MÁV Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0461/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
MÁV Rt.
1062 Budapest, Andrássy út 73-75.
nevében eljáró:
Humán Irányítás és Szolgáltatás
1062 Budapest, Andrássy út 73-75.
Szabó László Miklós
Telefon: 432-4708
Fax: 432-4947
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a beszerzés tárgya a MÁV Rt. Integrált Humán Információs Rendszerének kialakítása, ennek keretében:
- szoftvertermékek (szükség szerint szerver- és kliensoldali licencek) szállítása:
- ORACLE HRMS vagy SAP R/3 HR vagy a megnevezettekkel egyenértékű szoftvercsomag szállítása,
- integráltan kapcsolódó e-learning szoftvercsomag szállítása,
- kapcsolódó dokumentum archiválási szoftvercsomag szállítása,
- szolgáltatás nyújtása:
- a leszállított termékek implementálása, annak részeként kiemelten
- tervezés, telepítés, beállítás, tesztelés,
- az ajánlatkérő igényeinek kielégítéséhez szükséges programfejlesztés,
- a leszállított termékek integrálása egymással és az ajánlatkérő meglévő rendszereivel,
- a humán folyamatok és a belső szabályozások átalakítása, illesztése a szoftverekben megtestesülő gyakorlathoz,
- adattisztítás, kezdeti adatfeltöltés,
- az ajánlatkérő munkatársainak oktatása,
- a projekt és az implementáció dokumentálása,
- az éles rendszer támogatása,
- az integrált rendszer hardverkövetelményeinek definiálása, méretezés,
- projektmenedzsment,
- szoftverkövetés (verziókövetés és jogszabálykövetés) a projekt befejezését követően,
- fejlesztői és tanácsadói támogatás a projekt befejezését követően,
a dokumentációban részletezett követelmények szerint. A nem specifikált részletek vonatkozásában - az ajánlati felhívás és a dokumentáció által felállított keretek között - a legjobb gyakorlat szerinti működőképes megoldások kidolgozására és az ajánlatkérő működési modelljébe történő illesztésére kell ajánlatot tenni. Ajánlattevő a kialakításra kerülő rendszert, illetve a megvásárolt licenceket az anyavállalat és többségi tulajdonú leányvállalatai körében kívánja használni.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő által Budapesten rendelkezésre bocsátott irodákban és 6 vidéki regionális központban.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: részajánlat nem tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az egyszeri feladat vonatkozásában a teljesítési határidő 2006. március 31. a dokumentációban foglalt ütemezés szerint. A projekt befejezését követő feladatok vonatkozásában a szerződés határozatlan időre szól.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Államvasutak Rt. 1062 Budapest, Andrássy út 73-75. 125. sz. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő 15. naptári napig - előzetes telefonos egyeztetés nyomán - munkanapokon 8.00 órától 16.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 50 000 Ft + áfa. Az ajánlati dokumentáció ellenértékének átutalása a MÁV Rt. Központi Pénzügyi és Számviteli Szolgáltató Egység (KPSzSzE) Kereskedelmi és Hitelbanknál vezetett 10201006-50080399 számú számlájára történhet. A beérkezett tételekről a KPSzSzE automatikusan számlát állít ki, és azt megküldi a díjat átutaló részére. Az ajánlattevők a dokumentációt a banki átutalási bizonylat bemutatása ellenében vehetik át. Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció MÁV Rt.-től történő közvetlen (közös ajánlattevők esetében legalább egyikük általi) megvásárlása. Egy ajánlattevő kizárólag egy dokumentáció megvásárlására jogosult.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő 40. naptári napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Államvasutak Rt. 1062 Budapest, Andrássy út 73-75. 125. számú szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Államvasutak Rt. 1062 Budapest, Andrássy út 73-75. 101. számú szoba.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: előlegfizetés nem lehetséges. A dokumentációban meghatározott mérföldkövek (részteljesítések) mennyiségileg és minőségileg igazolt elérése esetén részszámla nyújtható be. Ajánlatkérő a projekt egyszeri költségének (licencdíj és szolgáltatási díj) minimum 20%-át csak a teljes projekt sikeres lezárását követően kívánja kifizetni. Az ellenérték teljesítése mindenkor a számla kézhezvételétől számított 30 napos határidővel történik. Ajánlatkérő a licenceket és a követési díjakat illetően euróban, a szolgáltatási díjakra vonatkozóan pedig forintban kíván szerződni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: gazdasági társaság létrehozása nem követelmény. Ugyanakkor közös ajánlattevők esetén az ajánlat részeként - a jelen közbeszerzés teljesítésére vonatkozó részletes feladatmegosztást is tartalmazó - konzorciális megállapodás csatolása szükséges, melyben meg kell jelölni a konzorcium képviseletére való felhatalmazással a konzorciumot vezető ajánlattevőt és a tagoknak egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: valamennyi ajánlattevőre - konzorcium által tett ajánlat esetében a konzorciumot alkotó valamennyi tagra - és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont szerinti alvállalkozóra külön-külön benyújtandó:
