Millenáris Programiroda Kulturális Kht. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0287/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Millenáris Programiroda Kulturális Kht.
1024 Budapest, Lövőház u. 39.
Telefon: 438-5300
Fax: 438-5320
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Millenáris Kht. rendezvényeinek (kiállítások, könnyűzenei, komoly- és kamarazenei koncertek, tudományos és prózai előadások, színházi és táncszínházi előadások, egyéb színpadi produkciók, filmklubok, gyermekprogramok, sajtótájékoztatók, konferenciák, megnyitók stb.) 1 éves időtartamra történő hang- és világítástechnikai tervezése és megvalósítása a szükséges technikai személyzet és műszaki berendezések biztosításával. Várható rendezvényszám 700-800 db.
(Tájékoztató jelleggel a 2003-ban lezajlott rendezvények egyidejűsége adatok: egyidejűleg 2 helyszínen zajlott a rendezvények 16,1%-a, 3 helyszínen a 7,9%-a, 4 helyszínen a 3,3%-a, 5 helyszínen a 0,5%-a.
b) A teljesítés helye: Millenáris Programiroda Kulturális Kht. székhelye 1024 Budapest, Lövőház u. 39., valamint külső helyszínek.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: határozott idejű vállalkozási szerződés 2004. április 1-jétől 2005. március 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Millenáris Programiroda Kulturális Kht., 1024 Budapest, Lövőház u. 39., "D" kiállítócsarnok, központi irodák, I. em. 108. szoba - dr. Zsiros Krisztina.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentáció a közzététel napjától kezdődően az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 15. napig (amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapig) vásárolható meg minden munkanapon 10.00-11.00 óra között, az 5. bekezdés a) pontban megjelölt helyen, az 5. c) pontban megjelölt pénztári befizetés igazolását követően.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlati dokumentáció 50 000 Ft + áfa befizetése ellenében vehető át az 5. bekezdés a) pontban megjelölt helyen. Az ajánlati dokumentáció vételárának megfizetése készpénzben, a jelzett időpontban és helyen, a 107. szobában, a pénztárban teljesíthető. Ajánlatkérő a befizetésről ajánlattevők részére számlát állít ki, melynek másolati példányát az ajánlat részévé kell tenni. A számla bemutatásával az ajánlati dokumentáció átvehető.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. naptári napon 9.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 9.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Millenáris Programiroda Kulturális Kht., 1024 Budapest, Lövőház u. 39., "D" kiállítócsarnok, központi irodák, I. em. 108. szoba - dr. Zsiros Krisztina.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt, ajánlatkérő szakértőit.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Millenáris Program iroda Kulturális Kht., 1024 Budapest, Lövőház u. 39. I. em. 105. szoba/tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 2 000 000 Ft, azaz kétmillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosítékot a Millenáris Programiroda Kulturális Közhasznú Társaság MKB Bank Rt.-nél vezetett 10300002-20109235-00003285 számú számlájára kérjük átutalni. Az átutaláson kérjük feltüntetni a "Millenáris Kht. rendezvényeinek hangosítása" megjelölést, valamint az ajánlattevő megnevezését.
Az átutalást igazoló bankkivonatot vagy csekket kérjük másolatban az ajánlathoz csatolni, az eredetit kérjük az ajánlat bontásakor bemutatni. A biztosítékot a nem nyertes ajánlattevőknek az eredményhirdetést követő 10 napon belül visszautaljuk. Az ajánlattevő a Kbt.-ben meghatározott esetekben veszíti el ajánlati biztosítékát. A nyertes ajánlattevő által nyújtott biztosíték óvadékként a vállalkozási szerződést biztosító mellékkötelezettséggé válik, és azt a szerződésben foglaltak teljes körű betartása esetén utaljuk vissza, az utolsó teljesítés igazolását követő 30 napon belül. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával történő teljesítése esetén igazolásként a bankgaranciát nyújtó bank eredeti nyilatkozatát vagy annak közjegyző által hitelesített másolatát kell benyújtani. E nyilatkozat arra vonatkozik, hogy:
- a bank az ajánlati biztosíték összegére vonatkozóan a bankgaranciát megnyitotta,
- a bankgarancia az ajánlati kötöttség teljes időtartama alatt érvényes,
- a Millenáris Programiroda Kulturális Közhasznú Társaság a Kbt. 41. § (4) bekezdésében foglalt esetekben élhet az ajánlati biztosíték bankgaranciával igazolt összeg lehívásának jogával.
