Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0003/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros Önkormányzata
nevében eljáró főpolgármester megbízásából
a Budapest Főváros Önkormányzatának
Főpolgármesteri Hivatala
Gazdasági és Ellátási Ügyosztálya
1052 Budapest, Városház utca 9-11.
Telefon: 327-1056, 327-1519
Fax: 327-1801
2. a) A választott eljárás: nyílt, előminősítés nélküli eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: építési-vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal 1052 Budapest, Városház u. 9-11. szám alatti épületben "Városháza műemlék épületében vizes blokkok felújítása és nyílászárók cseréje" tárgy keretében az alábbi feladatok elvégzése:
1. 2-2 db ć 50% ( ć 1-1 db) női-férfi vizesblokk épületgépészeti, építészeti és elektromos felújítása, korszerűsítése bruttó 90 m 2 alapterületen.
2. 35 db ć 10% ( ć 3 db különböző, átlag 2,5 m ö 1,2 m méretű homlokzati fa nyílászáró szerkezet cseréje a kapcsolódó építőmesteri és szakipari munkálatok elvégzésével.
3. 5 db légudvari nyílászáró cseréje a kapcsolódó építőmesteri és szakipari munkálatok elvégzésével, valamint a Városháza épületében lévő egyes közlekedőterületek felújítási munkálatai 500 m 2 alapterületen.
Az egyes részfeladatokhoz kiadott költségkiírásban szereplő konkrét megnevezések csak a tárgy egyértelmű meghatározása érdekében történtek.
b) A teljesítés helye: Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala (Budapest V., Városház u. 9-11.)
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a három részfeladatra külön-külön kell ajánlatot tenni, de azon belül a teljes mennyiségekre vonatkozóan.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az 1. számú részfeladat esetében a szerződést megkötésétől számított 70 napon belül. A 2. számú részfeladat esetében a szerződés megkötésétől számított 100 napon belül. A 3. számú részfeladat esetében a szerződés megkötésétől számított 60 napon belül. Az ajánlatkérő az ajánlatban megjelölt befejezési határidőnél korábbi teljesítést elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala Gazdasági és Ellátási Ügyosztálya Budapest, V., Városház u. 9-11. fszt. 15.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napján, továbbá az azt követő első naptól számított 15. napot követő első munkanapig az 5. a) pontban megjelölt címen, hétfőtől csütörtökig 9.00-11.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 60 000 Ft + 15 000 Ft áfa = 75 000 Ft összegnek a Fővárosi Önkormányzat OTP és Kereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15490012 számú költségvetési elszámolási számlájára való befizetést igazoló okmány eredeti vagy másolati példányának bemutatása ellenében vehető át. A befizetési okmányon a befizetés jogcímeként feltüntetendő "Városháza műemlék épületében vizesblokkok felújítása és nyílászárók cseréje".
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala Gazdasági és Ellátási Ügyosztálya Budapest V., Városház u. 9-11. fszt. 15.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala Budapest V., Városház utca 9-11. I. emelet 133/B tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az összes feladatra történő ajánlattételnél: 300 000 Ft, azaz háromszázezer forint. Részajánlattétel esetén az ajánlati biztosítékot az alábbiak szerint kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani:
1. sz. részfeladat: 100 000 forint.
2. sz. részfeladat: 170 000 forint.
