Budapesti Távhőszolgáltató Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0584/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és faxszáma:
Budapesti Távhőszolgáltató Rt.
1116 Budapest, Kalotaszeg utca 31.
Telefon: 463-6000, 463-6518, 463-6519
Fax: 463-6538
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés a befejezési határidőre prognosztizált átalányáron.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Budapest észak-budai és észak-pesti területein távhővezetéki technológiai szerelési munkák távhővezetéken végzett hibaelhárítás, bekötővezeték-építés és új, fogyasztók belépéséhez szükséges vezetéképítés) elvégzése a keretösszeg eléréséig, összességében legfeljebb 10 000 nyvfm/év mennyiségben.
b) A teljesítés helye: a 3. a) pontban meghatározott területen.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a keretszerződés megkötésétől 2006. október 15-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Távhőszolgáltató Rt., 1116 Budapest, Kalotaszeg u. 31. B épület, közbeszerzési iroda (310-es szoba).
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. nap 14.00 óráig, munkanapokon 9.00 és 14.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 20 000 Ft + áfa ellenében vehetik át személyesen (előzetes telefonos egyeztetés után) az 5. a) pontban meghatározott helyen. A befizetés az ajánlatkérő házipénztárában történő készpénzes befizetéssel vagy átutalással történhet a FŐTÁV Rt. BB Rt.-nél vezetett 10102093-02960403-00000002 számú számlájára "Budapest, észak-budai és észak-pesti területein távhővezetéki technológia szerelési munkák elvégzése, közbeszerzés" felirat feltüntetésével. A dokumentáció átadásának feltétele az ellenérték befizetését igazoló elektronikus bankbizonylat, bankbizonylat vagy pénztári befizetési bizonylat bemutatása. A dokumentáció árát az ajánlatkérő kizárólag a Kbt. 37. § (4) bekezdése szerinti esetekben téríti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Távhőszolgáltató Rt., 1116 Budapest, Kalotaszeg utca 31. B épület, Közbeszerzési Iroda (310-es szoba).
Amennyiben ajánlattevő ajánlatát postai úton nyújtja be, a postai csomagolást a fenti címzéssel és az alábbi felirattal kell ellátni: "Pályázati anyag! Csak bizottság által bontható!"
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, az árakat magyar forintban kell megadni.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: 1116 Budapest, Kalotaszeg u. 31. B épület, közbeszerzési iroda (310-es szoba).
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők az ajánlati biztosítékot kötelesek az ajánlatkérő BB Rt.-nél vezetett 10102093-02960403-00000002 számú bankszámlájára "Budapest észak-budai és észak-pesti területein távhővezetéki technológiai szerelési munkák elvégzése, ajánlati biztosíték" megjelölést feltüntetve befizetni vagy az ajánlati kötöttség időtartamára a FŐTÁV Rt. mint kedvezményezett nevére szóló bankgarancia biztosításával teljesíteni. Az átutalás tényét az ajánlat benyújtásakor igazolni kell az átutaló bank által kiállított hiteles igazolással vagy a bankgarancia eredeti példányának az ajánlattal együtt történő beadásával.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a szerződésben rögzített feltételek szerinti teljesítést követő 30 naptári napon belül átutalással köteles fizetni a szerződésben feltüntetett banki számlára.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: ajánlatkérő nem igényli gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok:
- a pénzügyi, gazdasági alkalmasságot igazoló [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja] az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű pénzintézeti nyilatkozat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példánya az ajánlattevő, illetőleg az alvállalkozó(k) valamennyi, cégkivonatában szereplő számlavezető pénzintézetétől, amelynek (amelyeknek) valamennyi vezetett számlára vonatkozóan tartalmaznia kell, hogy:
- a pénzintézet mióta vezeti ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e,
- számláján (számláin) 2002. január 1-jétől jelen ideig sorban álló tételek voltak-e, ha igen, akkor hányszor, ezek nagysága és időtartama megadásával,
- az ajánlattevő vállalkozási formájára előírt 2001. és 2002. évi mérleg eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példánya a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján.
