Nyugat-magyarországi Egyetem részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (0101/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Nyugat-magyarországi Egyetem
9400 Sopron, Bajcsy-Zsilinszky út 4.
Telefon: 99/518-392
Fax: 99/341-004
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Nyugat-magyarországi Egyetem diákotthoni szolgáltatást kíván beszerezni a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján oly módon, hogy a nyertes ajánlattevő saját finanszírozásában megvalósítja a legalább 360 és legfeljebb 440 férőhelyes diákhotelt (diákotthont). Az így megvalósított és használatbavételi engedéllyel rendelkező épület(ek) igénybevételével kíván meghatározott ideig a nyertes ajánlattevőtől szolgáltatást beszerezni.
A beszerzés több szerződésből tevődik össze, ezek:
- határozott időtartamú földhasználati jog alapítására vonatkozó szerződés,
- diákotthon létrehozására és üzemeltetésére vonatkozó szerződés,
- határozott idejű ingatlanbérleti szerződés, ezért az ellenszolgáltatás vagy egyéb szerződési feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. Az egyetem számára legelőnyösebb konstrukció csak tárgyalási folyamattal alakítható ki.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: szolgáltatási (bérleti szerződés) és annak teljesítéséhez szükséges vállalkozási szerződés és ezekhez kapcsolódó földhasználati szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Nyugat-magyarországi Egyetem 9400 Sopron, Bajcsy-Zsilinszky út 4. szám alatti campusán erre a célra elkülönített 3338/1 helyrajzi számú telken 5351 m 2 alapterületű, a magyar állam tulajdonában és a Nyugat-magyarországi Egyetem kezelésében lévő ingatlanán legalább 360 és legfeljebb 440 férőhelyes diákhotel (diákotthon) építése és használatának meghatározott ideig történő biztosítása. A részletes feltételeket a részvételi dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: 9400 Sopron, Baross út 3338/1 hrsz.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a létesítmény megvalósítására és a használatbavételi engedély megszerzésére 2005. augusztus 31., a szolgáltatás biztosítására, a fenti időponttól számított 20 év.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: ajánlatkérő közös gazdasági társaság létrehozását nem kéri. Több ajánlattevő közös ajánlatát csak egyetemleges felelősségvállalás és teljes jogkörű közös képviselő meghatalmazása esetén fogadja el. Ha a közös ajánlattevők között jogi személy is van, ajánlatkérő közös képviselőként csak a jogi személy aláírási címpéldánnyal rendelkező képviselőjét fogadja el.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételét követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Nyugat-magyarországi Egyetem Gazdasági Főigazgatóság, 9400 Sopron, Bajcsy-Zsilinszky út 4.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidőt követő első naptól számított 21. napon 10.00 óra, a 6. b) pontban megjelölt helyen. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejének napját követő első naptól számított 15. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra a 6. b) pontban megjelölt helyen.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: közös részvételre jelentkezőknek együttesen, egyéni jelentkezőknek önállóan, minden esetben alvállalkozók nélkül kell megfelelniük az előírt feltételeknek.
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
8.1. A részvételre jelentkező valamennyi bankszámlájára kiterjedően a számlát vezető pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi keltű eredeti nyilatkozatok, melyekből egyértelműen kiderül:
- mióta vezetik a bankszámlát,
- azon rendszeres forgalmat bonyolítanak-e,
- az elmúlt 3 évben volt-e sorban állás,
- az elmúlt 3 évben a cég a hiteleit - amennyiben hitelkapcsolatban állnak - rendben fizette/fizeti-e vissza.
8.2. Cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselői nyilatkozat és az azt megerősítő banki nyilatkozat, amely igazolja, hogy a cég rendelkezik a szolgáltatás teljesítéséhez előfeltételként szükséges, a befektetés legalább 10%-át jelentő, de minimum 200 M Ft nagyságú, lekötetlen saját forrással.
8.3. Teljes saját fedezet hiányában banki nyilatkozat, amellyel a bank visszavonhatatlanul garantálja, hogy a céget a teljesítési határidő hosszáig, a befektetés legfeljebb 90%-áig hitelben részesíti, a cég hitelminősítését is becsatolva.
8.4. A részvételre jelentkezőre vonatkozó beszámolási kötelezettségnek megfelelő, a cégbíróságnál kiváltott eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban a következő dokumentumok benyújtása: a 2001-2002. évi mérleg, eredménykimutatás és szöveges beszámoló, könyvvizsgáló által hitelesítve.
