Körös-völgyi Települések Regionális Szervezete ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0450/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Körös-völgyi Települések Regionális Szervezete,
5500 Gyomaendrőd, Szabadság tér 1.
Telefon: 66/386-122
Fax: 66/283-288
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: vegyszeres és biológiai, földi gépes és légi úton történő szúnyoglárvairtás és imágóirtás komplex elvégzése a Körös-völgy térségben 2004., 2005. és 2006. évben, az ajánlatkérő által felkért szakértő által meghatározott időpontokban, készítményekkel, technológiával és helyeken:
- Körös-völgyi térségben lárvairtás évenként 1698,3 ha, imágóirtás évenként 11 006 ha területen.
A vállalkozó feladata továbbá a szúnyoggyérítés elvégzésével kapcsolatos hatósági engedélyek beszerzése, értesítések lebonyolítása a dokumentáció szerint.
b) A teljesítés helye: Körös-völgy térség társult önkormányzatainak közigazgatási területein a dokumentációban foglalt részletezés szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a munkavégzés a szerződéskötéstől 2006. szeptember 30-ig a tenyészidőben folyamatosan. A kezelések száma és időpontja a dokumentációban részletezett feltételekkel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Gyomaendrőd Város Polgármesteri Hivatala, Városüzemeltetési Osztály, 28. iroda.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított15. nappal bezárólag, hétfőtől péntekig 9.00-12.00 óra között. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap ugyanezen órájáig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 40 000 Ft + áfa, amelynek megfizetése készpénzben a dokumentáció átvételének helyszínén történik. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevő számára kötelező, másra át nem ruházható, a pályázaton történő részvétel feltétele. Közös ajánlattétel esetén elegendő a dokumentációt a konzorcium egy tagjának kiváltani.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Közbeszerzési Értesítőben való közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 11.00 óra. Ha ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Gyomaendrőd Város Polgármesteri Hivatala, 5500 Gyomaendrőd, Szabadság tér 1., 28. iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Gyomaendrőd Város Polgármesteri Hivatala, Gyomaendrőd, Szabadság tér 1., díszterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlattevők által az ajánlat benyújtásáig nyújtandó ajánlati biztosíték 1,0 M Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők által az ajánlat benyújtásáig nyújtandó ajánlati biztosíték a Kbt. 41. § (2) bekezdés alapján teljesíthető az előírt összegnek a Gyomaendrőd Város Polgármesteri Hivatalának az Endrőd és Vidéke Takarékszövetkezetnél vezetett 53200125-11062402 számú bankszámlájára történő befizetéssel. Az átutalás teljesítését igazoló bankkivonatot az ajánlathoz mellékelni kell.
Az ajánlati biztosíték teljesíthető bankgarancia bemutatásával is. A Körös-völgyi Települések Regionális Szervezete nevére szóló bankgaranciáinak tartalmaznia kell a pályázat pontos megnevezését.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő a szakértő által igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében, 30 napon belül, átutalással egyenlíti ki. Az ajánlatkérő kedvezőbb fizetési feltételeket is elfogad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő közös gazdasági társaság létrehozását nem kéri, több ajánlattevő közös ajánlatát csak egyetemleges felelősségvállalás és a teljes jogkörű közös képviselő meghatalmazása esetén fogadja el.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek, a 10% feletti alvállalkozónak, továbbá ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot, külön-külön, a pénzügyi és gazdasági alkalmasságának igazolására [Kbt. 44. § (1) bekezdés], ajánlatához csatolni kell - eredetiben vagy másolatban - az alábbi igazolásokat:
- pénzintézettől származó - benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- 2002. évre vonatkozó a számviteli szabályok szerint a cégformára előírt, a cégbíróságra beadott mérlegdokumentumok másolatai.
