Márianosztrai Fegyház és Börtön ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0230/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Márianosztrai Fegyház és Börtön
2629 Márianosztra, Pálosok tere 1.
Telefon: 27/370-344
Fax: 27/370-312
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: határozott idejű szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő élelmiszeripari termékkel történő ellátása az alábbiak szerint:
Éves mennyiségek:
a) 1. Tej-tejtermékek
joghurt 170 gr-os 3 500 db
kefir 170 gr-os 5 000 db
kockasajt 6 cikkelyes 3 500 db
kockasajt 8 cikkelyes 5 000 db
sajtkrém 100 gr-os (tömlős) 12 000 db
szendvicskrém 100 gr-os 2 000 db
tejföl kannás 20% zsírtartalmú 2 000 l
tejföl poharas 170 gr-os 20% zsírtartalmú 16 000 db
trappista sajt 100 kg
tehéntúró félzsíros 450 kg
tejpor zsíros 3 000 kg
a) 2. Mirelit áruk:
sertésapróhús fagyasztott 70-30%-os 3 000 kg
sertéskaraj csont nélkül fagyasztott 500 kg
sertéslapocka csont nélkül fagyasztott 1 000 kg
sertésmáj fagyasztott 1 200 kg
marhalábszár fagyasztott 7 000 kg
pacal (előfőzött csíkozott) 1 500 kg
csirkecomb egész (alsó + felső) fagyasztott 1 300 kg
csirkeaprólék fagyasztott 1 300 kg
csibefasírt fagyasztott 1 800 kg
baromfizúza fagyasztott 1 200 kg
baromfimáj fagyasztott 1 500 kg
sajttal töltött pulykamell fagyasztott 400 kg
kacsanyak fagyasztott 300 kg
pulykaapróhús fagyasztott 7 000 kg
hekk fagyasztott 1 000 kg
fagyasztott zöldborsó 1 500 kg
fagyasztott zöldbab 1 500 kg
fagyasztott finomfőzelék 1 500 kg
fagyasztott leveszöldség 1 500 kg
fagyasztott karalábé 400 kg
a) 3. Kenyér és pékáru
fehér kenyér (házi jellegű) 50 dkg-os csomagolt
285 000 db kifli
60 000 db zsemle
60 000 db búzacipó 250 gr-os csomagolt
5 000 db briós 12,5 dkg-os
20 000 db fonott kalács 25 dkg-os
10 000 db
a) 4. Felvágottak, vörösáru
Zala felvágott 3 000 kg
olasz felvágott 2 500 kg
májusi csemege (Falco) 2 200 kg
nyári szalámi 1 800 kg
löncs felvágott 1 200 kg
soproni felvágott 1 800 kg
sonkás felvágott 500 kg
kenőmájas 1 500 kg
bácskai hurka 1 500 kg
baromfipárizsi 2 000 kg
sajtos párizsi 2 000 kg
lecsókolbász 3 000 kg
turista szalámi 1 600 kg
baromfivirsli 1 000 kg
a) 5. Füstölt áru
füstölt kolbász (házi jellegű) 2 000 kg
füstölt csülök 500 kg
füstölt főtt császárszalonna 800 kg
erdélyi szalonna 2 600 kg
füstölt szalonna (kenyérszalonna) 3 000 kg
a) 6. Zöldség, gyümölcs, savanyúság
a) 6/1. Földes áruk:
burgonya 47 000 kg
sárgarépa 3 800 kg
petrezselyemgyökér 1 800 kg
zellergumó 850 kg
karalábé 415 kg
kelkáposzta 1 200 kg
fejeskáposzta 1 800 kg
karfiol 400 kg
vöröshagyma 6 300 kg
lilahagyma 1 800 kg
a) 6/2. Idényzöldségek:
póréhagyma 8 000 db
fejessaláta 500 db
kígyóuborka 400 kg
tv-paprika 3 000 kg
zöld paprika 2 000 kg
hónapos retek csomagos 4 000 db
jégcsapretek 1 800 kg
paradicsom 1 200 kg
a) 6/3. Gyümölcsök:
alma 15 000 kg
körte 500 kg
banán 2 000 kg
szilva 1 200 kg
kiwi 600 kg
mandarin 2 500 kg
narancs 4 000 kg
citrom 300 kg
a) 6/4. Savanyúságok:
savanyú káposzta (hordós, vagy vödrös) 2 000 kg
vegyes vágott (hordós, vagy vödrös) 3 000 kg
savanyú uborka (hordós, vagy vödrös) 3 000 kg
savanyú paprika (hordós, vagy vödrös) 2 000 kg
céklasaláta (hordós, vagy vödrös) 1 200 kg
a) 6/5. tojás (fertőtlenített)
