Semmelweis Egyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0202/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Semmelweis Egyetem
1085 Budapest, Üllői út 26.
Jelen közbeszerzésnél használható cím:
Semmelweis Egyetem Szolgáltató Osztály
1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13.
Telefon- és telefaxszám: 266-1865
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Semmelweis Egyetem Pszichiátriai és Pszichoterápiás Klinika, valamint a Neurológiai Klinika technikai eszközökkel támogatott élőerős vagyonvédelmi szolgáltatása 3 éves időtartamra, 2 fő formaruhás vagyonőr (porta/recepciós és járőr) folyamatos 24 órás szolgálattal, a dokumentáció mellékletében meghatározottak szerint.
b) A teljesítés helye: 1085 Budapest, Balassa u. 6.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. június 1-jétől számított 3 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Semmelweis Egyetem Szolgáltató Osztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13. I. emelet 122. iroda.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15 napig vehető át 9.00-11.30 óráig munkaidőben. Ha a határidő utolsó napja nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 110 000 Ft + áfa ellenében vásárolható meg, melyet a Szolgáltató Osztály által kiadott postai készpénz-átutalási csekken kell befizetni. A dokumentáció a feladóvevény bemutatása után vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen hirdetmény közzététele napját követő első naptól számított 42. nap 11.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Semmelweis Egyetem Szolgáltató Osztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13. I. emelet 122. iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Semmelweis Egyetem Szolgáltató Osztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13. I. emelet 123. iroda.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 100 000 Ft, azaz egyszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlattevő a törvény 41. §-a szerinti ajánlati biztosítékot oly módon teljesítheti, hogy fenti összeget Semmelweis Egyetem MÁK 10032000-00282819 számú bankszámlájára (a csekken kérjük feltüntetni a Szolgáltató Osztály nevét is) befizeti, átutalja, vagy az ajánlati biztosíték összegének megfelelő mértékű bankgaranciát biztosít. Az ajánlati biztosíték nyújtását az ajánlattevő az ajánlatához csatolt bankszámlakivonat másolatával vagy ajánlati kötöttség napjáig érvényes bankgarancia eredeti példányával köteles igazolni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő az ellenszolgáltatást a teljesítés igazolása után a számla kézhezvételét követő 30 napon belül teljesíti vagy ajánlattevő kedvezőbb ajánlata szerint egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
aa) valamennyi számlavezető pénzintézet 30 napnál nem régebbi nyilatkozata valamennyi bankszámlájára vonatkozóan a ajánlattevő fizetőképességének megítéléséhez a bontás időpontjától számítva 1 évre visszamenőleg a következő tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- ajánlattevő számlájával szemben volt-e sorban állás,
- bankszámlájával szemben bírósági végrehajtás van-e folyamatban,
ab) ajánlattevő ismertesse 2003. év jelentősebb leinformálható élőerős szolgáltatásait, a szolgáltatás havi óraszámát, az ellenszolgáltatás havi összegét a szerződést kötő fél megnevezésével. Csatoljon egy hónapnál nem régebbi, 2003. évben folyamatosan teljesített, egészségügyi intézményben végzett élőerős vagyonvédelmi szolgáltatásairól legalább 1 db eredeti referencianyilatkozatot,
ac) ismertesse a szolgáltatás helyén és a szolgáltatás ellátása során alkalmazni kívánt technikai eszközeit (gázspray, gumibot, elemlámpa, mobiltelefon),
ad) mutassa be a teljesítésbe bevonni kívánt szakembereket, a kapcsolattartó személyt és a szolgálati helyre tervezett vagyon őröket, akik legalább érettségivel és 1 éves egészségügyi intézmény őrzésében szerzett gyakorlattal rendelkeznek (név, születési év, beosztás, iskolai végzettség, szakmai képzettség és tapasztalat),
ae) csatolja vagyonvédelmi tevékenységre vonatkozó ISO minőségbiztosítási tanúsítványát.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ajánlattevő számlájával szemben 1 éven belül volt sorban állás,
- bankszámlájával szemben bírósági végrehajtás van folyamatban,
- szolgáltatásainak havi óraszáma nem éri el a 8000 órát,
- 2003. év referencianyilatkozatai között nincs 1 éven keresztül folyamatosan teljesített, egészségügyi intézményben végzett élőerős vagyonvédelmi szolgáltatásról 1 hónapnál nem régebbi, legalább 1 db eredeti referencianyilatkozata,
- a vagyonőrök személyenként nem rendelkeznek az ajánlatban megjelölt 1 db gázspray-vel, 1 db gumibottal, 1 db elemlámpával és 1 db mobiltelefonnal, amelyek a vagyon őrök alapvető önvédelmét, az éjszakai szolgálat ellátásának biztonságát, valamint a kapcsolattartóval és a cég diszpécserközpontjával való azonnali összeköttetést biztosítják,
- a szolgálati helyre ajánlott szakembereknek nincs legalább érettségijük és 1 éves egészségügyi intézményben szerzett szakmai gyakorlatuk,
- ajánlattevő nem rendelkezik vagyonvédelmi tevékenységre vonatkozó ISO minőségbiztosítási tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától az eredményhirdetést követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár az inflációkövetés figyelembe vételével 25
- fizetési határidő 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10. A legkedvezőbb ajánlat 10 pontot kap, amelyhez a többi ajánlatot matematikai aránypárral viszonyítjuk.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 20. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő elő munkanap. Helye: 1085 Budapest, Rökk Szilárd utca 13. I. emelet 123.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 15. nap, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
a) Az okiratokat eredeti vagy közjegyző által hitelesített formában kell benyújtani, kivéve a 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti igazolásokat. A kért nyilatkozatok és igazolások hiánya az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
b) Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlás lehetőségét nem biztosítja.