A fenti nyilatkozatokat a Kbt. 43. § (3) bekezdése szerint az alvállalkozó(k) vonatkozásában is be kell nyújtani.
Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az elmúlt 5 évben megvalósult távhővezetéki technológiai szerelési (távhővezetéken végzett hibaelhárítás, bekötővezeték-építés és új fogyasztók belépéséhez szükséges vezetéképítés) referenciáinak felsorolása az ajánlatkérési dokumentációban szereplő táblázat kitöltésével,
- felelős műszaki vezetői névjegyzékben regisztrált szakemberei felsorolása,
- technológiai szerelésben részt vevő szakemberek felsorolása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági szempontból alkalmatlan az ajánlattevő, ha:
- az ajánlattevő és az alvállalkozó(k) esetében a pénzintézeti igazolások alapján megállapítható, hogy a fizetési kötelezettségeknek nem tesznek eleget,
- 2002. január 1-jétől az ajánlatadás időpontjáig számláján sorban állás mutatkozott,
- a vizsgált időszakban éves árbevétele kevesebb az ajánlati ár kétszeresénél,
- működése bármelyik vizsgált évben veszteséges.
Műszaki szempontból alkalmatlan az ajánlattevő, ha:
- nem rendelkezik legalább 2 éve megvalósított távhővezetéki technológiai szerelési referenciával,
- ajánlattevő állományában nincs felelős műszaki vezetői névjegyzékben regisztrált szakember,
- ajánlattevő vagy alvállalkozója nem rendelkezik legalább 2 fő minősített hegesztővel,
- ajánlattevő vagy alvállalkozója nem rendelkezik a távhővezetéki technológiai szerelés szakterülete minőségbiztosítási rendszer működésére vonatkozó tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés napját követő 60. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a részszempontok súlyát meghatározó szorzószámok (súlyszámok):
részszempontok
súlyszámok
- gépészeti munkák rezsióradíja 0,30
- mélyépítési munkák rezsióradíja I. kategória 0,50
- mélyépítési munkák rezsióradíja II. kategória 0,10
- rendelkezésreállási idő [16. R) szerint] 0,10
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszámok: 0-100. A legjobb tartalmi elem kapja a maximális pontszámot, a további pontszámok kiosztása a legkedvezőbb értéktől való eltérés arányában történik minden részszempont esetében.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 5. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon) 10.00 óra. Helye: 1116 Budapest, Kalotaszeg utca 31. B épület 411-es szoba.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 8. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap).
16. Egyéb információk:
A) Az ajánlattétel feltétele az ajánlatkérési dokumentáció megvétele. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem publikálható.
B) Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megnevezi a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt, úgy a nyertes visszalépése esetén e személlyel köt szerződést.
C) Az ajánlathoz csatolni kell az alábbi dokumentumokat:
- ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy jelen kiírásban ismertetett feltételek szerint részt kíván venni az eljárásban az 1995. évi XL. törvény 43. § (1) bekezdés (ajánlattevői nyilatkozat) szerint,
- ajánlattevő nyilatkozatát az 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjáról, valamint (2) bekezdéséről (ajánlattevői nyilatkozat),
- nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül mely irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége,
- hatósági igazolást az 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti köztartozást nyilvántartó hatóságtól a Kbt. 46. § (5) bekezdésében foglaltaknak megfelelően,
- igazolást az elkülönített állami pénzalapok kezelőjétől, amelyekkel szemben ajánlattevő nyilatkozata alapján fizetési kötelezettsége áll fenn.
- ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy mely pénzintézeteknél vezeti számláit.
D) Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell az ajánlattevőknek eljárni.
E) Ajánlattevőnek mellékelni kell az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - a vállalt tevékenység elvégzésére való jogosultságot is tanúsító - cégkivonata eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát, valamint az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát, továbbá az ajánlatot aláíró, cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát.
F) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerint hiánypótlást biztosít az ajánlattevők számára.