35 000 db a) 7. Szárazáru
instant tea AG Food C-vitaminnal dúsított 700 kg
kakaó mix 300 kg
karamell mix 300 kg
kakaópor 180 kg
cikóriakávé 80 kg
citromlé 1/l 1 500 l
Süssina édeske tabletta 650 db-os 120 db
konzumtea 250 gr-os 120 kg
Hamlett puffasztott rizs 100 gr 350 db
Szaloncukor 100 kg
Búzadara 2 000 kg
kristálycukor (zsákos kiszerelés) 12 000 kg
liszt BL 55 1/1 7 000 kg
porcukor 60 kg
rizs 10 000 kg
konyhasó 4 500 kg
sütőpor 15 kg
vaníliáscukor 200 kg
pudingpor csokis 20 kg
pudingpor vaníliás 20 kg
étolaj 5 000 l
zsír 500 gr papírcsomagolású 1 200 kg
margarin 10 gr-os 52 000 db
Rama margarin 500 gr-os tégla 1 000 kg
Sütőmargarin 200 kg
Élesztő 70 kg
Lencse 1 600 kg
szárazbab fehér 400 kg
szárazbab tarka 1 600 kg
szójakocka 100 kg
szójagranulátum 200 kg
mák 200 kg
baromfipástétom (125-135 gr-os) 1 000 db
baromfivagdalt (125-135 gr-os) 4 500 db
kül. vagdalt 125-135 gr-os 19 000 db
löncskonzerv 125-135 gr-os 4 000 db
löncskonzerv 400 gr-os 1 000 db
marhamájkrém 63-65 gr-os 18 800 db
sertésmájkrém tépőzáras 63-65 gr-os 800 db
olajos hal 125-135 gr-os 18 000 db
olajos hal füstölt 125-135 gr-os tépőzáras 4 000 db
paradicsomos hal 155 gr-os 3 500 db
pulykapástétom 100 gr-os 2 000 db
sertésmájkrém paradicsomos tépőzáras 63-65 gr-os 1 800 db
sertésmájkrém 63-65 gr-os 18 000 db
szárnyasmájkrém 63-65 gr-os 15 000 db
szárnyasmájkrém tépőzáras 63-65 gr-os 600 db
tyúkmájkrém zöldfűszeres 63-65 gr-os 1 100 db
vagdalthús 125-135 gr-os 4 000 db
almabefőtt 5/l-os 400 db
almabefőtt 5/8-as diabetikus 60 db
csemege kukorica 3/l 120 db
körtebefőtt 5/l 300 db
szilvabefőtt 5/l 200 db
vegyes befőtt 5/l 300 db
dzsem 25 gr-os 5 000 db
dzsem diabetikus 25 gr-os 2 300 db
vegyes íz 10/l 2 200 kg
méz 25 gr-os 4 000 db
gomba 5/l szeletelt 280 db
karfiol 5/l 500 db
lecsó 5/l 950 db
lecsó l/l 120 db
paradicsompüré 5/l 500 db
paradicsompüré 1/l 100 db
tök 5/l 100 db
zöldbab 5/l 300 db
zöldbab 1/l 100 db
zöldborsó 5/l 400 db
zöldborsó 1/l 100 db
ketchup 5/l 20 db
mustár 5/l 230 db
mazsola 50 kg
dejó 300 kg
erőspista 2600 gr-os 90 db
ételecet 10%-os 1/l 150 l
fokhagyma krém 5/l 40 db
vagdaltalap 60 kg
Knorr marhaerőleves 120 kg
Knorr pörköltalap 55 kg
Knorr tyúkerőleves 210 kg
Knorr delikát 400 kg
Babérlevél 30 kg
Bazsalikom 1 kg
citromhéj 14 gr 80 db
fahéj 7 kg
fűszerpaprika 210 kg
kakukkfű 1 kg
köménymag egész 10 kg
majoránna 20 kg
oregánó 2 kg
őrölt kömény 30 kg
őrölt bors 70 kg
szárított zöldség 100 kg
szegfűszeg 20 kg
szemesbors 12 kg
szódabikarbóna 25 gr-os 50 db
tárkony 1 kg
a) 8. Tészták:
cérnametélt 700 kg
csigatészta 500 kg
csillagtészta 600 kg
eperlevél tészta 100 kg
gyűrűtészta 200 kg
hosszú metélt 2 000 kg
kagylótészta 1 200 kg
kézi tarhonya 600 kg
kiskagyló tészta 400 kg
kiskocka tészta 1 200 kg
fodros nagykocka tészta 1 500 kg
orsótészta 1 500 kg
rizsszemtészta 400 kg
rövidcsőtészta 1 500 kg
spagetti tészta 1 600 kg
tarhonya 2 200 kg
Az árakat a különböző termékek esetében kg, db és csomagokra vetítve kell meghatározni. Egyes esetekben a közbeszerzés tárgyának egyértelmű meghatározása szükségessé teszi meghatározott típusú termékekre való hivatkozást, a Kbt. 40. § (5) bekezdése értelmében az ajánlatkérő elfogad más, a megnevezettel egyértelmű teljesítést is.