c) Csatolja a törvény 46. § (1), (2), (4)-(6) bekezdésében első számú vezetőjétől származó nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
d) Csatolja a jelenlegi cég állapotát bemutató cégkivonatát, amely az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 60 napnál nem régebbi, és az aláírási címpéldányát.
e) Nyilatkozzék, hogy tevékenysége megfelel az 1998. évi IV. törvény előírásainak és a Szakmai Kamara Etikai Szabályzat előírásainak.
f) Csatolja rendőrhatósági engedélyét, valamint a rendőrhatóság 30 napnál nem régebbi igazolását arra vonatkozóan, hogy a tevékenység folytatására érvényes engedéllyel rendelkezik.
g) Csatolja a Személy- Vagyonvédelmi és Magánnyomozói Szakmai Kamara igazolását arra vonatkozólag, hogy tagja a Kamarának, az Etikai Szabályzat 29. a) pontja alapján nincs ellene elrendelt etikai eljárás, illetve az elmúlt három évben ilyen elmarasztalásban nem részesítették, tagdíjhátraléka nincs.
h) Csatolja a tevékenységre vonatkozó szolgáltatási és általános felelősségbiztosítási kötvényeinek másolatait, mely valamennyi eseményfajta vonatkozásában legalább 5 M forint, valamint 30 napnál nem régebbi, a biztosító által kiadott igazolást arról, hogy felelősségbiztosításai érvényesek.
i) Nyilatkozzon a cégkivonatban felsorolt számlavezető pénzintézetek és a pénzforgalmi jelzőszámok érvényességéről, és az ettől való esetleges eltérést indokolja.
j) Ismertesse a cég fő tevékenységi területeit, az élőerős szolgáltatások szervezésének, irányításának, ellenőrzésének rendszerét.
k) Ismertesse a klinika vagyonvédelmének megbízható komplex megszervezésére és kiépítésére konkrét védelmi elgondolását, különös tekintettel a technikai védelemre, melyet külön fejezetben ismertessen.
l) Nyilatkozzon, hogy nyertessége esetén a szolgálat átvételének időpontjáig a vagyonőrök a liftkezelői vizsgát leteszik, és ennek költségét ajánlattevő viseli.
m) Nyilatkozzon arról, hogy a szolgálat ellenőrzési rendszere biztosítja a minimum havi 4 különböző időpontban végre hajtott ellenőrzést, és a szolgálati helyre egyszemélyi felelőst nevez ki.
n) Nyilatkozzon, hogy a nap bármely szakában hívható 24 órás központi ügyelettel rendelkezik Budapesten, adja meg a telephelyén belüli ügyelet fontosabb paramétereit.
o) Csatoljon a tevékenység állandó, folyamatos, megbízható ellátásához szükséges konkrét szolgálati utasítást. Érvénytelen az ajánlat amennyiben a fent leírtaknak nem felel meg. A jár őrözés végrehajtása elektronikusan dokumentált és vissza ellenőrizhető legyen.
p) Nyilatkozzon arról, hogy rendelkezik olyan szakmai háttérrel, amely képes a biztonságtechnikai berendezések szakszerű kezelésére, használatára, üzemzavar esetén annak elhárítására.
q) Nyilatkozzék, hogy vállalja a szerződés megkötése után 60 napon belül, majd a továbbiakban a szerződés teljes időtartama alatt évente a szolgálati helyek kockázatelemzését (1993. évi XCIII. tv.), melynek költségét ajánlattevő viseli.
r) Nyilatkozzon, hogy az ajánlati felhívást a dokumentációt, valamint a szerződéses feltételeket elfogadja.
s) Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. január 27.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. január 27.