Az ajánlati biztosíték nyújtása érvényességének feltétele, hogy az ajánlatok bontásának időpontjáig ajánlatkérő bankszámláján a biztosíték összege jóváírásra kerüljön, illetőleg bankgaranciával történő teljesítésének esetén a bank a biztosíték összegére vonatkozóan a garanciát megnyissa.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a (rész)teljesítésekről (a Millenáris Kht. által aláírt teljesítésigazolás alapján) benyújtott (rész)számlák átutalással kerülnek kiegyenlítésre a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül. Előleg fizetésére nincs lehetőség.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
11.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság: ajánlattevő és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozók (továbbiakban: alvállalkozó) tekintetében külön-külön teljesítendő:
11.1.1. 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített pénzintézeti nyilatkozat [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont] valamennyi számlavezető pénzintézetétől a következő tartalommal:
- mióta vezeti ajánlattevő bankszámláját,
- a pénzintézet és ajánlattevő kapcsolatának jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
- ajánlattevő minősítése (fizetési kötelezettségének időben eleget tesz-e),
- ajánlattevő bankszámláján az utóbbi évben van-e, volt-e sorban állás, ha igen, akkor mikor és mennyi ideig.
11.1.2. a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a számviteli törvénynek megfelelően az ajánlattevőre vonatkozó beszámolási kötelezettség szerinti számviteli dokumentum (összevont) konszolidált éves beszámoló, éves beszámoló, egyszerűsített mérleg 2001., 2002. évről.
11.2. Műszaki alkalmasság: az ajánlattevő és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozóknak (továbbiak ban: alvállalkozó) együttesen kell teljesíteniük műszaki alkalmasságuk igazolására a Kbt. 44. § (2) bekezdésében leírt igazolási módokat az alábbiak szerint:
11.2.1. a 2001., 2002. és 2003. években - ajánlattevő által megvalósított - évi 2 (összesen 6), a beszerzés tárgyával azonos szolgáltatási referenciák ismertetése, az ellenszolgáltatás összegének és a teljesítés idejének feltüntetésével, a szerződést kötő másik fél megnevezésével, pozitív tartalmú referencialevéllel alátámasztva,
11.2.2. azon legalább 5 év szakmai tapasztalattal rendelkező, legalább 8 világítástechnikai és legalább 8 fénytechnikai szakember - ezek közül részterületenként 1-1 vezető megnevezésével - képzettségük, gyakorlatuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe [Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pont].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- aki számlavezető bankjának nyilatkozata alapján fizetési kötelezettségének az elmúlt naptári évben két alkalommal nem tett időben eleget,
- akinek számláján a vizsgált időszakban 60 napnál hosszabb sorban állás fordult elő,
- akinek mérleg szerinti eredménye 2001. és 2002. évben is negatív,
- aki az elmúlt 3 naptári évben nem rendelkezik legalább évi 2 db (összesen 6 db), a közbeszerzés tárgyával azonos, referencialevéllel igazolt referenciával,
- aki nem rendelkezik a feladat végrehajtásához, legalább 5 év szakmai tapasztalattal rendelkező, legalább 8 világítástechnikai és legalább 8 fénytechnikai - ezek közül részterületenként 1-1 vezető szakemberrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetés időpontját követő első naptári naptól számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
elérhető
súlyozott pontszám
- a beszerzés tárgyához kapcsolódó backline biztosításának értéke
20
400
- rendelkezésre állás gyorsasága
30
600
- ajánlati ár
50
1000
- összesen
2000
Adható pontszám: 0-20.
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 0, felső határa 20, mely minden részszempont esetében azonos. Az adott részszempont szerinti legkedvezőbb ajánlat az adható maximális 20 pontot kapja, a többi ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlat pontszámához viszonyítva matematikai arányosítással kerül kiszámításra. Az ennek eredményét képező arányszám megszorzásra került a maximális 20 ponttal, majd a részszempontra adható súlyszámmal.
A legjobb ajánlat kiválasztása: az ajánlatok súlyozott pontszámai ajánlattevőnként kerülnek összegzésre. A legmagasabb pontszámot elérő ajánlattevő lesz az eljárás nyertese.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontást követő 19. nap 9.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 9.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 9. nap 9.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 9.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, minden lapját leszignálva, 4 példányban (1 eredeti, 3 az eredetivel mindenben azonos másolat), roncsolásmentesen nem bontható kötésben, folyamatos lapszámozással és oldalszámozott tartalomjegyzékkel ellátva, zárt csomagolásban kell benyújtani. Amennyiben az eredeti és másolati példány között eltérés van, az ajánlatkérő az eredeti példányt tekinti irányadónak. A csomagoláson kizárólag "A Millenáris Kht. rendezvényeinek hangosítása", illetőleg a "Határidő előtt nem bontható fel!" felirat tüntethető fel.
