MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9979/2003)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási
Szolgáltató Egység
1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A
1399 Budapest, 62. Pf.: 606
Telefon: 342-9103
Fax: 342-9103
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 40 000 liter/hó Esz 95-ös és 35 000 liter/hó Esz 98-as ólmozatlan motorbenzin. A mennyiség ć 30%-kal változhat. A benzin feleljen meg VTSZ. 2710 00 29 00 (Esz 95), VTSZ 2710 00 32 00 (Esz 98), MSZ EN 228 szabvány és a dokumentáció minőségi előírásainak.
b) A teljesítés helye:
I. Budapest Területi Logisztikai Központ
II. Debrecen Területi Logisztikai Központ
III. Miskolc Területi Logisztikai Központ
IV. Pécs Területi Logisztikai Központ
V. Szeged Területi Logisztikai Központ
VI. Szombathely Területi Logisztikai Központ
területén a dokumentációban megjelölt MÁV telephelyekhez legközelebb (helység) lévő üzemanyagtöltő állomásokon az ajánlatkérő által biztosított hordókba töltve kártyás rendszerben. A Debreceni Területi Logisztikai Központhoz tartozó Záhony I. raktár részére Esz 95-ös ólmozatlan motorbenzin tankautós szállítással.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: részajánlat nem tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. december 31., amely az ajánlatkérő igénye szerint legfeljebb 2005. december 31-re módosulhat, a teljesítés ezen belül felhasználói igénytől függően folyamatos a szerződés havi lehívása szerint. A havi bontás a dokumentációban kerül rögzítésre.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A. "A" épület I. emelet 11. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció rendelkezésre áll az ajánlatkérőnél, a hirdetmény közzétételének napjától, a közzétételt követő naptól számított 15. naptári napig, munkanapokon 8.00-12.00 óráig, ha ez nem munkanapra esik, az azt követő első munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható térítés ellenében, személyesen. A dokumentáció ára 50 000 Ft + áfa, mely teljesítendő készpénzbefizetéssel az ajánlatkérő pénztárába. Csak azon ajánlattevő nyújthat be ajánlatot, aki a dokumentációt megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 41. nap 13.00 óra, ha nem munkanapra esik, az azt követő első munkanap 13.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A. Postacím: 1399 Budapest, 62. Pf.: 606. Személyes kézbesítés esetén: "A" épület I. emelet 18. szoba. A zárt borítékra kérjük ráírni: "Benzin pályázat".
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A. "A" épület földszint 4.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő az átvett termék ellenértékét, az igazolt teljesítést követően kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napos átutalással egyenlíti ki. Az ajánlattevő ajánlatában kedvezőbb fizetési feltételt is megjelölhet. Előleget ajánlatkérő nem fizet.
A késedelmi kamat mértéke a jegybanki alapkamat, vagy annál kedvezőbb mértékben kerüljön meghatározásra.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak eredetiben, vagy másolatban csatolnia kell:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint:
- a számlát vezető valamennyi pénzintézettől származó, a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozatot az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- bankszámláján a 2002. és 2003. évben volt-e sorban állás, ha igen, mikor, milyen összegű és mennyi ideig,
b) pontja szerint:
- tárgyévet megelőző 2 év (2001., 2002.) mérleg- és eredménykimutatását,
c) pontja szerint:
- a 2003. évi teljes és a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozatot.
