Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0426/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat
Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézet
4043 Debrecen, Bartók Béla út 2-26.
Telefon: 52/511-892
Fax: 52/511-892
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlati dokumentációban szereplő feltételek szerint szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: ajánlatkérő részére a szerződéskötés napjától követő 1 éven át szükséges, az ajánlati dokumentációban részletezett specifikációjú tisztító-, mosó- és fertőtlenítőszer: cirokseprű 100 db, H-lúg 90 g/l 5 literes kiszerelés 2000 db, WC-kefe tartóval 300 db, műanyag körömkefe 12,5 cm-es füles 1000 db, lábtörlő szegett 50 ö 60 cm-es 200 db, ultra mosogatópor 500 g-os 400 db, ultra sol 500 ml-es 1300 db, Ultra derm 400 g-os 1900 db, folyékony mosogató 0,5 literes 4000 db, Flóraszept 20 kg-os 130 db, PE szemetes különféle 300 000 db, babaszappan lanolinos 125 g-os 4000 db, folyékony szappan 1 literes 5000 db, folyékonyszappan-adagoló 50 db, vízkőoldó kacsás 750 ml-es 500 db, WC-szagtalanító spray 300 ml-es 2000 db, felmosóbojt pamutos 300 db, Vileda kendő különféle 4000 db, rilán 1 literes 1000 db, trax 15 kg-os 294 db, into fresh 1 literes 1500 db, prilon 10 literes 120 db, incidin 5 literes 56 db, diapur 12 kg-os 33 db, neodísher különféle 158 db, szennyfogó szőnyeg (45 ö 115 cm-es, 6 darabos) 13 db, fertőtlenítőszer arjomatic ágytálmosóhoz 5 literes 160 db, grrr zsíroldó 5 kg-os 700 db, aquatex 5 kg-os 600 db, WC-papír különféle 32 000 db, WC-papír-adagoló fali 30 db, papírtörülköző különféle 33 000 db, papírtörülköző-tartó fali 30 db, Somat S (gépi mosogatószer) 10 kg-os 140 db, Topmatic Universal (gépi öblítőszer) 30 kg-os 67 db, Brite bowl (vízkőoldó) 5 literes 60 db, Rivonit (sütőtisztító) 5 kg-os 20 db.
A beszerzés tárgyának meghatározása a Kbt. 40. § (5) bekezdésének figyelembevételével történt a beszerzendő termék jellegének egyértelmű meghatározása érdekében. A megnevezett termékkel egyenértékű teljesítést elfogad az ajánlatkérő.
Az ajánlati dokumentációban meghatározott mennyiség az ajánlatkérő 1 éven át felmerülő szükségletét fedezi azzal, hogy a megrendelésre kerülő mennyiség a szerződéskötés során az ajánlati dokumentációban foglaltaktól ć 30%-kal eltérhet. A részletes specifikációt az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézet, a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza, 4043 Debrecen, Bartók Béla út 2-26. szám, központi raktár.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlati dokumentációban, illetve a 3. a) pontban részletezett termékek bármely tételére tehető részajánlat a megadott mennyiség egészére.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítést a szerződés hatálybalépését követően, a szerződéskötés napját követő első naptól 1 éven át kell biztosítani, az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltétek szerint meghatározott folyamatos szállítással.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézete, a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza, Közbeszerzési és Pályázati Osztály, 4043 Debrecen, Bartók Béla út 2-26., telefon: 52/511-700, telefon/fax: 52/511-892.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció előzetes bejelentkezést követően munkanapokon 9.00-14.00 óra között (pénteken déli 12.00 óráig), az ajánlati felhívás közzétételének napján, és az azt követő első naptól számított 26. napig (ha ez nem munkanap, úgy a következő első munkanap) kérhető meg.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 60 000 Ft + áfa összeg megfizetése ellenében vehetik át. A dokumentációt a rendelkezésre bocsátó Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézete, a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza OTP Bank Rt.-nél vezetett 11738008-15372026 számú bankszámlájára történt átutalás igazolása vagy a helyszínen történő készpénzfizetés ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történt közzététele napját követő első naptól számított 41. napon 11.00 óráig kell benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézete., a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza, Közbeszerzési és Pályázati Osztály, 4043 Debrecen, Bartók Béla út 2-26., "P" épület, I. emelet.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézete, a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza, 4043 Debrecen, Bartók Béla út 2-26., "P" épület, tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő az ellenértéket az általa igazoltan teljesített részszámlák ellenértékét 30 naptári napon belül átutalással teljesíti ajánlattevőnek. Ennél kedvezőbb fizetési feltételekre az ajánlattevő tehet ajánlatot. Ajánlatkérő nyilatkozik, hogy a szerződéses időtartam alatt költségvetésében biztosítja a beszerzés teljesítéséhez szükséges anyagi fedezetet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő és a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozójának a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi, gazdasási és műszaki alkalmassága a Kbt. 44. § (1)-(2) bekezdése alapján igazolandó:
- valamennyi számlavezető bankjától származó 30 napnál nem régebbi nyilatkozatának [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont] eredeti vagy közjegyző által hitelesített példánya az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti ajánlattevő számláját,
- ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítése az utóbbi két évben,
- ajánlattevő számláján volt-e 1 hónapot meghaladó sorban állás az utóbbi két évben,
- nyilatkozat a pénzügyi helyzetről, hitel- és fizetőképességről,
- A 2002. és 2003. évek legjelentősebb - az ajánlati felhívás tárgyával megegyező - szállításai tekintetében kérjük megadni a szerződést kötő fél nevét, a teljesítés minőségét igazoló kontaktszemély nevét, címét, telefonszámát,
- legalább három referencianyilatkozat az előző 2 év (2002. és 2003.), a beszerzés tárgyával megegyező legjelentősebb szállításai közül, mely nyilatkozatot a megrendelő állította ki,
- termékleírások csatolása a szállítandó termékekről és azok csomagolásáról,
- egy-egy termékminta valamennyi megajánlott termékre.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- negatív pénzintézeti nyilatkozat (az ajánlattevő és a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozójának pénzügyi helyzete, hitel és fizetőképessége a banki nyilatkozatok szerint "nem megfelelő", azaz fizetési kötelezettségeinek rendben és időben nem tett eleget, vagy volt 1 hónapot meghaladóan sorban álló tétele az utóbbi 2 évben). Ezen feltételnek az ajánlattevőnek és az alvállalkozónak külön-külön is meg kell felelnie,
- a beszerzés tárgyával megegyező, 2002. és 2003. évekre vonatkozó, legalább három referencia hiánya. Ezen feltételnek csak az ajánlattevőnek kell megfelelnie,
- a termékminták, valamint a termékleírásokban és a műszaki ismertetőkben foglalt feltételek, paraméterek nem felelnek meg a dokumentációban foglalt részletes szakmai követelményeknek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az ajánlatok közül a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján dönt.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen. Az ajánlattevő a beszerzési mennyiségek tekintetében legfeljebb három külön értékelhető ajánlatot tehet, azonban az ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében a mennyiségi változásokat megjelölni köteles.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő első naptól számított 16. napon 11.00 óra, a Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézete, a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza, 4043 Debrecen, Bartók Béla út 2-26. "P" épület, tanácsterem. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 9. napon 11.00 óra, Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézete, a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza, 4043 Debrecen, Bartók Béla út 2-26., gazdasági igazgatóság. Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció megvásárlása, a dokumentáció át nem ruházható, közzé nem tehető.
b) Az ajánlatokat 7 példányban, zárt borítékban (1 eredeti + 6 másolat) cégszerűen aláírva kérjük benyújtani, melyen az ajánlatkérő nevén és címén kívül jól olvashatóan kérjük feltüntetni: "9/Kenézy/2004.Tisztító-, mosó- és fertőtlenítőszer, tender, NEM FELBONTANDÓ". A 7 példányt - példányonként külön borítékba lezárva, "eredeti" vagy "másolat" megjelöléssel ellátva - egy zárt dobozba vagy borítékba kell helyezni és a belső borítékkal egyezően megcímezni. Az ajánlat összeállításának minden költsége az ajánlattevőt terheli.
c) Az ajánlathoz kérjük csatolni az alábbi dokumentumokat mind az ajánlattevő, mind a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó vonatkozásában (ajánlatkérő az alábbi okiratok hiánya miatt a hiánypótlást követően érvénytelennek tekinti a benyújtott ajánlatokat):
- A Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjaiban, a 46. § (2) bekezdés a) és b) pontjaiban és a 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatok, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásai, a 46. § (5) és (6) bekezdéseiben foglaltak szerint.
- A vállalkozói igazolvány közjegyzővel hitelesített másolata vagy harminc napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyzővel hitelesített cégkivonat, az el nem bírált módosításokra vonatkozó változásbejegyzési kérelem másolata, az aláírási címpéldányok eredeti példánya vagy közjegyzővel hitelesített másolata.
d) A mintadarabokat egy példányban, külön lezárt csomagolásban kérjük elhelyezni azzal, hogy a címzés és az ajánlattevő azonosíthatósága érdekében ugyanolyan módon kérjük eljárni, mint a benyújtani ajánlatok esetében. A később szállított termékek minőségének meg kell egyeznie az ajánlathoz csatolt termékminta minőségével.
e) Az ajánlatkérői a Kbt. 43. §-ában foglaltak szerint egy ízben az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel hiánypótlási határidőt biztosít.
f) Érvénytelen az ajánlat, ha nem az ajánlati dokumentációban megfogalmazottak szerint került összeállításra, valamint a hiánypótlást követően nem tartalmazza az ajánlati felhívásban felsorolt szükséges nyilatkozatok, igazolások és adatok bármelyikét.
g) Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megnevezi a második legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlattevőt, úgy az eljárás nyertesének visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlattevővel fog szerződést kötni.
h) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. január 16.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. január 19.