Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0714/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata
4024 Debrecen, Piac u. 20.
Telefon: 52/511-550
Fax:52/511-552
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés keretén belül parkfenntartási munkák elvégzése.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: parkfenntartási munkák végzése, összesen 1 521 929 m2-en.
I. Belváros
58 430 m 2
II. Széchenyi-kert-Hatvan utcai kert
141 225 m 2
III. Belváros-Wesselényi-ltp.
245 801 m 2
IV. Nagyerdő
345 225 m 2
V. Újkert-Sestakert
470 037 m 2
VI. Kertváros
61 982 m 2
VII. Külterjes területek
199 199 m2
b) A teljesítés helye: Debrecen közigazgatási területe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: I-VII. területenként, a részletes dokumentációban meghatározottak szerint.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: szerződéskötéstől számított 5 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Közbeszerzési Osztály 4024 Debrecen, Piac u. 20. I. em. 125.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15 napig 10.00 és 12.00 óra között az 5. a) pont szerinti címen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentációt 40 000 Ft + áfa, összesen 50 000 Ft összegért vásárolhatják meg, a kiíró által biztosított csekken történő befizetéssel. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők részére kötelező! Az ellenérték visszaadására csak a Kbt. 37. § (4) bekezdés esetén van kötelezettség.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Közbeszerzési Osztály 4024 Debrecen, Piac u. 20. I. em. 125.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az önkormányzat tulajdonosi bizottság tagjait.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Debrecen Megyei Jogú V áros Polgármesteri Hivatal, 4024 Debrecen, Piac u. 20. I. emelet 125.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a munka ellenértékének megfelelő pénzügyi fedezetét a Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal költségvetési, elszámolási számlájáról biztosítja. A szerződésben előírt teljesítésigazolással rendelkező számlák ellenértékének utalása 30 napon belül történik. Az ajánlattevő előleget nem igényelhet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint a számlavezető pénzintézet(ek)től származó nyilatkozat(ok) 1 évre visszamenőleg az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti ajánlattevő számláját,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján volt-e sorban állás, ha igen, mikor,
- az előző 2 évi mérleg bemutatása (2001. és 2002.).
Műszaki alkalmasság igazolása:
- az előző 2 év (2001. és 2002.) jelentősebb, a kiírás tárgyában végzett szolgáltatásainak bemutatása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b), c), g) pontjában leírtak bemutatása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a számlavezető pénzintézet(ek)től származó nyilatkozat szerint fizetési kötelezettségeinek nem tesz időben eleget, számláján 30 napot meghaladóan sorban állás volt,
- az ajánlattevő benyújtott mérlegei szerint bármelyik évi, adózás előtti eredménye negatív volt,
- az ajánlattevő teljesítését irányító helyszíni vezetője nem rendelkezik felsőfokú szakirányú végzettséggel és parkfenntartási 5 év szakmai gyakorlattal (a feltétel igazolásához kérjük csatolni a vezető szakmai önéletrajzát, munkaszerződését és nyilatkozatát arról, hogy a vezető a szerződéses időszakban vállalja a munkák helyi irányítását),
- az ajánlattevő nem rendelkezik az elmúlt 2 éves időszakban a beszerzés tárgyát képező belterjes parkfenntartási szolgáltatásra vonatkozó, települési önkormányzatnál teljesített és igazolt referenciával, melyek területe egyenként legalább azonos, vagy nagyobb a megpályázott terület nagyságánál (több területegység együttes pályázata esetén a területek együttes összegénél),
- ajánlattevő nem rendelkezik:
- az I. terület (részajánlat) esetében 1 db burkolatszennyeződés (pl. rágógumi, olajfolt) eltávolítására alkalmas, nagynyomású, min. 200 m 2 /h teljesítményű gőzmosó-berendezéssel, valamint 1 db száraz-nedves önfelszívó, 1,20 m seprésszélességű, mint 3000 m 2 /h teljesítményű seprőgéppel, továbbá min. 2 db önjáró, min. 150 cm munkaszélességű, fűgyűjtős fűnyíró géppel,
- II-VII. területek (részajánlatok) esetében min. 2 db önjáró, min. 150 cm munkaszélességű, fűgyűjtős fűnyíró géppel,
- nem működtet a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerinti tanúsított minőségbiztosítási rendszert.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlat tételi határidővel kezdődik, és az eredményhirdetést követő 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 15. napon 10.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 9. napon 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- A Kbt. 43. § (3) bekezdése szerinti, a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók esetében is igazolni kell az alkalmasságot [11. a) pont].
- A Kbt. 46. § (1) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat a Kbt. 46. § (3)-(6) bekezdésben meghatározottak szerint kell benyújtani mind az ajánlattevő, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meg haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében.
- Az ajánlattevő nyújtsa be 60 napnál nem régebbi cégkivonatát, aláírási címpéldányát. Ha a cégkivonatban a tevékenységi körök felsorolásánál a beszerzés tárgyára nézve irányadó tevékenység megjelölése nem szerepel, érvénytelenségi ok.
- Az eredményhirdetés helye megegyezik a bontás helyével.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon a közhasználatú zöldterületekhez kapcsolódó szilárd felületek téli síktalanításáról, azaz a hóügyelet tartásáról.
- Az ajánlattevő kötelezettséget vállal, hogy a fenntartott területen lévő növényzet állapotáról évenként folyamatos felmérést készít, melyről a javasolt beavatkozások rögzítésével számítógépes dokumentációt készít.
- Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével, visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg, ha azt eredményhirdetéskor meghatározza.
- Az ajánlattevő a dokumentációval kapcsolatos tájékoztatást a Kbt. 38. §-a alapján kérhet és kaphat, a válaszokat tartalmazó dokumentum az ajánlatkérés részévé válik.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell a vállalkozási szerződés tervezetét.
- Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti és 2 másolati), zárt borítékban kell benyújtani oly módon, hogy az ajánlattevő jelölje meg, melyik az eredeti és a másolati példány.
- Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (5) bekezdése szerint hiánypótlásra lehetőséget nem biztosít.
- A szerződés időtartama alatt ajánlatkérő csak az éves, KSH által közzétett infláció mértéke szerinti árkövetést fogadja el. Az új egységárak az alapszerződés mellékletét képezik.
- A magas színvonalú és rugalmas teljesítés érdekében ajánlattevőnek a parkfenntartási munkaterületen vagy maximum 50 km távolságon belüli, saját vagy bérelt telephellyel kell rendelkeznie, ezt az ajánlatában igazolnia kell.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. február 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. február 4.