Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal tájékoztatója az eljárás eredményéről (0395/2004)
1. a) Az ajánlatkérő neve és címe:
Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal
1054 Budapest, Alkotmány u. 29.
b) A beszerzés tárgya és mennyisége: a 81/2003. (VI. 7.) kormányrendelet által létrehozott Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal (MVH) kialakítása során a vonatkozó EU- és hazai szabályozás, a kifizetési jogcímekhez tartozó dokumentált és elfogadott eljárásrend, valamint a működést felügyelő és támogató Integrált Igazgatási és Ellenőrzési Rendszer (IIER) specifikációja és kiépített elemei alapján
- a támogatások lebonyolítása folyamatainak, illetve az azokhoz kapcsolódó folyamatok véglegesítése, illetve kialakítása,
- a folyamatok alapján az MVH egyes részlegei működési rendjének véglegesítése, illetve kialakítása,
- a működési rend dokumentációjának (kézikönyvek stb.) formai és ügyviteli szempontú tartalmi egységesítése (véglegesítése, illetve kialakítása),
- a bizonylati rend, formanyomtatványok egységesítése, illetve kialakítása,
- a szervezeti és működési szabályzat véglegesítése,
- meg kell határozni az egyes szervezeti egységek feladat- és kompetenciakörét,
- ki kell dolgozni az egyes munkakörök munkaköri leírását,
- pontosítani kell az egyes feladatokhoz rendelt létszámigényeket,
- fel kell tárni a munka alapjául szolgáló alapinformációkkal és a rendszerekkel kapcsolatos esetleges ellentmondásokat.
c) Eredményes volt-e az eljárás: igen.
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás.
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése: a Kbt. 70. § (1) bekezdés c) pontja: előre nem látható okból előállott rendkívüli sürgősség
- a jelen közbeszerzési eljárás tárgyát képező feladat tartalmát részben meghatározó jogszabályi háttér (Európai Unió Strukturális Alapjai és a Kohéziós Alap támogatás ainak fogadásához kapcsolódó pénzügyi lebonyolítási, számviteli és ellenőrzési rendszerek kialakításáról szóló 233/2003. (XII. 16. ) Korm. rendelet december 16-án jelent meg,
- ajánlatkérő 2003. december 18-án értesült arról, hogy részére a közbeszerzési eljárás fedezete biztosított,
- a feladatot a Magyar Köztársaságnak az Európai Közösséghez való csatlakozása (2004. május 1.) előtt legalább egy hónappal be kell fejezni,
- a feladat időigénye minimum 2 és fél hónap.
c) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az ajánlattételre felkértek felsorolása:
- Dr. Telkes József Vezetői Tanácsadó Kft.,
- Consact Minőségfejlesztési és Vezetési Tanácsadó Kft.,
- EC-Projekt Kft.,
- TQMI Kft. Hungary.
3. Az eredményhirdetés időpontja: 2004. január 10.
4. Az ajánlatok elbírálásának szempontja és a 34. § (3) bekezdésében foglaltak, ha azokat a részvételi felhívásban nem tették közzé: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
részszempontok
súlyszámok adható pontszám
- a kért ellenszolgáltatás összege 40
- a kiírótól igényelt szakmai konzultációs órák száma 20
- a részvételre jelentkező által bemutatott releváns munkakörtípusok száma 20
- a pályázó által vállalt teljesítési határidő 20
Adható pontszám részszempontonként: 1-10.
A pontozási módszer a következő: az értékelés során részszempontonként a legkedvezőbb ajánlat a maximális pontszámot (10), a legkedvezőtlenebb a minimális pontszámot (1) kapja. A két szélső érték közötti ajánlatok részszempontonkénti pontszámai lineáris arányosítással kerülnek meghatározásra.
Az 1, 2, 4 részszempontoknál az értékelt ajánlati elem nagysága és a hozzá tartozó pontszám között fordított arányosság áll fenn, a 3. részszempont esetében a legmagasabb értékű ajánlati elemet tartalmazó ajánlat kapja a legmagasabb értékelési pontszámot.
5. a) A nyertes ajánlattevő neve és címe:
- Dr. Telkes József Vezetői Tanácsadó Kft., 1011 Budapest, Szilágyi Dezső tér 4.,
- Consact Minőségfejlesztési és Vezetési Tanácsadó Kft., 1081 Budapest, Kiss József u. 8.,
b) A nyertes ajánlattevőnek a Kkvt. szerinti minősítése:
- Dr. Telkes József Vezetői Tanácsadó Kft., kisvállalkozás,
- Consact Minőségfejlesztési és Vezetési Tanácsadó Kft., kisvállalkozás.
6. A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve és címe: -
7. A beérkezett ajánlatok száma: három.
8. Az ajánlattevő(k) neve és címe:
- Dr. Telkes József Vezetői Tanácsadó Kft., 1011 Budapest, Szilágyi Dezső tér 4.,
- Consact Minőségfejlesztési és Vezetési Tanácsadó Kft., 1081 Budapest, Kiss József u. 8.,
- EC-Projekt Kft., 1022 Budapest, Bimbó út 18.,
- TQMI Kft. Hungary, 1136 Budapest, Pannónia u. 18.
9. Az ellenszolgáltatás összege: 49 700 000 Ft + áfa.
10. a) A beszerzés tárgyának az a része és értéke, amire nézve az ajánlattevő harmadik személlyel kíván szerződést kötni (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
b) A beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
c) A teljesítésben egyébként a beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben részt vevő szervezetek (személyek) neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
11. Ha az eljárás eredménytelen, ennek oka: -
12. Egyéb információ: -
13. a) Az eljárást megkezdő hirdetmény közzétételének napja: -
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárásban az ajánlati felhívás kiküldésének, illetve a 71/B. § (2) bekezdése szerinti esetben a bizottság tájékoztatásának napja: 2003. december 31.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. január 27.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. január 27.