Budapesti Távhőszolgáltató Rt. részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (0311/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Távhőszolgáltató Rt.
1116 Budapest, Kalotaszeg u. 31.
Telefon: 463-6000
Fax: 463-6004
Ajánlatkérő nevében eljáró neve, címe telefon- és faxszáma:
András és Társai Szövetkezet
Székhely: 1053 Budapest, Cukor u. 1.
Fióktelep: 2151 Fót, Ugar u. 2.
Képviseli: Nyírő András elnök
Telefon: 06-20-939-1691
Fax: 27/535-590
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján az ellenszolgáltatás vagy egyéb szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. A szállítandó szoftvermodullal kapcsolatosan ugyanis az elvárt követelmények, illetőleg az ezekhez kapcsolódó szolgáltatások, a modul pontos funkcionalitása, részletes specifikációja, továbbá a meglévő hardver- és szoftverrendszerhez, valamint a fejlesztési elképzelésekhez történő kapcsolódás csak a tárgyalások során határozható meg pontosan.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a SAP vállalatirányítási rendszer karbantartási (PM) moduljának - (ötven) felhasználóra figyelemmel történő - bevezetése ajánlatkérőnél már működő modulokhoz és szakértői rendszerekhez történő teljes integrációval.
b) A teljesítés helye: Budapesti Távhőszolgáltató Rt., 1116 Budapest, Kalotaszeg u. 31.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem, az ajánlat csak a 3. a) pontban meghatározott beszerzés tárgyának egészére tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2005. április 30.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételét követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1116 Budapest, Kalotaszeg u. 31. D ép., pénzügyi igazgató titkársága (II. em. 212.)
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidőt követő 10. nap 10.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő munkanapon 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidő lejártát követő első naptól számított 10.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő munkanapon 10.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a részvételre jelentkező köteles a saját és az ajánlat értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) - alkalmasságát az alábbi módon igazolni:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság vizsgálata:
- a részvételre jelentkező és a teljesítésbe az ajánlat értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k) számláját kezelő valamennyi pénzintézettől származó, a részvételi jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e,
- számláján az utóbbi három évben (2001., 2002., 2003.) volt-e sorban állás, ha igen, utoljára mikor, milyen összegben és időtartamban,
- a részvételre jelentkező és a teljesítésbe az ajánlat értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k) 2000., 2001., 2002. évi könyvvizsgáló által hitelesített mérlege és eredménykimutatása eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolat formájában. Amennyiben nem kötelező a könyvvizsgálat, az éves, illetve egyszerűsített éves beszámoló valamennyi példányán fel kell tüntetni "A közzétett adatokat könyvvizsgáló nem ellenőrizte."
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a részvételre jelentkező az előző három évben végzett hasonló nagyságrendű - legalább 20 felhasználós - referenciáinak ismertetése,
- a részvételre jelentkező teljesítésben meghatározó szerepet betöltő vezető szakembereinek bemutatása [Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pont],
- a részvevő (a saját és az ajánlat értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt teljesítésbe bevonandó alvállalkozó) minőségbiztosítási rendszere - ISO 9001 vagy azzal egyenértékű minősítésbiztosítási tanúsítvány [Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pont].
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- pénzügyi és gazdasági alkalmasság a becsatolt mérlegadatok és banki információk alapján a részvételre jelentkező vagy alvállalkozója fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e, számlájukon az elmúlt 1 évben sorban állás mutatkozott-e, rendelkezik-e pozitív eredményű mérleggel,
- a részvételre jelentkező rendelkezik-e az igényelt számú, képzettségű és gyakorlatú szakemberrel,
- a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója rendelkezik-e érvényes ISO 9001, illetve azzal egyen értékű minősítéssel,
- a részvételre jelentkező vállalatirányítási rendszer bevezetéséhez kapcsolódó árbevétele a megelőző három évben.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a bank információi alapján a fizetési kötelezettségeinek az utóbbi három évben (2001., 2002., 2003.) három vagy ennél több alkalommal nem vagy 30 napot meghaladó késedelemmel tett eleget,
- a részvételre jelentkező vagy az ajánlat értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k) bármely számlájával szemben az utóbbi három évben (2001., 2002., 2003.) egy alkalomnál több sorban állás volt,
- a részvételre jelentkező éves nettó, vállalatirányítási rendszer bevezetéséhez kapcsolódó árbevétele a vizsgált időszak bármelyik évében nem érte el a 200 millió Ft-ot,
- a részvételre jelentkező vagy az ajánlat értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonandó alvállalkozója a vizsgált időszak bármelyik évében veszteséges volt,
- a részvételre jelentkezőnek nem volt az elmúlt három évben a vállalkozási szerződés tárgyára vonatkozó legalább egy olyan referenciamunkája, amelyben legalább 20 felhasználós karbantartási modult vezetett be,
- a részvételre jelentkezőnél a megadott kulcsszemélyek közül nincs legalább 10 fő, aki rendelkezik felsőfokú végzettséggel és legalább 5 év szakmai gyakorlattal a SAP moduljainak bevezetésében. Legalább 3 főnek 3 éves SAP PM modul bevezetési gyakorlattal kell rendelkeznie,
- a részvételre jelentkező vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója nem rendelkezik érvényes ISO 9001 - vagy azzal egyenértékű - minősítéssel.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatokat az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat alapján bírálja el.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: négy.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: -
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe:
- EDS Magyarország Kft., 1149 Budapest, Egressy út 20.