G) Az ajánlattevők az ajánlatok beadási határidejét megelőző 10. napig tehetnek fel kérdéseket írásban - lehetőleg faxon - amelyekre a választ az ajánlatkérő legkésőbb az ajánlatok beadási határidejét megelőző 6. napig - valamennyi ajánlattevőnek megadja. A kérdéseket az alábbi faxszámra kell küldeni: 463-6538.
H) Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva és minden oldalon szignálva, nem bontható kötésben, 4 példányban (1 eredeti és 3 másolat, az eredeti megjelölésével) kell benyújtani. Az ajánlatokat zárt csomagolásban az alábbi megjelöléssel "Budapest észak-budai és észak-pesti területein távhővezetéki technológiai szerelési munkák (távhővezetéken végzett hibaelhárítás, bekötővezeték-építés és új fogyasztók belépéséhez szükséges vezetéképítés) elvégzése", valamint az ajánlatkérő nevének feltüntetésével kell benyújtani.
I) Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat ajánlattevő vagy meghatalmazottja által téves címre, illetve késedelmesen történő kézbesítéséért.
J) Az ajánlattevőknek ki kell tölteniük az ajánlatkérési dokumentáció részét képező információs lapokat.
K) Ajánlatkérő a hirdetmény megjelenését követő 22. napon 10 órakor a dokumentációt megvásárlók számára információs értekezletet tart. Helye: 1116 Budapest, Kalotaszeg utca 31. B épület, 411-es szoba. Az információs értekezlet jegyzőkönyve a dokumentáció részének tekintendő, melyet írásban az ajánlatkérő az értekezletet követő három munkanapon belül megküld a dokumentációt megvásárlóknak.
L) Az ajánlatkérő igényli, hogy az ajánlattevő határozza meg az ajánlat azon részét, amellyel összefüggésben harmadik személlyel kíván szerződést kötni. Meg kell jelölni továbbá a 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozókat. A 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók esetén a Kbt. 46. § (1), (2), (4), (5) és (6) bekezdések szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat kéri csatolni.
M) A nyertes ajánlattevőnek a szerződéskötés időpontjára az ajánlat összegével azonos összegre és a munkavégzés teljes időtartamára teljes körű építésszerelési biztosítási szerződést (C.A.R.) kell kötnie, melynek kedvezményezettje a FŐTÁV Rt.
N) A nyertes ajánlattevő köteles a hibafelelősség teljes időszakára, a szerződéses összeg 5%-ának megfelelő értékben, az ajánlatkérő (mint kedvezményezett) javára szóló, visszavonhatatlan és feltétel nélküli jótállási bankgarancia kötelezettséget vállalni és a bankgarancia-nyilatkozat egy példányát ajánlatkérőnek átadni. Ez független a szerződésben, illetve a vonatkozó jogszabályokban előírt szavatossági (jótállási) kötelezettségektől.
O) Az ajánlatban megadott árak a szerződés teljesítésének időszakára maximáltak, azokat semmilyen jogcímen, így árfolyam-ingadozásra vagy inflációra hivatkozva sem lehet növelni. Azt az ajánlatot, amely - bármilyen módon megfogalmazva - lehetővé teszi az ajánlati ár későbbi növelését, ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja.
P) Az ajánlat érvénytelen, ha nem tartalmazza a beszerzés tárgyát képező feladat szakszerű elvégzésének valamennyi fázisát.
Q) Az ajánlati biztosíték előírt módon való teljesítésének hiánya az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
R) Ajánlatkérő a rendelkezésre állási időn jelen eljárás tárgyát képező szolgáltatási területen lévő távhővezetéken bekövetkezett meghibásodás elhárításának műszaki megkezdését érti a FŐTÁV Rt.-től kapott értesítéstől számítva, függetlenül annak időpontjától (munkaidőn belül, munkaidőn túl, ünnepnap).
S) Ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek minősíti, ha az ajánlatban a rendelkezésre állási idő tekintetében 3 óránál rövidebb, illetve 72 óránál hosszabb időtartam szerepel.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. január 29.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. január 29.