ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0277/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat
1163 Budapest, Havashalom u. 43.
Telefon: 401-1400
Fax: 401-1577
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Budapest XVI. kerület Pálffy tér zöldfelületi rekonstrukciója I. ütem [a játszótér rekonstrukciója (664 m 2 a kerítéssel körbevett játszótér területe, a kerítésen kívüli terület 300 m 2 )].
b) A teljesítés helye: Budapest XVI. kerület, Pálffy téren lévő játszótér.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. március 16-tól 2004. április 30-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálati Iroda, 1163 Budapest, Havashalom u. 43. Telefon: 401-1400.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzététele napjától és az azt követő első naptól számított 15. napon 12.00 óráig. Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlati dokumentáció cégszerűen aláírt meghatalmazással átvehető 50 000 Ft + áfa - csak a Kbt. 37. § (4) bekezdésben foglalt esetekben visszatéríthető - díj befizetése mellett az 5. a) pontban meghatározott helyen munkanapokon 9.00-12.00 óra között. A dokumentáció megvásárlásával kapcsolatos befizetéseket vagy az OTP Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15516006 számú számlára történő átutalással, vagy az értékesítés helyszínén készpénzben kell teljesíteni.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): XVI. Kerületi Önkormányzat Ügyfélszolgálati Iroda (1163 Budapest, Havashalom u. 43., földszint, ügyfélszolgálati iroda).
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom u. 43.) I. 112. tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 300 000 Ft.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők a 8. a) pontban meghatározott biztosíték ellenében tehetnek ajánlatot. A biztosítéknak az önkormányzat az 5. c) pontban meghatározott egyszámlájára történő befizetését igazoló bizonylat eredeti példányát az ajánlathoz az ajánlattevőnek csatolnia kell. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával is nyújtható - ez esetben a bankgaranciát kell az ajánlathoz csatolni. A nem nyertes ajánlattevők részére a biztosítékot az eredményhirdetést követő 10 napon belül, a nyertes ajánlattevő részére a biztosítékot a szerződés aláírását követő 10 napon belül visszautaljuk.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem biztosít. Részszámla benyújtására megrendelő nem biztosít lehetőséget.
A fizetés módja: a megrendelő műszaki ellenőre által igazolt számla ellenértékének kiegyenlítése a kézhezvételtől számított 10 naptári napon belül átutalással történik. Számla csak hiánymentes műszaki átadás-átvétel lezárása után nyújtható be.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók (akiknek megnevezése az ajánlat kötelező tartalma) csatolják az alábbiakat:
- számlavezető bank 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószerv bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- az ajánlattevő számláján az elmúlt évben (2003.) sorban állás egynél több alkalommal előfordult-e, ha igen utoljára mikor,
- a gazdálkodószerv 2003. évi összevont bankszámlaforgalma,
- a 2001., 2002. éves beszámolójának benyújtása,
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c), g) pontjában meghatározottak szerint:
- az előző két év (2002., 2003.) legjelentősebb játszótér-építési, játszótér-rekonstrukciós munkáinak ismertetése (ellenszolgáltatás összege, teljesítés ideje, a szerződéskötő másik fél, kontaktszemély megnevezése, elérhetősége),
- a műszaki-technikai felszereltség (a rekonstrukció során igénybe venni kívánt gépek) leírása,
- azoknak a szakembereknek illetve vezetőknek a megnevezése és képzettségük igazolása, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ajánlattevő számláján az elmúlt évben (2003.) egy alkalommal többször előfordult sorban állás,
- ajánlattevő saját tőkéje 2001-ben és 2002-ben is alacsonyabb volt a jegyzett tőkéjénél,
- az elmúlt két évben (2002-2003.) összesen 10 000 000 forintnál kisebb értékben végzett játszótér-rekonstrukciós, játszótér-építési munkát,
- nem rendelkezik a szükséges műszaki-technikai felszereltséggel (áramfejlesztő gép, traktor, pótkocsi, daru, talajmarógép, kaszálógép, simahenger, bontókalapács, hegesztő trafó),
- ha a teljesítésbe bevonandó vezető szakemberek nem rendelkeznek a teljesítéshez szükséges képzettséggel (felsőfokú szakirányú végzettség és minimum 3 év szakmában eltöltött gyakorlat, vagy középfokú szakirányú végzettség és 5 év szakmában eltöltött gyakorlat),
- ha nem rendelkezik bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító által kiállított minőségbiztosítási tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik. Az ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik. Az ajánlattevő az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetési időpontot követően 60 napig kötve van ajánlatához, kivéve, ha az ajánlatkérő a közbeszerzést eredménytelennek nyilvánította.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a beérkezett ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pont alapján - a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás (bruttó ár) szerint bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatkérő az eredményt a 6. a) pontban meghatározott napot követő 10. napon 8.30 órakor, ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon 8.30 órakor hirdeti ki, melyre ezúton hívja meg az érintetteket, külön értesítés nélkül. Az eredményhirdetés helye a 7. b) pontban meghatározott hivatalos helyiség.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 9. nap (amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap) 9.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlat benyújtásának feltétele a dokumentáció megvásárlása; a megvételt igazoló számla illetve átutalás másolatát az ajánlathoz csatolni kell. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem publikálható.
b) Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell a Kbt. 43. § (1), (2) bekezdés szerinti nyilatkozatokat és igazolásokat.
c) Az ajánlattevők, valamint a közbeszerzés 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók a Kbt. 46. § (1)-(6) bekezdéseiben foglalt nyilatkozatokat és igazolásokat csatolják [a (3) bekezdés vonatkozásában a Budapest XVI. kerületi adóhatóság igazolását kell benyújtani].
d) Az ajánlattevők, valamint a közbeszerzés 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k) csatolják cégük jelenlegi állapota szerinti - 30 napnál nem régebbi - cégbejegyzési okmányait:
- cégkivonat,
- az esetleges változásbejegyzés iránti kérelem,
- aláírási címpéldány (az adott pályázatban eljárási joggal rendelkező vezető(k)től.
e) Ajánlatához ajánlattevőnek csatolnia kell a tevékenységre vonatkozó érvényes felelősségbiztosítási kötvénye másolatát.
f) Az ajánlat benyújtásának módja. a cégjegyzésre jogosultak cégszerű aláírásával ellátott ajánlatot zárt csomagolásban, 2 példányban (1 eredeti, 1 másolat) kell benyújtani. A borítékon az alábbi megjelölést kell feltüntetni: "Ajánlat a Budapest XVI. kerületi Pálffy tér rekonstrukciójára". A zárt csomagoláson a fent megjelölt címzésen kívül semmi egyéb jelzés nem lehet. A hatósági igazolásokat eredeti vagy másolati példányban kell benyújtani.
A késve érkezett ajánlatok érvénytelenek!
g) A dokumentációval kiadott pályázati adatlap kitöltése kötelező. Az előírt mellékletek bármelyikének hiánya az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján. Ajánlatkérő lehetőséget biztosít a hiánypótlásra; a hiánypótlási felhívás(oka)t a borítékbontás napjától számított három munkanapon belül kibocsátja kétnapos határidő kitűzése mellett (ha a határidő nem munkanapon járna le, akkor a következő munkanap a hiánypótlás határnapja).
h) Amennyiben az eredményhirdetésen az ajánlatkérő megnevezi a második legkedvezőbb ajánlattevőt, úgy a nyertes visszalépése esetén vele köt szerződést. A Kbt. 60. § (1) bekezdés d) pontja alapján eredménytelenséget hirdet, ha egyik ajánlattevő sem tett a számára megfelelő ajánlatot.
i) A jóteljesítési biztosíték a szerződés szerinti teljes összeg 5%-a, amely úgy teljesítendő, hogy kivitelező ezen összeget a számla kifizetésekor köteles készpénzben az önkormányzatnál letétbe helyezni és az önkormányzat számára engedményező nyilatkozatot tenni. A letétbe helyezett összeget a hiánytalan átadás-átvételt követő egyéves felülvizsgálat után az esetleges szavatossági hibák kijavítása után 15 napon belül kapja vissza. A szerződés szerinti teljes összeg 5%-ára vonatkozó letétbe helyezési kötelezettség bankgaranciával kiváltható.
j) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1995. XL. törvény előírásai szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni [Kbt. 75. § (2) bekezdése].
k) Az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációhoz szerződéstervezetet ad.
l) Ajánlatkérő a dokumentációt megvásárlók számára konzultációt tart az ajánlati felhívás megjelenésének napjától számított 20. napon 10.00 órakor (ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon), amennyiben valamely ajánlattevő a konzultáció időpontja előtt legalább 24 órával írásban jelzi részvételi szándékát a 401-1577-es faxszámon.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. január 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. január 19.