Győr-Moson-Sopron Megyei Önkormányzat ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0130/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Győr-Moson-Sopron Megyei Önkormányzat
9021 Győr, Árpád u. 32.
Az ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
Petz Aladár Megyei Oktató Kórház
9024 Győr, Vasvári Pál u. 2.
Telefon: 96/507-945
Fax: 96/420-897
2. a) A választott eljárás: a közbeszerzési eljárás lebonyolítására a Közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény szerinti nyílt eljárás keretében kerül sor.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban szereplő szállítási szerződéstervezetben foglalt feltételek szerinti ajánlat benyújtását kéri.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
orvosi gép-műszer beszerzés az alábbiak szerint:
1. műtőasztaltönk fix, 6 db,
2. műtőasztallap fix tönkhöz + szállítókocsi + tartozékok, 10 db,
3. műtőasztal mobil, 5 db,
4. hordozható melegítőpárna gyermeksebészeti ellátáshoz, 2 db,
5. műtőlámpa mennyezeti fix beépítésű 11 db, ebből videócsatlakozási lehetőség biztosítása, 4 db,
6. műtőlámpa mobil, 2 db.
Részletes specifikációt az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Petz Aladár Megyei Oktató Kórház, 9024 Győr, Vasvári Pál u. 2.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat a 3. a) pontban jelzett tételekre 1-3., a 4. tételre, és az 5-6. tételekre külön-külön is lehet ajánlatot tenni, az ott meghatározott teljes mennyiségre.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától számított 90 napon belül.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Petz Aladár Megyei Oktató Kórház, 9024 Győr, Vasvári Pál u. 2., Jogi Osztály, telefon: 96/507-945, fax: 96/420-897.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 20. napig, munkanapokon 9.00-12.00 óráig az 5. a) pont alatti címen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció az 5. a) pontban megjelölt címen vehető át. A dokumentáció ára 100 000 Ft + 25% áfa, összesen 125 000 Ft. A dokumentáció ezen összeg készpénzben történő megfizetése ellenében vagy átutalását követően vehető át személyesen, illetve írásban kérhető az 5. a) pontban írt címen. A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet számlavezető bankja az OTP Bank Rt., számlaszáma 11737007-15366052. A dokumentáció árát az ajánlatkérő csak a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt feltételek valamelyikének fennállása esetén fizeti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 42. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Győr-Moson-Sopron Megyei Önkormányzati Hivatal, 9021 Győr, Árpád u. 32. Szervezési és Jogi Osztálya, II. emelet 224-es szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar. Az ajánlathoz és az eljáráshoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagokat magyar nyelven kell elkészíteni, kivételt képeznek ez alól a külföldi ajánlattevő nevében történő eljárásra felhatalmazó okiratok, a külföldi ajánlattevők által a Kbt. 46. § (8) bekezdése szerint benyújtandó okiratok, amelyek az ajánlatkérő magyar nyelvű fordítás mellékelése esetén idegen nyelven is elfogad, valamint az ajánlattevők által megajánlott berendezés prospektusai, műszaki leírásai, továbbá a külföldi tanúsító intézetek által kibocsátott minőségi és minőségbiztosítási tanúsítványok, amelyeket az ajánlatkérő angol nyelven is elfogad.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a Magyar Államkincstár képviselőjét.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Győr-Moson-Sopron Megyei Önkormányzat, 9021 Győr, Árpád u. 32. I. em. Gobelinterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő előleget nem fizet. A fizetés előfeltétele az áru teljesítési helyére való leszállítása, a helyszínre telepítve és beüzemelve, hiba- és hiánymentesen, rendeltetésszerű használatra alkalmasan, a kezelőszemélyzet betanításának igazolásával. Az ajánlatkérő az elvégzett munkát igazoló teljesítési jegyzőkönyv alapján benyújtott számla kézhezvételét követő 30 napon belül, az ajánlatkérő az ellenszolgáltatást átutalással teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is csatolni kell az alábbi dokumentumokat:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint valamennyi számlavezető pénzintézet 30 napnál nem régebbi, eredeti nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodó szervezet bankszámláját,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- a gazdálkodó szervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján sorban állás előfordult-e, ha igen, akkor utoljára mikor, az elmúlt 12 hónapon belül,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevőnek a 2002. gazdasági évről készült, adóhatósághoz benyújtott mérlegének (egyszerűsített mérlegének) eredmény-kimutatásának, illetve egyéni vállalkozók esetében az adóbevallásnak a másolata, valamint a könyvvizsgálói jelentés másolata, ha az ajánlattevőnél könyvvizsgáló tevékenykedik.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző évek (2001-2003.) jelen közbeszerzés tárgyával megegyező szállítások ismertetése, megjelölve az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél nevét, címét, a kapcsolattartásra kijelölt személy nevét, telefonszámát,
- ajánlattevőnek előző 3 évi szállításairól legalább 2 db pozitív tartalmú referenciát kell csatolnia a megajánlottal megegyező gyártmányú és típuscsaládú berendezés szállításáról és beüzemeléséről az ajánlati dokumentációban közreadott minta felhasználásával,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján az ajánlott termék leírása, cégszerűen aláírt gyártói termékadatlapokkal,
