Kbt. 43. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot, melynek tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére.
e) Ajánlattevő csatolja nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy tudomásul veszi, az ajánlatkérő előleget nem ad.
f) Ajánlattevő csatolja cégbemutatóját, cégismertetőjét.
g) Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, amennyiben az eredményhirdetéskor azt megnevezte.
h) Az ajánlati felhívás részét képezi a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdése.
i) Az ajánlat összeállításának költsége az ajánlattevőt terheli.
j) Ajánlatkérő egy ízben, az összes jelentkező számára azonos feltételekkel, a Kbt. 43. § (4) bekezdése értelmében jelen eljárás során egy alkalommal hiánypótlási lehetőséget biztosít.
k) Az ajánlati felhívással és dokumentációval kapcsolatos kérdéseket írásban kell benyújtani: Magyar Államkincstár, 1052 Budapest, Deák Ferenc u. 5. Közbeszerzési Osztály részére. Fax: 327-3593. A kérdésekkel kapcsolatos válaszokat az ajánlattevőnek faxon küldjük meg a Kbt. 38. §-a alapján.
l) Ajánlattevő csatolja nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
m) Ajánlattevő csatolja az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - az aktuális cégállapotot bemutató - cégbíróság által kiállított hiteles cégkivonatnak vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálat által kiadott nyilvános cégadatok kivonatának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát, valamint a folyamatba tett változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát, továbbá a cégjegyzésre jogosultak hiteles cégaláírási nyilatkozatát (címpéldányt).
n) Ajánlattevő készítse el és csatolja szerződéstervezetét ajánlatához, továbbá nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy a dokumentáció IV. fejezetében - Általános szerződési feltételek - foglaltakat tudomásul veszi és elfogadja.
o) Ajánlattevő csatolja a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b), c) pontja szerinti nyilatkozatokat.
p) Ajánlattevő csatolja az ajánlattevői nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy nem tartozik a Kbt. 46. § (1) bekezdésének a), b), c) pontjai, a Kbt. 46. § (2) bekezdésének a), b) pontjai hatálya alá.
q) Ajánlattevő csatolja a Kbt. 46. § (4)-(5)-(6) bekezdése szerinti hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat.
r) Jelen ajánlati felhívásban (és dokumentációjában) nem rendezett kérdésekben a Kbt. rendelkezései irányadók.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 31.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. január 5.