Az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak, külön-külön, a műszaki alkalmasság igazolására [Kbt. 44. § (2) bekezdés], csatolni kell (ugyanez igaz arra az esetre is, ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot):
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján 3 évre (2001, 2002, 2003) visszamenőleg fővállalkozóként évenként 10 településen - amely szerepel a közigazgatási címtárban -, továbbá az adott időszak alatt valamely évben, 4 régióban végzett, pozitív referencialevéllel igazolt szúnyog gyérítés szolgáltatás referenciáit. A megrendelők által kiállított referencialevelekben fel kell tüntetni a szolgáltatás végzésének évét, annak megnevezését, hogy a referenciát kérő fővállalkozásban végezte-e a szolgáltatást, továbbá annak fajtáját (légi, földi, biológiai, vagy kémiai kezelés) valamint, hogy egy alkalommal mekkora területen végezték a szolgáltatást, milyen volt a teljesítés minősége. Igény esetén a referencialevelek eredetijét be kell mutatni,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján a szolgáltatás teljesítéséhez igénybe venni kívánt gépparkjának bemutatását,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint a teljesítésbe bevonni kívánt személyek bemutatását (képzettség, szakmai gyakorlat).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti az ajánlattevőt, ha ő, vagy a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója:
- ha a csatolt, a 2002. évre vonatkozó, a számviteli szabályok szerint a cégformára előírt, a cégbíróságra beadott mérlege negatív,
- ha a szolgáltatás teljesítéséhez nem rendelkezik légi járművek (legalább egy helikopter és legalább egy merev szárnyú repülőgép) használati jogosultságával,
- az elmúlt három évben fővállalkozóként szúnyoggyérítés szolgáltatásban évenként nem rendelkezik legalább 10, a közigazgatási címtárban szereplő településen, továbbá az adott időszak alatt valamely évben 4 régióban végzett, pozitív referencialevéllel igazolt szúnyoggyérítés szolgáltatás referenciáival,
- a teljesítésbe bevont legalább 3 gázmester szakember nem rendelkezik legalább 5-5 éves, az OEK által igazolt gyakorlattal szúnyoggyérítés tárgykörében, valamint nem csatolja a megjelölt szakemberek képzettségét bizonyító érvényes okiratok másolatait,
- fizetési kötelezettségeinek a pénzintézeti igazolás alapján nem tett pontosan eleget.
Az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának külön-külön meg kell felelni az alkalmassági követelményeknek. Ugyanez igaz arra az esetre is, ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30 napig.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- a kémiai irtás elvégzésére vonatkozó ellenszolgáltatás mértéke
- földi kémiai 25
- légi kémiai 25
- a biológiai irtás elvégzésére vonatkozó ellenszolgáltatás mértéke
- földi biológiai 20
- légi biológiai 20
- fizetési határidő 10
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 1, felső határa 10 pont.
Az a módszer, amellyel a ponthatárok közötti pontszám meghatározásra kerül (mely módszer minden részszempont esetében azonos): a legjobb ajánlat 10, a következők arányosan kevesebb pontot kapnak.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napjától számított 10. munkanap 9.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon szerződést köt a nyertes ajánlattevővel.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozónak az ajánlathoz csatolni kell az alábbi eredeti vagy másolati igazolásokat:
- írásbeli nyilatkozat arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok,
- írásbeli nyilatkozat arról, hogy a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége,
- hatósági igazolások arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása,
- 60 napnál nem régebbi cégkivonatot, amennyiben még el nem bírált módosítási kérelme van, úgy annak másolatát,
- a cégjegyzésre jogosult aláírási címpéldányát,
- ha az ajánlattevő egyéni vállalkozó, akkor a vállalkozói igazolványát, az ajánlattevő cég bemutatását,
- a szükséges szakhatósági engedélyek másolatait, a légi járművek (helikopter és merev szárnyú repülőgép) használati jogosultságát igazoló érvényes okiratokat, vagy hiteles másolatait,
- régió az olyan összefüggő tájegység, mely több, a közigazgatási címtárban szereplő települést foglal magába,
- Az ajánlat zárt csomagolásán kívülről jól látható helyen fel kell tüntetni az ajánlati felhívás számát, valamint, hogy közbeszerzési eljárásra ajánlat. A felhívás 11. pontjában és az előző francia bekezdésekben felsoroltakat a zárt csomagoláson belül, az ott megjelölt sorrendben összefűzve, folyamatos oldalszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva kérjük beküldeni. Az ajánlat minden lapját a cégjegyzésre jogosult köteles kézjegyével ellátni, közös ajánlattevők esetében az egyes ajánlattevők által erre meghatalmazott személy látja el kézjegyével az ajánlat minden lapját, aki egyben képviseli is a közös ajánlattevőket, írásban adott meghatalmazás alapján. A meghatalmazást igazoló nyilatkozatot a pályázathoz csatolni kell.
- Az ajánlathoz csatolni kell külön íven egy nyilatkozatot, mely tartalmazza az ajánlattevő nevét, székhelyét, a vállalási határidőt és az ajánlati árat, továbbá amennyiben a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben alvállalkozót kíván igénybe venni, ezen alvállalkozójának a nevét és székhelyét. Kérjük ezen a nyilatkozaton feltüntetni az ajánlattevő faxszámát is.
- Az ajánlatokat egy eredeti és tizennégy másolati példányban kell benyújtani.
- Külföldi ajánlattevő vagy a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó esetén a Kbt. 46. § (8) bekezdése alkalmazandó.
- Az esetleges hiányok pótlására az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerint póthatáridőt biztosít.
- A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az ajánlatkérő a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
- Az ajánlattevő további felvilágosítást kizárólag a Kbt. 38. § (1) bekezdésben foglaltak szerint kérhet ajánlata elkészítéséhez az ajánlatkérőtől.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. január 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. január 23.