8.5. Nyilatkozat a részvételre jelentkező 2001-2002-2003. évi teljes árbevételének forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolása:
8.6. 2001-2002. években szállás jellegű szolgáltató vagy egyéb magasépítési létesítmény megvalósítási, üzemeltetési, illetve bérbeadási referenciáinak bemutatása.
8.7. A részvételre jelentkező szakembereinek, illetve vezetőinek megnevezése, képzettségük igazolása, gyakorlati tevékenységük bemutatása.
8.8. A részvételre jelentkező minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításának bemutatása.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
a) 1. a 2001-2002. években a részvételre jelentkező egyik bankszámláján sem volt sorban állás,
a) 2. a részvételre jelentkező 2001-2002. évi mérlegei nem voltak veszteségesek,
a) 3. a részvételre jelentkező 2001-2002-2003-as árbevétele évenként elérte a nettó 2 Mrd Ft-ot,
a) 4. a részvételre jelentkező szakemberei felsőfokú végzettséggel és legalább 5 év szakmai gyakorlattal, a kivitelezést végző vállalkozó szakemberei ezenkívül "A" kategóriájú műszaki vezetői tanúsítással rendelkeznek,
a) 5. a részvételre jelentkező a 2001-2002. években rendelkezik legalább (1 db, bruttó 1,5 Mrd Ft vagy 2 db, bruttó 800 M Ft értékű) szállás jellegű (szálloda, hotel, panzió, kollégium), szolgáltató- vagy egyéb magasépítési létesítmény megvalósításának vagy bérleményként történt hasznosításának referenciájával. Igazolása műszaki átadás-átvételi jegyzőkönyv, illetve a vonatkozó szerződések bemutatásával, fénykép csatolásával történik,
a) 6. a részvételre jelentkező rendelkezik - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - érvényes minőségbiztosítási rendszer tanúsítványával,
a) 7. a részvételre jelentkező cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselőjének nyilatkozata és az azt megerősítő banki nyilatkozat, amely igazolja, hogy a cég rendelkezik a szolgáltatás teljesítéséhez előfeltételként szükséges befektetés legalább 10%-át jelentő, de minimum 200 M Ft nagyságú lekötetlen saját forrással,
a) 8. teljes saját fedezet hiányában banki nyilatkozat, amellyel a bank visszavonhatatlanul garantálja, hogy a céget a teljesítési határidő hosszáig, a befektetés legfeljebb 90%-áig hitelben részesíti, a cég hitelminősítését is becsatolva. A banki nyilatkozatnak tartalmaznia kell továbbá, hogy új befektető bevonása esetén a bank biztosítja a szerződéses feltételek változatlanságát, beszerezve az egyetem jóváhagyását a szerződés módosításához vagy új szerződés megkötéséhez.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
b) 1. a részvételre jelentkező pénzintézettől származó nyilatkozat szerint a 2001-2002. években bármelyik banknál vezetett számláján fizetési kötelezettségének határidőre nem tett eleget, számláján sorban állás volt,
b) 2. a részvételi jelentkező a 2001-2002. évek bármelyikében veszteségesen gazdálkodott, a mérleg szerinti eredménye negatív,
b) 3. a részvételre jelentkezőnek 2001-2002. évek bármelyikében nincs nettó 2 Mrd Ft-ot meghaladó árbevétele,
b) 4. a részvételre jelentkezők nem rendelkeznek: a beszerzés tárgyának megvalósításához szükséges felsőfokú végzettségű és legalább 5 év szakmai gyakorlattal rendelkező szakemberrel, a kivitelezést végző cég ezenkívül "A" kategóriájú műszaki vezetői tanúsítással,
b) 5. a részvételre jelentkező a 2001-2002. években nem rendelkezik legalább (1 db, bruttó 1,5 Mrd Ft vagy 2 db, bruttó 800 M Ft) értékű, szállás jellegű, szolgáltató- vagy egyéb magasépítési létesítmény megvalósításának vagy bérleményként történt hasznosításának referenciájával,
b) 6. a részvételre jelentkezők nem rendelkeznek - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - érvényes minőségbiztosítási rendszer tanúsítványával,
b) 7. a részvételre jelentkezők nem rendelkeznek tulajdonosi vagy cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselői nyilatkozattal és az azt megerősítő banki nyilatkozattal, amely igazolja, hogy a cég rendelkezik a szolgáltatás teljesítéséhez előfeltételként szükséges befektetés legalább 10%-át jelentő, de minimum 200 M Ft nagyságú, lekötetlen saját forrással,
b) 8. a részvételre jelentkezők nem rendelkeznek banki nyilatkozattal, amellyel a bank visszavonhatatlanul garantálja, hogy a céget a teljesítési határidő hosszáig, a befektetés legfeljebb 90%-áig hitelben részesíti, a cég hitelminősítését is becsatolva.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: részszempontok és azok súlyszámai, az ajánlati felhívásban foglaltak szerint.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: ajánlatkérő az alkalmas ajánlattevők számát nem kívánja korlátozni.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: ajánlatkérő maximum kétváltozatú ajánlatot fogad el, az ajánlati felhívásban megadott részszempontoknak megfelelő, valamint a részvételi dokumentáció 2. számú mellékletében részletezett változatban (a létesítmény műszaki tartalma).