Az ajánlatok fedőlapján fel kell tüntetni "eredeti", illetve "másolat" feliratot, valamint az ajánlatevő nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kijelölt kapcsolattartó nevét, telefon- és faxszámát, az összes lapszámot és a számozásnak megfelelő sorrendben kell a tartalomjegyzéknek megfelelően is becsatolni a szükséges dokumentumokat.
- Az ajánlatokat az alábbi struktúra szerint kell benyújtani mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan:
- ajánlattevői nyilatkozat (közös ajánlattétel esetén minden ajánlattevő aláírásával).
- közös ajánlattétel esetén csatolni kell az együttműködési megállapodást, mely tartalmazza az egyértelmű felelősségi és hatáskörök bemutatását,
- nyilatkozat a számlavezető pénzintézet(ek)ről,
- pénzintézeti igazolások,
- cégkivonat az ajánlati felhívás 16.7. pontja szerint.
- nyilatkozat tevékenységi körről az ajánlati felhívás 16.7. pontja szerint,
- aláírási címpéldány és (ha szükséges) aláírásmintát tartalmazó meghatalmazás az ajánlati felhívás 16.8. pontja szerint.
- a Kbt. 46. § (4)-(5)-(6) és (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és igazolások,
- referencianyilatkozat, referencialevelek,
- beszámoló a 2001. és 2002. évi eredményről,
- az ajánlattevő által az ajánlati felhívás 11.2.2. pont szerinti alvállalkozók és szakemberek bemutatása.
16.2. Az ajánlattétel költségeit az ajánlattevők maguk viselik. Az ajánlattételhez szükséges egyéb adatok, részletes szakmai, műszaki, minőségi követelmények a dokumentációban találhatóak.
16.3. Az ajánlattevők írásos szakmai kérdéseiket Marosvölgyi Zsuzsa műszaki igazgató úrhölgy részére, az 1. pontban megjelölt címre juttassák el, melyre az ajánlatkérő által adott írásos válasz minden ajánlattevőnek elküldésre kerül a Kbt. 38. §-ának figyelembevételével.
16.4 Ajánlattevő ajánlatában külön nyilatkozati formában jelölje meg a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, illetve külön nyilatkozati formában jelölje meg az ajánlat azon részét, mellyel összefüggésben harmadik személlyel kíván szerződést kötni.
16.5 Ajánlattevő ajánlatához csatolja írásbeli nyilatkozatát a Kbt. 46. § (4) bekezdése szerint arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a 46. § (1) bekezdés a) és c) , illetve a (2) bekezdés pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint az (1) bekezdés b) pontjában említett állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
16.6. Ajánlattevő ajánlatához csatolja a Kbt. 46. § (5) bekezdés szerinti hatósági igazolásokat arról, hogy nincs a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott tartozása (eredeti vagy másolati példányban).
16.7. Az ajánlathoz csatolni kell egy, az ajánlat benyújtásának határidejét megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, a jelenlegi cégállapotot bemutató, cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatának eredeti vagy hitelesített másolati példányát - továbbá változás esetén változásbejegyzési kérelmet - eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban. Csatolni kell továbbá ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a tárgy szerinti feladat teljesítését a cégkivonatban szereplő tevékenységi körök közül melyekre alapozva kívánja vállalni. Amennyiben ajánlattevő vagy az alvállalkozó cégkivonatában/cégadatok kivonatában a közbeszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységi kör nem szerepel, az a jelentkezés érvénytelenségét vonja maga után.
16.8. Az ajánlathoz csatolni kell a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát vagy a jelen eljárás vonatkozásában kötelezettségvállalásra jogosult meghatalmazását és aláírásmintáját tartalmazó dokumentumot eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban.
16.9 Közös ajánlattevők esetén az ajánlathoz csatolni kell az egyértelmű felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot, a hatáskörök bemutatását, illetve az együttműködésről szóló megállapodást.
16.10. Ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy az 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
16.11. Ajánlattevő csatolja igazolását, hogy berendezései megfelelnek a magyar szabvány követelményeinek és rendelkeznek érintésvédelmi tanúsítvánnyal. Amennyiben ajánlattevő ennek nem tesz eleget, az a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontjának következményével jár.
16.12. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
16.13. Az 1995. évi XL. törvény 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
16.14. Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtása után legfeljebb 10 napos hiánypótlási határidőt biztosít a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján.
16.15. A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell az ajánlattevőnek eljárnia.
16.16. Ajánlatkérő az ajánlatok bontását megelőző 14. napon 9.00 órától helyszíni bejárási lehetőséget biztosít az ajánlati dokumentációt igazoltan megvásárolt ajánlattevők részére.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. január 14.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. január 14.