MTA ALFA Akadémiai Létesítmények Fenntartása és Üzemeltetése ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0689/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
MTA ALFA Akadémiai Létesítmények
Fenntartása és Üzemeltetése
1112 Budapest, Budaörsi út 45.
Telefon: 309-2608
Fax: 309-2609
mely szervezet az MTA Zenetudományi Intézet megbízásából jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az MTA Zenetudományi Intézet műemlék-átalakítása II. ütem 1. szakasz építési munkái, az I. ütem megvalósulása során beépített anyagok és szerkezetek alkalmazásával, egységes arculat kialakításával:
- új lépcsőház és lift kialakítása 5 épületszinten;
- négy épületszint átépítése, Bartók trezor kialakítása 975 m2-en;
- tetőtér beépítése, födémmegerősítéssel 217 m2-en;
- fentiek épületszakipari, gépészeti, elektromos munkái, klíma, dunai szárny irodái hűtésrendszer beépítésével.
b) A teljesítés helye: Budapest I., Táncsics Mihály u. 7. szám alatti épület.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a komplett munkák teljesítési határideje: a munkaterület átadásától számított 240. nap.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MTA Akadémiai Létesítmények Fenntartása és Üzemeltetése, 1112 Budapest, Budaörsi út 45. V. emelet 518. Telefon: 309-2608.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: átvehető a megjelenés napján, az azt követő 15. naptári napig, munkanapokon 9.00-14.00 óra között, az 5. a) pont szerinti helyen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: 80 000 Ft + áfa ellenérték befizetése után vehető át. A befizetés átutalással történik az MTA Zenetudományi Intézet a Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01738856-00000000 számú számlájára "Intézeti székházátalakítás II. ütem 1. szakasz" feltüntetésével.
A dokumentáció átvételének feltétele az ellenérték befizetését igazoló terhelési értesítő bank által hitelesített (banki bélyegző + aláírás) példányának bemutatása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő első naptól számított 41. naptári nap 9.00 óráig lehet benyújtani. Amennyiben a lejárati nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 9.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): MTA ALFA Fenntartási Osztály, 1112 Budapest, Budaörsi út 45. V. emelet 518.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az MTA Zenetudományi Intézet illetékeseit.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: MTA ALFA Fenntartási Osztály, 1112 Budapest, Budaörsi út 45. V. em. 516.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő biztosíték nyújtását nem köti ki.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az elszámolás átalány áron a pénzügyi, műszaki szakaszok teljesítésigazolása után benyújtott és elfogadott számla kiegyenlítésével, melyet az MTA Zenetudományi Intézet a Magyar Államkincstárnál vezetett bankszámláról teljesít 30 napon belül (részszámlák benyújthatók).
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: több ajánlattevő is tehet közös ajánlatot. Az ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását megköveteli.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben alkalmazni kívánt alvállalkozónak a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasságát külön-külön igazolni kell az alábbiak szerint:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
- ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó, a benyújtást megelőző, 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített nyilatkozattal az ajánlattevő fizetőképességéről az alábbi kötelező tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- az ajánlattevő számláján az utóbbi 2 évben sorban állás előfordult-e, ha igen, hány esetben és milyen összegben,
- a 2001. és 2002. évi hitelesített mérlegének (egyszerűsített mérlegének, beszámolójának vagy konszolidált mérlegének) kiegészítő mellékletével és eredménykimutatásainak benyújtásával, könyvvizsgálói jelentés másolata, e kötelezettség hiányában erről szóló nyilatkozat,
- a tárgyévet megelőző 2 évi teljes forgalmáról és ugyanezen időszak építési tevékenységéből származó nettó árbevételéről szóló nyilatkozattal, melynek összege legalább meg kell hogy haladja a 450 M Ft-ot.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés alapján:
- a tárgyévet megelőző 2 évben megvalósított (elkezdett és befejezett) legjelentősebb műemléképítési és -felújítási munkák ismertetésével (legalább az ellenszolgáltatás összege, a kezdési és befejezési határidő és a szerződést kötő másik fél megnevezésével);
- műszaki-technikai felszereltség - az építéshez alkalmazásra javasolt eszközök, vezérgépek - leírásával és típusmeghatározással;
