Kaposi Mór Megyei Kórház ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (10295/2003)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Kaposi Mór Megyei Kórház
7400 Kaposvár, Tallián Gyula u. 20-32.
Telefon: 82/501-300
Fax: 82/411-535
A közbeszerzési eljárás lefolytatásával megbízott szervezet:
HOSPITRADE Kft.
1118 Budapest, Otthon u. 42.
Telefon: 385-0905
Fax: 385-0905
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
- ajánlatkérő telephelyeinek (41 000 m 2 ) teljes körű általános és egészségügyi napi, illetve időszakos takarítási munkáinak elvégzése a dokumentációban részletezett igények szerint,
- ajánlatkérő részére az intézmény működéséhez szükséges egészségügyi textíliák (500 t/év) vállalkozó által történő egészségügyi fertőtlenítő mosása az intézmény területén lévő mosoda működtetése révén és a kapcsolódó osztályos szervizszolgáltatás nyújtása. A beszerzés részletes leírását az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: 7400 Kaposvár, Tallián Gyula u. 20-32., illetve a kórház telephelyei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. április 1-jétől 5 évig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: HOSPITRADE Kft. 1118 Budapest, Otthon u. 42.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény közzététele napján és az azt követő első naptól számított 15 napon belül vehető át a 9.00-14.00 óráig tartó hivatalos munkaidőben.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 120 000 Ft + áfa készpénzfizetést igazoló számla ellenében vehető át. Az ajánlat beadásának feltétele a dokumentáció megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): az 5. a) pontban megjelölt címen.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az 5. a) pontban megjelölt címen.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő az általa igazoltan teljesített havonkénti részszámlák ellenszolgáltatását 30 napon belül banki átutalással egyenlíti ki ajánlattevőnek. Ajánlattevő ennél kedvezőbb (hosszabb) fizetési határidőt is elfogad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a Kbt. 43. § (2) b) pontja szerinti alvállalkozók (a továbbiakban együtt: ajánlattevő) pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerint: 30 napnál nem régebbi, ajánlattevő fizetőképességére vonatkozó, a számláját vezető valamennyi pénzintézettől származó nyilatkozata az alábbi tartalommal:
- ajánlattevő bankszámláját mióta vezeti,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e, számláján volt-e sorban állás,
- a bankszámlája ellen van-e végrehajtás folyamatban,
- ajánlattevő csatolja ajánlatához a 2000-2002. évekről szóló számviteli beszámolót és a kapcsolódó könyvvizsgálói záradékot.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdése szerint:
- csatolja a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont szerinti fekvőbeteg egészségügyi intézményi referenciáit a megajánlott szolgáltatás tárgyával, megjelölve az ellenszolgáltatás összegét, a szerződés időtartamát, a teljesítés idejét, a referenciát adó személy nevét, telefonszámát,
- nevezze meg azokat a szakembereket, illetve vezetőket, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- csatolja be a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítását [Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pont].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzintézeti nyilatkozata alapján az ajánlattevő a szerződés teljesítésére alkalmatlan, ha az elmúlt 1 évben nem tett eleget határidőre fizetési kötelezettségének, vagy bankszámláján az elmúlt 1 évben legalább kétszer sorban állás mutatkozott, vagy a bankszámlája elleni végrehajtás van folyamatban,
- a 2000-2002. évek közül bármely évek auditált könyvvizsgálói jelentése nem korlátozás nélküli minősítésű,
- nem rendelkezik legalább egy-egy 10 ezer m2-es fekvőbeteg-intézmény takarítási referenciájával, melyben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a szerződés teljesítéséről, illetve nem rendelkezik legalább egy fekvőbeteg-intézmény esetében mosási technológiára vonatkozó referenciával,
- nem rendelkezik legalább egy fő - minimum 2 év gyakorlattal rendelkező - közegészségügyi és járványügyi felügyelő felsőfokú végzettségű szakemberrel a takarítási tevékenység vonatkozásában, egy, a szolgáltatás ellátásáért felelős olyan szakemberrel, illetve vezetővel, aki min. 2 év gyakorlattal bír a fertőtlenítőmosási technológia terén, egy fő minőség-ellenőrzésért felelős szakemberrel, valamint kórházi fekvőbeteg-intézmény ellátását segítő műszaki karbantartó személyzettel, mely a technikai berendezések azonnali javítását elvégzi a takarítás és mosodaüzemi szolgáltatás területén,
- nem rendelkezik a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerinti tanúsítvánnyal a takarítási és mosodai tevékenység vonatkozásában.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik és az eredményhirdetési időpontot követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat kerül kiválasztásra.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére vonatkozó részszempontok, és az azokhoz tartozó súlyszámok az alábbiak:
részszempontok
súlyszámok
- fizetendő ellenszolgáltatás mértéke
60
- a színvonalas takarítási szolgáltatást garantáló feltételek
23
- felelősségbiztosítás helytállási összegének előírton felüli mértéke
6
- a szakmai osztályokon időszakosan elvégzett évi leoltások száma
7
- a dolgozók egy éven túli továbbfoglalkoztatásának időtartama
10
- a színvonalas mosodai szolgáltatást garantáló feltételek
21
- a dolgozók egy éven túli továbbfoglalkoztatásának időtartama
10
- az ÁNTSZ által elvégeztetett, a mosógépek fertőtlenítőhatékonyság-ellenőrzésének gyakorisága
11
- fizetési feltételek
9
- leghosszabb időre garantált fix ár
4
- ártartás utáni árváltoztatás mértéke
4
- fizetési határidő naptári napban
1
Adható pontszám valamennyi részszempont esetén: 1-10-ig.