- a beszerzés tárgyát képező termék vonatkozásában a Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pontja tekintetében a 47/1999. (X. 6.) EüM számú rendeletben előírt minőségi/megfelelőségi tanúsítványának másolata, illetve európai uniós országokból származó termékek tekintetében a 84/2001. (V. 30.) kormányrendelettel kihirdetett nemzetközi egyezmény (PECA) alkalmazásával az abban foglaltak szerint kijelölt minőségtanúsító intézmény által kiadott minőségtanúsítvány másolata.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a 2002. évben a mérleg szerinti eredménye negatív volt, vagy a pénzintézet nyilatkozata szerint az ajánlattevő nem tesz határidőre eleget fizetési kötelezettségének, számláján 30 napot meghaladó sorban állás egy esetben is előfordult,
- a megajánlott termék műszaki leírás szerinti paraméterei nem felelnek meg a dokumentációban részletezett minimum szakmai követelményeknek,
- amennyiben ajánlattevő nem rendelkezik a beszerzés tárgyára vonatkozó legalább 2 db pozitív tartalmú referenciával,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pontja szerinti tanúsítvány hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő az ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően, az eredményhirdetéstől számított 30. napig kötve van.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban írtaknak megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- a megajánlott termék ára 30
- megajánlott garanciális idő (értékelési tartomány 12-48 hónap) 6
- átalánydíjas javítás és karbantartás együttes éves összege 8
- rendelkezésre álló idő (uptime) 3
- késedelmes teljesítés esetére vállalt kötbér napi mértéke (a szállított áru értékének %-ában) 2
- meghiúsulás esetére vállalt kötbér mértéke (a szállított áru értékének %-ában) 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként 0-10 pont. Értékelés módszere: az értékelésnél a legjobb ajánlat az egyes szempontoknál a maximális pontszámot kapja, míg a többi ajánlatra adandó pontszámok a legjobb ajánlathoz történő viszonyítással kerülnek meghatározásra. Az egyes szempontokra adott pontszámok ezt követően az adott szemponthoz tartozó súlyszámmal felszorzásra kerülnek és ezeknek az összeadása adja a súlyozott pontszámot.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, legfeljebb két változatban, eltérő műszaki tartalmú, típusú készülékre.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő 22. napon 10.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra, a 7. b) pont alatt megjelölt címen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 13. napon 10.00 óra, ha ez a nap nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanapon 10.00 óra, a 7. b) pontban írt címen.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlat beadásának feltétele a dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció másra nem ruházható át.
16.2. Ajánlatkérő az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 21. napon, ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 14.00 órakor műszaki bejárást tart. Találkozási hely: Petz Aladár Megyei Oktató Kórház 9024 Győr, Vasvári Pál u. 2. "A" épület I. emelet 101-es tárgyaló. A műszaki bejárásról emlékeztető készül 3 munkanapon belül, melyet mindazok megkapnak, akik az ajánlati dokumentációt megvásárolták.
16.3. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 43. § (2) bekezdésében meghatározottakról, megjelölve a (2) bekezdés b) pont szerinti alvállalkozóit és az általuk szállítandó gép-műszert.
16.4. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozó:
- eredeti vagy közjegyző által hitelesített, az ajánlattételi határidő lejárta előtti, 30 napnál nem régebbi cégkivonatát, illetve be nem jegyzett cég esetében a cégbíróság által érkeztetett bejegyzési kérelem hitelesített másolatát, illetve a vállalkozói igazolvány hitelesített másolatát,
- a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát másolatban,
- a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló esetében az erre vonatkozó írásos megbízás eredeti példányát.
16.5. A Kbt. 46. § (1), (2), (4), (5), (6) és (8) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatok és hatósági igazolások csatolása követelmény.
16.6. Az ajánlattevő igazolja a megajánlott termék forgalmazási jogosultságát a gyártóig visszavezetve eredeti példányban.
16.7. Az ajánlattevő nyilatkozzon, hogy a megajánlott termékre a szállítás időpontjától 10 év élettartam garanciát vállal.
16.8. Ha az ajánlattevőnek nincsen saját, Magyarországon működő szervize, úgy nyilatkozatot köteles csatolni működő szervizcégtől a termék javítására vonatkozóan, a garancia határ idejéig és az azt követő időszakokra. A szerviznek legalább egy fő szervizmérnököt kell igazolnia.
16.9. Az ajánlat tartalmazzon nyilatkozatot arról, hogy az ajánlattevő a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
16.10. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (5) bekezdésére hivatkozva hiánypótlásra lehetőséget biztosít.
16.11. Amennyiben ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén a szerződést vele köti meg.
16.12. Az eljárás megnevezése: műtőasztal- és műtőlámpa-beszerzés. Az eljárás száma: 81-3-1/2003.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. január 20.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. január 20.