Kulturális Örökségvédelmi Hivatal részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (0816/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Kulturális Örökségvédelmi Hivatal
1014 Budapest, Táncsics M. u. 1.
Telefon: 487-0933
Fax: 487-0936
Az ajánlatkérő képviseletében eljár:
Világörökség Magyar Nemzeti Bizottság titkársága
1014 Budapest, Szentháromság tér 6.
Telefon: 487-0933
Fax: 487-0936
E-mail: vilagorokseg@axelero.hu
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: az ellenszolgáltatás vagy egyéb szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. Az egyes helyszíneken az adott sajátosságokhoz kapcsolódó egyedi megoldásokat (tervek, anyagok) a tárgyalások során lehet csak pontosítani [Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pont].
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a nyolc magyar világörökségi helyszín külső és belső információs táblarendszerének (továbbiakban: információs eszköz) elkészítése (tervezés, kivitelezés, kötelező hatósági egyeztetés és engedélyeztetés, kihelyezés).
Ennek két része és a táblák mennyisége:
I. Egységesített "külső" információs eszközrendszer - közúti, idegenforgalmi nevezetességre utaló és idegenforgalmi útirányjelző táblák, valamint idegenforgalmi tájékoztató táblák az autópályák és fő közlekedési utak mellett; összesen 80 db +- 30%.
II. a) Egységesített "külső" információs eszközrendszer a nyolc magyar világörökségi helyszín szűkebb környezetében - közúti, idegenforgalmi nevezetességekre utaló, idegenforgalmi útirányjelző és idegenforgalmi tájékoztató táblák az alsóbbrendű utak mellett, valamint a világörökségi helyszínek határainak jelölése és kiegészítő világörökség-emblémás táblák, kőkompozíciók elhelyezése a meglévő helyjelölő (települést jelző) táblák alatt; összesen 270 db +- 30%.
II. b) Az egyes helyszínek arculatához illeszkedő "belső" információs eszközrendszer - többnyelvű idegenforgalmi tájékoztató és eligazító táblák, többnyelvű térképes tájékoztató, valamint a látnivalókat jelölő táblák és egyéb információs eszközök (hagyományos anyagú, illetve fa- és kőkompozíciók, kőtáblák), "Világörökség kövek"; összesen 350 db +- 30%.
Az információs rendszer mennyisége helyszínenként összesen [II. a) és II. b) együtt]:
1. Budapest Duna-parti látképe, a budai várnegyed, az Andrássy út és történelmi környezete: 50 db +- 30%
2. Hollókő ófalu és táji környezete: 50 db +- 30%
3. Az Aggteleki-karszt barlangjai: 80 db +- 30%
4. Az ezeréves pannonhalmi bencés főapátság és közvetlen természeti környezete: 70 db +- 30%
5. Hortobágyi Nemzeti Park - a puszta: 60 db +- 30%
6. Pécsi ókeresztény sírkamrák: 80 db +- 30%
7. Fertő kultúrtáj: 70 db +- 30%
8. A tokaji történelmi borvidék: 160 db +- 30%
A táblák anyaga: fém, fa, kő.
b) A teljesítés helye: az érintett nyolc magyar világörökségi helyszín, valamint ezek környezete és megközelítési útvonala.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat egyrészt az I. részfeladat egészére, másrészt helyszínenként a teljes feladatra [II. a) és II. b) együtt] tehető (összesen 9 részajánlat).
