Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0506/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és faxszáma:
Honvédelmi Minisztérium Beszerzési
és Biztonsági Beruházási Hivatal
1101 Budapest X., Salgótartjáni út 18.
Távirati címe: 1475 Budapest, Pf. 163
Telefon: 433-8000
Fax: 262-9304
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: gépjárművek külső javítása, azaz polgári javítószervek által nyújtott gépjárműjavítási szolgáltatás igénybevétele a következő kategóriákban:
I. OPEL típusú gépjárművek (garancia időn túl)
- OPEL Astra 1.6 CDX
3 db
- OPEL Astra 1.6 G CLUB
3 db
- OPEL Astra 1.6 XEL Sedan
5 db
- OPEL Astra 1.4 GL Classic
7 db
II. Volkswagen típusú gépjárművek (garancia időn túl)
- VW Passat 1.8 CL
1 db
- VW Golf 1.4 CL
1 db
- VW Golf 1.6 D
1 db
- VW Golf 1.9 D
2 db
- VW T-4 1.9 D
7 db
- VW T-4 2.5 TDI
3 db
- VW T-4 2.5 TDI Syncro
2 db
- VW LT-55 (garancia időn belül)
1 db
- VW LT-46
2 db
III. IKARUS gépjárművek (garancia időn túl)
- IK-256
7 db
- IK-546.02
2 db
b) A teljesítés helye: a vállalkozó saját telephelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő a jelen felhívás 3. a) pontjában felsorolt I-III. kategóriára tehet részajánlatot.
d) A részajánlat tételének szempontja: ajánlatot kategóriánként (I-III.) lehet tenni, az adott kategória teljes mennyiségére.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírását követő naptól 2004. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal I. Beszerzési Osztály, 1101 Budapest X., Salgótarjáni út. 18.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenésének napján és a megjelenést követő első naptól számított 16. nap 12.00 óráig, munkanapokon 9.00-12.00 óra között, Ha ez utóbbi nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható a dokumentációs összeg csekken történő befizetésével (csekket az ajánlatkérő biztosít), illetve átutalással az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett HM I. TPSZI-BH 10023002-01780808-00000000 számú számlájára. Az átutalási megbízás küldemény rovatában az eljárásazonosítót fel kell tüntetni. A dokumentáció ára 20 000 Ft + áfa. A befizetés eredeti csekkszelvényének átadása vagy az utalási igazolás átadása a dokumentáció átvételének feltétele. A csekkszelvényről, illetve az utalási igazolásról az átadás alkalmával másolatot nem áll módunkban készíteni. A befizetés igazolásaként, a befizetett összegről az ajánlatkérő két héten belül számlát küld az ajánlattevők részére. A dokumentáció átadásának további feltétele egy dokumentációigénylés átadása, mely olvashatóan tartalmazza az ajánlattevő cég pontos nevét, telephelyét, levelezési címét, telefon- és faxszámát, bankjának megnevezését, bankszámlaszámát és adószámát, az ügyvezető nevét. Amennyiben a megadott adatok hiányosak, nem pontosak, az ajánlatkérőnek az igénylést nem áll módjában elfogadni.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben való megjelenését követő első naptól számított 41. nap 11.00 óráig. Amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 11.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám) személyesen: Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal, 1101 Budapest X. ker., Salgótarjáni út 18. szám, V. emelet, ügyvédi iroda.