Az értékelés módszere: a legjobb tartalmi elemre az értékelési pontszám maximuma, az ettől eltérő ajánlatok az eltérés arányával kapnak kevesebb pontszámot.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: -
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 21. napon 11.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap úgy az azt követő első munkanap.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 9. nap.
16. Egyéb információk:
a) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésben foglalt rendelkezések az ajánlati felhívás részét képezik.
b) Az alábbi cégokmányok eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányát az ajánlathoz csatolni kell:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 30 naptári napnál nem régebbi cégkivonat vagy egyéni vállalkozói engedély,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya,
- az esetleges el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegző-lenyomattal ellátott példánya,
c) Az ajánlathoz csatolandó továbbá:
- nyilatkozatok és igazolások a Kbt. 46. § szerint, kivéve a (3) és (9) bekezdések,
- a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges engedélyek másolata, illetve a felhasznált mosó-, tisztító- és fertőtlenítőszerek alkalmazási és forgalomba hozatali engedélyének másolata a biztonsági lapokkal együtt,
- a szolgáltatás végzéséhez kapcsolódó, ajánlattevő által megajánlott szolgáltatás éves összegének legalább 50%-át elérő összegű felelősségbiztosítási kötvény másolata, illetve ajánlattevő nyilatkozata, hogy nyertessége esetén legalább ekkora nagyságrendű felelősségbiztosítást köt,
- ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy a munka- és balesetvédelmi, valamint a biztonsági és környezetvédelmi szempontokat maximálisan érvényesíti és az ezzel kapcsolatos felelősséget vállalja,
- ajánlattevő nyilatkozata, miszerint a szolgáltatást a vonatkozó szabványoknak megfelelően végzi,
- ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy a jelenlegi személyzetet jogutódlással, változatlan bér- és egyéb járandóságbiztosítással átveszi,
- a 2000. évi XXV. tv. a kémiai biztonságról és a 44/2000. (XII. 27.) EüM rendelet szerinti igazolások (pl. bejelentési kötelezettség teljesítése) és az alkalmazandó szerek forgalomba hozatalának engedélyezéséről szóló hatósági engedélyek és biztonságtechnikai adatlapok másolata,
- a Kbt. 43. § (2) bekezdés a) - c) pontja szerinti nyilatkozatok,
- a Kbt. 61. § (4) bekezdésében foglaltakról szóló nyilatkozata.
d) A Kbt. 43. § (5) bekezdés szerinti hiánypótlásra ajánlatkérő lehetőséget biztosít.
e) Az ajánlatkérő ezen ajánlati felhívás megjelenésének napját követő első naptól számított 16. napon 10.00 órai kezdettel helyszíni bejárást tart. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő munkanapon ugyanezen órakor. Helye: Kaposvár, Tallián Gyula u. 20-32., találkozó a II. emeleti ápolási igazgatóságon. A konzultáción feltett kérdésekre adott válaszokról ajánlatkérő valamennyi, a dokumentációt megvásárló szervezetet, a törvényben meghatározott határidőn belül, írásban tájékoztat, tekintet nélkül arra, hogy a konzultáción megjelent-e.
f) Ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt is megnevezi.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. január 14.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. január 14.