Informatikai és Hírközlési Minisztérium Kommunikációs és PR Iroda részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (0458/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Informatikai és Hírközlési Minisztérium
Kommunikációs és PR Iroda
1077 Budapest, Dob u. 75-81.
Telefon: 461-3595
Fax: 461-3597
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel a beszerzéssel összefüggő szolgáltatások köre és az ellenszolgáltatás, valamint az egyéb szerződéses feltételek előzetes meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. A szolgáltatási szerződés komplexitása, a szolgáltatás megvalósításánál alkalmazott technológiai lehetőségek alkalmazási spektruma, a biztonsági feltételek és a szolgáltatás jó minőségének biztosítása együttesen indokolják a tárgyalásos eljárás lefolytatását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Informatikai és Hírközlési Minisztérium napi és heti elektronikus sajtófigyelése, félévente archívum készítése.
b) A teljesítés helye: Informatikai és Hírközlési Minisztérium Kommunikációs és PR Iroda (1077 Budapest, Dob utca 75-81.)
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől 2006. június 30-ig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 26. (huszonhatodik) nap 13.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 13.00 óra. Ez egyben a részvételi jelentkezések bontásának időpontja, melyre az ajánlatkérő az 1995. évi XL. törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül mást nem hív meg.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Informatikai és Hírközlési Minisztérium Kommunikációs és PR Iroda, I. emelet 115. szoba 1077 Budapest, Dob u. 75-81.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlati szakaszban, az ajánlattételi határidő lejártát követő 5. (ötödik) munkanapon, 13.00 órakor.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidő lejárát követő 7. (hetedik) munkanap 13.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett címen.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a részvételre jelentkező és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozók (továbbiakban: alvállalkozó) tekintetében is.
8.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
a) 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített pénzintézeti nyilatkozat [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont alapján] a következő tartalommal:
- mióta vezeti a részvételre jelentkező bankszámláját,
- a pénzintézet és a részvételre jelentkező kapcsolatának jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
- a részvételre jelentkező minősítése (fizetési kötelezettségének időben eleget tesz-e, bankszámláján van-e, volt-e sorban állás az elmúlt 12 hónapban, ha igen, akkor mikor és mennyi ideig).
b) A Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a számviteli törvénynek megfelelően a részvételre jelentkezőre vonatkozó beszámolási kötelezettség szerinti számviteli dokumentum, (összevont) konszolidált éves beszámoló, éves beszámoló, egyszerűsített mérleg, 2001. és 2002. évről.
8.2. Műszaki alkalmasság: a részvételre jelentkező/alvállalkozó műszaki alkalmasságának igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdésében leírt igazolási módokat írja elő az alábbiak szerint:
- az előző két évben - a részvételre jelentkező megvalósított - évi 2 (összesen 4), a beszerzés tárgyához hasonlóan jelentős volumenű sajtófigyelési feladat megoldásának ismertetése, az ellenszolgáltatás összegének és a teljesítés idejének feltüntetésével, a szerződést kötő másik fél megnevezésével (referenciaként), külön kiemelve a költségvetési intézmények részére történt szolgáltatásokat,
- a részvételre jelentkező által a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozók, valamint a részvételre jelentkező/alvállalkozó által a teljesítésbe bevonni kívánt műszaki szakemberek - különösen a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberek - bemutatása.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a bankszámláján van-e 60 napnál hosszabb sorban állás,
- időben eleget tesz-e fizetési kötelezettségének,
- beszámolója alapján megismert gazdálkodási eredménye nyereséges-e a 2001. és a 2002. évben,
- rendelkezik-e a közbeszerzés tárgyával megegyező referenciákkal,
- rendelkezik-e a feladat végrehajtásához szükséges létszámú, megfelelően képzett és gyakorlati tapasztalattal rendelkező szakemberrel,
- a részvételre jelentkező szolgáltatásait bemutató és értékelő, két korábbi szerződő féltől kapott referencialevél.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a bankszámláján 60 napnál hosszabb sorban állás van,
- fizetési kötelezettségének az elmúlt évben két alkalommal nem tett időben eleget,
- mérleg szerinti eredménye 2001. és 2002. év egyikében negatív volt,
- az elmúlt két évben nem rendelkezik legalább 2 db, a közbeszerzés tárgyával megegyező referenciával,
- nem rendelkezik legalább két olyan személlyel, akiknek a teljesítésbe bevont szakterület ismeretéhez szükséges felsőfokú végzettsége, valamint legalább hároméves igazolható szakmai gyakorlata van.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlatkérő a bírálat részszempontjait a meghívni kívánt ajánlattevők részére kiküldésre kerülő ajánlati felhívásban határozza meg.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: 3, azaz három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételi jelentkezéseket cégszerűen aláírva, öt példányban (egy eredeti és négy, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány), roncsolásmentesen nem bontható kötésben, folyamatos lapszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva, zárt csomagolásban, az "Informatikai és Hírközlési Minisztérium napi elektronikus sajtófigyelési feladatainak ellátása tárgyában" és "Határidő előtt nem bontható fel!" felirat csomagoláson való feltüntetésével kell benyújtani. A részvételi jelentkezés fedőlapján fel kell tüntetni az "Eredeti", illetve a "Másolat" feliratot, az összes lapszámot, és a számozásnak megfelelő sorrendben kell becsatolni a szükséges dokumentumokat: amennyiben az "Eredeti" és a "Másolati" példány között eltérés van, az ajánlatkérő az eredeti példányt tekinti irányadónak.