- a jelen közbeszerzés tárgyában (licencdíj nélkül számítva) 2001., 2002. és 2003. évben teljesített nettó forgalmáról szóló nyilatkozat,
- 2001. és 2002. évi mérleg,
- az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó - a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - igazolás az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek határidőre eleget tesz-e,
- bankszámláján 2002. és 2003. évben volt-e sorban állás,
- a jelen közbeszerzés tárgyában, az előző legfeljebb 3 év 3 legjelentősebb sikeres projektjének ismertetése (a projektben végzett feladat leírása, a szerződést kötő másik fél megnevezése, az ellenszolgáltatás nettó összege),
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek, különös tekintettel a projektvezető bemutatása (név, tervezett feladat, tervezett allokáció %-os mértéke, képzettség ismertetése és igazolása, szakmai önéletrajz).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlattevő és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont szerinti alvállalkozó
- a jelen közbeszerzés tárgyában (licencdíj nélkül számítva) teljesített együttes forgalma a 2001., 2002., 2003. évek egyikében sem érte el a nettó 100 millió forintot,
- valamelyikének mérleg szerinti eredménye a 2001. vagy a 2002. évben negatív volt,
- valamelyike a pénzintézeti nyilatkozatok alapján fizetési kötelezettségeinek határidőre legalább egyszer nem tett eleget, illetve bankszámláján 2003. vagy 2004. évben sorban állás volt,
- valamelyike nem tud felmutatni az előző három év alatt legalább egy olyan sikeresen befejezett projektet, amelyben a jelen közbeszerzési eljárás tárgya kapcsán kötendő szerződés teljesítése során tervezett feladatot végezte, úgy hogy a szolgáltatás ellenértéke legalább a jelen eljárásban rá eső egyszeri projektköltség (licencdíj és szolgáltatási díj) 30%-a volt,
- nem allokálnak a projektvezetővel együtt legalább 10 - szak irányú gyakorlattal rendelkező - szakembert a jelen közbeszerzés tárgyát képező feladat végrehajtására úgy, hogy közülük a projektvezetővel együtt legalább 5 a projekt teljes időtartamára 100%-os lekötöttségű,
- nincs megnevezve projektvezető vagy nem 100%-os projekthez rendelése.
Közös ajánlattétel esetén a konzorciális megállapodást kötő feleknek, illetőleg a Kbt. 43. § (2) bekezdés szerinti alvállalkozójuknak jelen pont második és harmadik francia bekezdésében foglalt feltételeknek külön-külön, míg az összes több feltételnek együttesen kell megfelelniük.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés napját követő 30. naptári nap. Az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár 0,7
- a projekt sikeres lezárásához kötött díjrész mértéke 0,1
- az egyetlen ajánlat teljesítésében résztvevő ajánlattevő, alvállalkozók és a teljesítésben egyébként részt vevő szervezetek (személyek) száma (függetlenül az igénybevétel mértékétől). 0,1
- a sikeres teljesítéshez az ajánlatkérőtől igényelt szakemberek száma (FTE) 0,1
A ponthatár minden egyes részszempont esetében azonosan 1-100. Az ajánlatkérő szempontjából legkedvezőbb ajánlati érték (feltétel) kapja a maximális pontszámot.
Az ajánlatkérő szempontjából az ajánlati értékek (feltételek) százalékos romlásának arányával százalékos arányban csökken a maximális pont is.
Ajánlati árnak a projekt egyszeri költségének (licencdíj és szolgáltatási díj), a 2004-2008 időszakban fizetendő szoftverkövetési díjnak és a 2006-2008 időszakban opcionálisan igénybe venni tervezett évi 300 nap tanácsadói/programozói szolgáltatás díjának összegét tekintjük. Minden árat forintban kell megadni. Euró vagy USD alapú árak konvertálása az MNB 2004. február 2-i középárfolyamán történjen.
Az ajánlattevők %-ban kifejezve megadják, hogy a projekt egyszeri költségének (licencdíj és szolgáltatási díj) hány %-át ajánlják a projekt sikeres lezárásához kötni.
Az ajánlattevők, alvállalkozóik és a teljesítésben egyébként részt vevő szervezetek (személyek) bemutatásra kerülnek az ajánlatban. A kevesebb szereplő kapja a maximális pontszámot.
Az ajánlattevők a sikeres teljesítéshez az ajánlatkérőtől igényelt szakemberek számáról nyilatkoznak az ajánlatukban. Az alacsonyabb szám kapja a maximális pontszámot.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidőt követő 15. munkanap.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 15. napot követő munkanapon.