Postai úton: Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal, 1475 Budapest, Pf. 163. címre.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, joghatás kizárólag a magyar nyelvű okiratokhoz, nyilatkozatokhoz fűződik.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal, 1101 Budapest X. ker., Salgótarjáni út 18.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra:
- fizetés a számla kézhezvétele után, a teljesítéstől számított 30 napon belül, átutalással történik a kincstári fizetés szabályai szerint. Az átutalástól eltérő fizetési módot az ajánlatkérő nem tud elfogadni,
- az ajánlatkérő előleget nem fizet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont alapján ajánlattevő fő számlavezető pénzintézetének nyilatkozata, mely tartalmazza:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- a számlán az elmúlt évben sorban álló tétele volt-e, ha igen, annak időtartama megadásával,
- a számlaforgalom nagyságrendje az elmúlt évben (az éves kumulált forgalom számjegyeinek megjelölésével),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján nyújtsa be a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységeknek az ajánlat tárgyában (Opel, Volkswagen) szereplő márkák javítására, illetve autóbuszok esetén autó busz vagy haszongépjárművek javítására vonatkozó minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítását részajánlati körönként.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő számláján az elmúlt évben (2003. év) volt egy hónapot meghaladó sorban álló tétele, valamint ha az éves kumulált számlaforgalom nagyságrendje forintban számolva nem éri el a nyolc számjegyet,
- ha a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján nem rendelkezik az ajánlat tárgyát képező gépjárműmárkák javítására (Opel, Volkswagen), illetve autóbuszok esetén autóbusz vagy haszongépjárművek javítására vonatkozó saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával részajánlati körönként.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetés időpontját követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai:
A 3. a) pont alatt megadott I-II. kategóriára érkező ajánlatok esetén: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat bírálati elve alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- rezsióradíj 7
ezen belül alszempontok:
- karosszérialakatosi óradíj 1
- autóvillamossági szerelői óradíj 2
- gépjármű-szerelői óradíj 4
- a beépítésre kerülő alkatrészekre adott árkedvezmény mértéke 2
- a bejelentéstől számított rendelkezésre állási idő a munka megkezdéséig 1
Az értékelési szempontok részletes magyarázatát a dokumentáció tartalmazza.
Valamennyi rész- és alszempont 1-10 pont között kerül értékelésre.
A Kbt. 34. § (3) bekezdés d) pontjára tekintettel az ajánlatkérő az alábbi módszer alapján értékeli az ajánlatokat: a részszempontokon és alszempontokon belül az értékelési pontszám arányosítással kerül kiszámításra. Ennek során az egyes ajánlatok részszempontonkénti tartalmi eleme az adott részszemponton belül az adott legjobb tartalmi elemhez kerül arányosításra. A legjobb tartalmi elem kapja a maximális 10 pontot.
A 3. a) pont alatt megadott III. kategóriára érkező ajánlatok esetén: az ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás bírálati elve alapján bírálja el az ajánlatokat. Az elbírálás alapját egy, a karosszérialakatosi óradíj, az autóvillamossági szerelői óradíj és a gépjármű-szerelői óradíj számtani közepéből alkotott óradíj adja.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 25. nap 10.00 órakor, ha az a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 9. nap 10.00 órakor, ha az a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 órakor.
16. Egyéb információk:
- A Kbt. 46. § (2), (4)-(6) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolniuk kell.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókról vagy azok nemlétéről.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon a Kbt. 43. § (2) bekezdés c) pontja alapján a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt résztvevő szervezetekről (személyekről) vagy azok nemlétéről.
- Az elkülönített állami pénzalapokról szóló nyilatkozatokat, igazolásokat a Közbeszerzési Értesítőben közzétettek szerint kell csatolni az ajánlathoz.
- Az ajánlattevő nyújtsa be saját és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alá tartozó alvállalkozó tekintetében is az ajánlattételi határidő lejártának napjától számított 30 napnál nem régebben kiállított eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatát. A határidő a kiállítás keltére vonatkozik, nem pedig a hitelesítés időpontjára.
- Érvénytelen az ajánlattevő ajánlata, ha az ajánlattevő vagy a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alá tartozó alvállalkozói cégkivonatából megállapítható, hogy az adott tevékenység végzésére nem jogosult.
- Ajánlattevő ajánlatában nyilatkozzon arról, hogy a Kbt. 43. § (2) bekezdés c) pontja szerinti résztvevő szervezetek (személyek) jogosultak az adott tevékenység végzésére.
- Ajánlattevő nyújtsa be saját és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alá tartozó alvállalkozói tekintetében is a cég jegyzésére jogosultak 30 napnál nem régebbi aláírási címpéldányait vagy annak közjegyző által hitelesített fénymásolt példányait. A határidő a kiállítás keltére vonatkozik, nem pedig a hitelesítés időpontjára.
