Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (10294/2003)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat
Kenézy Gyula Kórház
a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi
Centrum Oktató Kórháza
4043 Debrecen, Bartók Béla út 2-26.
Telefon: 52/511-892
Fax: 52/511-892
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlati dokumentációban szereplő feltételek szerinti szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: orvosi műszerek 12 hónapos, egyenlő tételekben fizetendő részletfizetési konstrukció keretében történő szállítása:
I. termékcsoport: 1 db őrzőmonitor-rendszer: az ajánlatkérő Általános Sebészeti Osztályán jelenleg működő 7 db Propaq típusú ágy melletti monitorhoz újabb 2 db ágy melletti monitor és 1 db központi monitor beszerzése, a meglévő monitorok és a beszerzendő monitorok közötti vezetékes kommunikációs kapcsolat biztosításával.
II. termékcsoport: 2 db altatógép.
A készülék pontos specifikációját az ajánlati dokumentáció tartalmazza. A beszerzés tárgyának meghatározása a Kbt. 40. § (5) bekezdés rendelkezésének figyelembevételével történik a beszerzendő készülékek jellegének egyértelmű meghatározása érdekében. A megnevezett készülékekkel egyenértékű teljesítést elfogad az ajánlatkérő. A készülékek tulajdonjogát az ajánlatkérő 12 hónapos részletfizetés után szerzi meg.
b) A teljesítés helye: Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézet a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza 4043 Debrecen, Bartók Béla út 2-26., központi raktár.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban szereplő termékcsoportokra egyenként, a csoport egészére tehető részajánlat.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szállítást és az üzembe helyezést a szerződés hatálybalépését követő 2 hónapon belül, az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint kell teljesíteni.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézet a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza, Közbeszerzési és Pályázati Osztály, 4043 Debrecen, Bartók Béla út 2-26., telefon: 52/511-700, fax: 52/511/892.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció előzetes bejelentkezést követően munkanapokon 9.00-14.00 óra között (pénteken déli 12 óráig), az ajánlati felhívás közzétételének napján, és az azt követő első naptól számított 26. napig (ha ez nem munkanap, úgy a következő első munkanap) kérhető meg.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 70 000 Ft + áfa összeg megfizetése ellenében vehetik át. A dokumentációt a rendelkezésre bocsátó Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház- Rendelőintézet a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészség tudományi Centrum Oktató Kórháza OTP Bank Rt.-nél vezetett 11738008-15372026 számú bankszámlájára történt átutalás igazolása vagy a helyszínen történő készpénzfizetés ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történt közzététel napját követő első naptól számított 41. napon 11.00 óráig kell benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézet a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza 4043 Debrecen, Bartók Béla út 2-26., P épület I. em.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház.-Rendelőintézet a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza 4043 Debrecen, Bartók Béla út 2-26., P épület tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a leszállított és üzembe helyezett készülékek ellenértékét az általa igazolt, tartalmilag és formailag szabályszerűen kiállított számla átvételét követően a következőképpen egyenlíti ki: a 12 havi részletfizetés alatt ajánlatkérő az egyenlő összegű havi esedékes ellenszolgáltatást minden hónap 30. napjáig átutalással teljesíti ajánlattevőnek. Ennél kedvezőbb fizetési feltételekre ajánlattevő tehet ajánlatot. Ajánlatkérő nyilatkozik, hogy költségvetésében biztosítja a beszerzés teljesítéséhez szükséges anyagi fedezetet a szerződés teljes futamidejére.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő és a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozójának a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága a Kbt. 44. § (1), (2) bekezdése alapján igazolandó:
- valamennyi számlavezető bankjától származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozatának [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont] eredeti vagy közjegyző által hitelesített példánya az alábbi tartalommal: mióta vezeti az ajánlattevő számláját, ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítése az utóbbi két évben, ajánlattevő számláján volt-e 1 hónapot meghaladó sorban állás az utóbbi két évben, nyilatkozat a pénzügyi helyzetről, hitel- és fizetőképességről,
- a 2001. és 2002. évekre vonatkozó éves beszámoló (mérleg, eredménykimutatás, amennyiben 2 éve működik), amennyiben 2 évnél rövidebb idő óta működik, úgy a működés megkezdését követő éves beszámolók,
- legalább egy referencianyilatkozat az előző 2 év (2001. és 2002.) jelen beszerzés tárgyával megegyező legjelentősebb szállításai közül, mely nyilatkozatot a megrendelő állította ki,
- termékleírások, műszaki leírások, képes ismertetők csatolása a szállítandó készülékekről,
- a szállítandó eszközökre vonatkozóan a 47/1999. (X. 6.) EüM rendeletben előírt minőségi, megfelelőségi tanúsítvány másolata, illetve az európai uniós országokból származó termékek esetében a 84/2001. (V. 30.) Korm. rendelettel kihirdetett nemzetközi egyezmény (PECA) alkalmazásával, az abban foglaltak szerint kijelölt minőségtanúsító intézmény(ek) által kiadott minőségtanúsítvány másolata, vagy a gyártó által kiadott konformitási nyilatkozat másolata Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pontja alapján.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- negatív pénzintézeti nyilatkozat (az ajánlattevő és a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozójának pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége a banki nyilatkozatok szerint nem megfelelő, azaz fizetési kötelezettségeinek rendben és időben nem tett eleget, vagy volt 1 hónapot meghaladóan sorban álló tétele az utóbbi 2 évben). Ezen feltételnek az ajánlattevőnek és az alvállalkozónak külön-külön is meg kell felelnie,
- amennyiben ajánlattevő és a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozója pénzügyi és gazdasági helyzete nem megfelelő: a mérleg szerinti eredménye a 2001 vagy 2002. év bármelyikében negatív volt. Ezen feltételnek az ajánlattevőnek és az alvállalkozónak külön-külön is meg kell felelnie,
- a beszerzés tárgyával megegyező, 2001. és 2002. évekre vonatkozó, legalább egy referencia hiánya. Ezen feltételnek csak az ajánlattevőnek kell megfelelnie.