3. sz. részfeladat: 30 000 forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető a Fővárosi Önkormányzat Országos Takarékpénztár és Kereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15490012 számú költségvetési elszámolási számlájára az ajánlattételi határidő lejártáig készpénz-átutalási megbízáson, vagy átutalással a következő megjelöléssel: "Városháza műemlék épületében vizesblokkok felújítása és nyílászárók cseréje". Az ajánlati biztosíték bankgaranciával is teljesíthető. A bankgarancia kedvezményezettjeként Budapest Főváros Önkormányzatát kell megnevezni, tárgyként fel kell tüntetni: "Városháza műemlék épületében vizesblokkok felújítása és nyílászárók cseréje" címet. A bankgaranciának az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 30. napig érvényesnek kell lennie. Érvénytelen az az ajánlat, amely nem tartalmazza az ajánlati biztosíték ajánlattételi határidőig való befizetésének tényét tanúsító dokumentumot: a bankgarancia-szerződést, illetőleg a banki terhelési értesítő, vagy a készpénz-átutalási megbízás feladóvevényének másolati példányát.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet a Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatala költségvetésében rendelkezésre áll. Az ajánlatkérő előleget nem fizet, a teljesítésigazolás alapján benyújtott számla kézhezvételét követő 30 napon belül az ellenszolgáltatást teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de együttes ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni és a közös ajánlattevőknek együttes és egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának egyaránt csatolni kell az alábbiakat:
a) 1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására:
a) 1.1. valamennyi számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat 30 napnál nem régebbi eredeti vagy másolati példánya az alábbi tartalommal a folyószámla-tulajdonosra vonatkoztatva:
- mióta vezeti a számláját,
- hogyan ítéli meg pénzügyi helyzetét, hitel- és fizetőképességét,
- számláján egy éven belül sorban állás volt-e, fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont].
a) 1.2. Cégbíróságnál letétbe helyezett - cégbíróság érkeztetőbélyegző-lenyomatával ellátott - előző kétévi (2001. és 2002.) beszámoló [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont].
a) 2. Műszaki alkalmasság igazolására:
a)2.1. mindhárom részfeladat vonatkozásában részfeladatonként az előző 3 naptári év (2000-2001-2002.) legjelentősebb épületgépészeti, építészeti és szakipari jellegű felújítási munkálatainak ismertetése a referenciahely felelős vezetőjétől származó pozitív visszaigazolással, a szerződést kötő másik fél megnevezésével, címének, telefonszámának, a szerződés összegének meghatározásával [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont].
a) 2.2. Mindhárom részfeladat esetében a műszaki- technikai felszereltség leírása a jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozóan, különös tekintettel a nyílászárók előállítását végző asztalos- részleg bemutatására [Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pont].
a) 2.3. Mindhárom részfeladat vonatkozásában azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket az ajánlattevő be kíván vonni az teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség ellenőrzésért és a kivitelezés bevezetéséért felelősek. [Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pont]. A kivitelezésért felelős irányító szakember vonatkozásában a felelős műszaki vezetői jogosultság igazolását csatolni kell.
a) 2.4. Az 1. sz. részfeladat esetében csatolni kell a vizesblokkokban beépítésre kerülő, az ajánlati dokumentációban felsorolt szerelvények műszaki leírását és fényképét (prospektus) [Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pont].
a) 2.5. Mindhárom részfeladat vonatkozásában a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítással [Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pont].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő vagy alvállalkozója számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozat alapján: bármelyiknek a számláján egy éven belül sorban állás volt, fizetési kötelezettségeiknek nem tettek pontosan eleget,
- az ajánlattevő vagy alvállalkozója közül bármelyiknek a mérleg szerinti eredménye bármely évben negatív,
- az ajánlattevő és alvállalkozója legalább 3-3 különböző megrendelőtől származó; műemlék vagy műemléki jellegű referencia. További feltételek: az 1. sz. részfeladat esetében épületgépészeti, építészeti és szakipari; 2-3. számú részfeladat esetében épületasztalos munkára vonatkozó építőipari befejezett (átvett) referencia. Továbbá: mindhárom részfeladat esetében fővállalkozóként végzett munka; és részfeladatonként a referenciák közül legalább 1-1 munka értéke nem éri el a 10-10 millió forintot, és részfeladatonként a 3-3 referencia összességében pedig a 20-20 millió forintot.