- SAP Hungary Kft., 1124 Budapest, Csörsz u. 41.
- UNITIS Rendszerház Rt., 2040 Budaörs, Kinizsi u. 2/B
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételi jelentkezés megkönnyítése érdekében az ajánlatkérő térítésmentesen háttér információkat is tartalmazó dokumentációt biztosít az ajánlattevők részére. A dokumentáció átvétele a részvétel feltétele. A pályázati dokumentáció másra nem ruházható át és nem publikálható. Átvehető: FŐTÁV Rt., Pénzügyi Igazgatóság Titkárságán (1116 Budapest, Kalotaszeg u. 31. D ép.) a részvételi felhívás közzétételének napján és az attól számított 15. napig, munkanapokon 8.00-14.00 óra között. Amennyiben az utolsó határnap nem munkanap, abban az esetben az azt követő első munkanapon az előzőekben megjelölt időpontig.
13.2. A részvételi jelentkezést egy eredeti és három másolati példányban kell benyújtani, egyértelműen megjelölve az "eredeti" és "másolat" példányokat. Amennyiben az egyes példányok között eltérés lenne, az eredeti példány az irányadó.
Az eredeti példányt és a másolatot gépelve vagy nyomtatva, folyamatos oldalszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva kell beadni a jelentkező cégszerű aláírásával vagy az aláírásra felhatalmazott(ak) aláírásával és egy példányt elektronikus formában (CD-n). Utóbbi esetben a meghatalmazást csatolni kell a jelentkezéshez.
A részvételi jelentkezés tartalomjegyzéket követő oldala tartalmazzon felolvasólapot, amelyen kerüljön legalább feltüntetésre a részvételi jelentkező neve, székhelye, telefon- és telefaxszáma, e-mail címe (amennyiben van), a kapcsolattartó személy neve és beosztása.
A részvételi jelentkezés minden oldalát a jelentkezést aláíró személyeknek a kézjegyükkel el kell látniuk. Amennyiben a jelentkezés roncsolásmentesen nem bontható kötésben kerül benyújtásra, elegendő csak az első és az utolsó oldal kézjeggyel történő ellátása. A részvételi jelentkezés 3 példányát egy közös, cégjelzés nélküli, lepecsételt borítékban (csomagban) kell benyújtani. A borítékon (csomagon) fel kell tüntetni: "Részvételi jelentkezés a Budapest Távhőszolgáltató Rt. SAP R/3 PM moduljának bevezetése", a következő címet: Budapesti Távhőszolgáltató Rt., 1116 Budapest, Kalotaszeg u. 31. Továbbá a részvételi jelentkezés határidejét, valamint a következő megjegyzést: "Részvételi jelentkezési határidő előtt nem bontható fel." A bontási eljárásra az ajánlatkérő külön értesítést nem küld.
13.3. A részvételre történő jelentkezések elbírálását követően a részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés napját követő 5. munkanapon belül ajánlatkérő az alkalmasnak minősített jelentkezőket ajánlati felhívás megküldésével írásban kéri fel ajánlattételre.
13.4. Az ajánlatkérő a 8. pontban rögzített iratokon kívül az alábbiak benyújtását is kéri a jelentkezéssel.
13.4.1 A jelentkező(k) bemutatkozó levele, szándéknyilatkozata a pályázaton való részvételre vonatkozóan.
13.4.2. A részvételi jelentkezőnek a jelentkezéshez csatolni kell a vállalkozási szerződés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is
- a jelentkezés határidejét megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű cégbíróság által kiállított cégkivonatának vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatának az eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát, továbbá a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát vagy annak hitelesített másolatát, valamint - amennyiben a cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban - a cégbíróságnál érkeztetett változásbejegyzési kérelem másolatát. Amennyiben a jelentkező vagy az alvállalkozó cégkivonatában/cégadatok kivonatában a közbeszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységi kör nem szerepel, az a jelentkezés érvénytelenségét vonja maga után.
13.4.3. Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét a Kbt. 63. § (1) bekezdésére, miszerint részvételi szakaszban ajánlatot még nem tehetnek.
A részvételi jelentkezés összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség a jelentkezőt terheli.
13.5. A Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdése szerinti nyilatkozatok és hatósági igazolások, tekintettel a (4)-(6) bekezdésekre mind a jelentkezőkre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan.
13.5. Az ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján egyszeri 10 napos, jogvesztő hiánypótlási határidőt biztosít a Kbt. 43. § (4) pontjának megfelelően.
13.6. A Kbt. 38. § (1), (2) bekezdései szerinti tájékoztatási igény esetén a részvételi jelentkezők a tárgyalásos eljárással kapcsolatos kérdéseiket a beadás előtti 10. napig kizárólag írásban tehetik fel. A válaszokat valamennyi részvételre jelentkezőnek faxon küldjük meg.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. január 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. január 26.