b) A teljesítés helye: Márianosztrai Fegyház és Börtön, 2629 Márianosztra, Pálosok tere 1. intézeti konyha.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: ajánlatkérő a 3. a) pontban felsorolt termékcsoportokra biztosít részajánlattételi lehetőséget [3. a) 1 , 3. a) 2 , 3. a) 3. 3. a) 4 , 3. a) 5, 3. a) 6, 3. a) 7, 3. a) 8 .].
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés időtartama 2004. április 1-jétől 2007. március 31-ig az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Márianosztrai Fegyház és Börtön, 2629 Márianosztra, Pálosok tere 1., házipénztár
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció a Kbt. 37. § (2) bekezdés alapján a pályázati felhívás közzétételének napján és az azt követő naptól számított 15. napig munkanapokon 7.00-11.00 óráig vehető át.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 40 000 Ft + áfa, mely összeget az ajánlatkérő házipénztárába készpénzben kell befizetni. A dokumentáció a vételár befizetése után ugyanott (házipénztár) vehető át. A házipénztár nyitvatartási ideje hétfőtől péntekig 7.00 órától 11.00 óráig. Minden ajánlattevő csak egy db dokumentációt vásárolhat meg. Az az ajánlattevő, aki nem vásárolja meg az ajánlati dokumentációt, az eljárásban nem vehet részt. A dokumentáció ellenértékének visszafizetése a Kbt. 37. § (4) bekezdése alapján meghatározott esetekben történik.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő naptól számított 41. naptári nap 10.00 óra, ha ez nem munkanapra esik, az azt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Márianosztrai Fegyház és Börtön, Ügykezelési Iroda, Márianosztra, Pálosok tere 1. parancsnoki épület földszint. Az ajánlattevők a benyújtott ajánlatukról átvételi elismervényt kapnak.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Márianosztrai Fegyház és Börtön, 2629 Márianosztra, Pálosok tere 1. parancsnoki épület I. emelet tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlati biztosíték összege 200 000 Ft, azaz kettőszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosítékot a Márianosztrai Fegyház és Börtön házipénztárába készpénzben vagy a Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01393929-00000000 számú számlájára kell átutalni. A befizetés úgy történjen, hogy a biztosíték az ajánlattételi határidő lejártát 4 nappal megelőzően álljon az ajánlatkérő rendelkezésére. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával is letehető. Ennek benyújtási határideje megegyezik az ajánlat benyújtásának határidejével. A házipénztár nyitvatartási ideje hétfőtől péntekig 7.00 órától 11.00 óráig. Az ajánlati biztosíték visszafizetéséről a Kbt. 41. § (5) bekezdése rendelkezik.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: A teljesítés kiegyenlítése forintban, a szállítást követő 30 napon belül átutalással, a szerződésben meghatározott feltételek szerint. A teljesítés finanszírozásához szükséges fedezet a Márianosztrai Fegyház és Börtön költségvetésében rendelkezésre áll, előlegfizetésre nincs lehetőség.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdésében foglaltak alapján:
- 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozat (ha több számlát vezet, valamennyi pénzintézettől) az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ügyfél (ajánlattevő) bankszámláját,
- nyilatkozat arra vonatkozólag, hogy az ügyfél fizetési kötelezettségeinek hogyan tesz eleget,
- az elmúlt 1 évben volt-e számláján 30 napon túli sorban állás, ha igen hányszor,
- az előző 3 év (2000., 2001., 2002.) mérlegének benyújtásával, annak összes mellékletével együtt.
