Kalocsa Város Önkormányzat Kórház-Rendelőintézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0628/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Kalocsa Város Önkormányzat Kórház-Rendelőintézet
6300 Kalocsa, Kossuth L. u. 34-36.
Dr. Deák Zoltán főigazgató
Telefon: 78/564-100
Fax: 78/564-137
Az ajánlatkérő nevében és képviseletében ezen közbeszerzési eljárás keretében a
NOVOTRADING-MEDICAL Kft.
1137 Budapest, Katona J. u. 9-11. jár el.
Telefon: 237-1150
Fax: 329-3889
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban szereplő szállításiszerződés-tervezetben foglalt feltételek szerinti ajánlat benyújtását kéri.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ezen ajánlati felhívás alapján lebonyolításra kerülő közbeszerzési eljárás keretében az ajánlatkérő a szerződés hatálybalépésétől számított egy évben szükséges gyógyszereket kívánja megvásárolni az I . fejezet esetében 25 738 doboz és a II. fejezet esetében 14 665 doboz mennyiségben.
A megrendelésre kerülő mennyiség a szerződéskötés során az ajánlati dokumentációban foglaltaktól 20%-kal le-, illetve felfelé eltérhet. A részletes specifikációt és mennyiséget az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: városi önkormányzat kórház-rendelőintézet 6300 Kalocsa, Kossuth L. u. 34-36.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő ajánlatát a beszerzés tárgyának egy részére nyújthatja be.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat az ajánlati dokumentációban specifikált I. fejezetben az egyes gyógyszerféleségekre tételenként külön-külön, míg a II. fejezetben az ott megadott hatóanyagcsoportonként külön-külön tehető az ott meghatározott teljes mennyiségben.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés létrejöttétől számított egy éven belül az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint meghatározott folyamatos szállítással.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: NOVOTRADING-MEDICAL Kft.(1137 Budapest, Katona J. u. 9-11.) Orlai Tibor ügyvezető igazgató titkársága.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététele napjától kezdődően az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 5. munkanapig, munkanapokon 9.00-15.00 óráig, pénteken 13.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 80 000 Ft + áfa összeg megfizetése ellenében vásárolhatja meg. Az átvételt megelőző fizetést a NOVOTRADING-MEDICAL Kft.-nek a CIB HUNGÁRIA Bank Rt.-nél vezetett 10700024-04565202-51100005 számú számlája javára kell teljesíteni. Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló banki bizonylat bemutatása vagy készpénz ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): NOVOTRADING-MEDICAL Kft.(1137 Budapest, Katona J. u. 9-11. Kresz Géza utcai bejárat) Orlai Tibor ügyvezető igazgató titkársága.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar. Az ajánlathoz és az eljáráshoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagokat is magyar nyelven kell elkészíteni, kivételt képeznek ez alól a külföldi ajánlattevő nevében történő eljárásra felhatalmazó ok irat, továbbá a külföldi ajánlattevők által a Kbt. 46. § (8) bekezdés és az ajánlati dokumentáció II. 7. pontja szerint benyújtandó okiratok amelyeket az ajánlatkérő hitelesített magyar nyelvű fordítás mellékelése esetén idegen nyelven is elfogad, valamint az ajánlattevők minőségbiztosítási rendszerére vonatkozó tanúsítványok amelyeket az ajánlatkérő angol vagy német nyelven is elfogad.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatok felbontására a NOVOTRADING-MEDICAL Kft. (1137 Budapest, Katona J. u. 9-11.) hivatali helyiségében kerül sor.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő a leszállításra kerülő termékek ellenértékét az ajánlati dokumentációban rögzített feltételekkel a számla kézhezvételtől számított 30 napon belül átutalással egyenlíti ki. Ajánlattevő a számla kiállítására a folyamatosan történő részszállításokat követően, a hónap végén egyszeri alkalommal jogosult. A fentieknél kedvezőbb fizetési feltételekre ajánlattevő tehet ajánlatot.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (a továbbiakban együtt: ajánlattevő) pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
