Semmelweis Egyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0503/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Semmelweis Egyetem
1085 Budapest, Üllői út 26.
Jelen közbeszerzésnél használható cím:
Semmelweis Egyetem, Szolgáltató Osztály
1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13.
Telefon/fax: 266-1865
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: II. Sz. Belgyógyászati Klinika épülettakarítási szolgáltatása összesen 4429 m 2 alapterületre, a hozzá tartozó 3250 m2 ablaküvegezetre és az ehhez tartozó ablakkeretre a dokumentáció mellékletében meghatározottak szerint.
b) A teljesítés helye: 1088 Budapest, Szentkirályi u. 46.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől számított 3 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Semmelweis Egyetem, Szolgáltató Osztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13. I. emelet 122. iroda.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15 napig vehető át 9.00-11.30 óráig munkaidőben. Ha a határidő utolsó napja nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 110 000 Ft + áfa ellenében vásárolható meg, melyet a Szolgáltató Osztály által kiadott postai készpénz-átutalási csekken kell befizetni. A dokumentáció a feladóvevény bemutatása után vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 11.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Semmelweis Egyetem, Szolgáltató Osztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13. I. emelet 122. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Semmelweis Egyetem, Szolgáltató Osztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13. I. emelet 123. iroda.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 100 000 Ft, azaz egyszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlattevő a törvény 41. §-a szerinti ajánlati biztosítékot oly módon teljesítheti, hogy fenti összeget a Semmelweis Egyetem MÁK 10032000-00282819 számú bankszámlájára (a csekken kérjük feltüntetni a Szolgáltató Osztály nevét is) befizeti, átutalja, vagy az ajánlati biztosíték összegének megfelelő mértékű bankgaranciát biztosít. Az ajánlati biztosíték nyújtását az ajánlattevő az ajánlatához csatolt bankszámlakivonat, illetve postai feladóvevény másolatával vagy az ajánlati kötöttség napjáig érvényes bankgarancia eredeti példányával köteles igazolni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő az ellenszolgáltatást a teljesítés igazolása után a számla kézhezvételét követő 30. napon banki átutalással teljesíti, vagy ajánlattevő kedvezőbb ajánlata szerint egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
aa) valamennyi számlavezető pénzintézet 60 napnál nem régebbi nyilatkozata valamennyi bankszámlájára vonatkozóan az ajánlattevő fizetőképességének megítéléséhez a bontás időpontjától számítva 1 évre visszamenőleg a következő tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- ajánlattevő számlájával szemben volt-e sorban állás,
- a bankszámlával szemben bírósági végrehajtás van-e folyamatban,
ab) a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjának megfelelően ismertesse a 2003. év jelentősebb, leinformálható, jelen közbeszerzés tárgyával megegyező szerződéseit, csatoljon 2003. évben folyamatosan teljesített, egészségügyi közszolgáltató épülettakarítására vonatkozó, legalább 1 db eredeti referencianyilatkozatot,
ac) nevezze meg azokat a szakembereket és végzettségüket, akik a szolgáltatás minőség-ellenőrzését végzik, a teljesítés során ajánlattevőt képviselik. Mutassa be írásban az alkalmazottak koordinálására és ellenőrzésére legalább 3 éves takarítási gyakorlattal, valamint 1 éves egészségügyi takarítási gyakorlattal rendelkező csoportvezetőt,
ad) mutassa be a takarítást végző személyeket, akik legalább fél éves takarítási gyakorlattal rendelkeznek,
ae) írja be műszaki-technikai felszereltségét, mely tartalmazza az intézmény takarításához szükséges technikai berendezéseket: legalább 3 db porszívót, 8 db 2 vödrös takarítókocsit, 1 db szőnyegtisztító gépet, 1 db súrológépet és 1 db kétágú 10 fokos létrát.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő számlájával szemben 1 éven belül volt sorban állás,
- ajánlattevő számlájával szemben bírósági végrehajtás van folyamatban,
- referencianyilatkozatai között nincs 2003. évben folyamatosan teljesített, egészségügyi közszolgáltató takarítására vonatkozó, legalább 1 db eredeti referencianyilatkozata,
- az alkalmazottak koordinálására és ellenőrzésére kijelölt csoportvezető nem rendelkezik legalább 3 éves takarítási, valamint 1 éves egészségügyi takarítási gyakorlattal,
- az alkalmazni kívánt takarítást végző személyek nem rendelkeznek legalább fél éves takarítási gyakorlattal,
- nem rendelkezik legalább 3 db porszívóval, 8 db 2 vödrös takarítókocsival, 1 db szőnyegtisztító géppel, 1 db súrológéppel és 1 db kétágú 10 fokos létrával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától az eredményhirdetést követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár az inflációkövetés figyelembevételével: 25
- fizetési határidő 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként:. 1-10. A legkedvezőbb ajánlat 10 pontot kap, melyhez a többi ajánlatot matematikai aránypárral viszonyítjuk.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 20. nap 11.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap. Helye: 1085 Budapest, Rökk Szilárd utca 13. I. emelet 123. szoba.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 15. nap, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlattétel feltétele az ajánlati dokumentáció megvásárlása. Az ajánlati dokumentáció másra nem ruházható át.
b) Az okiratokat eredeti vagy közjegyző által hitelesített formában kell benyújtani, kivéve a 46. § (1) bekezdés b) pont szerinti igazolásokat. A kért nyilatkozatok és igazolások hiánya az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
c) Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
d) Csatolja - a jelenlegi cégállapotát bemutató - cégkivonatát, amely az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 60 napnál nem régebbi és az aláírási címpéldányát.
e) Nyilatkozzon a cégkivonatban felsorolt számlavezető pénzintézetek és pénzforgalmi jelzőszámok érvényességéről, és az ettől való esetleges eltérést indokolja.
f) Csatolja a törvény 46. § (1), (2), (4)-(6) bekezdésében előírt, első számú vezetőjétől származó nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
g) Nyilatkozzon, hogy az ajánlati felhívást, a dokumentációt és a szerződéses feltételeket elfogadja.
h) Csatolja a tevékenységre vonatkozó biztosítási kötvényének másolatát, melynek limithatára káresetenként minimum 1 millió forint, valamint 30 napnál nem régebbi, a biztosító által kiadott igazolást arról, hogy biztosítása érvényes.
i) Írja le a felajánlott szolgáltatást, mely terjedjen ki a technológiai tartalomra, valamint a takarítás során alkalmazni kívánt OKI-ÁNTSZ-engedéllyel rendelkező fertőtlenítő- és tisztítószerekre.
j) Nyilatkozzon, hogy a szolgáltatás megkezdése után 60 napon belül, majd a továbbiakban évente végrehajtják a klinika épülettakarítására vonatkozó kockázatelemzést és ennek költségét ajánlattevő viseli.
k) Ha ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. január 28.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. január 30.