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. november 30.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem feltétel.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a Közbeszerzési Értesítőben való közzététel napját követő első naptól számított 25. napot követő első munkanap 9.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Világörökség Magyar Nemzeti Bizottság titkársága, 1014 Budapest, Szentháromság tér 6. II. emelet, 203-204. szoba.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 5. munkanap 9.00 óra. A keretszámnak megfelelő számú alkalmasnak minősített rész vételre jelentkezőt az ajánlatkérő a Kbt. 71/A. § (2) bekezdésében meghatározottak szerint kéri fel ajánlattételre és hívja meg tárgyalásra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidő lejártát követő első naptól számított 10. munkanap 9.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak az alkalmasság igazolására csatolnia kell:
Műszaki alkalmasság igazolására a Kbt. 44. § (2) bekezdése alapján:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 3 év (2001., 2002. és 2003.) információseszköz-készítés (tervezés, kivitelezés, kötelező hatósági egyeztetés és engedélyeztetés, kihelyezés) tárgyú munkáiról szöveges és képekkel ellátott ismertetést (legalább a megrendelő, tárgy, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítési idő megjelölésével). A referenciajegyzékből ki kell derüljön, hogy a teljesítés milyen szolgáltatásra (tervezés, kivitelezés, kötelező hatósági egyeztetés és engedélyeztetés, kihelyezés) terjed ki,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az ajánlatkérőtől elkülönült személytől származó referencialeveleket információseszköz-készítésre vonatkozóan az előző 3 évből (2001., 2002. és 2003.). A referencialeveleknek tartalmazniuk kell az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét, a szerződést kötő másik fél megnevezését, továbbá azt, hogy a teljesítés milyen munkára (tervezés, kivitelezés, kötelező hatósági egyeztetés és engedélyeztetés, kihelyezés) terjed ki,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint azon - kizárólag a részvételre jelentkező vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) saját állományában lévő - szakemberek megnevezését és bemutatását (képzettség, szakmai gyakorlat részletes ismertetése szakmai önéletrajz alapján), akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe.
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására a Kbt. 44. § (1) bekezdés alapján:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint valamennyi, a cégkivonaton felsorolt számlavezető pénzintézettől származó - a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - nyilatkozatot a jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó bankszámláját,
- a jelentkező és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerint mérleget és eredménykimutatást a 2002. évre vonatkozóan.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai: a jelentkező vagy a teljesítéshez a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó részéről:
- információseszköz-készítés (tervezés, kivitelezés, kötelező hatósági egyeztetés és engedélyeztetés, kihelyezés) tárgyú munkáiról szóló szöveges és képekkel ellátott ismertetés,
- információseszköz-készítésre vonatkozó referencialevelek,
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek,
- mérleg,
- pénzintézeti nyilatkozatok.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlan a jelentkező, ha ő vagy a 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója:
- a megelőző három év (2001., 2002., 2003.) információs eszköz-készítés munkáinak szöveges ismertetése szerint nem végzett legalább három (3) információseszköz-tervezési munkát,
- a megelőző három év (2001., 2002., 2003.) információs eszköz-készítés munkáinak szöveges ismertetése szerint nem végzett legalább három (3) információseszköz-kivitelezési munkát,
- a megelőző három év (2001., 2002., 2003.) információs eszköz-készítés munkáinak szöveges ismertetése szerint nem végzett legalább három (3) információseszköz-kihelyezéshez kapcsolódó engedélyezési munkát,
- a megelőző három év (2001., 2002., 2003.) információs eszköz-készítés munkáinak szöveges ismertetése szerint nem végzett legalább három (3) információs eszköz-kihelyezési munkát,
- nem rendelkezik a megelőző három évben (2001., 2002., 2003.) legalább három (3), az ajánlatkérőtől elkülönült személytől származó, egyenként minimum 3 000 000 Ft ellenszolgáltatású információseszköz-készítésre vonatkozó referencialevéllel, ahol a teljesítés a következők közül legalább két elemet tartalmaz: egyeztetések lebonyolítása, engedélyeztetés, tervezés, kivitelezés, kihelyezés,
- nem rendelkezik olyan, saját állományában lévő legalább egy (1) szakemberrel, akinek minimum hároméves igazolható alkalmazott grafikus gyakorlata van,
- nem rendelkezik olyan, saját állományában lévő legalább egy (1) szakemberrel, akinek minimum hároméves igazolható információseszköz-kivitelezési gyakorlata van,
- nem rendelkezik olyan, saját állományában lévő legalább egy (1) szakemberrel, akinek minimum hároméves igazolható információseszköz-kihelyezéséhez kapcsolódó engedélyezési gyakorlata van,
- nem rendelkezik olyan, saját állományában lévő legalább egy (1) szakemberrel, akinek minimum hároméves igazolható információseszköz-kihelyezési gyakorlata van,
- a számlavezető pénzügyi intézményektől származó nyilatkozatok alapján nem tesz eleget fizetési kötelezettségének, számláján a jelentkezés benyújtását megelőző három éven belül több mint három alkalommal sorban állás mutatkozik,
- 2002. évi mérlege negatív eredményt mutat.
A jelentkezőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának együttesen kell megfelelniük a műszaki és külön-külön a pénzügyi alkalmassági követelményeknek. Ugyanez igaz arra az esetre is, ha több jelentkező közösen ad be jelentkezést.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: részarányonként három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a dokumentációban meghatározott szempontok szerint, a táblák minőségére és mennyiségére vonatkozóan.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: nincs.
13. Egyéb információk:
- A részvételre jelentkezőnek és a 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozónak a jelentkezéshez csatolni kell az alábbi eredeti vagy másolati igazolásokat:
- írásbeli nyilatkozat arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjaiban foglalt kizáró okok,
- írásbeli nyilatkozat arról, hogy a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége (ahol fennáll, ott igazolás szükséges),
- hatósági igazolás arról, hogy nincs a Munkaerő-piaci Alappal szemben fennálló, egy évnél régebben lejárt tartozása,
- hatósági igazolások arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása,
- a cég bemutatása,
- 30 napnál nem régebbi cégkivonatot, amennyiben a cégkivonat szerint még el nem bírált módosítási kérelme van, úgy annak másolatát,
- aláírási címpéldány közjegyző által hitelesített másolatát,
- ha a jelentkező egyéni vállalkozó, akkor a vállalkozói igazolványának másolatát.
- A részvételre jelentkezőnek csatolni kell az információs eszköz-készítéshez (egyeztetések lebonyolítása, tervezés, kivitelezés, kihelyezés) szükséges saját vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának birtokában lévő eszközállományról szóló (pl. raktár- és gyártótelep, műhelyek és az ott dolgozók létszáma) ismertetést.
- Az ajánlattételre felkért ajánlattevők írásbeli ajánlatukat legkésőbb a 6. a) pontban meghatározott részvételi jelentkezési határidő lejártát követő első naptól számított 25. munkanapon 10.00 óráig kötelesek az ajánlatkérőnek benyújtani.
- Az ajánlatkérő részajánlatonként hirdet eredményt és szerződik a részajánlatonként nyertes ajánlattevő(kk)vel.
- A jelentkezés zárt csomagolásán kívülről jól látható helyen fel kell tüntetni a részvételi felhívás számát, valamint hogy közbeszerzési eljárásra részvételi jelentkezés.
- A jelentkezést egy eredeti és öt másolati példányban egybefűzve kell beadni.
- A részvételi jelentkezéshez első oldalként csatolni kell külön íven egy nyilatkozatot (felolvasólap), mely tartalmazza a jelentkező nevét, székhelyét, továbbá amennyiben a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben alvállalkozót kíván igénybe venni, ezen alvállalkozójának a nevét és székhelyét. Kérjük ezen nyilatkozaton feltüntetni a jelentkező telefon- és faxszámát is. A nyilatkozaton szerepeltetni kell azt is, hogy a jelentkező melyik részajánlatra nyújtja be jelentkezését.
- Külföldi jelentkező vagy a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó esetén a Kbt. 46. § (8) bekezdése alkalmazandó.
- Az esetleges hiányok pótlására az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerint póthatáridőt biztosít.
- A jelentkező további felvilágosítást kizárólag a Kbt. 38. § (1) bekezdésben foglaltak szerint kérhet az ajánlatkérőtől.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. január 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. január 30.