1. az ajánlattevő számláját vezető pénzintézetnek 30 napnál nem régebbi nyilatkozata arról, hogy az ajánlattevő a dokumentációban rögzített szerződéses pénzügyi, gazdasági teljesítésére alkalmas az alábbi tartalommal:
- a számlavezetés kezdő időpontja,
- tájékoztatás a fizetési kötelezettségek teljesítéséről,
- tájékoztató a számlán történő esetleges sorban állásról és annak legutolsó időpontjáról az elmúlt 2 évben (2002-2003.),
2. az ajánlattevőnek a 2001. és 2002. gazdasági évekről készült, a Cégbírósághoz benyújtott mérlegének és eredménykimutatásának másolata, valamint a könyvvizsgálói jelentés másolata, az ajánlattevőnél könyvvizsgáló tevékenykedik,
3. az ajánlattevő műszaki alkalmasságát igazoló okmányok a Kbt. 44. § (2) bekezdés a ) pontja szerint a következő módon:
- egészségügyi intézmények referencialistája a beszerzés tárgyában, az előző 3 év (2000-2000.) vonatkozásában a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott tartalommal.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- amennyiben a 11. a) pont szerinti nyilatkozat tartalma szerint az ajánlattevő nem tesz határidőre eleget fizetési kötelezettségének,
- amennyiben a 11. a) 2. pont szerinti dokumentumok bármelyike alapján megállapítható, hogy az ajánlattevő gazdálkodása akár a 2001-es, akár a 2002-es gazdasági évben veszteséges,
- amennyiben az ajánlattevő nem rendelkezik a beszerzés tárgyára vonatkozó referenciával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetéstől számított 30. napig kötve van.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltaknak megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére vonatkozó részszempontok és az azokhoz tartozó súlyszámok az alábbiak:
részszempontok
súlyszámok
- az ajánlatkérő által fizetendő ellenszolgáltatás mértéke
10
- fizetési határidő
0,3
Az egyes részszempontokra adható pontszám: 0-20.
A pontszámok megadása akként történik, hogy azt egyes részszempontok értékelésekor a legjobb ajánlat a maximális pontszámot kapja, míg a többi ajánlatra adandó pontszámok a legjobb ajánlathoz történő arányosítással kerülnek meghatározásra. Az egyes részszempontokra adott pontszámok ezt követően az adott részszemponthoz tartozó súlyszámmal felszorzásra kerülnek. Az így kialakult összes. súlyozott pontszám kerül rögzítésre.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő ajánlatát több változatban is benyújthatja a mennyiség, továbbá az ajánlati dokumentációban meghatározottak szerint, azonban az egyes ajánlati változatoknak egymástól elkülöníthetőeknek kell lenniük.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő 21. napon 10.00 órakor a Novotrading-Medical Kft. (1137 Budapest, Katona J. u. 9-11.) hivatali helyiségében, amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 10. napon 10.00 órakor a városi önkormányzat kórház-rendelőintézet, 6300 Kalocsa, Kossuth L. u. 34-36. gazdasági igazgatóságán. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Az eljárás megnevezése és száma:
"Gyógyszerek" 3583/Kalocsa/2004.
b) Az ajánlattevőnek ajánlata részeként csatolnia kell:
- amennyiben az ajánlattevő nem megajánlott termék(ek) gyártója, a forgalmazási jogosultságát igazoló gyógyszer-nagykereskedelmi engedélyt, másolati példányban,
- az ajánlattevő - az ajánlattételi határidőt megelőző - három hónapnál nem régebbi cégkivonatát, illetve a vállalkozói igazolvány másolatát,
- az ajánlatot aláíró személy cégaláírási nyilatkozatának másolatát, illetve meghatalmazását, az ajánlattevőnek a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban a 46. § (2) bekezdés a), b) pontjaiban és 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatait, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásait a 46. § (5) és (6) bekezdésében foglaltak szerint.
c) Az ajánlatkérő a dokumentációban előírt szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a mások legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
d) Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. Ebben az esetben a közösen benyújtott ajánlatban rögzíteni kell, hogy a szerződés megkötésére azt ajánlattevők közül melyikük bír felhatalmazással.
e) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) és (5) bekezdésében foglaltak szerinti hiánypótlási lehetőséget biztosít.
f) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. február 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. február 6.