Vám- és Pénzügyőrség Szociális, Kulturális és Sportközpontja ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (10020/2003)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Vám- és Pénzügyőrség képviseletében a
Vám- és Pénzügyőrség
Szociális, Kulturális és Sportközpontja
1093 Budapest, Mátyás u. 16.
Telefon: 218-0990
Fax: 218-0912
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: "különféle élelmiszerek". (A szerződéskötés során a mennyiség ć 30%-kal eltérhet.)
Hivatkozva a Kbt. 40. § (5) bekezdésére a közbeszerzés tárgyának egyértelmű meghatározása szükségessé tette az ajánlati dokumentációban felsorolt termékeknek márkanévre, fantázianévre való hivatkozást, de ez csak a termék minőségi kategóriájának, tökéletességi fokának egyértelmű meghatározása érdekében történt. Helyettesítő termékekre is lehet ajánlatot tenni.
Termékcsoportonként
- borféleségek, pezsgők, röviditalok
114 530 liter
- folyóborok
2276 liter
- dohányáruk
9427 doboz
- édességek
4016 db
- hidegkonyhai készítmények
640 kg
- cukrászati készítmények
4210 db
A fenti termékkörök további részletezését a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye:
- Pasaréti Sportklub, 1026 Budapest, Pasaréti út 124-126.
- Pénzügyőr Klub, 1093 Budapest, Mátyás u. 16.
- Vám- és Pénzügyőrség Vezetőképző Központja étterme és büféje, 1121 Budapest, Béla király u. 42/A
- Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnokság büféje, 1122 Budapest, Hajnóczy u. 7-9.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlati felhívás 3. a) pontja szerinti termékcsoportokra külön-külön, de egy-egy termékcsoportra kizárólag teljeskörűen.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: folyamatos teljesítés a szállítási szerződés hatályba lépésétől számítva 2004. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Vám- és Pénzügyőrség Szociális, Kulturális és Sportközpontja 1093 Budapest, Mátyás u. 16. Telefon: 218-0990, fax: 218-0912.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődőden, az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 10. napig. A dokumentáció hétfőtől péntekig 9.00-12.00 között vehető át.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt térítésmentesen az 5. a) pontban megjelölt címen vehetik át. A dokumentáció átvétele az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető. Közös ajánlattevők esetében a dokumentációt elégséges a közös társaság egyik tagjának átvennie.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény megjelenése napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Vám- és Pénzügyőrség Szociális, Kulturális és Sportközpontja 1093 Budapest, Mátyás u. 16.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Vám- és Pénzügyőrség Szociális, Kulturális és Sportközpontja 1093 Budapest, Mátyás u. 16. tárgyalótermében a 6. a) pontban meghatározott idő pontban.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem biztosít. Az ajánlatkérő az áru átvételét követően benyújtott számlát annak kézhezvételét követő 30 napon belül átutalással egyenlíti ki. Az ajánlatkérő a jelen felhívásban meghatározott beszerzés ellenértékének pénzügyi fedezetével rendelkezik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: ajánlattevő köteles a saját és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók alkalmasságát az alábbi módon igazolni:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerint:
- valamennyi számlavezető bank (pénzintézet) 30 napnál nem régebbi eredeti, vagy közjegyző által hitelesített nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- a gazdálkodószervezeti fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- a számláján sorban állás előfordult-e az elmúlt egy évben 1 hónapot meghaladóan.
- 2002. évi mérlege (egyszerűsített mérlege, beszámolója vagy konszolidált mérlege) eredménykimutatásának [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja] alapján.
- nyilatkozat az előző egyévi teljes forgalomról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyával kapcsolatos termékek tekintetében azonos tevékenység forgalmáról a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerint.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdése a), b) és g) pontja szerint:
a) az előző 1 évre vonatkozó szállításainak bemutatása a beszerzés tárgyával kapcsolatos termékek tekintetében, igazolt referencialevéllel (ellenszolgáltatás összege, teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése),
b) az ajánlattevő rendelkezésre álló folyamatos szállítást szolgáló haszongépjárművek felsorolását,
g) az ajánlattevő ajánlatában csatolja be a HACCP-rendszer kiépítésének dokumentált bizonyítását, amely biztosítja az élelmiszer közegészségügyi, élelmiszer-higiéniai és minőségmegfelelőséget.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági szempontjai:
- az ajánlattevő bankszámláján vagy bankszámláin 2003. január 1. után 1 hónapot meghaladó sorban állás volt,
- 2002. évi mérlege nem volt nyereséges.
- az ajánlattevő az előző egy évben a közbeszerzés tárgyát képező terméket nem forgalmazta.
Műszaki szempontból:
- ha az ajánlattevőnek az előző 1 évben nem volt a részajánlat tárgyában referencialevéllel igazolt (ellenszolgáltatás összege, teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése) beszállítása,
- ha az áru folyamatos szállítását (a dokumentáció szerinti szállítási feltételekkel) az ajánlattevő legalább egy tehergépkocsival biztosítani nem tudja a 79/2003. (V. 1.) FVM, valamint a 90/2003. (VII. 30.) FVM-EszCsM együttes rendeletek szerint,
- ha az ajánlattevő nem rendelkezik a HACCP-rendszer kiépítésének dokumentált bizonyításával, amely biztosítja az élelmiszerek közegészségügyi, élelmiszer-higiéniai és minőségmegfelelőségét.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlatok beadásával kezdődik és az eredményhirdetést követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat szempontja alapján bírálja el a [Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja].