- Az ajánlat elkészítésével és beadásával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli. Eredménytelen eljárás esetén az ajánlatkérő a felmerült költségeket nem téríti meg. Ennek tudomásulvételéről az ajánlattevő csatoljon nyilatkozatot ajánlatába.
- Ajánlattevőknek nyilatkozatot kell tenni a NATO Kereskedelmi és Kormányzati Cég Kód megszerzéséhez szükséges adatszolgáltatási kötelezettség felvállalásáról, amennyiben az ajánlattevő nem rendelkezik azzal. Fenti nyilatkozat hiányában az ajánlattevő ajánlata érvénytelen.
- Amennyiben az ajánlat tárgya az ajánlati felhívás 3. a) pont I-II. kategória, úgy az ajánlattevő csatoljon ajánlatához saját és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alá tartozó alvállalkozói tekintetében érvényes márka képviseleti igazolását a következő tartalommal: ajánlattevő jogosult az ajánlat tárgyaként megjelölt gépjárművek teljes körű javítási munkáinak elvégzésére, garanciális és szavatossági javítások végzésére, adott márkák gyári alkatrészeinek forgalmazására. Az igazolás tanúsága szerint ajánlattevő jogosult márkaszervizi tevékenységek végzésére.
- Az ajánlatkérő vállalja, hogy a javításba kerülő gépjárműveket az ajánlattevő telephelyére juttatja (beleértve a mozgásképtelen járműveket is), illetve javítás után azokat ott veszi át a megrendelőlap alapján.
- Tekintettel arra, hogy a szolgáltatást igénybe vevő szervezet a MH 32. Budapest Őr- és Díszezred, melynek címe: Budapest, 1118 Budaörsi út 49-53., a javítások helyszíne ezen telephely 50 km-es körzetén belüli lehet. Erről ajánlattevőnek ajánlatába nyilatkozatot kell csatolnia.
- Az ajánlatba kell csatolni az ajánlattevő, illetve a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alá tartozó alvállalkozó(k) vonatkozásában a gépjármű-fenntartói tevékenység személyi és dologi feltételeiről szóló 1/1990. (IX. 29.) KHVM rendelet szerinti, a területileg illetékes közlekedési felügyelet vagy a Közlekedési Főfelügyelet egy évnél nem régebbi ellenőrzéséről szóló igazolását arról, hogy az utolsó "éves ellenőrzés" mikor került végrehajtásra, illetve, hogy az ajánlattevő a tevékenységet az előírások szerint végzi, illetve folytathatja. Az igazolást az ellenőrzésről szóló jegyzőkönyv nem helyettesítheti.
- Autóbuszok esetén a járművekbe csak eredeti gyári - vagy olyan új alkatrészek, részegységek, fődarabok kerülhetnek beépítésre a szerződés teljes időtartama alatt, melyek kielégítik a VI/1990. KÖHÉM rendeletben foglaltakat, valamint a gyár által előírt kenő- és hajtóanyagokat kell használni. Ennek tudomásulvételéről ajánlattevő ajánlatában nyilatkozzon.
- A személygépjárművekbe csak eredeti gyári és új alkatrészek, részegységek, fődarabok kerülhetnek beépítésre, valamint a gyár által előírt kenő- és hajtóanyagokat kell használni a szerződés teljes időtartama alatt. Ennek tudomásulvételéről ajánlattevő ajánlatában nyilatkozzon.
- Az ajánlatba csatolandó az ajánlattevő nyilatkozata számlavezető pénzintézeteiről, illetve a fő számlavezető pénzintézet megnevezése.
- A Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdései alapján ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét biztosítja.
- Az ajánlatkérő kiköti, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg.
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az érvényes ajánlattétel feltétele.
- Az eljárás "beszerzésazonosítója": 15163/04-10/1, melyet az eljárás során keletkező összes okmányon fel kell tüntetni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. január 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. január 21.