Országos Széchényi Könyvtár tájékoztatója az eljárás eredményéről (0538/2004)
1. a) Az ajánlatkérő neve és címe:
Országos Széchényi Könyvtár
1827 Budapest, Budavári Palota F épület
b) A beszerzés tárgya és mennyisége: az OSZK 1950 és 1975 közötti cédulaformátumban lévő helyrajzi alapkatalógusának (400 000 cédula adatainak) az Amicus adatbázisba szervezése (retrospektív konverzió).
c) Eredményes volt-e az eljárás: igen.
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás.
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése: a retrospektív katalóguskonverzió speciális ismereteket igénylő feladat, amelyre szakosodott vagy azt ellátni képes vállalkozás Magyarországon mindössze kettő ismeretes. A gyorsított eljárás alkalmazását indokolja, hogy a feladatot finanszírozó IHM által meghatározott határidő az elvégzendő munka volumenében a szerződés lehető legkorábbi időpontban történő megkötését elengedhetetlenné tette. (A finanszírozási szerződés kelte: 2003. december 23., a meghatározott teljesítési határidő: 2004. június 30.)
c) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az ajánlattételre felkértek felsorolása:
- Medea Services Kft., 1138 Budapest, Váci út 152-156., URL: http://www.medea.hu,
- Arcanum Adatbázis Kft., 1115 Budapest, Fejér Lipót u. 12., URL: http://www.arcanum.hu.
3. Az eredményhirdetés időpontja: 2004. január 15. 10.00 óra.
4. Az ajánlatok elbírálásának szempontja és a 34. § (3) bekezdésében foglaltak, ha azokat a részvételi felhívásban nem tették közzé: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontjai alapján bírálja el [34. § (1) bekezdés b) pont].
A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár 40
- ajánlat műszaki tartalma 30
- double-keying módszert alkalmaz-e 10
- garantált hibaszázalék 15
- utalókatalógus feldolgozása 5
- a határidőre való előállítás biztonsága 30
- részteljesítések ütemezése 15
- hibajavítások elvégzése teljesítési határidőn belül 15
Az adható pontszámok 0-10-ig terjedhetnek.
Módszer: a legjobb ajánlat a maximális pontszámot kapta, a többi ajánlat az eltérés arányában arányosítással kapott pont számot.
5. a) A nyertes ajánlattevő neve és címe: Medea Services Kft., 1138 Budapest, Váci út 152-156.
b) A nyertes ajánlattevőnek a Kkvt. szerinti minősítése: kisvállalkozás.
6. A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve és címe: -
7. A beérkezett ajánlatok száma: kettő.
8. Az ajánlattevő(k) neve és címe:
- Arcanum Adatbázis Kft., 1115 Budapest, Fejér Lipót u. 12.,
- Medea Services Kft., 1138 Budapest, Váci út 152-156.
9. Az ellenszolgáltatás összege: 140 000 E Ft.
10. a) A beszerzés tárgyának az a része és értéke, amire nézve az ajánlattevő harmadik személlyel kíván szerződést kötni (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
b) A beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
c) A teljesítésben egyébként a beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben részt vevő szervezetek (személyek) neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
11. Ha az eljárás eredménytelen, ennek oka: -
12. Egyéb információ: -
13. a) Az eljárást megkezdő hirdetmény közzétételének napja: -
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárásban az ajánlati felhívás kiküldésének, illetve a 71/B. § (2) bekezdése szerinti esetben a bizottság tájékoztatásának napja: 2003. december 23., illetve 2003. december 22.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. február 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. február 4.