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a mennyiség tekintetében.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 10. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap ugyanezen időpontja a 7. b) pontban megjelölt címen.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetést követő naptól számított 15. napon, amennyiben ez nem munkanapra esik, akkor az ezt követő első munkanapon köti meg a szerződést.
16. Egyéb információk:
1. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, minden oldalt szignóval ellátva, folyamatos oldalszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva, kötött vagy fűzött formában 1 eredeti és 2 másolati példányban kell benyújtani, megjelölve az eredeti és másolati példányt.
2. Az eredeti és másolati okmányokat kettős, külön-külön jól lezárt csomagolásban kell benyújtani, "Ajánlat különféle élelmiszerek szállítására" felirattal ellátva.
3. A példányok közötti esetleges különbözőség esetén az "eredeti" jelzéssel ellátott példány tekintendő a hivatalos ajánlatnak és érvényesnek.
4. Az ajánlattal kapcsolatos formai követelmények az ajánlati dokumentációban kerülnek meghatározásra. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyet az ajánlati dokumentáció fejezetében az ajánlatkérő előír.
5. Az ajánlat benyújtásának feltétele az ajánlati dokumentáció átvétele. A dokumentáció át nem ruházható, közzé nem tehető.
6. A megadott ajánlati árakat a szerződéskötéstől számított 4 hónapig érvényes fix árban kell megadni. A garantált ártartással érintő időszakot követően, legfeljebb a KSH által közzétett infláció mértékével történhet áremelés. Árváltozás csak közös megegyezés alapján történhet.
7. Az ajánlattevő az ajánlat részeként nyújtsa be működési engedélyének és működéséhez szükséges szakhatósági engedélyek fénymásolatát, valamint a jelen felhívás 11. a) pontjában foglaltakat.
8. Az ajánlattevőnek jövedéki termék szállítására tett árajánlat esetén mellékletként be kell nyújtania jövedéki engedélyének másolatát.
9. Az ajánlathoz csatolni kell a teljes termékválasztékot tartalmazó listák (katalógust).
10. Az ajánlattevőnek és a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozónak a 11. a) pontban foglalt műszaki feltételeknek együttesen kell megfelelniük.
11. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók alábbi iratait:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolata, valamint az esetleges változásbejegyzési kérelem a cégbíróság érkeztetőbélyegzőjével ellátott eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban,
- cégjegyzésre jogosult személy(ek) érvényes, 30 napnál nem régebbi aláírási címpéldánya(i) (eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolat),
- a Kbt. 46. § (1)-(6) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat [kivéve a 46. § (3) bekezdés],
- az ajánlatban nyilatkozni kell arról, hogy az ajánlatban szerepeltetett (felsorolt) pénzintézet(ek)en kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet.
12. Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni e szervezet (személy) meghatározása nélkül [Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pont], valamint azon alvállalkozókat, illetőleg a teljesítésben egyébként részt vevő szervezeteket (személyeket), akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértében igénybe kíván venni [Kbt. 43. § (2) bekezdés b), c) pontok].
13. Érvénytelen az az ajánlat, amelyet olyan ajánlattevő nyújt be, akinek cégbírósági bejegyzésében a beszerzés tárgyára irányuló tevékenység nem szerepel.
14. Az ajánlati dokumentációval kapcsolatban az ajánlattevők írásban az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 10. napig kérhetnek tájékoztatást (fax: 218-0916), illetve tehetnek fel kérdéseket. Az ajánlattevő a választ minden dokumentációt megvásárló részére az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 6. napig írásban megadja.
15. Ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot, akkor az ajánlattevőknek egyenként kell megfelelniük a pénzügyi, gazdasági alkalmassági követelményeknek [Kbt. 44. § (1) bekezdés].
16. Az ajánlat összeállításának minden költsége az ajánlattevőt terheli.
17. Az ajánlatkérő képviselője az ajánlatkérési eljárás során a Vám- és Pénzügyőrség Szociális, Kulturális és Sportközpontja 1093 Budapest, Mátyás u. 16., telefon: 218-0990, fax: 218-0912.
18. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, amennyiben a második legkedvezőbb ajánlattevőt az eredményhirdetéskor megnevezi.
19. Az ajánlatkérő biztosítja az ajánlattevők számára a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlás lehetőségét.
20. Az ajánlat tartalmazzon nyilatkozatot arról, hogy a cég a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
21. Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1995. évi XL. törvény - a közbeszerzésekről - előírásai szerint kell eljárni.
22. Ajánlattevő nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy a szerződéses feltételeket elfogadja. A szerződő felek a szerződés aláírásával tudomásul veszik, hogy a szerződés lényeges tartalmának nyilvánosságra hozatalát egyik szerződő fél sem tagadhatja meg üzleti titok címén.
23. A szerződés a VPOP Jogi és Igazgatási Főosztályának ellenjegyzésével lép hatályba.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. február 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. február 4.