Az ajánlattevő, illetőleg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki alkalmasságának igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés szerint:
- a beszerzés tárgyára vonatkozóan az előző 3 év, a közbeszerzés tárgyával azonos vagy annál magasabb értékű legjelentősebb szállításainak ismertetése (az ellenszolgáltatás összegének megjelölésével, a szerződést kötő másik fél megnevezésével, az ügyintéző nevével és elérhetőségével),
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: a Kbt. 44. § (4) bekezdése értelmében a következő okok miatt alkalmatlan a pályázat a benyújtás pillanatában:
ba) ajánlattevő pénzintézeti nyilatkozata alapján fizetési kötelezettségeit az elmúlt évben minimum 5 alkalommal késve teljesíti, és/vagy számláján az elmúlt 1 évben volt 30 napot meghaladó sorban állás,
bb) ha az elmúlt 3 évben bármelyik 2 év mérlegét negatív - veszteséges - eredménnyel zárta, vagy
bc) ajánlattevő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint a beszerzés tárgyára vonatkozóan az előző 3 évről legalább 1 olyan szállítást bemutatni nem tud, amely a jelen közbeszerzési eljárás nagyságrendi követelményeit eléri,
bd) az ajánlattevő nem foglalkoztat a minőség-ellenőrzésért felelős, szakirányú végzettségű szakembert,
be) az ajánlattevő nem rendelkezik a gyártási folyamatra kiállított bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító általi tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1) és (2) bekezdései szerint az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 10. napon 10.00 órakor, ha az nem munkanapra esik, az azt követő első munkanapon 10.00 órakor a Márianosztrai Fegyház és Börtön, 2629 Márianosztra, Pálosok tere 1. parancsnoki épület I. emeleti tanácsterem.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napjától számított 10. napon 10.00 órakor, ha az nem munkanapra esik, az azt követő első munkanapon 10.00 órakor a Márianosztrai Fegyház és Börtön 2629 Márianosztra, Pálosok tere 1. parancsnoki épület I. emeleti tanácstermében. Az ajánlatkérő a részek tekintetében nyertesekkel köt szerződést.
16. Egyéb információk:
a) Az érvényes ajánlattétel feltétele a dokumentáció ajánlatkérőtől történő megvásárlása.
b) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás valamennyi feltételére, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatásra.
c) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (2) bekezdésének a), b) és c) pontjaiban meghatározottakat, nyilatkozat hiányában az ajánlat érvénytelen.
d) Az ajánlathoz csatolni az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégmásolatot és a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát.
e) az ajánlat tartalmazzon nyilatkozatot arról, hogy a cég az 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül.
f) Az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 46. § (2) és (4)-(6)bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és az 1 éven belüli hatósági igazolások eredeti vagy másolati példányát:
- a területileg illetékes APEH igazolása a központi adóhatóság által nyilvántartott előfizetési kötelezettség és társadalombiztosítási járulék vonatkozásában,
- a Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnokságának igazolása a VPOP mint központi adóhatóság által nyilvántartott adófizetési kötelezettség és vámtartozások vonatkozásában,
- nyilatkozat arról, hogy az ajánlattevőnek, az alvállalkozónak a Munkaerő-piaci Alappal szemben, illetve a Központi Nukleáris Pénzügyi Alappal szemben jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll-e fenn (nemleges válasz esetén is),
- amennyiben fizetési kötelezettsége áll fenn, igazolás csatolása szükséges.
g) Az ajánlathoz csatolni kell az illetékes állat-egészségügyi és élelmiszer-ellenőrző állomás mint szakhatóság engedélyét, valamint a termékek gyártási, tárolási, szállítási folyamatára kiállított HACCP-igazolások eredeti vagy másolati példányát.
h) Az ajánlat részét képezi az ajánlattevői nyilatkozat arról, hogy a nyilatkozatot adó pénzintézeteken kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát.
i) Az egyes termékek és termékféleségek ártartási kötelezettségéről a dokumentáció rendelkezik.
j) Az ajánlatokat 1 eredeti és 2 - az ajánlattevő által - hitelesített másolati példányban (előlapon feltüntetve), cégszerűen aláírva, az egyes oldalakat a cégjegyzésre jogosult szignójával és folyamatos sorszámmal ellátva kell benyújtani. Az ajánlat minden példánya cérnával átfűzött oldalakkal, az egybefűzés helyén a cég bélyegzőjével lebélyegezve, valamint az ajánlattevő aláírásával ellátva adható be.
k) Az ajánlat zárt borítékban, "Ajánlatok élelmiszer-ipari termékek beszerzésére", illetve "Ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel!" jeligére megjelölésével nyújtható be, zárt iraton semmiféle más felirat nem lehet.
l) Az ajánlatkérő csak a Kbt. 59. § (1) bekezdése alapján nyertesnek nyilvánított ajánlattevővel vagy a nyertes visszalépése esetén az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legelőnyösebb ajánlattevőként megnevezettel köti meg a szerződést.
m) Ha az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot a meghatározott határidőig nem fizeti be vagy az ajánlatához a bankgaranciát nem csatolja, az ajánlat érvénytelennek minősül.
n) Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (5) bekezdésben foglalt hiánypótlásra lehetőséget nem biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. január 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. január 23.