Borsod Volán Személyszállítási Rt. részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (0076/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Borsod Volán Személyszállítási Rt.
3527 Miskolc, József A. u. 70.
Telefon: 46/515-084
Fax: 46/515-080
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás, a Kbt. 70. § (1) bekezdés a) pontja alapján.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Borsod Volán Személyszállítási Részvénytársaság a Közbeszerzési Értesítő 2002. november 12-én megjelent 46. számában, K. É. - 8304/2003 nyilvántartási szám alatt, a "Munkavállalóknak biztosított étkezési utalványok szállítása" tárgyában nyílt közbeszerzési eljárás megindítására ajánlati felhívást tett közzé. Az eljárás a Kbt. 60. § (1) bekezdés b) pontja szerint eredménytelen, mert kizárólag érvénytelen ajánlatok érkeztek. A közbeszerzés tárgyára vonatkozó feltételek időközben változatlanok.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: munkavállalóknak biztosított étkezési utalványok szállítása a Borsod Volán Rt. 7 telephelyére, az ajánlatkérő havi igénye alapján (jelenleg 2200 -20% fő részére 3900 Ft értékben).
b) A teljesítés helye: az étkezési utalványok szállítási címei:
- Borsod Volán Rt. Központ, Miskolc, József A. u. 70.
- Borsod Volán Rt. Ózdi Üzem, Ózd, Zrínyi M. u. 16.
- Borsod Volán Rt. Kazincbarcikai Üzem, Kazincbarcika, Mucsonyi u. 1.
- Borsod Volán Rt. Sátoraljaújhelyi Üzem, Sátoraljaújhely, Berecki híd u. 6.
- Borsod Volán Rt. Tiszaújvárosi Üzem, Tiszaújváros, Debreceni u. 4.
- Borsod Volán Rt. Mezőkövesdi Részleg, Mezőkövesd, Rákóczi u. 5. autóbuszállomás
- Borsod Volán Rt. Encsi Részleg, Encs, Baross G. u. 25.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: havi megrendelések mellett folyamatos teljesítés a szerződés hatálybalépésétől számítva határozatlan ideig. A havonta biztosítandó étkezési utalványok szállítási határideje a megrendelés megküldésének dátumától számított 5 munkanapon belül az ajánlatkérő kedvezőbb teljesítési határidőt elfogad.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 26. nap 12.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Borsod Volán 3527 Miskolc, József Attila u. 70. I. emelet 122. szoba.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az alkalmasnak minősített jelentkezőknek közvetlenül megküldésre kerülő ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidőt követő nap 12.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejét követő nap 12.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig. Az eredményhirdetés helyszíne: Borsod Volán Rt., 3527 Miskolc, József Attila u. 70. I. emelet, Kálvin Terem.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: mind a részvételre jelentkezőkre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra (a továbbiakban: alvállalkozó) vonatkozóan csatolni kell az ajánlathoz:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására:
- a Kbt. 44. (1) bekezdés a) pontja alapján a számlavezető pénzintézet/pénzintézetek által kiállított, a részvételi jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat eredeti példánya az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a részvételre jelentkező bankszámláját,
- részvételre jelentkező fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- részvételre jelentkező számláján az elmúlt 12 hónap során 15 napot meghaladóan voltak-e sorban álló tételek,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a részvételre jelentkező 2001. és 2002. évre vonatkozó mérlegének (egyszerűsített mérlegének, vagy beszámolójának) közjegyző által hitelesített másolata,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján nyilatkozat az előző két év (2002. és 2003. év) teljes nettó árbevételéről és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgya - étkezési utalványok - értékesítéséből származó nettó árbevételről.
