Szerencsi Gyümölcstermelői, Értékesítő és Feldolgozó Szövetkezet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0407/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Szerencsi Gyümölcstermelői, Értékesítő
és Feldolgozó Szövetkezet
3900 Szerencs, Keleti ipartelep 2.
Telefon: 47/560-013
Fax: 47/362-402
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: közvetítő közeges (folyadékhűtő) hűtéstechnológiai rendszer szállítása, szerelése és beüzemelése 2000 m 2 alapterületű hűtőház, összesen 7 elő hűtő és hűtőtermének 2 önálló rendszerből álló 0 °C-os hűtésére, ULO-s tárolás követelményeit figyelembe véve, a szükséges gépház kialakításával.
b) A teljesítés helye: Szerencsi Gyümölcstermelői, Értékesítő és Feldolgozó Szövetkezet, Hűtőház, 3900 Szerencs, Keleti ipartelep 2., hrsz: 1949/5.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: szerződéskötéstől számított 50 napon belül.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Szerencsi Gyümölcstermelői, Értékesítő és Feldolgozó Szövetkezet, 3900 Szerencs, Keleti ipartelep 2., titkárság.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 17. napig. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 80 000 Ft + áfa összeg házipénztárban történő befizetés e ellenében vehető át. A dokumentáció munkanapokon 9.00-12.00 óra között vehető át az 5. a) pontban meghatározott címen. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 9.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon, ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Szerencsi Gyümölcstermelői, Értékesítő és Feldolgozó Szövetkezet, 3900 Szerencs, Keleti ipartelep 2., titkárság, illetve az ajánlatok bontásának napján a 7. b) pontban megadott helyszínen.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Szerencsi Gyümölcstermelői, Értékesítő és Feldolgozó Szövetkezet, 3900 Szerencs, Keleti ipartelep 2., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 800 000 Ft, azaz nyolcszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a biztosíték teljesítése a Szerencsi Gyümölcstermelői, Értékesítő és Feldolgozó Szövetkezet 56100017-11048620 számú számlájára átutalással vagy bankgaranciával egyaránt lehetséges. Az erről szóló banki igazolást vagy bankgaranciát az ajánlathoz csatolni kell. Az ajánlatkérő az eljárás eredményhirdetésétől számított 10 napon belül visszafizeti az ajánlati biztosítékot. Az ajánlattevőt az ajánlati biztosíték szolgáltatásáért semmilyen költségtérítés nem illeti meg.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítése egyösszegben, műszaki átadáskor kiállított végszámla alapján, 30 napon belül. Előleg fizetését az ajánlatkérő nem biztosítja.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására:
- valamennyi számlavezető pénzintézettől származó, az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi eredeti nyilatkozat a fizetőképesség megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a számláját,
- számláján volt-e 60 napnál hosszabb idejű sorban álló követelés vele szemben,
- mekkora volt a pénzforgalma az elmúlt 3 évben (2002., 2001., 2000.) éves bontásban,
- 2002., 2001., 2000. évi auditált egyszerűsített éves beszámolója, éves beszámolója vagy konszolidált éves beszámolója, könyvvizsgálói záradékkal együtt,
- hitelkeret igazolása (30 napnál nem régebbi, valamelyik számlavezető pénzintézet által kiállított eredeti/közjegyző által hitelesített igazolás, mely tartalmazza az ajánlattevő jóváhagyott hitelkeretét).