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. Részvételre csak az jelentkezhet, aki a dokumentációt megvásárolta. A részvételi jog másra nem ruházható át.
13.2. A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Nyugat-magyarországi Egyetem, Gazdasági Főigazgatóság, 9400 Sopron, Bajcsy-Zsilinszky út 4. A dokumentáció a fent megjelölt helyen vehető át munkanapokon 9.00 és 14.00 óra között.
13.3. A dokumentáció megkérésének határideje: a részvételi felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 16. napig, ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon, munkanapokon 9.00 és 13.00 óra között.
13.4. A részvételi dokumentáció megvásárlásának feltétele: a részvételre jelentkezők a dokumentációt 100 000 Ft + 25% áfa, azaz egyszázezer forint + 25% áfa összeg befizetése ellenében vásárolhatják meg a 13.2. pontban megadott címen átvett postai csekk befizetésének bemutatásával. A dokumentáció ellenértékének visszafizetésére csak a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt esetekben kerül sor.
13.5. A részvételre jelentkezőnek csatolnia kell 30 napnál nem régebbi cégkivonata, aláírási címpéldánya(i), valamint esetleges folyamatban lévő változás esetén iktatott változásbejegyzési kérelme eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányát.
13.6. A részvételre jelentkezőnek csatolnia kell a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat, az alvállalkozóira vonatkozóan is. Alvállalkozóknak ezenkívül meg kell felelniük a 9. a) 4. és a 9. a) 6. pontban előírt követelményeknek is.
13.7. A részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy a pályázathoz csatolt banki igazolásokon feltüntette(ke)n kívül további bankszámlája nincs.
13.8. A kiíró a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlás-lehetőséget biztosítja a részvételre jelentkezők részére. Hiánypótlási határidő: a hiánypótlási felszólítás kézhezvételét követő 3. nap, ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon 10.00 óra, helye: A 13.2. pontban megadott helyen.
13.9. A részvételi jelentkezést zárt borítékban "Nyugat-magyarországi Egyetem Bajcsy-Zsilinszky úti diákhotel (diákotthon) részvételi jelentkezés" felirattal, 3 példányban (1 db minden nyomtatott oldalon - nyomdai termékeken is - cégszerűen aláírt és folyamatosan sorszámozott eredeti, valamint 2 db, az eredetiről készült másolat) kell benyújtani a 6. b) pontban megadott címre.
13.10. Az eredeti példányban valamennyi dokumentumot eredetiben vagy közjegyző által hitelesített másolatban kell benyújtani. [Kivéve a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott igazolásokat.]
13.11. A részvételi jelentkezést a részvételi dokumentációban előírt tartalomjegyzék szerinti sorrendben és az ott mellékelt nyilatkozatok tartalmának megfelelően kell benyújtani.
13.12. A tárgyi munkára érdemi ajánlat jelen részvétel eljárásban nem tehető.
13.13. Az ajánlattételi felhívást a kiíró a részvételi eljárás eredményének kihirdetését követően (egyidejűleg) írásban küldi meg az összes alkalmasnak ítélt részvételre jelentkezőnek. Az ajánlat beadásának határideje a megküldés feladásától számított 45. nap, ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanap. A részleteket az ajánlati felhívás fogja tartalmazni.
13.14. Az ajánlat bírálatának eredményhirdetése a végleges ajánlat lezárásától és a tárgyalások lezárásától függ.
13.15. Az ajánlati felhívásban a kiíró rögzíteni fogja a Kbt. 60. § (1) bekezdés d) és e) pontjának lehetséges alkalmazását.
13.16. Részvételre jelentkezők mutassák be a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja hatálya alá tartozó alvállalkozóikat, valamint a c) pont hatálya alá tartozó részt vevő szervezeteket.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. január 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. január 21.