16. Egyéb információk:
- Egy ajánlattevő csak egyetlen ajánlat megtételére jogosult.
- Egy ajánlattevő nem jelenhet meg egy másik ajánlatban közös ajánlattevői vagy alvállalkozói szerepben. Kivételt képeznek a szoftverek licenctulajdonosai, akik (esetleges egyéb szerepüktől függetlenül) több ajánlatban is szerepelhetnek a szoftverek szállítójaként.
- Az ajánlatot egy eredeti és két másolati papírpéldányban, valamint egy további példányban CD-n, magyar nyelven kell benyújtani. A papírpéldányok minden lapját folyamatos sorszámozással és az ajánlattevő cégjegyzésére jogosultjának szignójával kell ellátni, gépelve, nyomtatott formában vagy eltávolíthatatlan tintával kell elkészíteni, amely javításokat, átírásokat, törléseket nem tartalmazhat. Az ajánlaton szerepelnie kell az "eredeti" vagy a "másolati" megjelölésnek. Eltérés esetén az "eredeti" példány tartalma a mérvadó. Az eredeti példányban minden iratanyagnak eredetinek vagy közjegyző által hitelesítettnek kell lennie.
- Az ajánlatot olyan kötésben kell beadni, amelyből állagsérelem nélkül lapot kivenni, cserélni nem lehet.
- Az ajánlatot a 6. pontban megjelölt címre kell benyújtani, lezárt borítékján/dobozán "Ajánlat a MÁV Rt. Integrált Humán Információs Rendszere közbeszerzés tárgyában; Szabó László Miklós Úr figyelmébe" megjelöléssel.
- Az ajánlat - tartalomjegyzéket követő - első oldalaként felolvasólap szerepeljen, amelyben közölni kell az alábbi adatokat: az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nevét, székhelyét, telefon- és faxszámát [Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont], a kért ellenszolgáltatás összegét és a teljesítés határidejét. A felolvasólapon nyilatkoznia kell az ajánlattevőnek a felhívási feltételek és az ajánlatkérési dokumentációban szereplő szerződéses feltételek elfogadásáról is [Kbt. 43. § (1) bekezdés]. A felolvasólap ajánlatkérő által elvárt formáját a dokumentáció tartalmazza.
- A Kbt. 46. § által megkövetelt nyilatkozatokat, illetve hatósági igazolásokat az ajánlat részeként csatolni kell.
- Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 43. § (2) bekezdés a)-c) pontjában foglaltakról. (A nemleges nyilatkozatot(ka)t is csatolni kell.)
- Ajánlattevőnek (konzorciumi tagoknak), illetőleg a Kbt. 43. § (2) bekezdése szerinti alvállalkozónak nyilatkoznia kell a jelen eljárásban rá eső egyszeri projektköltség (licencdíj és szolgáltatási díj) mértékéről a teljes egyszeri projektköltség %-ában kifejezve.
- Ajánlattevőnek (konzorciumi tagoknak) illetőleg a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont szerinti alvállalkozónak csatolnia kell nyilatkozatukat, hogy a 11. a) pont harmadik francia bekezdésében meghatározott pénzintézeteken kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet.
- Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. Amennyiben nem tartozik e törvény hatálya alá, a nemleges nyilatkozatot is csatolnia kell.
- Az ajánlatkérő kéri az ajánlattevő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy nyertesként kész lenne-e a projekt részbeni vagy teljes finanszírozására (például a licencek vagy a projekt teljes produktumának saját tulajdonában tartásával és az ajánlatkérő részére történő bérbeadásával). Ajánlatkérő kéri a lehetséges konstrukció ismertetését. Ajánlattevői nyilatkozat nem szolgál értékelési szempontul.
- Ajánlattevőnek (konzorciumi tagoknak), illetőleg a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont szerinti alvállalkozónak az alábbi cégokmányok eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát kell az ajánlathoz csatolni:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonatot,
- az esetleg el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegző-lenyomattal ellátott példányát,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát.
- Az ajánlatkérő fix összegű szerződést kíván kötni az egyszeri teljesítésre. Az ajánlati ár kalkulációjánál figyelembe kell venni minden költséget, ami a szerződés teljesítésével összefüggésben az ajánlattevő részéről felmerül.
- A Kbt. 38. § szerinti minden további információkérést az 1. pont szerinti címre kell benyújtani borítékján "Információkérés a MÁV Rt. Integrált Humán Információs Rendszere közbeszerzés tárgyában; Szabó László Miklós úr figyelmébe" megjelöléssel.
- Az ajánlatkérő az eljárásban a Kbt. 34. § (4) bekezdés alapján nem biztosít lehetőséget hiánypótlásra.
- A jelen ajánlati felhívásban nem érintett további vonatkozásokban az ajánlatnak minden tekintetben meg kell felelnie a Kbt.-ben előírt tartalmi és formai követelményeknek.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. január 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. január 26.