- ajánlattevő vagy alvállalkozója a 2. sz. részfeladat esetében a nyílászárók gyártására nem rendelkezik saját gyártóüzemmel vagy nem rendelkezik az erre vonatkozó harmadik személlyel kötött megállapodással,
- a teljesítésben részt vevő, az ajánlattevő saját alkalmazásában álló szakemberek közül részfeladatonként 1-1 fő nem rendelkezik az 1. számú részfeladat esetében felsőfokú épületgépészeti diplomával és legalább 5 év szakmai gyakorlattal, a 2-3. számú részfeladatok esetében felsőfokú építész diplomával és legalább 5 év szakmai gyakorlattal, amelyeket a diploma és szakmai önéletrajz 1-1 másolati példányával kell igazolni,
- az ajánlattevő a saját alkalmazotti állományában nem rendelkezik minőség-ellenőrzésért felelős személlyel, valamint az 1. számú részfeladat tekintetében víz-, fűtésszerelő, villanyszerelő, burkoló, festő-mázoló, kőműves munka erővel, a 2-3. számú részfeladatok esetében épületasztalos, kőműves, festő-mázoló, burkoló munkaerővel,
- a részfeladatonként megnevezett kivitelezésért felelős irányító szakember az 1/2002. (I. 7.) FVM-GM-KöViM együttes rendelettel módosított 51/2000. (VIII. 9.) FVM-GM-KöViM együttes rendeletben előírt érvényes felelős műszaki vezetői jogosultsággal nem rendelkezik,
- az 1. számú részfeladatra vonatkozó ajánlattétel esetén a felszerelni kívánt termékek nem felelnek meg a műszaki leírásban, az ajánlati dokumentációban meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek,
- az ajánlattevő vagy alvállalkozója nem rendelkezik az 1. számú részfeladat esetében épületgépészeti és építőipari kivitelezési, 2-3. számú feladat esetében építőipari kivitelezési tevékenységre vonatkozó minőségtanúsítvánnyal. Továbbá a nyílászárók gyártását végző egység nem rendelkezik a gyártásra vonatkozó minőségügyi rendszer meglétét igazoló tanúsítvánnyal.
Az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának, valamint közös ajánlattétel esetén mindegyik ajánlattevőnek a pénzügyi, gazdasági alkalmassági feltételek esetében külön-külön kell megfelelniük, a műszaki alkalmassági feltételek esetében pedig a fent megfogalmazottak szerint.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik és az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja értelmében a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, lehet. Az 1-2. részfeladatok esetében az ott megjelölt mennyiségi eltérés vonatkozásában.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő naptól számított 30. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt megelőző munkanapon) 10.00 óra, a 7. b) pontban megjelölt helyen. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel a szerződést az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 15. napot követő első munkanapon köti meg.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az érvényes ajánlattétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. Az ajánlat összeállításának költsége az ajánlattevőt terheli.
16.2. Az ajánlat benyújtásának módja: az ajánlatot a kötelezettségvállalásra jogosultak cégszerű aláírásával, zárt csomagolásban, 4 (egy eredeti és az eredetivel megegyező három másolati) példányban kell benyújtani. Az ajánlati példányon fel kell tüntetni, hogy "eredeti" vagy "másolati" példány-e. Az ajánlatok egyes példányait folyamatos sorszámozással ellátva, oldalanként szignálva, oldalszámozott tartalomjegyzékkel kell benyújtani. A sorszám nélküli lapokon lévő információt ajánlatkérő figyelmen kívül hagyja. Az ajánlat egyes példányai közötti esetleges eltéréseknél az eredeti példány tartalma a mérvadó. Az ajánlat lezárt csomagolását a következő címzéssel kell ellátni: "Ajánlatok a Városháza műemlék épületében vizesblokkok felújítására és nyílászárók cseréjére" és "Kizárólag az ajánlati határidő lejártakor bontható fel!"
16.3. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbb ajánlattevőt is meghatározza, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén ez utóbbival köt szerződést. [Kbt. 59. § (1) bekezdés].
16.4. A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor került. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.
16.5. Az ajánlatkérő egy ízben az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel lehetőséget biztosít a Kbt. 44. § és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására. [Kbt. 43. § (4) bekezdés].
16.6. Az ajánlatnak az ajánlattevőre vonatkoztatva tartalmaznia kell - a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is - a Kbt. 46. § (1)-(2), valamint (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat, valamint a Kbt. 46. § (3) bekezdés alapján a Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatal Adó Ügyosztálya által nyilvántartott helyi iparűzési adó befizetéséről szóló igazolását.