1. Jelentkezői nyilatkozat. (Közös részvételi jelentkezés esetén minden résztvevő aláírásával.)
2. Közös részvételi jelentkezés esetén az egyértelmű felelősségi és hatáskörök bemutatása, tárgyalásokra vonatkozó felhatalmazás, a részvételi felhívás 13.2. pontja szerint.
3. Nyilatkozat a számlavezető pénzintézet(ek)ről.
4. Pénzintézeti nyilatkozat(ok).
5. Cégkivonat a részvételi felhívás 13.3. pontja szerint.
6. Nyilatkozat a részvételi felhívás 13.3. pontja szerint.
7. Aláírási címpéldány, és (ha szükséges) aláírási mintát tartalmazó meghatalmazás a részvételi felhívás 13.4. pontja szerint.
8. A Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdései szerinti nyilatkozatok és igazolások.
9. Referencianyilatkozat.
10. Beszámoló a 2001. és 2002. évi eredményről.
11. A részvételre jelentkező által a részvételi felhívás 8.2 b) pont szerinti alvállalkozók és szakemberek bemutatása.
A részvételi jelentkezések csomagolásán is fel kell tüntetni az "Eredeti" illetve a "Másolat" feliratot, valamint a részvételre jelentkező nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kijelölt kapcsolattartó nevét, telefon- és faxszámát.
13.2. Közös részvételre jelentkezők esetén a jelentkezéshez csatolni kell az egyértelmű felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot, a hatáskörök bemutatását, illetve az együttműködésről szóló megállapodást, valamint a tárgyalásokra szóló meghatalmazásokat.
13.3. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell egy 30 napnál nem régebbi, a jelenlegi cégállapotot bemutató, Cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot - továbbá változás esetén változásbejegyzési kérelmet - eredeti, vagy közjegyző által hitelesített példányban, valamint a jelentkező nyilatkozatát arról, hogy a tárgy szerinti feladat teljesítését a cégkivonatban szereplő tevékenységi körök közül melyekre alapozva kívánja vállalni.
13.4. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát vagy a jelen eljárás vonatkozásában kötelezettségvállalásra jogosult meghatalmazását és aláírásmintáját tartalmazó dokumentumot, eredeti, vagy közjegyző által hitelesített példányban.
13.5. Ajánlatkérő a részvételi jelentkezések benyújtása után hiánypótlásra lehetőséget biztosít a formai hiányosságok kiküszöbölésére és a Kbt. 44. § és 46. § szerinti igazolások, nyilatkozatok pótlására.
13.6. Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálását követően a részvételre jelentkezők közül alkalmasnak minősített megfelelő számú jelentkező részére öt munkanapon belül ajánlati felhívást küld, melynek mellékletében megjelöli az ajánlat megtételéhez rendelkezésre álló valamennyi információt, műszaki leírást.
13.7. Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén a második összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köti meg.
13.8. A 2190/2002. (VI. 21.) Korm. határozat értelmében az Állami Számvevőszék és a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal ellenőrzési jogosultsággal bír a közbeszerzési eljárás alapján kötött szerződések vonatkozásában.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. január 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. január 26.