Műszaki alkalmasság igazolására:
- a 2001., 2002. és 2003. években sikeresen befejezett, legjelentősebb komplett hűtőház-építési, illetve hűtéstechnológiai kivitelezési beruházások ismertetése, melyek közvetítőközeges rendszerrel működnek, megadva a teljesítés évét, a szerződést kötő másik fél megnevezését, az ellenszolgáltatás összegét, a beépített hűtőteljesítményt,
- az ajánlattevőnek rendelkeznie kell bármely nemzeti vagy nemzetközi rendszerben akkreditált ISO 9000 sorozatú minőségbiztosítási rendszerrel, mely hűtőház-tervezési és -kivitelezési tevékenységre vonatkozik, tanúsító általi tanúsítvánnyal és az utolsó felülvizsgálati jegyzőkönyv másolatával,
- az ajánlattevőnek meg kell neveznie a teljesítésbe bevonni kívánt szakembereket vagy a megnevezett munkatársakat, akik rendelkeznek a szerződés teljesítéséhez szükséges szakmai végzettséggel és mérnökkamarai tagsággal és igazolvánnyal,
- a közbeszerzés tárgyát képező beruházás építéséhez szükséges műszaki-technikai felszereltség ismertetése, bemutatása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- számláján a pénzintézeti nyilatkozat kiállításának napján 60 napot meghaladó sorban állás mutatkozik,
- az utolsó 3 üzleti évben az éves nettó árbevétele nem érte el évente a 300 M forintot,
- saját tőke (2002. évi mérleg alapján) és a hitelkeret együttes összege nem lehet kevesebb, mint 100 M forint,
- az előző 3 év bármelyikében (2000., 2001., 2002.) a saját tőke kisebb a jegyzett tőkénél,
- az előző 3 év bármelyikében (2000., 2001., 2002.) a mérleg szerinti eredménye negatív,
- nem rendelkezik az elmúlt 3 évben (2001., 2002., 2003.) sikeresen befejezett és azóta is legalább 4, egyenként minimum 140 kW beépített hűtőteljesítményű, a beszerzés tárgyával megegyező közvetítőközeges hűtéstechnológiai referenciával, melyet a beruházó által kiadott referencialevéllel igazol,
- nem csatolt érvényes tanúsítványt működő minőségbiztosítási rendszerére vonatkozóan, melynek érvényességi területe kiterjed hűtőház tervezésére és kivitelezésére is.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés napjától számított 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár 3
- léghűtők összes hőátadó-felülete m2-ben 3
- garanciavállalás időtartama 2
- ajánlat vállalási határideje 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10. Ajánlatkérő valamennyi részszempont esetében a legkedvezőbb ajánlatra adja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő napon 16.00 órakor, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlat összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az ajánlattevőket terheli.
- Az ajánlattevő által benyújtott dokumentumok csak az ajánlati felhívásban és az ajánlati dokumentációban előírtakat tartalmazhatják.
- Az ajánlattétel 1 db, a jelentkező részéről cégjegyzésre jogosult vagy az ajánlat aláírására meghatalmazott személy kézjegyével laponként aláírt, lebélyegzett, folyamatosan számozott és összefűzött eredeti példányban, valamint 2 (erről készített) másolati példányban kell zárt csomagban beadni, a csomagoláson feltüntetve a jelentkező nevét és az "Ajánlat hűtéstechnológia szállítása, szerelése és beüzemelése, Gyümölcshűtőház, Szerencs" feliratot.
- Az ajánlatok fedőlapja tartalmazza az "eredeti" és a "másolat" megjelöléseket. Az eredeti és a másolati ajánlatok eltérése esetén az eredeti megjelölésű ajánlat a meghatározó. Amennyiben az eredeti megjelölés hiányzik, úgy a bírálóbizottság az ajánlat beadott példányai közül egyet önkényesen kiválaszt, és ellátja az "eredeti" megjelöléssel.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell, hogy összesen hány oldalból áll.
- Az ajánlatot az oldalszámokat is feltüntetett tartalomjegyzékkel kell ellátni.
- Csatolni kell az 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányt és 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatot.
- Az ajánlattevőnek fel kell sorolnia a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozókat a végzett tevékenység megjelölésével.
- Az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolniuk kell a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt valamennyi nyilatkozatot és igazolást.
- Az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó részesedésű alvállalkozóknak csatolniuk kell egy olyan nyilatkozatot, mely szerint a csatolt banki igazolásokon fel nem tüntetett egyéb, további bankszámlájuk nincsen.
- Amennyiben az ajánlattevő nem egy cég, hanem konzorcium, úgy a 9. a) pontban előírt pénzügyi és gazdasági alkalmassági igazolásokat a konzorcium valamennyi tagjának csatolnia kell.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4)-(6) bekezdése szerinti eljárást nem alkalmazza, azaz hiánypótlásra nem ad lehetőséget.
- Az ajánlattevő üzleti titokra hivatkozva a megkötendő szerződés bármely részének nyilvánosságra hozatalát csak a Kbt. 45. § (1) bekezdésében foglaltak szerint tilthatja meg.
- Az ajánlatkérő a postán feladott ajánlatot akkor tekinti elfogadottnak, ha annak igazolt kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül. A késedelmes postai kikézbesítésből vagy a küldemény elvesztéséből járó összes kockázat az ajánlattevőket terheli.
- Ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén a nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevővel kíván szerződést kötni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. január 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. január 26.