- ajánlattevő szervezeti egységének, azoknak a műszaki szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, szakmai önéletrajzuk csatolásával és felelős műszaki vezetői névjegyzékbe való felvétel igazolásával, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért és a műszaki vezetésért felelősek;
- a saját létszám szakmai összetételének meghatározása és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával;
- a fenti - pénzügyi-műszaki alkalmasság igazolására bekért - adatokat az ajánlattevőknek és az általuk a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben alkalmazni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is csatolni kell az általuk végezni kívánt munkákkal összefüggésben.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő 2001. és 2002. évi hitelesített mérlegének (egyszerűsített mérlegének, beszámolójának vagy konszolidált mérlegének) egyenlege veszteséget mutat;
- az ajánlattevő a tárgyévet megelőző 2 évi forgalmáról az építési tevékenységből származó nettó árbevétel nem éri el legalább a 450 M Ft-ot;
- az ajánlattevő számláján az elmúlt 2 évben előfordult sorban állás [ennél rövidebb ideje működő személy (szervezet) esetén a személy (szervezet) működése alatt];
- az ajánlattevő az elmúlt 2 évben nem fejezett be sikeresen legalább 2, a beszerzés tárgyával megegyező nagyságú, műemlék jellegű felújítási munkát működő (lakott) épületben (sikeres teljesítést referenciaigazoló levéllel kell tanúsítani);
- az ajánlattevő műszaki, technikai felszereltségére vonatkozó minimális követelmény: építési felvonó, beton- és habarcskeverő gép;
- a munka irányításával megbízott személy nem rendelkezik szakirányú felsőfokú végzettséggel, és nem rendelkezik legalább 2 éves, munkairányításban szerzett gyakorlattal;
- az ajánlattevő és bevonni kívánt alvállalkozói nem rendelkeznek érvényes - nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézettől származó tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetés időpontját követő 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat elbírálására szolgáló részszempontok súlyszámmal:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár
15
- teljesítési biztosíték (összegszerűen)
4
- jóteljesítési biztosíték (összegszerűen)
4
- garanciavállalás mértéke (hónapokban)
4
- késedelmi kötbérvállalás mértéke (a nettó ajánlati árra vetített napi kötbér %-ban megállapítva, limitálás nélkül)
4
- fizetési ütemezés (szakaszszámlák és végszámla darabszám szerint)
4
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Értékelés módszere: arányosítással. Ajánlatkérő az egyes ajánlatoknak az elbírálás részszempontjai szerinti tartalmi elemeit a felhívásban meghatározott ponthatárok között értékeli úgy, hogy egy-egy tartalmi elem esetén a legkedvezőbb ajánlatra az értékelési pontszám maximumát, a legkedvezőtlenebb ajánlatra a minimális pontszámot adja. A többi ajánlat esetében a pontszámokat a két szélső érték között az egyenes arányosság módszerével határozza meg.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napjától számított 15. nap 10.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 9. napon 10.00 órakor.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, 1 eredeti és 3 másolati példányban kell benyújtani, az ajánlatkérési dokumentáció szerint, cégjelzés nélküli lezárt borítékban a 6. pontban meghatározott határidőig. A borítékra rá kell írni: "MTA Zenetudományi Intézet műemlék-átalakítás, II. ütem, 1. szakasz". Az eredeti példányt jelölni szükséges.
b) Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján a hiánypótlás lehetőségét kizárja.
c) Ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 46. § (4), (5) és (6) bekezdései szerinti cégszerűen aláírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
d) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele, másra átruházni nem lehet.
e) Az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatkérő a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
f) Az ajánlathoz mellékelni kell a munkára vonatkozó vállalkozási szerződést a dokumentációhoz csatolt szerződéstervezet alkalmazásával, továbbá egy 30 napnál nem régebbi cégkivonatot vagy hiteles másolatát.
g) Az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívás közzétételének napjától számított 20. napon bemutatja a kivitelezés helyszínét és válaszol a feltett kérdésekre. Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon. Találkozás: a Budapest, I., Táncsics Mihály u. 7. számú épület bejáratánál 9.00 órakor.
h) A helyszíni bejárásról készült jegyzőkönyv megtekinthető, illetve másolatban átvehető az MTA ALFA Fenntartási Osztály 1112 Budapest, Budaörsi út 45. 518. számú irodájában.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. február 5.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. február 5.