Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (10139/2003)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Honvédelmi Minisztérium
Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
Budapest X. kerület, Salgótarjáni út 18.
Telefon: 433-8000
Fax: 433-8011, 262-9304
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: komplettírozott élelmiszerkészlet 3 típusban
- egyéni zárolt készlet: 8000 db
- mélységi felderítő készlet: 1200 db
- 7 napos készlet:14 000 db
(Az élelmiszerkészletek ajánlati dokumentációban kerülnek részletezésre.)
b) A teljesítés helye: HM Hadtápanyag Ellátó Központ, Budapest XIII., Lehel út 41.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötés napjától 2004. november 30-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal 2. Beszerzési Osztály, Budapest X., Salgótarjáni út. 18.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció telefaxon leadott igénylés után - mely igénylés tartalmazza az ajánlattevő pontos nevét, telephelyét, telefon- és faxszámát, bankszámlaszámát és adószámát - megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenésének napján és a megjelenést követő első naptól számított 15. nap 10.00 óráig. Ha ez utóbb nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig, kivétel pénteki munkanapon 13.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható 40 000 Ft + áfa áron átutalással az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett HM 1. TPSZI-BH 10023002-01780808 számú számlájára, vagy csekken történő befizetéssel (csekket az ajánlatkérő biztosít). Az átutalási megbízás küldeményrovatában az eljárásazonosítót fel kell tüntetni. Az átutalás vagy befizetés igazolása az átvétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Közbeszerzési Értesítőben való megjelenést követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest X. kerület, Salgótarjáni út 18. V. emelet, ügyviteli iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, joghatás kizárólag a magyar nyelvű okiratokhoz, nyilatkozatokhoz kötődik.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő 1. pontban megjelölt címén, a földszinti nagy tanácsteremben.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: fizetés a számla igazolt kézhezvétele után, a kézhezvételtől számított 30 napon belül, átutalással, a kincstári fizetés szabályai szerint történik. Az átutalástól eltérő fizetési módot az ajánlatkérő nem tud elfogadni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont alapján a fő számlavezető pénzintézettől nyilatkozat - az ajánlattételi határidő lejártától számított 30 napnál nem régebbi keltezésű -, mely tartalmazza:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az elmúlt egy évben volt-e egy hónapot meghaladó sorban állás a számláján,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítését,
- a 2003. évi számlaforgalmának nagyságrendje (a számlaforgalom számjegyeinek száma),
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a 2000. évi C. számviteli törvénynek megfelelően az ajánlattevőre vonatkozó beszámolási kötelezettségének megfelelő számviteli dokumentum 2002. évről (összevont, konszolidált éves beszámoló, egyszerűsített éves beszámoló, egyszerűsített mérleg),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján a megajánlott termékek leírása, valamint termékminta benyújtása a dokumentációban meghatározottak szerint.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlatkérő a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősíti az ajánlattevőt, ha:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont alapján az ajánlattevő fő számlavezető pénzintézete úgy nyilatkozik, hogy az ajánlattevő fizetési kötelezettségének határidőben nem tett eleget, azaz az elmúlt egy évben egy hónapot meghaladó sorban állás fordult elő az ajánlattevő bankszámláján, számlaforgalmának nagyságrendje nem éri el a 8 számjegyet,
- a Kbt. 44. § (1) b) pontja alapján 2002-ben a mérleg szerinti eredménye alapján vesztesége meghaladta az 50 M Ft-ot,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján a benyújtott termékminta beltartalma nem felel meg a dokumentációban előírt feltételeknek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás elvét alkalmazza az elbírálás során.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: többváltozatú ajánlat nem tehető.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontás napját követő naptól számított 20. nap 11.00 óra, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- A dokumentáció megvásárlása az érvényes ajánlattétel feltétele.
- Az ajánlattevő külön nyilatkozatban nevezze meg, hogy a megajánlott termékek mely gyártótól származnak.
- Az ajánlattevő a csomagban megajánlott élelmiszerekkel kapcsolatban nyújtsa be a gyártókra vonatkozó HACCP (Veszélyelemzés, Kritikus Szabályozási Pontok) rendszerre vonatkozó külső minősítő cég által kiállított érvényes igazolását.
- Ajánlattevő nyújtsa be az ajánlattételi határidő kezdetétől számított 60 napnál nem régebben kiállított cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített formában a legitimációs vizsgálathoz. (Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy a 60 nap a cégkivonat kiállításának keltére vonatkozik és nem a hitelesítés keltére!)
- Ajánlattevő ajánlata érvénytelen, amennyiben az ajánlathoz csatolt cégkivonat szerint a szerződés teljesítéséhez szükséges tevékenységi körrel nem rendelkezik.
- Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 61. § (4) bekezdésének megfelelően az eredményhirdetésen a nyertes ajánlattevő nyilatkozzon, hogy a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi CXV. (Kktv.) törvény alapján vállalkozása melyik minősítésbe sorolandó.
- Ajánlattevőknek nyilatkozatot kell becsatolniuk arról, hogy a közbeszerzési eljárás nyerteseként eleget tesznek a HM tárca termékkodifikációs tevékenységének végrehajtásához szükséges, az általuk szállított termékek azonosítását szolgáló adatszolgáltatásnak a dokumentációban, szerződésben meghatározottak szerint és a termékazonosításhoz szükséges dokumentációt az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátják. Fenti nyilatkozat hiányában az ajánlattevő ajánlata érvénytelen.
- Ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy valamennyi számlavezető pénzintézetétől benyújtotta igazolásait, a fő számlavezető pénzintézet megjelölésével.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozókról vagy ezek nemlétéről.
- A Kbt. 46. § (2), (4)-(6) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolniuk kell. Az elkülönített állami pénzalapokról szóló igazolásokat a Közbeszerzési Értesítőben foglaltak szerint kell csatolni az ajánlathoz.
- Az elkülönített állami pénzalapokról szóló igazolásokat a Közbeszerzési Értesítőben foglaltak szerint kell csatolni az ajánlathoz.
- Az ajánlatkérő kiköti, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel kösse meg, amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is kihirdeti.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy a megajánlott termékek csomagolása megfelel a dokumentációban előírt követelményeknek.
- Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét kizárja a Kbt. 43. § (5) bekezdés alapján.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az eljárás azonosítója: 25002/03-10/80, melyet minden - az ajánlatkérőhöz - címzett ügyiraton fel kell tüntetni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. január 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. január 10.