16.7. Az alábbi feltételek, követelmények nemteljesítésekor hiánypótlást az ajánlatkérő nem biztosíthat, a dokumentumok hiánya automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
16.7.1. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdésében előírt nyilatkozatot az ajánlatkérési dokumentációban meghatározottak szerint.
16.7.2. Az ajánlattevő a dokumentáció részét képező szerződéstervezetet kitöltve, változatlan szövegszerkezetben és tartalommal, oldalanként szignálva köteles ajánlatához csatolni. Az ajánlathoz a tervdokumentációban kiadott árazatlan tételes költségvetést a kiírt sorrendben beárazva, a kétoszlopos főösszesítővel mellékelve kell csatolni.
16.7.3. Az ajánlatban meg kell jelölni: a közbeszerzésnek az a részét, amellyel összefüggésben
- az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül [Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pont],
- az ajánlattevő által a közbeszerzés 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat [Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont].
16.7.4. Az ajánlattevő kötelezettségvállaló nyilatkozatot köteles csatolni ajánlatához, hogy nyertesség esetén a Kbt. 74. § (3) bekezdés szerint a harmadik személynek okozott károk fedezetét is magában foglaló, legalább 20 millió forint összegű felelősségbiztosítási szerződést köt. Amennyiben ajánlattevő már rendelkezik legalább ilyen összegű felelősségbiztosítással, akkor nyilatkozzon arról, hogy jelen közbeszerzési eljárás megnyerése esetén a jelen eljárás tárgya szerinti tevékenységeket annak hatálya alá vonja, és a felelősségbiztosítást az ajánlatkérővel megkötött szerződés hatálya alatt fenntartja.
16.7.5. Az ajánlattevő nyilatkozatot köteles csatolni, hogy a Főpolgármesteri Hivatal működőképességében semmiféle zavart nem okoz, a hivatal biztonságát és a személyi biztonságot nem veszélyezteti, a munkaterületen jelenlévőkről, a munkaterület őrzéséről és rendbentartásáról gondoskodik. Ajánlattevő köteles és felelős a munkavédelmi és tűzvédelmi szabályokat betartani. Tűzveszéllyel járó munkavégzés esetén (pl. hegesztő alkalmazása stb.) a munka megkezdése előtt legalább két nappal a helyi tűzvédelmi felelős szervezet írásos engedélyét köteles beszerezni.
16.7.6. Az ajánlatnak mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan tartalmaznia kell az alábbi cégokmányok eredeti vagy másolati példányát:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonatot,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya,
- a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a megbízott aláírását is tartalmazó írásos megbízás,
- az esetleges el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya.
16.8. Amennyiben a 2-3. számú részfeladatra történő ajánlattétel esetében ajánlattevő vagy alvállalkozója nem rendelkezik a nyílászárók gyártását végző szervezeti egységgel, úgy az ajánlatnak tartalmaznia kell a gyártó és az ajánlattevő (alvállalkozó) között létrejött, a nyílászárók legyártására vonatkozó felkérés és megállapodás 1-1 példányát.
16.9. A 2. számú részfeladat esetében az ajánlatnak tartalmaznia kell a feladat elvégzésének ütemtervét.
16.10. Az ajánlattételhez szükséges egyéb feltételeket és a becsatolandó nyilatkozatokat, mellékleteket az ajánlati dokumentáció tartalmazza, amelyeknek előírásait az ajánlatok elkészítésénél és benyújtásánál kötelező figyelembe venni.
16.11. Ajánlatkérő az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 27. napon (ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon) konzultációval egybekötött helyszíni bejárást tart. Gyülekezési hely: 1052 Budapest, Városház u. 9-11. I. emelet 133/B. A konzultációról készült jegyzőkönyvet ajánlatkérő 5 munkanapon belül minden, ajánlati dokumentációt megvásárló részére megküldi. A helyszíni bejáráson és a konzultáción csak az vehet részt, aki az ajánlati dokumentációt megvásárolta.
16.12. Az ajánlat az ajánlattételi határidőt megelőzően benyújtható: munkanapokon hétfőtől csütörtökig 10.00 órától 14.00 óráig, pénteken 9.00 órától 11.00 óráig a 6. b) pontban meghatározott helyen.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. január 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. január 22.