Műszaki alkalmasság igazolására a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint:
- legalább egy referencialevelet,
- az előző 3 év legjelentősebb, a megajánlott termékével megegyező szállításainak ismertetését, melynek tartalmaznia kell a szerződést kötő másik fél megnevezését, a szerződéses időszakot és az ellenszolgáltatás összegét,
e) pontja szerint:
- minőségi tanúsítvány a szállítandó termékről (akkreditált laboratóriumi vizsgálati eredmény),
g) pontja szerint:
- a saját és a teljesítésbe bevonandó gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítását.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti az ajánlattevőt, ha ő, vagy a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója:
- pénzintézettől származó nyilatkozat szerint az ajánlat beadását megelőző egy évben 100 M Ft-ot meghaladó sorban állás volt,
- a 2001., 2002. év mindegyikében mérleg szerinti eredménye negatív,
- a 2003. évi közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat szerint nem szállított 2003. évben az általa megajánlott értékű mennyiség legalább 70%-át,
- nem képes csatolni a megajánlott termékről legalább egy referencialevelet,
- nem képes csatolni az előző 3 év legjelentősebb, a megajánlott részajánlat termékével megegyező szállításainak ismertetését,
- nem rendelkezik a szállítandó benzin minőségi tanúsítványával [Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pont],
- nem képes csatolni a saját és a teljesítésbe bevonandó gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítását,
- az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(i)nak műszaki alkalmasság vonatkozásában együttesen, a pénzügyi alkalmasság esetén külön-külön kell megfelelniük az alkalmassági követelményeknek. Ugyanez igaz arra az esetre is, ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár kártyás rendszerben [az ajánlott áru árát a mindenkori mértékadó hazai kiskereskedelmi árhoz viszonyítva (MOL Rt. mindenkori kiskereskedelmi ár alatt) szükséges meghatározni] 40
- ajánlati ár tankautós szállításnál [az ajánlott áru árát a mindenkori mértékadó hazai nagykereskedelmi árhoz viszonyítva (MOL Rt. mindenkori nagykereskedelmi ár alatt) szükséges meghatározni] 10
- ajánlattevő által meghatározott fizetési határidő 30
- többlet szolgáltatások értéke (oktatás, szervizberendezések biztosítása, benzin bevizsgálása) 10
- üzemanyagtöltő állomások távolsága a telephelyekhez viszonyítva 40
A részszempontok értékelése során adható pontszám, valamennyi részszempont estében 0-10-ig terjed.
Az a módszer, amellyel a ponthatárok közötti pontszám meghatározásra kerül (mely módszer minden részszempont esetében azonos): ajánlatkérő szempontjából legelőnyösebb ajánlat 10 pontot, a kedvezőtlenebbek százalékarányosan kevesebb pontot kapnak.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a fizetési feltétel és mennyiség vonatkozásában.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: ajánlatkérő az eljárás eredményét az ajánlatok felbontásának napját követő naptól számított 14. nap 13.00 órakor, ha nem munkanapra esik, az azt követő első munkanap 13.00 órakor hirdeti ki.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével a szerződést az eredményhirdetést követő naptól számított 20. nap 13.00 órakor, ha nem munkanapra esik, az azt követő első munkanap 13.00 órakor köti meg.
16. Egyéb információk:
- A Kbt. 46. §-ban meghatározott igazolásokat és nyilatkozatokat, kivéve a 46. § (3) bekezdés, csatolni kell.
- Részletesen a dokumentációban rögzítettek szerint.
- A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az ajánlatkérő a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
- 3 hónapnál nem régebbi cégkivonat eredeti vagy másolati példányát csatolni kell.
- Az ajánlatot aláíró cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát csatolni kell.
- Nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy hány számlavezető pénzintézete van.
- Csatolni kell a gyártó szándéknyilatkozatát az áru rendelkezésre állására vonatkozóan, valamint a szállítandó áru származásának bizonyítékát, továbbá a Jövedéki Engedély hiteles másolatát.
- Minőségi tanúsítvány a szállítandó termékről kizárólag akkor fogadható el, ha a részletes vizsgálati eredményt akkreditált, vagy ISO 9000 szerint tanúsított laboratórium készítette.
- Csatolni kell a műszaki eszközállomány leírását.
- Az árunak ki kell elégítenie a mindenkori MSZ. előírásait, ezért, illetve a meg nem felelésből eredő károkért az ajánlattevő teljes anyagi felelősséggel tartozik.
- Valamennyi idegen nyelvű igazolás, nyilatkozat, referencia stb. eredeti és hiteles magyar nyelvű fordítását is csatolni kell.
- Nyilatkozat arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e az ajánlattevő.
- Ajánlattevő külön nyilatkozatában vállalja a dokumentáció részét képező szerződéstervezet változtatás nélküli elfogadását.
- Az ajánlatkérő az esetleges hiányok pótlására a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerint hiánypótlást biztosít.
- Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
- A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény, valamint a dokumentáció előírásai az irányadóak.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. január 16.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. január 16.