Budapest III. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (10272/2003)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest III. Kerületi
Önkormányzat Polgármesteri Hivatal
Telefon: 437-8593, 437-8592
Fax: 437-8613
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: településrendezési vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Óbuda-Békásmegyer Városfejlesztési koncepció elkészítése "Az épített környezet alakításáról és védelméről" szóló 1997. évi LXXVIII. törvény alapján az elfogadott kerületi szakmai koncepciók, továbbá Budapest városfejlesztési koncepciójának és közlekedési koncepciójának, valamint a Fővárosi Környezetvédelmi Program figyelembevételével.
b) A teljesítés helye: Budapest III. kerület közigazgatási területe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 365 nap. Az ajánlatkérő korábbi teljesítést is elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest III. Kerületi Polgármesteri Hivatal, Budapest III., Fő tér 3. I. emelet 27-28.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától rendelkezésre áll, a közzétételt követő első naptól számított 25. napot követő első munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: munkanapon 9.00-12.00 óráig a dokumentáció átvehető 40 000 Ft + áfa, össszesen 50 000 Ft-nak a Raiffeisen Bank 12001008- 00131713 -00100007 számú számlájára történő befizetésének a visszaigazolása ellenében (befizetési csekk a helyszínen beszerezhető).
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest III. kerület, Fő tér 3. I. emelet 27-28.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Polgármesteri Hivatal, Budapest III., Fő tér 3. I. emelet 21.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevő az ajánlati biztosíték összegét az ajánlatkérő Raiffeisen Banknál vezetett 12001008-00131713-00100007 számú számlájára, az 5. a) ponti szerinti címen beszerezhető csekken vagy átutalással fizetheti be, vagy az ajánlati kötöttség időtartamára szóló bankgarancia biztosításával teljesítheti. Az ajánlati biztosíték nyújtására vonatkozó igazolást, így a befizetési csekk másolatát, az átutalás megtörténtéről szóló banki igazolást vagy a bankgarancia-levél eredeti példányát az ajánlattevő köteles az ajánlat eredeti példányához mellékelni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: pénzügyi teljesítés az elfogadott tervezési és pénzügyi ütemterv szerinti befejezett részfeladatokra történik. A számlák ellenértékének kiegyenlítésére a számla átvételét követő 15 naptári napon belül a szolgáltató számlájára átutalással kerül sor. A számla kiegyenlítésének feltétele a tervezési szakasz hiba- és hiánymentes elvégzése, melynek teljesülését az ajánlatkérő képviselője igazolja. A szolgáltatás teljesítésére megrendelő előleget nem biztosít. Ajánlatkérő kedvezőbb fizetési határidőt elfogad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a Kbt. 44. §-a szerint:
aa) valamennyi számlavezető pénzintézettől származó 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti bankszámláját,
- fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e, van-e kifizetetlen tartozása
- számláján sorban álló tétel volt-e, és ha igen, mikor és milyen összegben.