- a termékleírásokban és a műszaki ismertetőkben foglalt feltételek, paraméterek nem felelnek meg a dokumentációban foglalt részletes, minimum szakmai követelményeknek,
- a szállítandó eszközökre vonatkozóan a 47/1999. (X. 6.) EÜM rendeletben előírt minőségi, megfelelőségi tanúsítvány másolatának hiánya, illetve az európai uniós országokból származó termékek esetében a 84/2001. (V. 30.) Korm. rendelettel kihirdetett nemzetközi egyezmény (PECA) alkalmazásával, az abban foglaltak szerint kijelölt minőségtanúsító intézmény(ek) által kiadott minőségtanúsítvány vagy a gyártó által kiadott konformitási nyilatkozat hiánya. Mind az ajánlattevő, mind az alvállalkozó által ajánlott termékkel szemben kötelező feltétel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az ajánlatok közül az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján dönt.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
I. termékcsoport:
- az ajánlatkérő által fizetendő ellenszolgáltatás
30
- vállalt üzembehelyezési határidő:
5
II. termékcsoport:
- az ajánlatkérő által fizetendő ellenszolgáltatás
30
- vállalt üzembehelyezési határidő
5
- a megajánlott berendezés műszaki paraméterei, orvosszakmai elvárásoknak való optimális megfelelősége, az ajánlati dokumentációban szereplő követelményekben meghatározottaknál az ajánlatkérő számára előnyösebb módon
30
- a relaxometria betegőrző monitorba integrált
20
- kéziről gépire történő át- és visszakapcsolás lépéseinek száma
10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-10. Valamennyi részszemponton belül az értékelési pontszám arányosítással kerül kiszámításra. Ennek során az egyes ajánlatok részszempontonkénti tartalmi eleme az adott részszemponton belül a megajánlott legjobb tartalmi elemhez kerül arányosításra, és a legjobb tartalmi elem kapja az értékelési pontszám maximumát. Az egyes ajánlatokra adott pontszám kiszámítása: a részszempontokra kapott súlyozott pontszámok összeadásával (a részszempontokra kapott pontszámok összegzés előtt szorzásra kerülnek a fentebb megadott részszempontokhoz tartozó súlyszámokkal).
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő első naptól számított 16. napon 11.00 óra, a Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház Rendelőintézet a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészség tudományi Centrum Oktató Kórháza 4043 Debrecen, Bartók Béla út 2-26., P épület tanácsterem. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 9. napon 11.00 óra, Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézet a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza 4043 Debrecen, Bartók Béla út 2-26., Gazdasági Igazgatóság. Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció megvásárlása, a dokumentáció át nem ruházható, közzé nem tehető.
b) Az ajánlatokat 7 példányban, zárt borítékban (1 eredeti + 6 másolat) cégszerűen aláírva kérjük benyújtani, melyen az ajánlatkérő nevén és címén kívül jól olvashatóan kérjük feltüntetni: "7/Kenézy/2004. Orvosi műszerek tender NEM FELBONTANDÓ". A 7 példányt - példányonként külön borítékba lezárva, "eredeti" vagy "másolat" megjelöléssel ellátva - egy zárt dobozba vagy borítékba kell helyezni és a belső borítékokkal egyezően megcímezni. Az ajánlat összeállításának minden költsége az ajánlattevőt terheli.
c) Az ajánlathoz kérjük csatolni az alábbi dokumentumokat mind az ajánlattevő, mind a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó vonatkozásában (ajánlatkérő az alábbi okiratok hiánya miatt érvénytelennek tekinti a benyújtott ajánlatokat):
- a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjaiban, a 46. § (2) bekezdés a) , b) pontjaiban és a 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatok, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásai a 46. § (5) és (6) bekezdéseiben foglaltak szerint,
- a vállalkozói igazolvány közjegyzővel hitelesített másolata, vagy harminc napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyzővel hitelesített cégkivonat, az el nem bírált módosításokra vonatkozó változásbejegyzési kérelem másolata, az aláírási címpéldányok eredeti példánya vagy közjegyzővel hitelesített másolata.
d) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik, így az ajánlattevőknek a kérdéses adatokat az ajánlatkérési dokumentációban megadott formában szerepeltetniük kell ajánlatukban.
e) Az ajánlatkérő helyszíni konzultációval egybekötött bejárást tesz lehetővé ajánlattevők számára a dokumentáció átvételére biztosított határidő lejártát követő napon 11.00 órakor. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen órakor. Helye: Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézet a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza 4043 Debrecen, Bartók Béla út 2-26., gazdasági igazgató titkársága.
f) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. §-ában foglaltak szerint egy ízben az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel hiánypótlási határidőt biztosít.
g) Érvénytelen az ajánlat, ha nem az ajánlati dokumentációban megfogalmazottak szerint került összeállításra, valamint a hiánypótlást követően nem tartalmazza az ajánlati felhívásban felsorolt szükséges nyilatkozatok, igazolások és adatok bármelyikét.
h) Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megnevezi a második legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlattevőt, úgy az eljárás nyertesének visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlattevővel fog szerződést kötni.
i) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. december 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. december 29.