Műszaki alkalmasság igazolására:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján a részvételre jelentkező előző 2 évi (2002., 2003.) legjelentősebb, az étkezési utalványok szállítása tárgyában teljesített szállításainak ismertetése, felsorolása (referencialista) az alábbi tartalommal:
- a szerződést kötő másik fél (megrendelő) megnevezése elérési adatainak pontos megjelölésével,
- a teljesítés ideje,
- az ellenszolgáltatás nettó összege,
- amennyiben a megkötött szerződés megszűnt, a szerződés megszűnésének oka,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján csatolja be az ajánlathoz az étkezési utalvány mintapéldányát és leírását.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- számlavezető pénzintézetektől származó nyilatkozatok,
- a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója a 2001., 2002. évek mindegyikében a mérleg szerinti eredménye alapján nyereséges volt,
- 2002., 2003. évi forgalmi adatok,
- 2002., 2003. évről referencialista,
- étkezési utalványok mintapéldánya és leírása.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a részvételre jelentkező számláján az utolsó 12 hónapon belül volt 15 napon túli sorban állás,
- a részvételre jelentkező vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója a 2001. és 2002. évek valamelyikében a mérleg szerinti eredménye alapján nem volt nyereséges,
- a részvételre jelentkező és az alvállalkozó(k) együtt nem rendelkeznek az előző 2 év (2002., 2003.) egyikében sem az étkezési utalványok értékesítéséből származó 100 000 000 Ft árbevétellel,
- a részvételre jelentkezőnek olyan szerződése volt az elmúlt 2 év során, melynek felbontására a részvételre jelentkező szerződésszegő magatartása miatt került sor,
- az étkezési utalványon nem látható a felsoroltak közül legalább 3 hamisítás elleni biztonsági elem: speciális papírból készüljön, vízjel, biztonsági szál, fluorescens jelzőrostok, mikroírás, illeszkedőjel, vagy átnézőjel, rejtett kép, speciális alnyomati rendszerek, hullámvonal - raszteres rajzolat, vakjel, hologram, kinegram, egyedi azonosításra alkalmas számjegykódokat, vagy vonalkódot.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a 3. a) pont alatti mennyiségtől függően (2200 fő, 2200 főtől 2200 fő -10%-ig, 2200 fő -10%-tól 2200 fő -20%-ig) maximum változatú ajánlat tehető jól elkülönített formában.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe:
- Accor Services Magyarország Kft., 1077 Budapest, Almássy tér 2.
- Sodexho Pass Hungária Kft., 1149 Budapest, Mogyoródi út 32.
13. Egyéb információk:
- A részvételi jelentkezés példányait lezárt, sértetlen, cégjelzés nélküli borítékban kell benyújtani, amelyen fel kell tüntetni a "részvételi jelentkezés" szövegrészt, valamint a beszerzés tárgyát, azaz "Munkavállalóknak biztosított étkezési utalványok szállítása", továbbá "a részvételi jelentkezési határidő időpontja előtt nem nyitható fel" felszólítást. Abban az esetben, ha az ajánlatot nem személyesen, hanem posta, illetve futárszolgálat útján nyújtják be, az előbbiek szerint becsomagolt részvételi jelentkezési példányokat külső, lezárt, sértetlen borítékban kell elhelyezni, ezt kell az ajánlatkérő számára megcímezni.
- A részvételi jelentkezés egy darab, cégszerűen aláírt, folyamatosan sorszámozott eredeti példányban, valamint 2 (eredetiről készített) másolati példányban kell zárt borítékban, sérülésmentesen benyújtani a részvételi felhívásban meghatározott időpontig és helyen. A cégjegyzésre jogosultság megállapításához szükséges hivatalos okiratokat (cégkivonat, címpéldány) szintén csatolni kell az ajánlathoz. A részvételi jelentkezés fedőlapja tartalmazza az "eredeti" és "másolat" megjelöléseket. Az eredeti és a másolati ajánlatok eltérése esetén az eredeti megjelölésű részvételi jelentkezés a meghatározó. Amennyiben az eredeti megjelölés hiányzik, úgy a bírálóbizottság a beadott példányok közül egyet önkényesen kiválaszt, és ellátja az eredeti megjelöléssel.
- A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a jelentkező és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) alábbi iratait is:
- a cég jelenlegi állapota szerinti cégiratainak 30 napnál nem régebbi eredeti, vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát (cégbírósági cégkivonat, aláírási címpéldány, ha módosítás van folyamatban, akkor a változás bejegyzése iránti kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) érvényes aláírási címpéldánya(i) eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát,
- a Kbt. 46. § (1)-(2) bekezdéseiben foglaltakra a nyilatkozatokat és a hatósági igazolásokat is csatolni kell a Kbt. 46. § (4)-(8) bekezdései szerint,
- Ajánlatkérő az alkalmasnak minősített jelentkezőket írásban, közvetlenül kéri fel ajánlattételre.
- Az ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
- A részvételre jelentkező sorolja fel az étkezési utalványok Borsod-Abaúj-Zemplén megyei beváltóhelyeit. Érvénytelen a részvételre jelentkezés, ha a részvételre jelentkező Borsod-Abaúj-Zemplén megyében nem rendelkezik legalább 350 étkezésiutalvány-beváltó hellyel.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: január 16.
A hirdetmény kézhezvételének napja: január 19.