ab) A 2000-es, a 2001-es és a 2002-es év mérlege és annak mellékletei,
ac) a teljesítésben részt vevő szakemberek, illetve vezetők megnevezése, képzettségük ismertetése és igazolása, tervezői jogosultságuk igazolása, kamarai nyilvántartási adataik feltüntetése, szakmai önéletrajzuk csatolása, abban fontosabb munkáik felsorolása,
ad) az ajánlattevő által az előző 3 évben befejezett, vagy kidolgozás alatt álló, hasonló jellegű (fejlesztési koncepció és/vagy stratégiai terv) munkák ismertetése, kitérve a számítógépes feldolgozás módjára, az ellenszolgáltatás összegének, a teljesítés idejének és a szerződést kötő másik félnek a megnevezésével (név, telefonszám), és ezen referenciák írásbeli igazolása. Folyamatban lévő teljesítés esetén a részteljesítésre vonatkozó írásbeli igazolás szükséges,
ae) műszaki-technikai felszereltség, térinformatikai eszközrendszer bemutatása,
af) azoknak az alvállalkozóknak a megjelölése, akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan kíván igénybe venni. Az alvállalkozóknak is kell az előbbi igazolásokat és nyilatkozatokat csatolni.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő vagy alkalmazásában lévő felelős tervező nem rendelkezik a TT-1 vagy TR-1 tervezői jogosultsággal [53/2000. (VIII. 11.) FVM rendelet],
- ajánlattevő az elmúlt 3 évben nem készített 50 000 lakos feletti településre, Budapesti fővárosra, vagy fővárosi kerületre vonatkozó fejlesztési koncepciót, vagy stratégiai tervet,
- ajánlattevő nem tudja igazolni, hogy rendelkezik MAPINFO (4,5 vagy fejlettebb verzió) szoftverrel,
- a benyújtott referenciák bármelyikéről negatív visszajelzés érkezett,
- a 2000-es, a 2001-es, illetve a 2002. évek bármelyikében veszteséges a gazdálkodása,
- a számlavezető pénzintézet nyilatkozata szerint kifizetetlen tartozása van,
- számláján az utóbbi 1 évben sorban állás volt.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár
5
- a kiírásnál kedvezőbb teljesítési véghatáridő megajánlása (naptári napokban)
3
- késedelmi kötbér mértéke (Ft/nap)
1
- kedvezőbb fizetési határidő vállalása (naptári napokban)
1
Az értékeléskor részszempontonként adható pontszám: 0-10.
Az elbírálás részszempontjai szerinti tartalmi elemek értékelésének módszere: az ajánlatokat az ajánlatok egymáshoz való viszonyításával értékeljük, úgy hogy a legjobb ajánlat kapja a maximális 10 pontot, a többi ajánlat pontszámát pedig a legjobbtól való eltérés mértékének megfelelően határozzuk meg. Töredékpont nincs, a matematikai szabályai szerint kerekítünk.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 20. napot követő első munkanap 14.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 8. napot követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele, a dokumentáció másra nem ruházható át.
- Az ajánlatokat zárt borítékban, a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 5 példányban kell benyújtani (1 eredeti és 4, az eredetivel mindenben megegyező másolat), az eredeti példány megjelölésével. A borítékon kérjük feltüntetni: "Óbuda-Békásmegyer városfejlesztési koncepciója". Az eredeti és a másolati példányok eltérése esetén az eredeti példány tartalma a meghatározó.
- Az ajánlat minden oldalát szignálni kell. Az ezt végző személy cégjegyzésre jogosult, vagy az általa megbízott személy lehet.
- Az oldalak egymást követő sorszámmal legyenek ellátva. Az ajánlatot oldalszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel kell ellátni.
- Az ajánlathoz kérjük csatolni a cég beadáskor hatályos, az ajánlat benyújtását megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonatot és az aláírási címpéldányt.
- Az ajánlat érvénytelen, ha ajánlattevőnek nincs jogosultsága a tervezési tevékenységre, és ezt nem igazolja.
- Ajánlatkérő hiánypótlásra lehetőséget biztosít a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdés szerint.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot.
- Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy 2003. január 1-jétől mely pénzintézetek vezették bankszámláit.
- Az eredményhirdetés helye: Budapest III., Fő tér 3. I. emelet 21.
- Amennyiben az eljárás eredményének kihirdetésekor megnevezésre kerül a második legkedvezőbb ajánlatot tevő is, az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatkérő vele köt szerződést.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy elfogadja a dokumentációban lévő szerződéstervezetet.
- Az ajánlathoz nyilatkozatot kell csatolni a közbeszerzés értékének 10%-át meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókról.
- Ajánlatkérő az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 26. napot követő első munkanapon 10.00 órakor konzultációs lehetőséget biztosít a Polgármesteri Hivatal tanácstermében (Budapest III., Fő tér 3. I. emelet 21.)
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. január 16.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. január 16.